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User Test – Vergleich Schweizer Buchhaltungssoftware 2025 – Teil 3

Roman Keller — Thu, 30 Jan 2025 09:00:32 +0000

Verschiedene Buchhaltungsprogramme – unterschiedliche Funktionen, Preise, Optionen und Supportleistungen. Die Preise unterscheiden sich zwar, bieten jedoch keine Garantie – ein Programm kann weniger kosten und dennoch perfekt zu den Bedürfnissen eines Unternehmens passen. Letztlich weist dieselbe Buchhaltungssoftware nicht für jeden Anwender das gleiche Preis-Leistungs-Verhältnis auf. Wie kann man die optimale Entscheidung bei der Wahl des passenden Buchhaltungsprogramms treffen, ohne mühsame und zeitaufwändige Recherchen durchführen zu müssen? Die untenstehende vertiefte Gegenüberstellung der Vor- und Nachteile sowie der unterschiedlichen Seiten der einzelnen Produkte kann Unternehmer ohne Umschweife auf die richtige Spur bringen.

Die bekanntesten Buchhaltungsprogramme der Schweiz wurden fachlich live getestet und detailliert beschrieben – eine wertvolle Hilfe für all jene, die gerade vor der Wahl der richtigen Buchhaltungssoftware stehen.

Über den Artikel-Update 2025

Seit der Veröffentlichung im Jahr 2020 haben wir diese Artikelserie jedes Jahr aktualisiert. Wir laden in wiederkehrenden Abständen alle bestehenden und potenziellen Anbieter von Schweizer Buchhaltungssoftware zur Teilnahme ein. Im Jahr 2025 berichteten uns die Partnerunternehmen Atlanto, MILKEE, Comatic AG, pebe und CashCtrl über ihre neu implementierten Optionen. Dieses Mal sind weitere Anbieter wie BillingEngine dazugestossen. Derzeit haben wir 21 Buchhaltungssoftware in unseren Artikeln verglichen.

Atlanto
Milkee
Comatic
pebe Live
CashCtrl
BillingEngine
shakehands Kontor
Pesaris
Infinity Finance
Banana
Sage
Proffix
Abacus
Accounto
Bexio
BuchhaltungsButler

Atlanto

Preis:

Verkaufs & Buchhaltungsmodul inkl. 3 User + Kontaktmanager + Zeitmanagement – CHF 43 / Monat (+ CHF 4 pro User). Nur Zeitmanagement (3 User) – CHF 12/ Monat. Nur Businessplan-Tool (unbegrenzte User-Anzahl) – CHF 12 / Monat. Nur Spesen Tool – ab CHF 5 / Monat. Kontaktmanager – kostenlos.

Eine 30-Tage-Demoversion ist verfügbar.

Neueste Updates

Atlanto hat im letzten Jahr wichtige Fortschritte gemacht, darunter die Optimierung der Projektverwaltung und die Einführung automatisierter Funktionen für Rechnungen und Berichte. Ausserdem ermöglicht die Integration mit Finky (Money Key) eine nahtlose Erstellung von Jahresabschlüssen gemäss den gesetzlichen Anforderungen.

Software-Anbieter

Hauptsitz: St.Gallen
Anzahl der Mitarbeiter: n/a
Gesamtzahl der Nutzer: n/a
Google Rank: (10+)

Das Unternehmen Atlanto digitalisiert die Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben von KMU seit 2021. Ursprünglich aus einer Partnerschaft verschiedener Unternehmen entstanden, agiert Atlanto nach einem Management Buyout nun vollständig selbstständig. Technologiepartner wie comitas sowie das Beratungsunternehmen IFJ (Startup Support) haben zur Entwicklung der Software beigetragen. Dank diesem Know-how und dem eigenen Expertenteam konnte Atlanto eine Lösung mit wichtigen Business-Funktionen zu entwickeln, darunter Verkauf und Buchhaltung, Kontaktmanager, Zeitmanagement und einem Businessplan-Tool. Um das Online-Erlebnis zu ergänzen, hat Atlanto auch eine mobile App für dynamisches Arbeiten von überall aus entwickelt. Die Buchhaltungssoftware von Atlanto eignet sich besonders gut für den Handwerks- und Beratungsbereich, einschliesslich Treuhänder.

Funktionalität

Verkauf und Buchhaltung	Zeitmanagement	Businessplan Tool
Auftragsarten verwalten und erstellen Rechnungen erstellen und automatisch verarbeiten (auch QR-Rechnung) Erstellung der Bilanz- und Erfolgsrechnung MWST-Abrechnung nach ESTV Erfassung von Lieferantenrechnungen Automatische Verbuchungen von Debitoren und Kreditoren Mahnwesen nach Zahlungsfristablauf Erstellung und Verwaltung aller Produkte und Dienstleistungen Lohnabrechnung aller Mitarbeitenden Berechnung aller Sozialversicherungen Individuelle Erstellung von Monats-, Stundenlohn oder Provisionen Übermittlung von Lohnzahlungen an das E-Banking Anbindung an fortlaufend mehr Banken für automatisierte Abgleiche	Erfasse und verbuche Zeit auf Projekte mit individuellen Stundensätzen Verwaltung der Arbeitszeit Eingabe und Verwaltung der Absenzen Überblick der Ferienansprüche und geplanten Absenzen	Aufsetzten eines vollumfänglichen Plans Erfassung und Ausfüllen der wichtigsten Inhalte Automatisches Inhaltsverzeichnis inkl. individuell hinzugefügter Dokumente
	Kontaktmanager	Projektmanagement
	Verwaltung und Pflege der Kontakte (Firma, Mitarbeiter*in, Privatperson) Import und Export von Kontaktlisten Verknüpfung zu anderen Modulen (z.B. Offerten, Aufträge, Rechnungen) Arbeitsplanung (Erstellung, Koordination, Organisation usw.) Übersicht über die Auftragslage Analysetool für die Einschätzung der zukünftigen Auftragslage Abschlusswahrscheinlichkeit aus der Auftragsanalyse	Kosten direkt auf Projekte verbuchen Budgetplanung und -kontrolle Automatische Berechnung: Stunden x Stundensatz Kreditorenrechnungen projektbezogen erfassen Übersicht über den Projektstatus und Rechnungen

Die Software von Atlanto umfasst viele Funktionen, die über die Buchhaltung hinausgehen und die effiziente Führung eines jeden Unternehmens unterstützen. Es handelt sich um eine fertige CRM-Lösung, mit der man Projekte verwalten kann, von der Gewinnung von Kundenkontakten und der Unterzeichnung von Verträgen bis zur Buchung von Ein- / Ausgaben und der Verwaltung von Arbeitszeiten.

Bedienbarkeit und Nutzerfreundlichkeit

Die Online-Buchhaltungssoftware Atlanto funktioniert über einen Browser. Die Benutzeroberfläche ist modern und übersichtlich, um den Fokus auf den Arbeitsbereich zu legen. Um loszulegen, wählt der Nutzer auf dem Marktplatz das gewünschte Modul aus (zum Beispiel Verkauf und Buchhaltung) und füllt Schritt für Schritt ein Formular mit seinen Daten aus. Danach richtet Atlanto den Arbeitsbereich ein und ermöglicht den Zugriff auf alle notwendigen Funktionen und die Geschäftsübersicht.

Die erste Seite der App, das Dashboard, enthält Formulare zur Kontaktaufnahme mit den Entwicklern. So können Nutzer schnell und einfach ihre Probleme lösen oder Feedback geben.

Support

Atlanto hat Best Practices in seinem Produkt implementiert, was den Support betrifft. Dazu gehören FAQs, eine Wissensdatenbank, Erklärvideos, Checklisten und kostenloser technischer Support. Ausserdem bietet der Anbieter regelmässig Webinare und Kurse an. Und wenn Benutzer Hilfe bei der Buchhaltung benötigen, bietet Atlanto Zugang zu seiner Datenbank von Partner-Treuhändern, die helfen können.

Atlanto bietet auch einen “Set-up Accounting”-Service an. Für CHF 450 helfen die Atlanto-Spezialisten, die gesamte Buchhaltung des Kunden zu integrieren und alle Systeme schlüsselfertig einzurichten.

Vorteile / Nachteile

Vorteile

Viele Funktionen für KMU
Modulare Preisgestaltung
Mobile App für Beleg- und Zeitmanagement
Moderne Benutzeroberfläche mit visuellen Hinweisen und schrittweiser Einrichtung

Nachteile

Keine Gratis-Version

Milkee

Preis:

Business Light (bis CHF 30K Jahresumsatz) – CHF 19.90 / Monat,
Business Plus (ab CHF 30K Jahresumsatz) – CHF 29.90 / Monat.

Eine 21- tägige Demoversion ist verfügbar.

Neueste Updates

Milkee hat im letzten Jahr bedeutende Erweiterungen eingeführt, darunter die Mehrwertsteuer-Abrechnung, die Verwaltung von Abschreibungen und Konten sowie anpassbare Rechnungsdesigns. Zusätzlich wurde die Unterstützung mehrerer Bankkonten und eine optimierte Handhabung von Teilrechnungen implementiert.

Software-Anbieter

Hauptsitz: Zürich
Anzahl der Mitarbeiter: 3
Gesamtzahl der Nutzer: 400+
Google Rank: (50+)

«Swiss Made Software» Milkee wurde speziell für private Unternehmer geschaffen und soll dem Nutzer ermöglichen eine vereinfachte Buchführung zu führen und nützliche Werkzeuge dafür zu verwenden.

Ein weiterer wichtiger Aspekt für Milkee ist die Datensicherheit. Alle Softwarelösungen sowie die Daten ihrer werden von MILKEE in der Schweiz entwickelt und gehostet.

Die Preise von Milkee Buchhaltungssoftware basieren auf zwei Hauptkategorien von Selbständigen: Start-ups (Business Light) und bestehende, wachsende Unternehmen (Business Plus). Positiv anzumerken ist, dass Milkee sein gesamtes Werkzeugset sofort zur Verfügung stellt, unabhängig vom gewählten Tarif. Wenn der Jahresumsatz des Unternehmens jedoch 30.000 Franken übersteigt, wird der Tarif auf einen höheren umgestellt. Diese Tarifstruktur ermöglicht es insbesondere Start-ups ohne viel Umsatz, zu Beginn ihrer Geschäftstätigkeit Kosten zu sparen.

Funktionalität

Buchhaltung & Belegverwaltung

Einnahmen & Ausgaben
Wiederholende Buchungen
Jahresabschluss

Rechnungen & Offerten

QR-Rechnungen
Zeiten importieren
Spesen verrechnen

Kundschaft & Projekte verwalten

Kundenverwaltung
Projektverwaltung
Spesenmanagement

Zeiterfassung

Zeiten erfassen
Projektbasiert
Auswerten

Die Funktionen der Buchhaltungssoftware Milkee bilden einen umfassenden Arbeitsbereich für Selbständige. Der Benutzer kann ein Projekt erstellen, einen Kunden hinzufügen, seine Arbeitszeit verfolgen, auf dieser Grundlage eine Rechnung erstellen, diese dem Kunden zusenden und alles buchhalterisch erfassen.

Milkee verfügt über einen integrierten Rechnungs- und Angebotsgenerator. Dies ermöglicht es, alle Projektinformationen schnell zu erfassen und grundlegende Formatierungen vorzunehmen. Wenn Benutzer eine detailliertere Bearbeitung benötigen, stehen auf ihrer Website kostenlose Vorlagen der wichtigsten Dokumente zur Verfügung.

Bedienbarkeit und Nutzerfreundlichkeit

Die Online-Schnittstelle von Milkee ist sauber und intuitiv. Jedes Element ist klar voneinander abgegrenzt, und das Dashboard bietet einen guten Überblick über den Geschäftsstatus. Nach der Kontoerstellung erhält der Benutzer eine Checkliste/Anleitung, die ihm beim Einstieg hilft.

Direkt verfügbar sind eine Schaltfläche zur Zeiterfassung und ein Chat mit dem Support. Dort können Kontenrahmen, Kontaktinformationen, Benachrichtigungen und Tags geändert sowie ein Standardtemplate für Rechnungen und Offerten festgelegt werden.

Milkee hat eine Roadmap, auf der alle ihre Pläne zur Verbesserung ihrer Buchhaltungssoftware festgehalten sind. Positiv hervorzuheben ist, dass jeder Nutzer einen Antrag auf die Umsetzung einer benötigten Funktion einreichen kann – bei anderen Programmen (z.B. bexio) – steht diese Möglichkeit nur bestimmten Kundengruppen offen.

Support

Milkee ist ziemlich einfach zu bedienen für diejenigen, die zuvor mit CRM-Systemen oder anderer Buchhaltungssoftware gearbeitet haben. Und für diejenigen, die dies zum ersten Mal tun, bietet das Milkee-Team Unterstützung in folgender Form:

Online-Chat mit Support
Wissensdatenbank zu allen Funktionen des Programms
YouTube-Kanal mit nützlichen Videos
E-Mail und Telefon für persönliche Kommunikation

Vorteile / Nachteile

Vorteile

Modernes und intuitives Design
Geeignet für Selbstständige und Start-ups
Loyales Preissystem
Support und ständiger Dialog mit den Nutzern

Nachteile

Nur für vereinfachte Buchführung geeignet
Fehlende Funktionen für Freelancer, die für internationale Kunden arbeiten (z.B. Währungsmanagement, Dokumentsprache)
Keine Gratis-Version

Comatic

Preis:

Die Preise für einzelne Module liegen zwischen CHF 5 (Für Stammdaten)
und CHF 50 (Für Lohnbuchhaltung) pro Monat (Cloud).

Eine 60-Tage-Demoversion ist verfügbar.

Neueste Updates

Comatic hat im vergangenen Jahr kontinuierlich die bestehenden Funktionen ihrer lokalen, cloudbasierten und mobilen Buchhaltungslösungen optimiert. Bis Ende März 2025 planen sie die Einführung des neuen Moduls “Dokuscan”, das das Scannen und die KI-gestützte Verarbeitung von Dokumenten via Smartphone ermöglicht.

Software-Anbieter

Hauptsitz: Sursee
Anzahl der Mitarbeiter: 16
Gesamtzahl der Nutzer: 12 000+
Google Rank: (20+)

Die Comatic AG ist ein Schweizer Anbieter aus dem Kanton Luzern, der seit 2002 auf dem Markt tätig ist. Das Unternehmen legt einen grossen Wert auf die direkte Kommunikation mit Kunden, um die Bedürfnisse rechtzeitig zu erkennen und zu befriedigen. Die Software ist Modulweise aufgebaut, so müssen die Nutzer nicht für unnötige Leistungen zahlen. Die Firma bietet auch die Branchen-Lösungen für Transport-, Textil-, Liegenschaften- und Dienstleistungsbranche.

“Comatic ist die Software für effiziente KMU. Für ambitionierte Startups. Für Freunde von Nachhaltigkeit und für all jene, die es gerne einfach haben. Tausende Schweizer Unternehmen sparen mit Comatic Zeit und Geld. Die KMU-Software für Ihre ganze Administration: all in one, one for all.”

Sascha Maurer, Comatic AG

Funktionalität

Standard-Module	Zusatzmodule
Stammdaten Verkauf Debitoren Kreditoren Logistik Finanzbuchhaltung Kostenrechnung Lohnbuchhaltung	Zeiterfassung Anlagenbuchhaltung Projektverwaltung Webshop Schnittstelle Add-Ons Mobile App

Grundsätzlich bietet die Comatic alle notwendigen Funktionen, die ein Unternehmen benötigt. Für die einzelnen Branchen sind die einzelnen Funktionen in Paketen zusammengefasst. Nach Bedarf kann das Programm mit weiteren Funktionen ergänzt werden.

Bedienbarkeit und Nutzerfreundlichkeit

Comatic wirkt wie ein traditionelles und klassisches Buchhaltungsprogramm. Das ist besonders vorteilhaft für erfahrene Nutzer. Für jüngere Nutzer kann es ein bisschen altmodisch wirken. Wenn ein Nutzer zuvor nie mit einer Buchhaltungssoftware gearbeitet hat oder keine Vorkenntnisse in der Buchhaltung besitzt, benötigt er etwas Zeit, um sich einzuarbeiten. Das Programm ist logisch aufgebaut, sodass die Nutzung der Basisfunktionen verständlich ist. Bei komplexeren Vorgängen steht ein detailliertes Handbuch zur Verfügung, auf das man zurückgreifen kann. Insgesamt macht das Programm einen positiven Eindruck.

Support

Comatic bietet verschiedene Support-Optionen: von Fernwartung und Online-Support direkt im Programm, bis zu Telefon-Hotline. Für den Zugang zum Support keinen speziellen Vertrag notwendig. Der Anruf an die Hotline ist jedoch kostenpflichtig und kostet CHF 2.50/min

Vorteile / Nachteile

Vorteile

Hohe Flexibilität
Viele Zusatzfunktionen, die die Businessführung erleichtern
POS-Kasse ist verfügbar
Webshop-Schnittstelle
Guter Support

Nachteile

Design wirkt ein bisschen altmodisch
Buchhaltungsvorkenntnisse sind vorausgesetzt
Keine Gratis-Version

pebe Live

Preis:

pebe Live bietet drei separate Funktionskategorien an: «Rechnung», «Buchhaltung» und «Lohn». Jede Kategorie bietet eine kostenlose Basisversion für einen Benutzer an. Die Pro- und Premium-Versionen kosten ab CHF 18 pro Monat. Der Aufpreis pro Benutzer beträgt CHF 2.50 pro Monat.

Neueste Updates

pebe Live hat im vergangenen Jahr bedeutende Erweiterungen eingeführt, darunter die Kreditoren- und Belegverarbeitung, ein integriertes Bankenmodul mit Anbindung über bLink, ein Kassenbuch, Budgetierungsfunktionen sowie wiederkehrende Verrechnungen und Rechnungsvorlagen.

Software-Anbieter

Hauptsitz: Frauenfeld
Anzahl der Mitarbeiter: 20
Gesamtzahl der Nutzer: 4 500+
Google Rank: (50+)

Die pebe AG ist ein Schweizer Anbieter mit Sitz im Kanton Thurgau und seit über 30 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Das Unternehmen bietet professionelle Buchhaltungsprogramme, die speziell auf kleine und mittlere Unternehmen zugeschnitten sind, an. Mit der Cloud-Plattform pebe Live, die besonders vorteilhaft für Unternehmen mit bis zu 15 Mitarbeitenden ist, deckt die pebe AG alle wesentlichen Bedürfnisse ihrer Kunden ab. Dank einer modularen Struktur können Benutzer die Software flexibel anpassen und nur die Funktionen auswählen, die sie wirklich benötigen. Als innovatives Unternehmen legt der Softwareanbieter grossen Wert auf Support und persönliche Kommunikation auf Augenhöhe – von KMU zu KMU.

Funktionalität

Rechnung	Buchhaltung	Kreditoren	Lohn
QR-Rechnungen & Gutschriften Offerten & Angebote individuelle Druckvorlagen & Briefpapier Zahlungserinnerungen & Mahnungen Auftragsbestätigung & Lieferschein automatischer Versand per E-Mail Kundenimport & -export Artikelimport & -export automatischer Zahlungsabgleich	Einzel- & Sammelbuchungen Bilanz & Erfolgsrechnung Individueller Kontoplan Buchungsjournal, Saldoliste, Kontodetail Transitorische Buchungen & Rückbuchungen Saldosteuer & Normalsteuer Mehrwertsteuerabrechnung Kreditorenbelege hochladen Fremdwährungsbuchungen & ESTV-Kursdaten	Belege einlesen per Drag’n’Drop Automatische QR-Rechnungserkennung Effiziente Verbuchung Alle Rechnungen digital Zahlungsabgleich via File Zusammenarbeit mit Treuhänder	individuelle Abrechnungstexte Nationale Auswertungen Excel & PDF Export / Buchungsexport Abrechnen Versicherungstaggelder Lohnabrechnung per Mail Auszahlung an mehrere Empfänger

pebe Live bietet eine umfassende und flexible Lösung für Rechnungsstellung, Buchhaltung, Kreditoren- und Lohnverwaltung, die besonders gut für KMU geeignet ist. Die benutzerfreundliche Komplettlösung ist speziell auf die Bedürfnisse von Unternehmen mit 1 bis 9 Mitarbeitenden ausgerichtet und zeichnet sich durch ihre Modularität und Anpassungsfähigkeit aus.

Bedienbarkeit und Nutzerfreundlichkeit

pebe Live ist eine moderne und angenehme Cloud-Lösung. Sie ist einfach und übersichtlich aufgebaut, sodass sogar absolute Anfänger sich nicht verlaufen können. Das Programm berechnet alle Abzüge und bereitet den Lohnausweis für unterschiedliche Lohnarten vor. Zudem wird pebe Live kontinuierlich weiterentwickelt, indem Feedback von Kleinunternehmen und Treuhändern direkt in die Optimierung der Software einfliesst.

Support

pebe Live bietet Support per Email an. Darüber hinaus gibt es ein Online-Handbuch, das detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Nutzung des Programms enthält. Dort findet man Antworten die Antworten auf die häufigsten Fragen. Leider bietet pebe Live keine telefonische Beratung an.

Vorteile / Nachteile

Vorteile

Anfängerfreundliches Interface
Eignung für kleinste Unternehmen
Volle Funktionalität in der Gratis-Version

Nachteile

Ungenügende Funktionen für KMU (10+ MA)
Kein Support per Telefon

CashCtrl

Preis:

CashCtrl wird in drei Versionen angeboten. FREE (komplett kostenlos), PRO (alle Funktionen, 3 Benutzer, 2 Mandanten, 1GB) – CHF 340 pro Jahr (inkl. MWST) und Enterprise (Whitelabel, Kursfunktionen, unlimitiert) – ab CHF 2’490 pro Jahr (inkl. MWST).

Neueste Updates

CashCtrl hat im letzten Jahr nicht nur die bestehenden Funktionen der Finanzbuchhaltung weiter verbessert, sondern auch intensiv an der Entwicklung eines neuen Lohnbuchhaltungsmoduls gearbeitet. Dieses befindet sich aktuell in der Betaphase und wird voraussichtlich in Kürze verfügbar sein.

Software-Anbieter

Hauptsitz: Münchenstein
Anzahl der Mitarbeiter: 4
Gesamtzahl der Nutzer: 4 000+
Google Rank: (230+)

Das Programm ist seit 2012 auf dem Markt. Die Software wurde von der Schweizer Firma CashCtrl AG mit Sitz im Kanton Basel-Landschaft entwickelt. Das Unternehmen erweitert derzeit sein Team, um weiteres Wachstum zu unterstützen. CashCtrl ist besonders gut für unerfahrene Nutzer geeignet: Einsteiger finden sich schnell zurecht. Deshalb liegt der Schwerpunkt auf einer intuitiven und problemlosen Bedienung. CashCtrl ist eine Cloud-Software: Installation ist nicht nötig, man muss sich nur einloggen und kann loslegen.

Funktionalität

Free-Version	Pro-Version
Finanzbuchhaltung (FIBU) Rechnungen & Inventar Personen- / Adressverwaltung Umsatzsteuer Rechnungen & Inventar Berichte und Auswertungen Automatische Buchungen und Wiederholungen	Individuell anpassbar Anbindungen, Import/Export Mandantenfähig Auftragsbearbeitung API Anbindung Dateimanager für Beleguploads Automatische und manuelle Backups Kostenstellen Automatische Buchungen und Wiederholungen Artikelbilder auf Rechnungen

CashCtrl bietet die wichtigsten Buchhaltungsfunktionen. Schon mit der Gratis-Version kann ein KMU seine Buchführung erledigen. Die kostenpflichtige Version ermöglicht es, das Programm mit einem Online-Shop zu synchronisieren oder Offertenanfragen über die Website zu erfassen.

Darüber hinaus bietet CashCtrl eine weitreichende REST API an. Diese ermöglicht das Anbinden von anderen Applikationen, damit die Kunden eigene Workflows entwickeln können und nicht an CashCtrl gebunden sind.

Bedienbarkeit und Nutzerfreundlichkeit

Das Programm sieht gut aus: Schöne ruhige Farben und ein modernes Design. Die Software wurde für kleine Unternehmen entwickelt. Deshalb ist das Programm nicht mit Funktionen überladen. Die meisten Buchungssätze müssen manuell eingetragen werden. So benötigt der Anwender zumindest das Basiswissen in Buchhaltung. Die Dialog-Fenster sind übersichtlich und verständlich gestaltet. Auch die Geschwindigkeit und Ladezeit können bei den Vorteilen eingeordnet werden. Für totale Anfänger hat der Anbieter eine detaillierte Anleitung vorbereitet. In der PRO-Version können die Benutzer die Software auch individuell anpassen und Zusatzfelder definieren.

CashCtrl legt einen grossen Wert auf Datensicherheit: Daten werden in keiner Form weiterverkauft oder ausgewertet.

CashCtrl interagiert aktiv mit seinen Kunden, um die Software zu verbessern. Die Kunden können Feedback zur Korrektur von Elementen oder Vorschläge für neue Funktionen hinterlassen, die der Anbieter dann in seine Roadmap aufnehmen kann.

Support

CashCtrl bietet verschiedene Support-Optionen: Kurse, Tutorials, Forum, Anfragen direkt aus der Software mit einem Screenshot senden. Der Telefon-Support ist nur für die Top-Preislösungen verfügbar. Der technische E-Mail-Support ist kostenlos.

CashCtrl bietet zudem eine umfangreiche Bibliothek an Video-Tutorials auf YouTube und ihrer Website. Die anschauliche und leicht verständliche Präsentation der Inhalte verbessert die Benutzererfahrung und erleichtert die Interaktion mit der Software erheblich.

Vorteile / Nachteile

Vorteile

Grosser Funktionsumfang in der Gratis-Version
Übersichtlichkeit und intuitive Verwaltung
Ausführliche Support-Dokumentation
Eignung für kleine Firmen

Nachteile

Manuelle Übertragung in die MWST-Formulare
Online-Banking ist nur zum Teil verfügbar und nur in Pro-Versionen

BillingEngine

Preis:

4 Preisstufen: Free (3 Rechnungen/Angebote pro Monat, 1 Nutzer), Basic – CHF 4.64/Monat (30 R/A, 2 Nutzer), Plus – CHF 9.28/Monat (300 R/A, 4 Nutzer), Premium – CHF 18.56/Monat (3000 R/A, 8 Nutzer).

Neueste Updates

BillingEngine hat im letzten Jahr bedeutende Updates erhalten, die sowohl die Benutzerfreundlichkeit als auch die Funktionalität erweitern. Dazu gehören ein neues, modernes Design mit Dark Mode, die Einführung von E-Rechnungen gemäss dem EN 16931 Standard, die Möglichkeit zur Erstellung von Angeboten und die Integration von GiroCode/QR-Codes in Rechnungen für eine fehlerfreie Überweisung.

Software-Anbieter

Hauptsitz: Hamburg (Deutschland)
Anzahl der Mitarbeiter: 5
Gesamtzahl der Nutzer: 8 000+
Google Rank: (30+)

BillingEngine ist ein kleineres Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung einer modernen und benutzerfreundlichen Cloud-Lösung für die Rechnungsstellung spezialisiert hat. Die Software richtet sich gezielt an kleine Unternehmen und Freiberufler und konzentriert sich auf die essenziellen Kernfunktionen einer Rechnungssoftware, sodass neue Nutzer sich in der Regel sehr schnell zurechtfinden. Dank der schlanken Unternehmensstruktur werden Support-Anfragen teilweise direkt von den Entwicklern beantwortet, was zu einem persönlichen Verhältnis zu vielen Kunden führt.

Funktionalität

Free-Version	Basic Version & weitere Versionen
Rechnungsstellung und Angebote E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) Zeiterfassung Fremdwährungen Datensicherheit (Backups, SSL) Datenexport (CSV, XLS, XML)	PDFs ohne Wasserzeichen Wiederkehrende Rechnungen Mahnwesen Steuerberaterzugang E-Mail-Support

BillingEngine bietet eine benutzerfreundliche Cloud-Lösung für die Rechnungsstellung, die speziell auf die Bedürfnisse von Freiberuflern und kleinen Unternehmen zugeschnitten ist. Die Software ermöglicht den Zugriff von jedem Gerät und Ort aus, synchronisiert Daten über alle Geräte hinweg und bietet durchsuchbare Rechnungen, wodurch die Verwaltung von Word- oder Excel-Dateien überflüssig wird. Automatische Updates und minutengenaue Wechselkurse für Fremdwährungen sorgen für einen reibungslosen Betrieb, während maschinenlesbare Daten und der 1-Klick-Versand von Rechnungen die Effizienz steigern.

Bedienbarkeit und Nutzerfreundlichkeit

BillingEngine zeichnet sich durch ein modernes Design mit einer klaren Struktur aus, das die Nutzung der Software erleichtert. Neue Nutzer werden durch integrierte Hinweise unterstützt, die beim Einrichten des Accounts und bei den ersten Schritten hilfreich sind. Funktionen wie das Hinzufügen von Projekten, Aufgaben oder Nutzern sind verständlich gestaltet und ähneln in ihrer Bedienung bekannten digitalen Oberflächen.

Zusätzliche Informationen und Anleitungen sind auf der FAQ-Seite verfügbar, die grundlegende Fragen beantwortet. Insgesamt wurde die Software so konzipiert, dass sie für kleine Unternehmen und Freiberufler mit begrenztem Zeitaufwand nutzbar bleibt.

Support

Dank der integrierten Anleitungen und des benutzerfreundlichen Interfaces ist das Risiko von Fehlern gering. Für Nutzer kostenpflichtiger Abonnements steht ein E-Mail-Support zur Verfügung. Support-Anfragen werden direkt von den Entwicklern bearbeitet, wodurch Probleme in der Regel schnell und effizient gelöst werden.

Vorteile / Nachteile

Vorteile

Online-Zugriff von jedem Gerät
Einfache und intuitive Bedienung
Klare und grundlegende Funktionen, ohne Überladung
Kostenlose Version für kleine Nutzerbedürfnisse
Flexibles Preismodell mit abgestuften Tarifen
Regelmässige Updates basierend auf Nutzerfeedback
Hohe Datensicherheit dank SSL-Verschlüsselung und automatischer Backups
Unterstützung für mehrsprachige Rechnungen

Nachteile

Kein Support über Telefon oder Chat
Keine Integration mit Buchhaltungssoftware oder anderen Tools
Begrenzte Funktionen, die für grössere Unternehmen nicht ausreichen könnten
Wenige Möglichkeiten zur Individualisierung der Software

shakehands Kontor

Preis:

Die Basisversion ist kostenlos. Funktionsmodule (Balance, Saldo) sind zusätzlich erhältlich.
Die PRO-Version, die alle verfügbaren Funktionen enthält, kostet 590 CHF (einmalige Zahlung).

Eine 60-Tage-Demoversion der PRO-Version ist verfügbar. Für Startups und Gründer gibt es eine kostenlose PRO-Version für 12 Monate.

Aktuellste Neuigkeiten

Im letzten Jahr wurde die shakehands Kontor Buchhaltungssoftware mit vielen neuen Funktionen aktualisiert, u.a.: Abovorgänge, neuer Quelltexteditor mit Attributen, XRechnung, MwSt-Aktualsierung.

Software-Anbieter

Seit 1994 unterstützt shakehands Schweizer Unternehmen bei der Digitalisierung und Automatisierung von administrativen Prozessen. Die Zielgruppe für die Produkte von shakehands sind die Kreativwirtschaft, Start-ups, Freiberufler und Kleinunternehmen. Ziel der Softwarelösungen von shakehands – Preisbewusst und ohne Schnick-Schnack die Buchhaltung selber preiswert erledigen.

Die Buchhaltungssoftware von shakehands ist ein traditionelles Offline-Produkt: Kunden kaufen es einmal, installieren es auf ihrem Computer und nutzen es auf unbestimmte Zeit. Und da shakehands ständig neue Funktionen und Verbesserungen herausbringt, können die Nutzer diese Updates erwerben, falls sie sie benötigen.

Funktionalität

Grundfunktionen	Rechnungswesen	Complete- & Pro-Funktionen
Verwalten von Adressen, Kunden und Lieferanten Offene Posten Rechnungen und Zahlungen (Kunden und Lieferanten, Debi & Kredi) Buchen Ein-/Ausgaben-Methode, Kassenbuch Buchungsliste, Kassenbuch, Konten-Auszüge, Journale Auswertungen Offene Posten Liste, Summen- und Saldenlisten Import- und Export Ausgabe und Vorschau auf Drucker, PDF oder Email Digitale Anhänge	Artikel und Leistungen Verkauf & Einkauf Belege Preislisten und Statistiken Lagerwesen Zahlungswesen nach ISO-Norm (pain) Mahnwesen	Dashboard QR-Rechnungen Projektverwaltung Briefe und Serienbriefe digitales Anhangarchiv Ansprechpartner und Aktivitäten CRM Automatische Emailanhänge als Referenzen Ausgabe von XRechnung Konfigurierbare Metadaten für Email- und PDF-Ausgaben Sofortiger OP-Ausgleich Stücklisten und Fertigungsartikel Inventurfunktion Automatische Belegübernahme in Einkauf oder Verkauf
	Finanzbuchhaltung
	Buchen mit Soll/Haben Methode Gewinn nach Bi&Er sowie E&A-Rechnung Import von Kontoauszügen Steuerjournale und MwSt-Abrechnung BW-Auswertungen und Kennzahlen Automatik Bank-Umsatzdateien (camt) Anlagebuchhaltung mit Abschreibungen

shakehands entwickelt seine Produkte mit dem Fokus auf Funktionalität. Obwohl die Oberfläche der App zu einfach erscheinen mag, kann shakehands Kontor in Bezug auf die verfügbaren Tools problemlos mit den Marktführern mithalten.

Bedienbarkeit und Nutzerfreundlichkeit

Das Interface des Programms shakehands Kontor ist erfüllt von der Philosophie der Buchhaltung – “Straight to the point”. Alle Felder und Buttons sind übersichtlich und funktional. Nichts stört bei der Arbeit und überfrachtet die Wahrnehmung der Informationen nicht.

Alle Benutzer können jederzeit alle Funktionen sehen. Wenn ein Nutzer der Basisversion eine Funktion benötigt, die ihm nicht zur Verfügung steht (z.B. Mahnungen, Anlagegüter oder Verkaufsstatistik), kann er einfach die Testversion aktivieren, das benötigte Modul erwerben oder auf die Pro-Version upgraden.

Support

Shakehands verfügt über eine umfangreiche Support-Infrastruktur.

shakehands Wiki – eine Wissensdatenbank, in der Benutzer Antworten auf ihre Fragen finden können.
Hotline – 0900575238 (CHF 3 / Min.).
Support-Pakete – Benutzer können direkte Support-Zeit von shakehands-Technikern kaufen (0-15 min – kostenlos, 75 min – CHF 250, 4 h – CHF 750).
Schulungen – für CHF 600 führen die Spezialisten von shakehands in Ihrem Unternehmen eine Gruppenschulung für die Nutzung der Buchhaltungssoftware durch. Und für CHF 1’600 können Sie einen individuellen, detaillierten Kurs auf shakehands Kontor kaufen.

Vorteile / Nachteile

Vorteile

Hohe Funktionalität
Klares und intuitiv bedienbares Interface
Verschiedene Möglichkeiten der Unterstützung
Hohe Datensicherheit durch lokale / dezidierte Server

Nachteile

Fundierte Buchhaltungskenntnisse sind erforderlich
Grosse Funktionsupdates muss man separat kaufen

Pesaris

Preis:

Richten sich nach Modul und Anzahl User sowie Mitarbeiter. Zum Beispiel Lohnmodul (bis 2 Mitarbeiter) pro 1 Nutzer – CHF 7.50 / Mon. Modul FiBu mit Kostenrechnen pro 3 Nutzer – CHF 37.50 / Monat.

Eine 30-Tage-Demoversion ist verfügbar.

Software-Anbieter

Pesaris ist ein kleines Softwareunternehmen mit Sitz in Allschwil (Basel-Landschaft). Seit 2006 entwickelt sie Software für die Finanz- und Lohnbuchhaltung. Die Hauptkunden von Pesaris sind Treuhänder und KMU. Alle Softwarelösungen sind so konzipiert, dass sie in hohem Masse anpassbar sind und über eine benutzerfreundliche und intuitive Schnittstelle verfügen.

Im Jahr 2017 brachte Pesaris seine gleichnamige modulare Cloud-Buchhaltungssoftware auf den Markt, die sie bis heute unterstützt und erweitert. Nutzer können sich für die Funktionen Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Lohnbuchhaltung anmelden. Zudem bietet Pesaris eine separate Version der Software für Treuhandgesellschaften an. Sie verfügt über eine Reihe von Merkmalen, die die Effizienz der Zusammenarbeit zwischen Treuhändern und ihren Kunden erhöhen.

Funktionalität

Finanzbuchhaltung	Lohnbuchhaltung
Übersicht und flexible Handhabung der Geschäftsjahre Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben Erfassung von Soll/Haben-Buchungen Sammelbuchung Buchungsübersichten Fremdwährungen verbuchen und historisieren MWST-Assistent Auswertungen (Bilanz & Erfolgsrechnung, Kontenblätter, Journal, Saldobilanz) Zusatzmodul für die Kostenrechnung	Lohnabrechnung Auszahlung der Löhne Mitarbeiterportal Lohnabzüge und Abrechnung der Sozialversicherungen Flexible Gestaltung der Lohnarten und Lohnformen Personalstamm Jahresdeklarationen und Lohnbescheinigungen

Pesaris bietet ausreichend Funktionen für eine flexible Buchhaltung. Der Anbieter konzentriert sich auf die wichtigsten Instrumente und verzichtet bewusst auf eine Vielzahl von Zusatzfunktionen. Dieser Ansatz liefert den Nutzern zuverlässige und effiziente Tools, mit denen sie die meisten ihrer Buchhaltungsaufgaben lösen können.

Pesaris stellt eine kostenlose Seite für die Berechnung der Quellensteuern zur Verfügung: Online Quellensteuer Rechner 2024 – für alle Kantone

Bedienbarkeit und Nutzerfreundlichkeit

Die Web-Schnittstelle der Pesaris-Software ist einfach und intuitiv. Die Hauptseite verfügt über ein Dashboard, das mit Buchhaltungsindikatoren, Benutzern und nützlichen Links gefüllt werden kann. Alle Funktionen sind gut strukturiert und in einer praktischen Navigation dargestellt.

Der Anbieter kommuniziert regelmässig mit den Nutzern und holt Feedback zur Verbesserung der Funktionen ein.

Support

Alle Supportleistungen sind für Pesaris-Nutzer kostenlos. Sie können über die Hotline um Hilfe bitten, ein Support-Ticket eröffnen oder die Wissensdatenbank lesen, die häufig gestellte Fragen und Lösungen enthält. Der Anbieter stellt ausserdem regelmässige Produkt-Updates zur Verfügung und erstellt tägliche Backups, um die Datensicherheit zu gewährleisten.

Vorteile / Nachteile

Vorteile

Sofort einsatzbereit und keine Installation notwendig
Intuitives Interface
Flexibles Preissystem
Kostenlose Updates und Support
Eigene Version für Treuhänder

Nachteile

Einige nützliche Funktionen fehlen (Abstimmung mit der Bank, Automatisierung der Buchungen usw.)
Keine monatlichen Abonnements, sondern nur für 6 oder 12 Monate

Infinity Finance

Preis:

Basisversion (Finance Start) – CHF 25 / Monat. Erweiterte Version (Finance Pro) – CHF 40 / Monat.

Eine 14-Tage-Demoversion ist verfügbar.

Aktuellste Neuigkeiten

Die Entwicklung der Infinity Finance Buchhaltungssoftware ist sehr dynamisch. In den letzten 6 Monaten hat sie dutzende grosse Updates erhalten, darunter die Projektverwaltung, Vorlagen, Typeahead, Import für Kontakte, Zwei-Faktor-Authentifzierung, ein Redesign des Rechnungsworkflow, Belegupload vom Smartphone, Aufwendungen, Buchungsanhänge, Produkte, und mehr.

Software-Anbieter

Infinity Finance ist ein Produkt der jungen Firma NextBusiness aus dem Zürcher Oberland. Ihr Ziel ist es, eine neue Generation von Unternehmern (Start-ups, Freiberufler, Selbstständige und Kleinunternehmen) mit modernen und bequemen Business-Tools auszustatten.

Die Preisangebote von Infinity Finance sind speziell auf die Bedürfnisse ihrer 2 Zielgruppen zugeschnitten. Mit «Finance Start» haben Solo-Founder und Freelancer eine passende Lösung mit unlimitierten Buchungen, Belegen, Forderungen & Offerten, 2 Benutzer inbegriffen und inkl. der gängigen Auswertungen. Und mit «Finance Pro» haben Startups und Kleinunternehmen erweiterte Funktionen wie eine vollumfängliche effektive MWST-Abrechnung, Produktverwaltung, erweiterte Buchungsfilter und Smart Reporting.

Funktionalität

Doppelte Buchhaltung
Kontaktverwaltung
Kreditorenbuchhaltung
Debitorenbuchhaltung
Bilanz & Erfolgsrechnung
Interaktive Auswertungen
Belege hochladen
Vollumfängliche Suche
MWST-Buchhaltung
Digitale Offerten
Jahresabschluss
Eigener Kontenplan
Treuhänder einladen
QR-Zahlteil generieren
Mehrfachbearbeitung
Profitabilitätsziele

Infinity Finance deckt die wichtigsten Buchhaltungsfunktionen für Einzelunternehmer und Unternehmen in der Anfangsphase ab: Finanzbuchhaltung, Kreditoren und Debitoren, Offertwesen, Belegverwaltung, MWST und Abschlüsse.

Für Ende 2023 plant Infinity Finance die Einführung einer neuen Funktion – Live Accounting. Mit Live Accounting können Nutzer ihr Bankkonto mit Infinity Finance verknüpfen. Mithilfe von künstlicher Intelligenz werden für neue Transaktionen auf dem Bankkonto automatisch passende Buchungen vorgeschlagen. Live Accounting kann mithilfe einer Computer-Vision-KI auch Belege automatisch auslesen und passende Vorschläge für die Verbuchung liefern. Lesen Sie hier mehr dazu.

Bedienbarkeit und Nutzerfreundlichkeit

Die Arbeit in Infinity Finance fühlt sich einfach und organisch an. Der Benutzer wird an der Hand durch alle wichtigen Phasen geführt: Erstellung eines Unternehmensprofils, Eingabe von Finanzkennzahlen und Beginn der Arbeit mit Belegen. Dies vereinfacht die Verwaltung der Unternehmensfinanzen, insbesondere für Anfänger, die keine Erfahrung mit der Buchhaltung haben. Das Team des Anbieters hat sich wirklich bemüht, die doppelte Buchführung zu automatisieren und die Erstellung von Jahresberichten so zu organisieren, dass der Benutzer Fehler vermeiden kann.

Die Oberfläche von Infinity Finance ist ebenfalls modern, funktionell und mit dynamischen Abschnitten. Erwähnenswert ist auch der Komfort bei der Dokumentenerstellung. Dank des visuellen Editors und der Eingabefelder kann der Benutzer schnell eine Rechnung erstellen.

Support

Der Support in Infinity Finance wird durch einen interaktiven Chat-Assistenten gewährleistet. Er ermöglicht es Ihnen, die notwendigen Informationen in der Wissensdatenbank zu finden oder sich an das Support-Team zu wenden.

Vorteile / Nachteile

Vorteile

Modernes und intuitives Design
Geeignet für kleine Unternehmen und Personen ohne Buchhaltungserfahrung
Vereinfachte Berichterstattung und dynamische Dashboards
Unbegrenzte Buchungen
Ständige Aktualisierung der App und Ergänzung neuer Funktionen

Nachteile

Fehlen wichtiger Funktionen (z.B. Währungsmanagement, Lohnbuchhaltung)
Keine Gratis-Version

Banana

Preis:

Die Basis-Version ist gratis, hat aber Einschränkungen wie z.B. die Anzahl der Buchungen.
Die Vollversion kostet ab 69 CHF (inkl. MWST) für einen Computer.

Software-Anbieter

Banana ist eine Schweizer Buchhaltungssoftware mit einer langen Geschichte. Die Firma Banana.ch SA mit dem Sitz in Lugano ist seit 1990 auf dem Markt bekannt. Das Unternehmen hat sich auf die kleinen Firmen, Vereine und Privatpersonen konzentriert und hat sein Programm genau für diese Gruppe geschneidert. Deswegen strebt sich Banana an, ihre Software möglichst einfach und übersichtlich zu machen, so dass die Benutzer möglichst wenig Zeit in das Programm-Lernen investieren muss.

Im Jahr 2021 wurde Banana das letzte grosse Update zuteil. Darin fügten die Entwickler viele neue Funktionen hinzu, verbesserten die Schnittstelle und nahmen viele kleine Änderungen vor. Mehr über die neuen Funktionen und andere Verbesserungen erfahren Sie hier.

Funktionalität

Buchhaltungsfunktionen	Produktivitätsfunktionen
Einnahmen-Ausgaben-Rechnung Doppelte Buchhaltung Finanzplanung Cash Manager Fakturieren Fremdwährungen MwSt-Verwaltung	Anlagenbuchhaltung Arbeitszeiterfassung Kontakteverwaltung Bibliotheksverwaltung Liquiditätsplanung Offerten und Rechnungen Bilanzanalyse

Banana hat die wichtigsten FiBu-Funktionen, die ein Kleinunternehmen für seine Arbeit benötigt. Die Software bietet keine direkten Schnittstellen zu den anderen Programmen. Man kann aber immer die Daten in Excel-kompatibel Format in das Programm importieren, z. B. Bewegungen aus dem Lohnprogramm oder Verkäufe aus einem Online-Shop.

Bedienbarkeit und Nutzerfreundlichkeit

Banana Design wurde Excel ähnlich konzipiert, so wirkt das Programm eher minimalistisch. Die Erfassung erfolgt in Tabellen und dadurch kann jeder, wer Erfahrung mit Excel gehabt hat, mit Banana einfach starten. Die Verwendung von Icons im Menu oder die Möglichkeit, die einzelne Zeilen zu beleuchten, sind bequem.

Banana bietet auch ausführliche Support-Dokumentation, die einem Anfänger mit der Software helfen kann. Ein grosser Vorteil von Banana ist die Flexibilität: Man kann das Programm selbständig nach seinen Bedürfnissen anpassen. Vorausgesetzt sind jedoch Vorkenntnisse in der Buchhaltung – man muss verstehen, wie die Buchhaltung funktioniert.

Support

Banana bietet viele Lern- und Hilfsmaterial für die Nutzer, die auf Ihre Webseite frei zur Verfügung steht. Dort kann man die Antworten auf die häufigsten Fragen finden. Im Jahr 2021 hat Banana die Support-Optionen noch erweitert: Jetzt findet man mehr detaillierte Online-Dokumentation und kurze Tutorial-Videos. Zusätzliche Beratung ist grundsätzlich kostenpflichtig. Für die Benutzer mit der Advanced-Lizenz gibt es neu eine spezielle Hotline, so dass Nutzer Ihre Fragen auch per Telefon stellen können.

Darüber hinaus arbeitet Banana mit Treuhänder und Berater zusammen: Fachspezialisten können so hinsichtlich Banana ihre Kunden beraten und man kann Lernliteratur oder spezielle Kurse über die Software bestellen.

Vorteile / Nachteile

Vorteile

Günstige Kaufpreis
Hohe Flexibilität
Mobile-Version ist verfügbar
Fertige Vorlagen sind verfügbar
Ausführliche Support-Dokumentation

Nachteile

Buchhaltungsvorkenntnisse sind vorausgesetzt
Keine Lohnbuchhaltung
Keine Schnittstellen (direkte Anbindung)
Support ist vorzugsweise per Email, wobei telefonisch auch möglich

Sage

Preis:

Sage Start: ab 25 CHF bis 59 CHF pro Monat je nach der Funktionalität
Sage 50 Extra: ab 40* CHF bis 345** CHF pro Monat für Finanzbuchhaltung
und ab 40* CHF bis 315** CHF pro Monat für Lohnbuchhaltung.

Eine Demoversion ist verfügbar.

*Die Einstiegslösung, Basic Service
**Die Expert-Lösung, Premium Service

Software-Anbieter

Sage besteht seit 1981 und hat ihre Wurzel in Grossbritannien. Heute ist das Unternehmen weltbekannt und hat Niederlassungen in mehreren Ländern. Die Schweiz ist keine Ausnahme: Hier bieten Sage eine grosse Palette an Produkten, so dass jedes Unternehmen in jeder Grösse für sich eine Lösung findet. Sage arbeitet mit einem grossen Partnernetzwerk. Die Sage-Partner vertreiben die Sage-Lösungen an die End-Benutzer und unterstützen diesen bei allfälligen Problemen.

Die Sage Group hat im Jahr 2021 das Schweizer Geschäft inkl. der lokalen Produkte Sage Start, Sage 50 Extra und Sage 200 Extra an die österreichische Infoniqa verkauft. Infoniqa führt und entwickelt die Produkte aktuell als Sage Produkte weiter. Neben Standardfunktionen wie dem Dokumentenarchiv oder dem Leistungserfassungstool, bietet Infoniqa zum Beispiel eine Anwendung gegen Cyberkriminalität und den Arbeitszeugnismanager.

In diesem Vergleich werden wir Sage Start und Sage 50 Extra betrachten.

Sage Start

Sage 50 Extra

Funktionalität

Sage Start

Ready	Service	Trade
Finanzbuchhaltung Debitoren- und Kreditoren Lohnbuchhaltung MwSt.-Abrechnung Bankkontoabgleich Kontaktverwaltung E-Banking Rechnungen, Offerten & Aufträge erstellen	Wiederkehrende Rechnung Bankkontoabgleich Leistungserfassung Projektverwaltung Einfache Kostenrechnung	Einkauf Lagerverwaltung Einfache Kostenrechnung

Sage Start bietet 3 Paket-Lösungen: Basis (Ready), für Dienstleistungsunternehmen (Service) und für Handelsunternehmen (Trade). Die letzten zwei beinhalten alle Funktionen, die in der Basis-Version vorhanden sind. Darüber hinaus kann man ein Paket erwerben, das alle Funktionen beinhaltet.

Sage 50 Extra

Gesamtlösung	Zusätzliche Erweiterungen
Finanzbuchhaltung Debitoren- und Kreditoren Lohn Einkauf Verkauf Lagerwirtschaft QR-Rechnung Erweiterte Kostenrechnung Anlagenbuchhaltung	Online Handel Beleg-Scanning Mehrere Anbindungen zur Drittlösungen

Sage 50 Extra bietet viel mehr als Sage Start. Schon bei dem Start sieht man, wie umfangreich das Programm ist. Auch besonders anspruchsvolle Unternehmen finden hier alle nötigen Funktionen: Nicht nur Standardfunktionen, sondern auch mehrere Tools für internes Rechnungswesen oder detaillierter Zahlungsverkehr.

Bedienbarkeit und Nutzerfreundlichkeit

Sage Start

Das Design ist klassisch und eher minimalistisch. Ein grosser Vorteil ist klare Struktur: Die Informationen sind so organisiert, dass auch für Anfänger das Vorgehen verständlich ist. Besonders gut ist das Dashboard: beide Designs und die Struktur sind so gestaltet, man sofort sieht, wann und was gemacht werden muss. Der nächste Vorteil: wenn alles richtig eingestellt ist, werden viele Aufgaben automatisiert. Grundsätzlich ist das Programm benutzerfreundlich und auch für Anfänger gut geeignet.

Sage 50 Extra

Sage 50 hat einen klassischen Look, der dank einer Mischung aus grauen grünen Farben frisch und lebendig aussieht. Eine klare und übersichtliche Struktur vereinfacht die Benutzung: Trotz vielen verschiedenen Funktionen verläuft man sich nicht, weil sie in bestimmten Gruppen zusammengefasst sind. Das Programm passt eher einem erfahrenen Buchhalter, als für jemanden, wer früher keine Erfahrung mit Buchhaltung gehabt hat. Und doch sogar Nutzer mit Erfahrung muss zuerst sich daran gewöhnen, wie alles aussieht und funktioniert. Wenn man aber das Programm richtig erlernt, bekommt man ein kräftiges Instrument, mit welchem man Business einfacher und effizierter führen kann.

Support

Sage bietet einen umfangsreichen Support: Von detaillierter Support-Dokumentation bis zum grossen Partner-Netzwerk, das bei allen Fragen unterstützen kann.

Sage Start: Support bei allen Abos inbegriffen.

Sage 50 Extra: Supportumfang hängt von der Vertragsart ab – von Basis bis zum Premium Service, die im Preis inbegriffen sind.

Vorteile / Nachteile

Sage Start

Vorteile

Branchen massgeschneidert
Stark automatisiert
Ausführliche Support-Dokumentation
Anfängerfreundlich
Kostenloser Support

Nachteile

Initiale Einrichtung ist zeitaufwändig
Keine Gratis-Version
Wenn der Rechner nicht ganz modern ist, kann das Programm langsam sein

Sage 50 Extra

Vorteile

Viele Funktionen, die für grössere und komplexere Firmen nützlich sind
Vielseitige und umfangreiche Analysen verfügbar
Flexible Preisgestaltung
Guter Support
Ausführliche Support-Dokumentation

Nachteile

Nicht für Buchhaltungsanfänger
Support erst ab Advanced Service verfügbar
Keine Gratis-Version
Ladezeit ist lang (Gemäss Anbieter kann dies an den Konfigurationen unseres Computers liegen. Bei andern Konfigurationen würden keine langen Ladezeiten auftreten)

Proffix

Preis:

Die Preise sind für einzelne Module definiert.
Der Preis für ein einzelnes Modul beginnt ab 4 CHF pro Monat (für einen Nutzer).
Beim Einkauf eines Pakets erhält man einen Rabatt. Beispielsweise kostet ein Paket für die Buchhaltung 47 CHF pro Monat.

Eine Demoversion ist verfügbar.

ABACUS

Preis:

AbaNinja ist eine Lösung für die kleinsten Unternehmen. Die Grundversion ist kostenlos.
Für die fortgeschrittene Version muss man 21 CHF pro Monat zahlen.

AbaWeb bietet deutlich mehr Möglichkeiten. Das Basismodul für Buchhaltung kostet ab 21 CHF pro Monat. Weitere Funktionen wie Lohnbuchhaltung, Auftragsbearbeitung oder E-Banking müssen extra dazugekauft werden. Die Kosten betragen von 10 CHF bis 45 CHF pro Modul pro Monat.

AbaWeb stellt eine Test-Version zur Verfügung.

Software-Anbieter

Abacus war der Pioneer auf dem Schweizer Markt der Business Software. Heute kann man sich die Buchhaltungsbranche ohne Abacus nicht mehr vorstellen. Abacus stammt aus dem Kanton St. Gallen, wo sich auch heute der Hauptsitz befindet. Weitere Niederlassungen befinden sich in Biel und Thalwil. Auch in Deutschland hat Abacus die Offices: in München und in Hamburg. Abacus hat verschiedene Applikationen, die unterschiedliche Business-Probleme lösen. Für die Buchhaltung wird AbaNinja und AbaWeb eingesetzt. Beide sind Cloud-Lösungen und werden via Vertriebspartner verkauft.

Im Jahr 2022 lancierte Abacus die integrierte Dokumentenmanagement-Lösung deepbox.swiss, die in die AbaWeb-Funktionalität integriert wurde. In Zukunft will sich das Unternehmen darauf konzentrieren, KI-basierte intelligente Systeme mit seinen Produkten zu verbinden.

AbaNinja

AbaWeb

Funktionalität

AbaNinja

Standard	Zusatzmodule
Buchhaltung Adressenverwaltung Debit- und Kreditkarte Offerten und Rechnungen Lieferantenrechnungen Banking Produktverwaltung Zeiterfassung Auswertungen und Berichte	Advanced Buchhaltung AbaNet (Rechnungübermittlung) E-Commerce CRM AbaSalary (Lohnbuchhaltung)

AbaNinja ist für die kleinsten Unternehmen gedacht, und trotzdem enthält es alle notwendigen Funktionen, die ein Unternehmen braucht, und zwar nicht nur für die Buchhaltung. Die Anwendung kann mit den weiteren Modulen wie CRM, Shop und Kasse ergänzt werden.

AbaWeb

Basis Finanzen	Weitere Module
Finanzbuchhaltung Kostenrechnung und Budgetierung Geldflussrechnung Debitoren Kreditoren Electronic Banking DMS	Anlagenbuchhaltung Lohnbuchhaltung Auftragsbearbeitung Leistungs- & Projektabrechnung CRM Archivierung und Scanning E-Business / E-Commerce

AbaWeb bietet ausser einer Grundausstattung die Funktionen, die auch für grösseren Firmen notwendig sind. Grundsätzlich können die meisten Business-Prozesse mit AbaWeb erledigt werden, auch interne Kommunikation und Arbeitsplanung kann in der Software gemacht werden.

Darüber hinaus arbeitet Abacus weiter an unterschiedlichen Automatisierungen, welche auf der Zusammenarbeit mit Neo-Banken wie Yapeal basiert. Ein gutes Beispiel ist die automatisierte Bearbeitung von Spesen.

Bedienbarkeit und Nutzerfreundlichkeit

AbaNinja

AbaNinja ist eine Web-Applikation. Das Design ist minimalistisch, aber die Schriftarten und Gesamtlook sehen modern aus. Das Programm richtet sich auf die kleinsten Unternehmen, deswegen ist die Anzahl an Funktionen nicht so gross. Die Navigation in der App ist einfach und verständlich, besonders für unerfahrenen Buchhalter. Dabei fehlt der AbaNinja eine detaillierte Anleitung, insbesondere für die ersten Schritte.

Die Buchungen sind möglichst automatisiert, so dass man nur seine Businessvorfälle und due Rechnungserstellung eintragen muss. Die Gratisversion ist eingeschränkt man kann zum Beispiel die Kontopläne nicht ergänzen. AbaNinja ist eher eine Business-Software, die die Buchhaltung im Hintergrund automatisch ausführt.

AbaWeb

AbaWeb ist eine Cloud-Plattform. Das Design wie bei manchen Buchhaltungsprogrammen ist minimalistisch. Das Programm bildet sich aus einzelnen Modulen, die links aufgelistet sind. Das Programm bietet die Möglichkeit, die Liste mit den wichtigsten Funktionen selbständig zu definieren. Viele Prozesse sind automatisiert, aber nach Bedarf kann der Benutzer auch manuell eingreifen. Das macht die Software eher für erfahrene Benutzer geeignet. Das Programm ist sehr flexibel, aber ohne Erfahrung benötigt man eine gewisse Zeit, bis alles richtig eingestellt ist.

Support

AbaNinja

Support bei AbaNinja wird meistens durch externe Berater gewährleistet. Als Folge ist dieses kostenpflichtig. Auf der Webseite des Anbieters gibt es einige Informationen und Lernmaterialen, aber eine ausführliche Wegleitung oder Telefonsupport hat der Anbieter nicht.

AbaWeb

AbaWeb wird durch Vertriebspartner verkauft und das hat Einfluss auf den Support: Die Unterstützung wird auch durch den Verkäufer gewährleistet. Als Folge ist der Support immer personalisiert und massgeschneidert. Der Preis wird aber auch durch den Verkäufer definiert.

Vorteile / Nachteile

AbaNinja

Vorteile

Intuitiv bedienbar (anfängerfreundlich)
Buchhaltung ist zum grossen Teil automatisiert
Für kleinste Unternehmen gut geeignet
Gratis-Version bietet viele Zusatzfunktionen wie Zeiterfassung oder Kontaktverwaltung

Nachteile

Support ist kostenpflichtig
MWST-Abrechnung und Kontoplan-Ergänzung sind nur in erweiterter Version verfügbar
Keine Lohnbuchhaltung
Interne Analyse ist nicht verfügbar (Kostenstellen, Budget usw.)

AbaWeb

Vorteile

Buchhaltung ist zum grossen Teil automatisiert
Umfangreiche Funktionalität
Viele Schnittstellen zu weiteren Abacus-Anwendungen und anderen Programmen
Individuelle Anpassung ist möglich
Vielseitige und umfangreiche Analysen verfügbar

Nachteile

Nicht für Buchhaltungsanfänger
Support ist nur via Vertriebspartner
Kompliziertes Preismodell

Accounto

Preis:

Preise für KMU starten ab 49 CHF pro Monat.
Die Treuhänder zahlen für die Software 200 CHF pro Monat.
Eine Demoversion ist verfügbar.

Software-Anbieter

Accounto AG wurde im Jahr 2016 gegründet und zwar als Treuhänder, der „autonome Buchhaltung“ anbietet. Erst im Jahr 2019 ist Accounto zum Treuhandpartner geworden. Die Kernleistung von Accounto ist die voll automatisierte Buchhaltung. Das Hauptquartier von Accounto AG befindet sich in Zürich und fokussiert sich auf Schweizer Treuhänder und KMU.

Funktionalität

Buchhaltungsplattform	Buchführungspakete für die Automatisierung Ihrer Buchhaltung
Kontakt- und Kundenverwaltung Rechnungsstellung E-Banking Lohnbuchhaltung Spesenmodul Mitarbeiter-Datenbank Dokumentenarchiv Mobile-App kostenloser Support	Verbuchung aller Dokumente gem. KMU-Kontorahmen Abstimmung von Transaktionen kostenloser Support

Accounto bietet eine Cloud-Lösung an, die auf einer künstlichen Intelligenz basiert und die manuellen Arbeiten automatisiert. Der Fokus liegt an der Zusammenarbeit zwischen KMU und Treuhänder. Grundsätzlich bietet Accounto alle wichtigsten Funktionen an. Dazu kommt noch die automatisierte Belegverarbeitung sowie das digitale Dokumentenarchiv.

Bedienbarkeit und Nutzerfreundlichkeit

Accounto hat ein modernes und angenehmes Interface. Die Bedienung ist einfach und für unerfahrene Nutzer gut geeignet: Das Menu ist übersichtlich und logisch aufgebaut. Für Treuhänder kann das Interface ungewöhnlich wirken, weil Accounto anders als viele bestehende Buchhaltungsprogramme aussieht. Besonders bequem ist, dass alle Dokumente bereits auf dem Dashboard ersichtlich sind, was die Übersichtlichkeit positiv beeinflusst. Eine interessante Besonderheit ist zusätzlich, dass die Nutzer selbst über Verbesserungen bzw. über neue Funktionen entscheiden können: Es gibt eine Abstimmung, wo die Nutzer entscheiden, was als nächstes gemacht werden muss.

Support

Accounto verfügt über eine detaillierte Anleitung, die hilft, eine Antwort zu finden, falls irgendwas nicht sofort klar ist. Darüber hinaus kann man Accounto telefonisch erreichen und offene Fragen persönlich abklären. Für den neuen Kunden bietet Accounto ein Onboarding-Seminar, mit welchem man die Software gut einrichten kann und Antworten auf drängende Fragen zu bekommen.

Vorteile / Nachteile

Vorteile

Buchhaltung ist zum grossen Teil automatisiert
Interface ist anfängerfreundlich
Ständige Verbesserungen
Gute Dokumentenübersicht
Speziell für die Zusammenarbeit mit Treuhänder geeignet

Nachteile

Keine Gratis-Version
Belegpakete für die automatisierte Verbuchung müssen separat gekauft werden
Kostenstellenrechnung ist nicht verfügbar
Interface kann für erfahrene Nutzer ungewohnt wirken

bexio

Preis:

Die Preise variieren von CHF 29 bis CHF 99 pro Monat.
Zu den günstigen Paketen kann man zusätzlich Lohnbuchhaltung und telefonische Rechtsauskunft bestellen.
Eine Demoversion ist verfügbar.

Software-Anbieter

bexio ist eine der bekanntesten cloudbasierten Buchhaltungsanwendungen in der Schweiz. bexio fokussiert sich auf Schweizer KMU und bietet eine vollständige Lösung, welche die meisten Probleme eines kleinen Unternehmens lösen kann. bexio wurde im Jahr 2013 gegründet und seitdem ist schnell gewachsen. Heute hat bexio über 40´000 Kunden und mehrere Auszeichnungen als beste Software und Startup. Ausser eigener Funktionalität hat bexio ein Marketplace, wo die Drittanbieter Ihre Lösungen vorstellen können.

Funktionalität

Starter Paket	Pakete Pro und Pro+
Kontaktverwaltung Offerten, Rechnungen und Aufträge Buchhaltung Banking Lohnbuchhaltung Produktverwaltung	Telefonische Rechtsauskunft Zeiterfassung und Projekte Lagerverwaltung Mobile-App bexioGo

Grundsätzlich hat bexio fast alle notwendigen Funktionen für ein kleines Unternehmen im Starter-Paket: Die Lohnbuchhaltung muss zusätzlich bezahlt werden. Falls weitere zusätzliche Funktionen benötigt werden, hat bexio einen App Marketplace, wo man unterschiedliche Anwendungen von Drittanbietern finden kann.

Bedienbarkeit und Nutzerfreundlichkeit

bexio hat einen minimalistischen Look und sieht eher konservativ aus. Dabei ist die Software gut strukturiert und verständlich, insbesondere für die erfahrenen Nutzer. Für Neulinge hat bexio bei jeder Funktion ein Video-Tutorial eingebaut: Man muss nicht lang suchen, wenn nicht klar ist, was man machen muss. Grundsätzlich kann ein KMU seine Geschäftstätigkeit mit bexio vollständig verwalten. Für die Buchführung sind mindestens grundlegende Finanzbuchhaltungskenntnisse notwendig. Dabei kann man die Zusammenarbeit mit einem Treuhänder in bexio relativ einfach organisieren und, durch den gemeinsamen Zugriff, besser im Griff haben.

Support

bexio bietet unterschiedliche Support-Optionen: von detaillierten Funktionsbeschreibungen und Anleitungen bis zu Video-Seminaren. Traditionelle Support-Kanäle wie Hilfe per Telefon, Online-Formular oder direkte Hilfe in der Software mit Teamviewer. Support ist für alle Abonnementen kostenlos.

Darüber hinaus hat bexio eine Wissensplattform für KMU und Treuhänder, wo man Seminare zu den Themen Buchhaltung, Digitalisierung, Sales, Online-Marketing usw. finden kann. Die Seminare sind sowohl kostenpflichtig als auch kostenlos.

Vorteile / Nachteile

Vorteile

Grosser Funktionenumfang bereits im Starter-Paket
Gute Struktur und Übersicht
Kostenloser Support
Ausführliche Support-Dokumentation
Eigener Marketplace für Drittanwendungen

Nachteile

Keine Gratis-Version
Lohnbuchhaltung muss zusätzlich gekauft werden (ausser Pro+)
Altmodisches Design

BuchhaltungsButler

Preis:

Die Preise beginnen ab 34 CHF pro Monat, inkl. automatisierter Belegverbuchung.
Eine Demoversion ist verfügbar.

Weitere interessante Artikel zum Thema finden Sie hier:

The post User Test – Vergleich Schweizer Buchhaltungssoftware 2025 – Teil 3 appeared first on treuhand-suche.ch.

Preise & Kosten – Vergleich Schweizer Buchhaltungssoftware 2025 – Teil 2

Roman Keller — Thu, 23 Jan 2025 09:00:14 +0000

Die Preise für Buchhaltungssoftware variieren in einem breiten Spektrum: Man findet sowohl kostenlose Programme als auch Luxus-Lösungen. Der Preis wird durch verschiedene Faktoren beeinflusst, entscheidend sind aber letztlich Funktionalität der Software sowie die Anzahl der Nutzer. Programme, die höhere Leistung bieten, kosten tendenziell auch mehr (Lesen Sie mehr über die typischen Funktionen der Buchhaltungssoftware in unserem Artikel „Wie finde ich die passende Buchhaltungssoftware?“).

In diesem Artikel, dem zweiten in unserer Serie, erfahren Sie Folgendes:

Wie unterscheiden sich die Preise von Buchhaltungssoftware für Einzel-, Dienstleistungs- und Handelsunternehmen?
Wie viel verlangen die Schweizer Anbieter für Installation, Update und Support von Buchhaltungssoftware?
Welche Buchhaltungssoftware bietet den grössten Funktionsumfang für den geringsten Preis?

Wir haben viele interessante und relevante Informationen für Sie zusammengetragen und freuen uns darauf, sie mit Ihnen zu teilen. Fangen wir an!

Über den Artikel Update 2025

Welche Preismodelle gibt es?
Was wird verrechnet?
Preisvergleich der Buchhaltungsprogramme

Welche Preismodelle gibt es?

Kauf

Die Software wird im vollen Umfang gekauft

Typisch für Desktop-Versionen
Nutzung ist unbefristet
Kaufpreis beträgt zwischen 18 bis 36 Monaten einer Nutzung auf Gebührenbasis
Individuelle Anpassungen sind möglich (massgeschneidert)
Updates müssen häufig separat erworben werden

Monats- oder Jahresgebühr

Der Käufer erhält einen befristeten Zugang

Typisch für Cloud-Versionen, aber es gibt auch Versionen für Desktop
Nutzung kann gekündigt werden*
Programme sind standardisiert
Updates sind meistens in den Gebühren inbegriffen

* Bei einigen Anbieter gibt es einen Mindest- nutzungszeitraum

Weitere Anmerkungen zu den Preismodellen

Oft ist Gebühr pro Arbeitsplatz zu bezahlen. Überlegen Sie also, wieviele Mitarbeiter gleichzeitig Zugang zum Programm haben müssen.
In der letzten Zeit findet man vermehrt auch Preismodelle, bei denen eine Gebühr pro Buchungszeile bezahlt werden muss. Dies gilt insbesondere für die automatisierte Buchhaltung. Wenn Sie ungefähr wissen, wie viele Buchungsätze Ihr Unternehmen pro Monat benötigt, können Sie die potenziellen Kosten abschätzen.
Wenn Ihnen ein Tool viel Zeit sparen kann, kann es sich lohnen, in dieses zu investieren: Vergessen Sie nicht, in der Kostenrechnung Ihre Zeit mitzurechnen.

Was wird verrechnet?

Software selbst

Die Software kann man entweder kaufen oder auf Monats- oder Jahresbasis mieten. Dabei können die Preise in Abhängigkeit von der Funktionalität und einzelnen Anbieter sich bedeutend unterscheiden.

Damit der Vergleich aussagekräftig ist, haben wir für den Software-Anbieter drei Musterunternehmen beschrieben. Für diese Firmen mussten sie Ihre Preisschätzung geben.

Das Ergebnis für jedes Musterunternehmen ist jeweils auf der eigenen Lasche präsentiert.

(auf “Einzelunternehmen”, “Dienstleistungsunternehmen”, “Handelsunternehmen” klicken)

Einzelunternehmen

Beschreibung

Beispiele: Coiffeur oder Handwerker

Die erste Firma stellt ein Mikrounternehmen dar. Der Eigentümer arbeitet alleine, so muss er keine Lohnbuchhaltung führen. Dabei muss er immer noch die Rechnungen von Kunden und Lieferanten erfassen. Die Zahlungen werden via Bank und Kasse getätigt. So ein Unternehmer muss keine doppelte Buchhaltung machen.

Desktop (Kaufpreis)

Zusammenfassung

keine Mitarbeiter
Debitoren-/Kreditorenverwaltung
Kasse
bis 500 Buchungssätze pro Jahr
Online-Banking

Cloud (monatliche Gebühr)

Dienstleistungsunternehmen

Beschreibung

Beispiele: Fitnessstudio oder Beauty-Salon

Ein KMU, das höhere Ansprüche als eine Einzelfirma erhebt. Lohnbuchhaltung und Mehrwertsteuerabrechnung werden benötigt. Ausser Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung muss das Unternehmen über die Möglichkeit verfügen, eigene Rechnungen zu erstellen und alle Kundenkontakte schnell zugänglich zu haben. Die Zahlungen verlaufen via Kassa und via Bank. Eine grosse Menge an geschäftsnotwendiger Ausstattung muss erfasst und abgeschrieben werden.

Desktop (Kaufpreis)

Zusammenfassung

5 Mitarbeiter (Lohnbuchhaltung notwendig)
Kundenkontaktverwaltung
Debitoren- / Kreditorenverwaltung
Kasse
Offerten / Rechnungs-Erstellung
bis 10’000 Buchungssätze pro Jahr
Online-Banking
MWST

Cloud (monatliche Gebühr)

Handelsunternehmen

Beschreibung

Ein Handelsunternehmen, insbesondere der Einzelhandel, zeichnet sich durch eine hohe Anzahl an Operationen aus. Grosse Bedeutung haben die Erfassung von Kassa und Online-Banking. Falls das Unternehmen über Stammkundschaft verfügt, müssen die Kundenkontakte sorgfältig gepflegt und verwaltet werden. Wichtig für das Handelsgeschäft ist das Lager. Es benötigt ein spezielles Erfassungssystem.

Desktop (Kaufpreis)

Zusammenfassung

15 Mitarbeiter (Lohnbuchhaltung notwendig)
Kundenkontaktverwaltung
Lagerverwaltung
Kasse
Offerten/Rechnungen Erstellung
unlimitierte Buchungssätze pro Jahr
Online-Banking
MWST

Cloud (monatliche Gebühr)

Zusatzfunktionen

Manchmal kann man zusätzlich zum Standard-Programm zusätzliche Funktionen erwerben, z. B. eine automatisierte Belegverbuchung, welche oft pro Buchungszeile verrechnet wird. Das Lohnbuchhaltungsmodul wird auch oft als separates Modul angeboten. Zeiterfassung, Projektverwaltung, Newsletter- oder SMS-Versand und viele anderen Zusatzleistungen können zusätzlich installiert werden, entweder direkt vom Buchhaltungsprogrammanbieter oder von einem Partnerunternehmen.

Tipp

Wenn Sie eine Zusatzfunktion benötigen, testen Sie verschiedene Varianten, die auf dem Markt angeboten werden. Vielleicht hat die Nutzung innerhalb des gleichen Softwareprogrammes gewisse Vorteile, die auf den ersten Blick nicht offensichtlich sind. Natürlich kann es auch umgekehrt sein: Die Leistung eines separaten Programms ist überlegen.

Installation

Hilfestellungen oder Installation des Programmes werden häufig separat verrechnet. Die Cloud-Versionen benötigen in der Regel keine Installation. Dagegen wird die Unterstützung bei der Einrichtung von einzelnen Einstellungen oft nachgefragt. Der Anbieter kann beispielsweise bei der Konfiguration der Kontenpläne oder Stammdatenmigration helfen.

Meistens verrechnen die Firmen diese Arbeiten auf Stundenbasis und dem gleichen Stundensatz wie beim Support.

Preis für die Installation des Buchhaltungsprogramms pro Stunde

70 chf/stunde – 220 chf/stunde

Durchschnittlicher Stundensatz für Installation

173 chf/stunde

Tipp

Ihre eigene Zeit ist ebenfalls wertvoll. Falls Sie also über geringe Erfahrungen mit derartigen Programmen verfügen, empfiehlt es sich, eine fachliche Unterstützung zu ordern.

Haben Sie Probleme, einen Treuhänder zu finden, der mit Ihrer bevorzugten Buchhaltungssoftware arbeitet?! Auf unserer Website können Sie den entsprechenden Filter nutzen und schnell einen passenden Treuhänder finden!

Platz auf dem Server

Bei Cloud-Lösungen benötigen die Kunden einen Platz auf dem Server, den sie reservieren oder mieten müssen. Bei den meisten Anbietern sind diese Kosten bereits im Preis inbegriffen. Andere verrechnen diese Leistung separat. Es gibt auch eine „Zwischenvariante“, bei der der Mietplatz bis zu einem festgelegten Umfang inbegriffen ist. Alles was darüber hinaus geht, wird zusätzlich in Rechnung gestellt.

Tipp

Stellen Sie Ihre individuelle Situation dar und fragen beim Software-Anbieter nach, ob für Sie Zusatzkosten entstehen könnten – so vermeiden Sie unangenehme Überraschungen.

Support

Nicht nur die Telefonkosten, sondern bereits die Option, Fragen zu stellen, ist nicht kostenlos. Eine individuelle Beratung wird meist auf Stundenbasis verrechnet, die mit etwa 180 CHF pro Stunde kalkuliert wird. Viele Software-Firmen bieten einen Wartungsvertrag, der eine bestimme Anzahl der Support-Stunden und andere Leistungen beinhaltet.

Durchschnittlicher Stundensatz für Support

245 chf/stunde

Tipp

Auch bei der besten Software gibt es ab und zu Probleme oder Unklarheiten – klären Sie im Vorfeld, wie Ihr Anbieter damit umgeht und wie hoch die möglichen Kosten sind.

Updates

Cloud-Lösungen werden durch den Anbieter regelmässig aktualisiert. Bei Desktop-Lösungen müssen die Kunden für Updates oft einen Prozentsatz vom Gesamtpreis zusätzlich zahlen.

Die Preise liegen zwischen 10% und 30% des Kaufpreises. Manche Anbieter haben die Update-Option bereits in den Verkaufspreis einkalkuliert.

Updates-Preis
(Prozent vom Kaufpreis)

18 % – 30 %

Tipp

Software-Firmen aktualisieren ständig ihre Produkte. Selbst wenn Sie die aktuelle Version gekauft haben, sollten Sie sich regelmässig über Updates informieren lassen.

Preisvergleich der Buchhaltungsprogramme (in CHF, exkl. MWST)

Die Preise für Desktop- und Cloud-Lösungen werden auf einer separaten Lasche präsentiert
(auf “Cloud” oder “Desktop” klicken)

Cloud (monatliche Gebühr) *
Desktop (Kaufpreis)

Cloud (monatliche Gebühr) *

	Die Preise wurden von den Anbieter zur Verfügung gestellt														Die Preise wurden aus frei verfügbaren Quellen entnommen

	Atlanto	Milkee	Comatic	PEBE	CashCtrl	BillingEngine	Pesaris	Infinity Finance	Accounto	Abacus	Sage	bexio	BuchhaltungsButler	Proffix Px5	Office Maker Finanz	Winbiz Cloud	Topal 11
Einzelunternehmen keine MA Debitoren/Kreditorenverwaltung Kasse bis 1500 Buchungsätze pro Jahr Online-Banking (z.B. Coiffeur oder Handwerker)	39	19,90 16	77	34 18	0 20	3,76	29	20	49 1	0 3	25 7	29	49	44	43	69	2'500
Dienstleistungsunternehmen 5 MA (Lohnbuchhaltung notwendig) Kundenkontaktverwaltung Debitoren/Kreditorenverwaltung Kasse Offerten/Rechnungen Erstellung bis 10'000 Buchungsätze pro Jahr Online-Banking MWST (z.B. Fitnesszentrum oder Beauty-Salon)	47	29,90 17	152	62 19	35 15	-	78	32 15	49 1	42 4	35 7	81	128.75	123	73	69	3'700
Handelsunternehmen 15 MA (Lohnbuchhaltung notwendig) Kundenkontaktverwaltung Offerten/Rechnungen Erstellung unlimitierte Buchungssätze pro Jahr Online-Banking MWST Kasse Lagerverwaltung	87	29,90 17	182	72 19	69 21	-	147 13	32 15	49 1	265 4	35 7	99	339.25	164	198	89	3'700
Platz auf dem Server	0	0	0	0	0 12	0	0	0	0	0 5	0	0	0	Bis zu 10 GB inbegriffen	Bis zu 1 GB inbegriffen	n/a	n/a
Einrichtungsservice	0	0	0	ab 198 9	180	0	0 14	0	450 2	- 6	299 10	0	150 8	195	n/a 9	n/a 9	n/a

* Bei einem Jahresvertrag liegen die Preise etwa 10% tiefer.

Softwarekosten für 2 User / zuzügl. Belegpakte für die Automatisierung der Buchführung
Freiwilliges Onboarding-Paket, damit die Software optimal eingerichtet und parametrisiert ist
AbaNinja
AbaWeb
Hängt vom Vertriebspartner ab, welcher dies jeweils selbst bestimmen kann. Treuhänder bieten diese Zusatzleistung zwecks Kundenbindung oder im Gesamtpackage teilweise kostenlos an. Reine Cloudanbieter ohne DIenstleistungspakete verlangen für das Hosting ein Entgeld für die bereitgestellte und gewartete Infrastruktur.
AbaNinja kostenlos, AbaWeb ist abhängig vom Anbieter
Sage Start
Freiwillige Einrichtung mit einem persönlichen Ansprechpartner
Bei Bedarf auf Stundenbasis
Zweistündige Basis-Einführung (bei Findea AG)
Einmalige Zahlung für Lizenz
CashCtrl bietet zusätzlichen Serverplatz zum Preis bis 25 CHF pro 10 GB (je mehr Gb, desto günstiger).
Keine Lagerverwaltung verfügbar.
Die Gebühren für die Bereitstellung und Updates sind im Grundpreis inbegriffen.
Die Lohnabrechnungsfunktion befindet sich noch in der Entwicklung.
Bis 30’000 Franken Umsatz pro Jahr kostet die Software 19.90 CHF im Monat, danach 29.90 CHF.
Mehrere User sind nur auf Anfrage möglich. Die Software richtet sich speziell an Einzelfirmen / Selbständige.
Rechnung Pro 15 CHF pro Monat und Buchhaltung Pro 19 CHF pro Monat (exkl. MWST).
Rechnung Premium 19 CHF pro Monat, Buchhaltung Premium 24 CHF pro Monat, Lohn Pro 19 CHF pro Monat, Lohn Premium 29 CHF pro Monat.
CHF 28,30 für Onlinebanking Funktion.
3 Benutzer (haben Zugriff auf die Buchhaltung) + 12 Mitarbeiter (haben keinen Zugriff auf die Buchhaltung).

Desktop (Kaufpreis)

	Die Preise wurden von den Anbieter zur Verfügung gestellt					Die Preise wurden aus frei verfügbaren Quellen entnommen

	Comatic	shakehands Kontor 9	Banana	Proffix Px5	PEBE	Office Maker Finanz	LoopsFinanz	Topal
Einzelunternehmen keine MA Debitoren-/Kreditorenverwaltung Kasse bis 1500 Buchungssätze pro Jahr Online-Banking (z.B. Coiffeur oder Handwerker)	1'380	272	64 1	1'500	100 2	269	780	3'600
Dienstleistungsunternehmen 5 MA (Lohnbuchhaltung notwendig) Kundenkontaktverwaltung Debitoren-/Kreditorenverwaltung Kasse Offerten/Rechnungen Erstellung bis 10'000 Buchungssätze pro Jahr Online-Banking MWST (z.B. Fitnesszentrum oder Beauty-Salon)	2'860	4'180	64 1	4'090	170 3	1'736	1'300	4'800
Handelsunternehmen 15 MA (Lohnbuchhaltung notwendig) Kundenkontaktverwaltung Offerten/Rechnungen Erstellung unlimitierte Buchungssätze pro Jahr Online-Banking MWST Kasse Lagerverwaltung	3'470	590	64 1	5'440	206 4	8'635	2'043	4'800
Installation	ab 180 5	220	ab 70	ab 195	ab 198 5	n/a	n/a	n/a
Update	0	ab 179 10	0 11	30%	18% 8	n/a	etwa 17-20% des Kaufpreises	n/a

Jahreslizenz. Einzelne Funktionen, wie z.B. Lohnbuchhaltung oder Online-Banking sind nicht verfügbar.
Lizenzen: Fibu, Debi, Kredit, EBICS, als Vollversion und pebeONLINE. Preise monatlich.
Lizenzen: Fibu, Lohn, Debi, Kredit, Faktura, EBICS, Excel-Schnittstelle Fibu (für Kasse). Preise monatlich.
Lizenzen: Fibu, Lohn bis 15 Mitarbeiter, Debi, Faktura mit Lager, EBICS, Excel-Schnittstelle Fibu. Preise monatlich.
Bei Bedarf auf Stundenbasis.
Support bei Netzwerkinstallation, auf Stundensatzbasis.
Update-Abonnement muss für jedes Modul (Finanz, Business und Staff) gekauft werden. Auf der Webpage sind die Preise nur für die Light-Version verfügbar.
Mit einem Wartungsvertrag.
Neben der Kaufoption gibt es auch monatliche Abonnements.
Alle Optionen für das Update der Buchhaltungssoftware von shakehands sind in ihrem Online-Shop verfügbar.
Alle Updates sind inbegriffen im jährlichen Preis.

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Auswahlkriterien – Vergleich Schweizer Buchhaltungssoftware 2025 – Teil 1

Roman Keller — Mon, 13 Jan 2025 09:00:49 +0000

Unabhängig von der Grösse oder der Branche kann jedes Unternehmen von einer gut konzipierten Buchhaltungssoftware profitieren. Die Aufgaben in der Buchhaltung sind aufwendig und mühsam, gleichzeitig aber oft standardisiert und wiederholend.

Für kleine Unternehmen ist eine benutzerfreundliche Buchhaltungssoftware besonders wichtig, da sie normalerweise über keine auf die Buchhaltung spezialisierte Abteilung verfügen. Dabei müssen auch die kleinsten Firmen sämtliche Geschäftsvorgänge dokumentieren und eine Übersicht über die Rechnungen und Zahlungen haben.

Auf dem Markt werden viele unterschiedliche Programme für die Buchhaltung angeboten. Auch für etablierte Unternehmen ist es nicht immer einfach, die richtige Auswahl zu treffen. In diesem Artikel haben wir die wichtigsten Auswahlkriterien aufgelistet und anschliessend die bekanntesten Schweizer Buchhaltungssoftware nach diesen Kriterien aufgestellt.

Über den Artikel-Update 2025

Funktionsangebot
Individuelle Anforderungen
Selbermachen oder outsourcen
Kundenservice
PC-Software oder Cloud-Lösung
Software-Schnittstellen für den Datenaustausch
Automatisierungsgrad

Anschliessend finden Sie die bekanntesten Schweizer Buchhaltungssoftware nach diesen Kriterien aufgestellt.

Schauen Sie sich die detaillierte Vergleichstabelle an

Auswahlkriterien für Buchhaltungssoftware im Jahr 2025

1. Funktionsangebot

Grundsätzlich sollte ein passendes Programm alle nötigen Funktionen zur Verfügung stellen, die für die Buchhaltung notwendig sind. Welche Funktionen sind am häufigsten in einer Buchhaltungssoftware verfügbar?

Belegerfassung

Viele moderne Programme besitzen einen Buchungsassistenten. Damit kann auch ein Nutzer mit minimalen Vorkenntnissen in der Buchhaltung diese verwenden. Auch Umbuchungen und Stornierungen können oft mit einem Klick durchgeführt werden.

Jahresabschluss

Die Daten für Bilanz, Erfolgsrechnung sowie Mittelflussrechung werden automatisch aus der laufenden Buchhaltung übernommen und die Berichte werden automatisch erstellt. Einige Programme bieten noch weitere hilfreiche Funktionen wie z.B. automatische Abgrenzung an.

Lohnbuchhaltung

Die automatisierte Lohnbuchhaltung lässt die Mitarbeiterdaten verwalten, Netto- und Brutto-Löhne automatisch berechnen sowie verbuchen, elektronische Lohnmeldung und Daten für Sozialversicherungen und Behörden übermitteln.

MWST-Abrechnung

Die Software sollte unterschiedliche Methoden der MWST-Abrechnung unterstützen: Effektiv- und Saldomethode, vereinbart oder vereinnahmt. Das MWST-Formular muss den Standards entsprechen.

Online Banking Anbindung

Die Programme mit dieser Funktion können die Zahlungsaufträge übermitteln, Transaktionen einlesen und Kontobewegungen automatisch verbuchen. Der Abgleich mit den entsprechenden Konti läuft auch automatisch.

Erstellung von Rechnungen, Lieferscheinen, Gutschriften usw.

Rechnungen, Kostenvoranschläge oder Angebote können direkt im Programm erstellt werden. Die wichtigsten Daten wie Stammdaten oder Positionen werden automatisch hinzugefügt. Oft geben die Buchhaltungsprogramme die Möglichkeit, ein eigenes Layout zu verwenden und als Template zu speichern.

Integrierte Kasse

Die Software besitzt ein eigenes Kassensystem oder verfügt über Schnittstellen zu externen Varianten. Ähnlich wie beim Online-Banking werden die Transaktionen übernommen und automatisch verbucht.

Offene Posten und Mahnwesen

Die meisten Programme geben eine gute Übersicht der offenen Posten, automatische Zahlungserinnerung und bieten ein Mahnwesen mit verschiedenen Stufen und Kriterien an.

Inventar und Anlagenverwaltung

In der Buchhaltungssoftware können die Unternehmen Ihr Geschäftsvermögen eintragen, verwalten und automatisch abschreiben. Alle Vorgänge werden automatisch verbucht.

Kostenrechnung, Budgetierung und Unternehmensplanung

Die Buchhaltungssoftware lassen die Kostenstellen definieren und die entsprechenden Auswertungen machen – eine Basis für die Kalkulation der Arbeitseffizienz und weiterer Planung.

Kontaktverwaltung und Integriertes CRM–System

Einfache Kundendatenverwaltung oder vollständiges CRM-System – manche Buchhaltungssoftware eröffnen die Option, Kundenkontakte zu speichern, zu organisieren und mit weiteren Notizen zu ergänzen.

Lagerverwaltung

Die Software gibt eine Übersicht über den Lagerbestand, Ein- und Ausgänge, Reserven für ein die bestimmten Aufträge usw. Alle Vorgänge werden automatisch verbucht und mit der Finanzbuchhaltung abgestimmt.

KI-Funktionen

Die Buchhaltungssoftware nutzt künstliche Intelligenz (KI) zur automatisierten Erkennung und Verbuchung von Belegen, Analyse von Zahlungstrends und Erkennung von Anomalien in den Buchungsdaten. Alle Vorgänge werden automatisch verbucht und mit der Finanzbuchhaltung abgestimmt.

Viele Programme bieten noch weitere hilfreiche Funktionen an: Zeiterfassung, Produktverwaltung, Projektverwaltung usw.

Es lohnt sich, das Angebot unterschiedlicher Anbieter zu vergleichen und sich die Funktionen detaillierter anzuschauen: Vergleichbare Funktionen können unterschiedlich in verschiedenen Programmen implementiert werden – finden sie die Software, die Ihnen am besten passt.

2. Individuelle Anforderungen

Jedes Unternehmen ist einzigartig und hat eigene Bedürfnisse. Deswegen ist es wichtig, alle Faktoren während der Entscheidungsphase zu berücksichtigen. Vor allem sollten Sie beachten:

Grösse Ihres Unternehmens

Logischerweise benötigt eine grosse Produktion mehr Funktionen als ein Einzelunternehmen oder ein Freiberufler.

Branche, in der Sie tätig sind

Ein traditioneller Laden und ein Online-Shop haben unterschiedliche Anforderungen. Manchmal bieten Software-Firmen branchenspezifische Lösungen und Pakete an.

Organisationsstruktur und Arbeitsprozesse

Verfügt Ihr Unternehmen beispielsweise über mehrere Standorte, sollten Sie mit der Buchhaltungssoftware sowohl zusammen als auch unabhängig voneinander arbeiten können.

Mitarbeiterzahl

Die Mitarbeiterzahl ist nicht nur aus Sicht der Lohnbuchhaltung und damit verbundenen Kosten wichtig. Überlegen Sie auch, wieviel Mitarbeiter einen Zugang zur Software benötigen.

3. Selbermachen oder outsourcen

Falls Sie Ihre Buchhaltung selber machen möchten, sollten Sie zuerst Ihre Vorkenntnisse kritisch betrachten. Vielleicht brauchen Sie eine Software, die zusätzliche Assistenz und Automatisation anbieten kann.

Falls Sie Ihre Buchhaltung durch einen Treuhänder erledigen lassen, sollte die Software dafür geeignet sein. Am besten besprechen Sie mit Ihrem Treuhänder, welche Software er verwendet – nicht alle Treuhänder sind bereit, ein neues Programm zu lernen.

4. Kundenservice

Auch bei der besten Software kommt es immer wieder zu Fragen oder Unklarheiten. Solche Situationen werden bei verschiedenen Anbieter auch unterschiedlich bearbeitet:

Quelle: treuhand-suche.ch

5. PC-Software oder Cloud-Lösung

Einige Anbieter haben nur Desktop-Version der Software, andere nur Cloud-Lösungen. Es gibt auch Anbieter, die beide Varianten anbieten. Obwohl die Cloud-Lösungen immer populärer werden, haben die beiden Alternativen Vor- und Nachteile.

Desktop

Zeitlose Klassik für diejenigen, die gerne alles unter Kontrolle haben

Oft ein breiterer Funktionsumfang inkl. integrierte Programm-Assistenten
Alle Daten werden auf dem lokalen Rechner gespeichert und bleiben im Besitz des Nutzers.
Die Sicherheitsmassnahmen liegen in Ihrer Verantwortung: Geht das Gerät kaputt oder verloren, sind meistens auch die Daten verloren.
Die Anbindung von Drittlösungen ist einfacher und flexibler.

Cloud

Moderne Lösung für diejenigen, die mehr Flexibilität wünschen

Mobilität: der Zugriff ist von jedem Ort möglich
Die Daten werden durch den Anbieter gespeichert und sicher aufbewahrt.
Kosten sind meistens geringer
Die aktuellste Version ist immer verfügbar
Betriebssystemunabhängig

6. Software-Schnittstellen für den Datenaustausch

Dank externer Schnittstellen können die Daten sicher und schnell übertragen werden. Dies reduziert den manuellen Aufwand und die Fehlerquote. So können z.B. die Daten direkt an die Behörden übertragen werden. Oder die Daten werden von einem Online-Banking oder Kassensystem übernommen und verbucht. Selbst wenn Sie die Daten Ihrem Treuhänder versenden müssen, sollten sie einwandfrei und sicher sein.

Wenn Ihr Unternehmen bereits ein CRM- oder Kassensystem hat, lohnt es sich, eine Buchhaltungssoftware zu wählen, die mit bereits vorhandenen Programmen verknüpfbar ist.

Schnittstellen und Verknüpfungen mit Drittlösungen sind zu einem wichtigen Thema geworden. Die grossen Anbieter bauen ein Netzwerk aus externen Partnern, um den Leistungsbereich ihrer Programme zu erweitern. Das Ziel ist es, den Kunden ein Ökosystem zu bieten, wo sie alle notwendigen Instrumente und Funktionen für das alltägliche Geschäftsleben finden können.

Verschiedene Software-Anbieter stellen hierzu sogenannte APIs (application programming interface) zur Verfügung, die anderen Applikationen eine Anbindung an das Softwareprogramm anbieten. APIs bieten eine Reihe von Vorteilen hinsichtlich Import und Export von Buchhaltungsdaten, was wiederum eine weitere Automatisierung der Prozesse ermöglicht.

7. Automatisierungsgrad

Mittlerweile gibt es Buchhaltungsprogramme, die die Belegverbuchung voll oder teilweise automatisiert haben. Die Nutzung solcher Programme benötigt keine vertieften Buchhaltungskenntnisse, weil die Software die meisten Schritte selbst übernimmt. Daneben gibt es die klassischen Programme, bei denen Buchungen noch manuell ausgeführt werden. Als Zwischenlösung gibt es Varianten, bei denen nur ein Teil der Vorgänge automatisiert ist.

Vorteile
der automatisierten Buchhaltung

Schnelle Erledigung der Buchhaltung
Benötigt keine oder nur wenig Buchhaltungskenntnisse
Fehlerquote fällt stetig

Nachteile
der automatisierten Buchhaltung

Wenn die Fehler passieren, ist es schwierig, diese im Nachhinein zu finden. Dies kann den Aufwand beim Jahresabschluss erhöhen.
Die automatisierte Verbuchung muss meistens separat bezahlt werden.

8. Technische Anforderungen

Je mehr Funktionen eine Buchhaltungssoftware bietet, desto mehr Ressourcen des Nutzers werden benötigt. Bei Desktop-Anwendungen sind dies die Hardware und das Betriebssystem des PCs, bei Online-Anwendungen v.a. die Internetgeschwindigkeit und der Browser. Die meisten Softwarelösungen sind universell und funktionieren überall. Es ist jedoch sinnvoll, eine Konfiguration zu wählen, die ideal mit der gewünschten Buchhaltungsprogramm zusammenarbeitet.

Schweizer Buchhaltungssoftware im Überblick

Für mehr Anbieter nach rechts scrollen

Schweizer Buchhaltungssoftware im Überblick
	Atlanto	Milkee	Comatic	pebeLive	CashCtrl	BillingEngine	shakehands Kontor	Pesaris	Infinity Finance	Accounto	Abacus	Sage	Banana	Proffix Px5	bexio	BuchhaltungsButler	Office Maker Finanz	LoopsFinanz	Winbiz Cloud	Topal	Klara
	Cloud	Cloud	Desktop / Cloud	Cloud	Cloud	Cloud	Desktop	Cloud	Cloud	Cloud	Desktop / Cloud	Desktop / Cloud	Desktop	Desktop / Cloud	Cloud	Cloud	Desktop / Cloud	Desktop	Cloud	Desktop / Cloud	Cloud
Belegerfassung
Jahresabschluss
Lohnbuchhaltung							22 Die Funktion ist im erweiterten Abo enthalten		24 Die Funktionen werden in Kürze implementiert							15 Anbindung des Partnerdienstes E-Salär
MWST-Abrechnung		27 MWST-Abrechnung nur für die Saldosteuersatzmethode.		12 Buchhaltungen mit Nebenbüchern Debitoren und Kreditoren nur über “vereinbart”	3 Die geschuldeten Beträge werden nach Satz aufgeschlüsselt ausgewiesen und können manuell ins Formular übertragen werden. CashCtrl enthält keine MwSt-Formulare
Online Banking Anbindung		28 Online-Banking nur via Import.	2 Keine direkte Anbindung. Übermittlung/Download erfolgt über XML-Files. File werden so automatisch verbucht. Bankauszüge können importiert und dann verbucht werden		4 Teilweise verfügbar. Kontobewegungen können als camt und MT940 Files importiert werden. CashCtrl lernt mit jedem Import und weist die Buchungen mit der Zeit automatisch zu				24 Die Funktionen werden in Kürze implementiert
Erstellung von Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften usw.								23 Erstellung Rechnungen etc. sowie Offenposten und Mahnwesen erfolgt über die Partnersoftware “Terembo”, welche über eine Schnittstelle an Pesaris angebunden wird.
Integrierte Kassa															18 Über Drittanbieter. Je nach Anforderungen kann Kasse über Drittanbieter auch bspw. direkt mit Shop-Lösung etc. kombiniert werden.
Kassenbuch
Offene Posten und Mahnwesen									24 Die Funktionen werden in Kürze implementiert.							16 Die Arbeit mit OPOS ist möglich, ein integriertes Mahnwesen gibt es derzeit nicht.
Inventar und Anlagenverwaltung															19 Je nach persönlichen Anforderungen über integrierte Drittanbieter im bexio-Marketplace möglich.	17 Ein Modul zur Anlageverwaltung befindet sich aktuell in der Entwicklung.
Kostenrechnung, Budgetierung und Unternehmensplanung					5 CashCtrl verfügt nun über eben solche, die individuell in einem Kostenstellenplan verwendet werden können. Ein Tutorial kommt später.					10 Release war fürs Q4/21 geplant.					19 Je nach persönlichen Anforderungen über integrierte Drittanbieter im bexio-Marketplace möglich.
Kontaktverwaltung und Integriertes CRM-System										11 Einfache Kundenverwaltung.
Lagerverwaltung				14 Rudimentäre Lagerbuchhaltung, keine Wareneinkaufsfunktionalitäten.
Automatisierter Belegerfassung (vom gescannten Beleg)							22 Die Funktion ist im erweiterten Abo enthalten.
KI-Funktionen	Automatisches Lesen von QR-Rechnungen; Intelligente Buchung der Bank mit Buchungsvorschlag; Automatisierte Verbuchung von Lieferantenrechnungen		KI-Support von Buchungs- und Kontaktverwaltung	Automatisches Auslesen von Daten aus Belegen und Buchungsvorschlag					Automatisierte Bankintegration mit Buchungsvorschlag; Smart Dokumentenimport; Intelligente Auto-Vervollständigung			KI-gesteuerte Automatisierung für die Rechnungsbearbeitung, Fehlererkennung und Zeiterfassung	Importierte Transaktionen werden automatisch mit KI abgeschlossen		Spesen AI Modul 29 https://www.bexio.com/en-CH/marketplace/spesen-ai						KI automatisiert die Erkennung und Verteilung von Mitarbeiterbelegen für die Kreditkartenabrechnung
Sonstiges	Projektmanagement, integrierte Mitarbeiter-Zeiterfassung, Leistungserfassung, Verbuchung von Kosten auf Projekte	Zeiterfassung, Auswertungen	Zeit-/Leistungserfassung, Webshop-Schnittstelle, Projektverwaltung	Anbindung von ZEFIX und ESTV Kursdaten, Rechnungsvorlagen, automatische Abholung und Buchung von Banktransaktionen	Zusatzfelder, Generischer Importer für Buchungen, HTML/CSS Dokumentvorlagen, API 21 Mehr dazu		Client-/Server Rechencenter, API		Produktverwaltung, Projekte, interaktive Finanzanalysen, digitaler Offertenlink, universelle Schnellsuche, Dokumentenvorlagen	Voll automatisierten Beleg-Workflow 26 Von der Erfassung über die Verbuchung bis hin zur Bankabstimmung geschieht alles ohne manuelle Handgriffe. KMU können alle Geschäftsunterlagen kostenlos im digitalen Dokumentenarchiv verwalten.	Viele Prozesse sind über Apps oder Portallösungen möglich, Standardlösung mit anpassbaren Masken und integriertem Prozessdesigner, Wachstumpfad	Sage Center App für die Erfassung von QR-Rechnungen, Best-of-Breed mit Drittlösungen: Leistungserfassung, Zeiterfassung, Dokumenten-management mit Workflows	Zeiterfassung	Zeitverwaltung, Leistungsverwaltung, Webshop, Mobile Apps	Projektverwaltung, Zeiterfassung, Kostenlose Mobile-App «bexioGo», App Marketplace		Projektverwaltung		SMS Gateway		Online Terminbuchung, Projektverwaltung, Online Cockpit
Branchespezifische Lösungen			9 Textil, Service, Liegenschaftsverwaltung, Transport.	20 Spezialisiert für Treuhandfirmen.					25 Mit den Projektmanagement-Funktionen ist Infinity Finance optimal für Freelancer im Finanz- und Rechnungswesen geeignet.		1 Bauhauptgewerbe, Baunebengewerbe, Gastro, Immo, Fertiger, Treuhand, Gemeinden, Spitex, Energieversorger, Heime & soziale Institutionen			6 Dienstleister, Handel, Treuhand, Industrie	19 Je nach persönlichen Anforderungen über integrierte Drittanbieter im bexio-Marketplace möglich.				7 E-commerce		8 Beauty, Coiffeur, Detailhandel, Dienstleistung, Handwerk, Neugründer / Start-Ups
Für Treuhänder geeignet?
Import/Export Dateiformate	PDF, CAMT, PAIN, Excel	camt053	XML, CSV, Excel, API	CSV, PDF, XLS, HTML, REST-API	XLS, XLSX, CSV, camt053, camt054, MT940	CSV, XLSX, XML, PDF	XML, JSON	PDF, XLSX, XML	CSV	PDF, JPG, Docx, XLS	XML, CSV, Excel	CSV, SDK-Schnittstelle für Entwickler, CSV, TAF-Format (Sage-Format), jeweils über COM, REST API ab Sage 50 Extra Version AU2	PDF, HTML, XLS, XML, TXT, ZIP	dBase, Texdatei, XML etc.	CSV, XLS	Alle Daten können für die Abschlusserstellung an die gängigen Schweizer Buchhaltungslösungen wie Sage oder Banana übergeben werden.					PDF, XLS, DOC
Technische Anforderungen	Internet: 100 Mb\s	Internet: 5 Mb\s	ab Windows 7; Microsoft RDP; Internet: 1 Mb\s	Internet: 20 Mb\s	Internet: 1 Mb\s	Internet: 16 Mb\s					Einzelplatz: Windows 10/11 (Home, Pro, Enterprise), 12 GB RAM, DualCore Prozessor, FairCom DB. Server: Windows Server 2019/2022, Ubuntu 22.04/24.04, Suse Linux SLES 15 SP4, 16 GB RAM, QuadCore Prozessor, SSD, FairCom DB.	Windows 10 (ab Build 1709, ausser 10S), 11 (ausser 11S); Internet: 4 Mb\s; 2 GB RAM (4 GB für 64-Bit-Systeme)	Windows 10 (Version 1607 oder höher) – 64 Bit, Windows 11					macOS ab Big Sur (11) oder Windows ab 10; 16 GB RAM		Processor: 1 GHz; 8GB RAM

Bauhauptgewerbe, Baunebengewerbe, Gastro, Immo, Fertiger, Treuhand, Gemeinden, Spitex, Energieversorger, Heime & soziale Institutionen.
Keine direkte Anbindung. Übermittlung/Download erfolgt über XML-Files. File werden so automatisch verbucht. Bankauszüge können importiert und dann verbucht werden.
Die geschuldeten Beträge werden nach Satz aufgeschlüsselt ausgewiesen und können manuell ins Formular übertragen werden. CashCtrl enthält keine MwSt-Formulare.
Teilweise verfügbar. Kontobewegungen können als camt und MT940 Files importiert werden. CashCtrl lernt mit jedem Import und weist die Buchungen mit der Zeit automatisch zu.
Kostenstellen, die individuell in einem Kostenstellenplan verwendet werden können.
Dienstleister, Handel, Treuhand, Industrie.
E-commerce.
Beauty, Coiffeur, Detailhandel, Dienstleistung, Handwerk, Neugründer / Start-Ups.
Textil, Service, Liegenschaftsverwaltung, Transport.
Release war fürs Q4/21 geplant.
Einfache Kundenverwaltung.
Buchhaltungen mit Nebenbüchern Debitoren und Kreditoren nur über “vereinbart”.
Kontaktverwaltung, aber keine CRM Funktionalitäten.
Rudimentäre Lagerbuchhaltung, keine Wareneinkaufsfunktionalitäten.
Anbindung des Partnerdienstes E-Salär.
Die Arbeit mit OPOS ist möglich, ein integriertes Mahnwesen gibt es derzeit nicht.
Ein Modul zur Anlageverwaltung befindet sich aktuell in der Entwicklung.
Über Drittanbieter. Je nach Anforderungen kann eine Kasse über Drittanbieter oder bspw. direkt mit einer Shop-Lösung etc. kombiniert werden.
Je nach persönlichen Anforderungen über integrierte Drittanbieter im bexio-Marketplace möglich.
Spezialisiert für Treuhandfirmen.
- Zusatzfelder: Eingabemasken lassen sich in vielen Bereichen mit Zusatzfelder erweitern. Z.B. bei Artikel, Dokumenten, Buchungen, Kontakten. Dadurch wird die Software individuell konfiguriert.
- Generischer Importer für Buchungen: Damit können Tabellen gemappt und selbst importiert werden.
- HTML/CSS Dokumentvorlagen: Eigene Dokumentvorlagen lassen sich erfassen und stark individualisieren.
- Weitreichende API für die ganze Software
Die Funktion ist im erweiterten Abo enthalten.
Erstellung Rechnungen etc. sowie Offenposten und Mahnwesen erfolgt über die Partnersoftware “Terembo”, welche über eine Schnittstelle an Pesaris angebunden wird.
Die Funktionen werden in Kürze implementiert.
Mit den Projektmanagement-Funktionen ist Infinity Finance optimal für Freelancer im Finanz- und Rechnungswesen geeignet.
Von der Erfassung über die Verbuchung bis hin zur Bankabstimmung geschieht alles ohne manuelle Handgriffe. KMU können alle Geschäftsunterlagen kostenlos im digitalen Dokumentenarchiv verwalten.
MWST-Abrechnung nur für die Saldosteuersatzmethode.
Online-Banking nur via Import.
Bexio Spesen AI
Keine Angaben

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Wie wechsle ich die Buchhaltungssoftware? Tipps & Checkliste.

Roger Frei — Wed, 20 Mar 2024 09:00:46 +0000

Jedes Jahr kommen neue Programme auf den Markt, die Innovationen bringen: KI, Automatisierung, Cloud-Technologien, Blockchain und Kryptografie. All diese Technologien werden aktiv in Buchhaltungslösungen integriert, um die Arbeitseffizienz zu verbessern.

Bei der Umstellung von alter auf neue Buchhaltungssoftware muss der Finanzverantwortliche viele Faktoren berücksichtigen und zahlreiche Prozesse organisieren. In diesem Artikel erfahren Sie folgende:

Wie Sie erkennen, dass es Zeit ist, Ihre Buchhaltungssoftware zu wechseln?
Wie wählen Sie die beste Buchhaltungslösung für Ihr Unternehmen aus?
Welche Schritte sollten für einen reibungslosen Übergang auf das neue System unternommen werden?
Wie viel Zeit wird es in Anspruch nehmen?

Wir haben auch viele Tipps, Beispiele und eine PDF-Checkliste vorbereitet. Beginnen wir also mit der philosophischen Frage – «Wechseln oder nicht wechseln?».

Wann lohnt sich der Wechsel der Buchhaltungssoftware?
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Wechsel der Buchhaltungssoftware
Checkliste zum Wechsel der Buchhaltungssoftware
Tipps für einen reibungslosen Übergang zur neuen Buchhaltungssoftware
Fazit

Wann lohnt sich der Wechsel der Buchhaltungssoftware?

Ein veraltetes Interface oder das Fehlen eines KI-Assistenten kann nur einen Unternehmensneuling davon überzeugen, zu einem anderen Anbieter zu wechseln. Deshalb hier eine Liste wirklich wichtiger «Signale», die darauf hinweisen, dass es an der Zeit ist, die Buchhaltungssoftware Ihres Unternehmens zu wechseln.

10 Gründe, die Buchhaltungssoftware zu wechseln:

Änderung der organisatorischen Struktur des Unternehmens oder der Entwicklungsstrategie.
Einführung neuer gesetzlicher Anforderungen oder regulatorischer Standards.
Umstellung auf Cloud- oder Online-Plattformen.
Feststellung erheblicher Mängel in der aktuellen Software.
Automatisierung und Optimierung der Buchhaltungsprozesse.
Verlust von Unterstützung oder Veraltung der aktuellen Software.
Notwendigkeit einer verbesserten Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten.
Fehlen der Möglichkeit zur Integration mit neuen Systemen.
Bedarf an Verbesserung der Analyse und Berichterstattung.
Anfragen von Kunden, Partnern oder Treuhänder.

Wenn Ihre Geschäftssituation einem dieser Kriterien entspricht, lassen Sie uns daher betrachten, wie genau der Prozess der Änderung der Buchhaltungssoftware abläuft.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Wechsel der Buchhaltungssoftware

In unserer Praxis gibt es 5 grundlegende Schritte zur Einführung einer neuen Buchhaltungssoftware für KMU.

1. Bestimmen Sie die Anforderungen

Moderne Buchhaltungssoftware verfügt über zahlreiche Parameter und Funktionen, die sie voneinander unterscheiden. Hier sind die wichtigsten, auf die Sie achten sollten.

Auswahlkriterien für Buchhaltungssoftware

Funktionsangebot (Belegerfassung, Lohnbuchhaltung, Online-Banking Anbindung usw.)
Individuelle Anforderungen (Unternehmensgrösse, Branche, Arbeitsprozesse, Mitarbeiterzahl)
Selbermachen oder outsourcen (mit/ohne Zusatzmodule für Treuhänder)
Kundenservice (Support per Telefon\Mail, Schulung, FAQ, Online-Hilfe usw.)
Desktop-Software oder Cloud-Lösung
Software-Schnittstellen für den Datenaustausch (Integration mit CRM oder anderen Systemen)
Automatisierungsgrad

Tipp

In diesem Artikel haben wir jedes Kriterium im Detail analysiert und die Schweizer Buchhaltungssoftware nach ihnen bewertet.

Nachdem Sie das gewünschte Softwarebild erstellt haben, ist es an der Zeit, verfügbare Optionen zu recherchieren.

2. Finden Sie die passende Software

Für eine gute Übersicht verschiedener Buchhaltungssoftware können Sie sich unseren Softwarevergleich anschauen. Ein weiterer Tipp ist, spezielle Katalogseiten besuchen, auf denen Sie Buchhaltungssoftware nach ausgewählten Kriterien finden können.

Wichtig

Wenn Ihr Unternehmen in der Schweiz tätig ist, sollten Sie die Programme unbedingt nach Land filtern. Noch besser ist es zu prüfen, ob der Anbieter das Label «Schweizer Software» trägt. Die Schweizer Buchhaltung weist viele zusätzliche Besonderheiten auf, insbesondere in der Steuerstruktur.

Katalogseiten für die Suche nach Buchhaltungssoftware

G2 (Global, Englisch)
Capterra (Global, Englisch)
Sourceforge (Global, Englisch)
Trustpilot (Schweiz, Deutsch)

Für einen umfassenden Preisvergleich für Ihre speziellen Bedürfnisse und Leistungsumfang lesen Sie diesen Artikel von uns.

3. Führen Sie die Tests durch

Die meisten Anbieter bieten eine Testphase von etwa 2 Wochen an. Dies ermöglicht es, alle Funktionen der Software auszuprobieren. Um nicht am Anfang durcheinander zu kommen, hier eine Liste grundlegender Dinge, die es zu Beginn zu testen gilt.

Besonderheiten der Buchhaltungssoftware, die vor dem Kauf getestet werden sollten

Firmeneinstellungen (Kontenplan, Steuersätze)
Buchung von Belegen (Schecks, Rechnungen)
Dokumentenerstellung (Verträge, Rechnungen, Angebote)
Arbeiten mit Rechnungen (Erstellung, Zahlungseingänge, Mahnungen)
Berichterstellung (Bilanz, Erfolgsrechnung, Jahresabschluss)
Zusätzliche Funktionen (Lohnbuchhaltung, Integrationen, Banking usw.)
Problembehandlung (Unterstützung durch den Support)

Tipp

Bereiten Sie einen Testfall vor, den Sie auf allen ausgewählten Softwarelösungen testen werden. Reale Daten geben einen besseren Einblick in die Qualität der Software. Ein solcher Ansatz hilft auch später bei einem objektiven Vergleich der getesteten Buchhaltungssoftware.

Informieren Sie sich vor Beginn der Tests so gut wie möglich über den Anbieter und sein Produkt. Ein Artikel über unseren Test der beliebtesten Buchhaltungssoftware wird Ihnen sicherlich von Nutzen sein.

4. Bereiten Sie Ihre Mitarbeiter vor

Die Anpassung an neue Buchhaltungssoftware ist oft ein unterschätzter Stolperstein. Wir empfehlen deshalb, ein ausreichendes Mass an Schulungsmaterialien und Arbeitsbeispielen zu sammeln. Üblicherweise bietet der Anbieter solche Hilfsmittel für einen leichten Start an. So können Sie Ihren Mitarbeitern helfen, sich schneller an die neue Software zu gewöhnen.

Methoden zur Vorbereitung der Mitarbeiter auf die Arbeit mit der neuen Buchhaltungssoftware

Organisation von Trainings und Seminaren zur Einführung in die Funktionen und Besonderheiten des Programms.
Bereitstellung individueller Beratungen für Mitarbeiter, die spezifische Fragen haben oder zusätzliche Unterstützung benötigen.
Erstellung detaillierter Anleitungen und Benutzerhandbücher mit Beispielen typischer Aufgaben und deren Lösungen.
Einbeziehung erfahrener Benutzer oder externer Berater zur Durchführung von Workshops und praktischen Übungen.
Nutzung von Online-Plattformen für Schulungen mit der Möglichkeit, jederzeit auf Lernmaterialien zuzugreifen.
Organisation interner Unterstützung und Bildung einer Schnellreaktionsgruppe zur Lösung aktueller Probleme mit der Software.
Angebot von Motivationsprogrammen oder Boni für Mitarbeiter, die sich aktiv am Lernprozess und der Einarbeitung in das neue System beteiligen.
Durchführung regelmässiger Treffen zur Diskussion des Fortschritts, der Herausforderungen und zum Sammeln von Feedback vom Team.

Das häufigste Problem ist, dass erfahrene Buchhalter mit langjähriger Erfahrung oft sehr an alte Systeme gebunden sind. Um sie so schnell und schmerzlos wie möglich anzupassen, zeigen und erklären Sie ihnen die Funktionen, die ihre Arbeit vereinfachen sollen. Sie sollten einen Erleuchtungs- wie Aha!-Moment erreichen, nachdem sie die Neuerung vollständig nutzen können.

5. Organisieren Sie die Datenmigration

Im Optimalfall hilft Ihnen ein Vertreter Ihres neuen Anbieters, alle Ihre Daten zu sammeln, sie in das erforderliche Format zu konvertieren und in das neue System zu importieren (eventuell gegen eine zusätzliche Gebühr). Wenn Ihre aktuelle Buchhaltungssoftware zu kompliziert ist oder keinen vollständigen Datenexport ermöglicht, sollten Sie sich direkt an Ihren aktuellen Anbieter wenden.

Tipp

Üblicherweise arbeiten Buchhaltungsprogramme mit Datenformaten wie PDF, XLS, XLSX, CVS, camt053, camt054, MT940, ZIP, PAIN, JSON, TAF, dBase usw. Alternativ können die Daten dem neuen Anbieter auch über API-Anfragen übermittelt werden.

Wenn Sie von einer Offline-Software zu einer Online- (Cloud-)Lösung migrieren, werden nur die Buchungsdaten (Buchungen, Berichte, bestimmte Parameter) übertragen. Begleitende Dateien wie Schecks, Rechnungen und Ähnliches müssen manuell übertragen werden, da sie lokal gespeichert wurden.

Wenn Sie Daten für 3 oder mehr Jahre übertragen, empfehlen wir, dies in geordneter Weise zu tun. Nach dem Hochladen eines Jahres führen Sie eine Überprüfung durch und stellen sicher, dass die Daten nicht beschädigt wurden.

Wir haben eine PDF-Checkliste vorbereitet, damit Sie alle unsere Tipps für den Wechsel der Buchhaltungssoftware zur Hand haben.

Checkliste zum Wechsel der Buchhaltungssoftware herunterladen

Druckversion

Tipps für einen reibungslosen Übergang zur neuen Buchhaltungssoftware

Bei Treuhand-Suche haben wir mit Dutzenden von Buchhaltungslösungen gearbeitet. Basierend auf unserer Erfahrung haben wir einige Tipps vorbereitet, die Ihnen helfen werden, ohne Probleme auf eine neue Buchhaltungssoftware umzusteigen.

Seien Sie weitsichtig

Bewerten Sie nicht nur die Anforderungen, die Ihre Buchhaltungsabteilung derzeit hat, sondern auch jene, die zukünftig benötigt werden könnten: Personalerhöhung, neuer Markteintritt oder geplante Akquisition neuer Kunden. Fügen Sie dem Profil des idealen Software-Anbieters Punkte wie «Unbegrenzte / skalierbare Lohnbuchhaltung», «Auswahl der Sprache und Währung in den Rechnungen» und “Erweiterte Kundenmanagementfunktionen» hinzu.

Es ist auch wichtig, die Entwicklungsrichtung der Buchhaltungssoftware zu betrachten.

Wenn das ausgewählte Programm alle erforderlichen Funktionen hat, aber schon lange keine Updates mehr erhalten hat, kann dies zu einer schnellen Veralterung führen. Sie müssen es möglicherweise innerhalb von 1-3 Jahren wechseln, da Innovationen auf diesem Markt eine Schlüsselrolle spielen.

Dies gilt auch für Buchhaltungslösungen, die derzeit nicht alle Ihre Anforderungen erfüllen.

Wenn sie aktiv entwickelt werden, dann könnten bis zu dem Zeitpunkt, an dem Sie sich für den Wechsel der Software entscheiden, alle benötigten Funktionen bereits verfügbar sein. Solche Anbieter hören immer auf die Bedürfnisse ihrer Kunden und können die Einführung einer bestimmten Funktion priorisieren, wenn die Nutzer darum bitten.

Beachten Sie die Zeit

Die beste Zeit für den Wechsel der Buchhaltungssoftware ist der Beginn eines neuen Finanzzeitraums (Quartal, Halbjahr, am besten jedoch Jahr). Dies ermöglicht es, Fehler in der Berichterstattung zu vermeiden.

Planen Sie 2-3 Monate für die Analyse und das Testen potenzieller Buchhaltungssoftware ein. Und planen Sie zusätzlich 1-2 Monate für die Vorbereitung des Personals und die Datenmigration (dies kann parallel erfolgen). Das bedeutet, dass etwa ein halbes Jahr benötigt wird, um die Arbeitsprozesse der Buchhaltungsabteilung eines KMU reibungslos zu ändern.

Nach dem Übergang auf das neue System planen Sie etwa 3 Monate für die Anpassungsperiode ein. Während dieser Zeit können die Mitarbeiter sowohl die alte als auch die neue Software nutzen.

Holen Sie sich Hilfe

Noch bevor Sie sich für ein neues optimales Programm entscheiden, sollten Sie die Meinungen, Ideen und Wünsche des Teams bezüglich der Funktionalitäten besprechen. Nach einem grundlegenden Test anhand von Beispielen ist es ratsam, einen erfahrenen Fachmann für eine erneute Überprüfung der Software hinzuzuziehen. Ihre Expertise kann Ihnen helfen, die potenzielle neue Buchhaltungssoftware aus einem anderen Blickwinkel zu betrachten.

Tipp

Wenn Sie mit einem Treuhänder arbeiten, können Sie den Wunsch, die Buchhaltungssoftware zu wechseln, zunächst mit ihm besprechen. Normalerweise arbeiten solche Fachleute mit mehreren solcher Programme und können Ihnen eine Alternative basierend auf Ihrer spezifischen Geschäftssituation empfehlen.

Und wenn Sie einen solchen Berater suchen, steht Ihnen unsere Plattform mit über 2’600 verifizierten Experten zur Verfügung.

Es lohnt sich auch, die Unterstützung des neuen Anbieters in Anspruch zu nehmen. Fragen Sie nach Funktionen, die Sie interessieren, bitten Sie um Hilfe bei der Datenmigration, nutzen Sie Webinare oder angebotene Workshops.

Fazit

Der Wechsel der Buchhaltungssoftware kann viele Vorteile bringen, erfordert jedoch auch erheblichen Aufwand und Zeit.

Zunächst ist es wichtig zu verstehen, dass eine solche Änderung notwendig ist und sich positiv auf das Unternehmen auswirken wird. Danach bewerten Sie zusammen mit dem Team die Bedürfnisse an die neue Software und bereiten Sie einen Testfall für das Testing vor. Anschliessend wählen Sie geeignete schweizerische oder internationale Buchhaltungslösungen aus und testen diese. Zum Schluss organisieren Sie in Kommunikation mit den Anbietern die Datenmigration und die Schulung der Mitarbeiter.

Mit einer weitsichtigen Perspektive, 6-8 Monaten Vorbereitungszeit und der Unterstützung von Team und Anbietern können Sie Ihre Buchhaltungssoftware schmerzlos wechseln. Wir wünschen Ihnen viel Energie dabei! Treuhand-Suche.ch und unsere Experten stehen immer bereit, Ihnen dabei und darüber hinaus zu helfen.

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Buchhaltungstrends 2024: Einsatz von KI und noch mehr Digitalisierung

Roger Frei — Wed, 08 Nov 2023 09:00:35 +0000

Überlebt die Buchhaltung das Jahr 2024, wie wir sie kennen? Oder steht ihr eine Revolution bevor? Beeindruckende Statistiken lassen erahnen, dass die Buchhaltungsbranche vor einem beispiellosen Wandel steht. In nur einem Jahrzehnt wird die traditionelle Buchhaltung in der Schweiz durch technologische Innovationen und sich ändernde Ansprüche neu definiert.

In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die vielversprechendsten Trends, die das Jahr 2024 prägen werden. Von der Digitalisierung bis zu den Krypto-Technologien: diese Entwicklungen werden nicht nur den Berufsalltag von Buchhaltern verändern, sondern auch massgeblich die Geschäftswelt beeinflussen. Lassen Sie uns gemeinsam erkunden, wie diese Veränderungen die Buchhaltungslandschaft in der Schweiz und darüber hinaus gestalten werden.

1. Einsatz von KI für Buchhaltungsaufgaben
2. Fernarbeit und -lernen
3. Digitalisierung des Dokumentenflusses
4. Steigerung des Einflusses von Freelance-Plattformen
5. Die Position von Online-Treuhändern stärken
6. Verbreitung von Blockchain und kryptografischen Technologien
7. Transformation der Rolle des Buchhalters

1. Einsatz von KI für Buchhaltungsaufgaben

Im Jahr 2022 präsentierte OpenAI sein auf künstlicher Intelligenz basierendes Tool – ChatGPT. Seitdem wurden viele KI-Tools eingeführt, die Unternehmen, einschliesslich der Buchhaltung, unterstützen sollen. Bereits 11% der Unternehmen nutzen solche Tools, und in 30% der Fälle werden diese Tools für die Lösung von Finanzaufgaben eingesetzt. Gemäss Markttrends werden diese Zahlen voraussichtlich weiter steigen. Es wird erwartet, dass KI-Technologien, die auf den Märkten der USA und Westeuropas erprobt wurden, im Jahr 2024 in der Schweiz aktiv eingeführt werden.

Wie bereits in unserem Artikel über die Verwendung von ChatGPT in der Buchhaltung erwähnt, ist es ratsam, dieses Tool so schnell wie möglich zu beherrschen, um den Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden. Neben ChatGPT sollten auch andere Tools in Betracht gezogen werden, die Buchhaltern potenziell helfen können, nämlich:

Auch künstliche Intelligenz wird in Buchhaltungssoftware integriert. Derzeit wird diese Technologie hauptsächlich für die Bearbeitung von Quittungen eingesetzt (Bexio Spesen AI, Klara Spesenmanagement), aber ihre Einbeziehung in andere Prozesse wird erwartet.

2. Fernarbeit und -lernen

3 von 4 Schweizer Arbeitnehmern arbeiteten 2022 fern. Diese Tendenz verstärkt sich weiter.

Die COVID-19-Pandemie, die offiziell im Mai 2023 endete, hat die Menschen an die Arbeit von zu Hause gewöhnt. Bequeme Programme für die remote Kommunikation sind entstanden. Auch Buchhaltungsprogramme wechseln zunehmend in den Online-Modus.

Neben der Arbeit wurde auch das Lernen zu Remote-Aktivitäten. Die Mehrheit der Bildungseinrichtunge in der Schweiz bietet Online- oder Hybridkurse zur Weiterbildung an. Buchhalter erwerben neue Fähigkeiten, lernen den Umgang mit neuen Programmen und erhalten Zertifizierungen, ohne dafür in andere Städte reisen zu müssen.

Im Jahr 2024 müssen sich Unternehmen mit dem Phänomen der Remote-Arbeit abfinden und sich transformieren. Andernfalls besteht die Gefahr, an Wettbewerbsfähigkeit zu verlieren oder menschliche Ressourcen zu verlieren.

3. Digitalisierung des Dokumentenflusses

Mit dem Aufkommen des Fernarbeit-Zeitalters entstand die Frage nach einem Online-Büro in Verbindung mit digitaler Dokumentation. Die Schweizer Regierung setzt aktiv auf digitale Dokumentation und verabschiedet sich von Papierdokumenten. Unternehmen hingegen versuchen, “papierlose” Büros zu schaffen, indem sie Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) nutzen. Diese Systeme bieten viele nützliche Funktionen:

Es gibt viele lokale DMS, die ihre Effektivität bereits auf den Märkten in Deutschland, den USA und Grossbritannien bewiesen haben. Es wird erwartet, dass sie im Jahr 2024 mit ihren Softwarelösungen auch den Schweizer Markt betreten.

Moderne Buchhaltungssoftware enthält teilweise diese Funktionen, die es ermöglichen, die Buchhaltung mit dem allgemeinen Dokumentenfluss zu synchronisieren.

4. Steigerung des Einflusses von Freelance-Plattformen

Der Trend zu Freelancern ergibt sich aus mehreren Faktoren.

Ein erster Faktor ist der generelle Übergang zu Remote-Arbeit. Dienstleistungsunternehmen stehen vor der Wahl – Mitarbeiter einstellen oder auslagern. Während gewisse Positionen in Vollzeit benötigt werden, können andere Tätigkeiten wie zum Beispiel die Tätigkeit eines Grafikdesigners mit projektbasierter oder stundenweiser Bezahlung geführt werden.

Ein zweiter Faktor ist die Beliebtheit von Nebenbeschäftigungen. Ende 2021 hatten in der Schweiz über 360.000 Arbeitnehmer zwei oder mehr Arbeitsplätze. Theoretisch kann ein Freelancer bis zu 25 Arbeitgeber gleichzeitig haben. Daher verwandeln sich Arbeitnehmer immer mehr in Freelancer und später in Einzelunternehmer, insbesondere im Finanz- und Buchhaltungsbereich (zweitgrösste Anzahl an Freelance-Dienstleistungen nach IT).

Angesichts dessen werden im Jahr 2024 immer mehr Remote-Teams entstehen, deren Mitglieder nicht in traditionellen, sondern auf Freelance-Plattformen ausgewählt werden. Angesichts der Tatsache, dass auf solchen Websites die Möglichkeit besteht, die Arbeiten des Fachmanns anzusehen und Bewertungen zu lesen, wird diese Art der Geschäftsstruktur im Trend liegen.

5. Die Position von Online-Treuhändern stärken

Gleichzeitig werden auch im Jahr 2024 die Dienstleistungen von Treuhandexperten stark nachgefragt sein Dies betrifft insbesondere Unternehmen, die einen digitalisierten Dokumentenfluss und Fachkenntnisse in modernen Buchhaltungssoftwarelösungen haben. Solche Fachleute werden als “digitale Treuhänder” bezeichnet.

Wenn ein Unternehmen nach Lösungen für seine Buchhaltungsaufgaben sucht, kann es dies entweder einem Freelancer projektweise delegieren oder “schlüsselfertig” einem digitalen Treuhänder überlassen. Letztere Option ist für KMUs mit einer dynamischen finanziellen Struktur vorteilhafter. Dies liegt daran, dass Treuhänder nicht nur in der Lage sind, Dokumente zu verarbeiten oder Jahresabschlüsse vorzubereiten. Zu ihrem Aufgabenbereich gehören auch:

Somit können Treuhänder einen viel breiteren Aufgabenbereich übernehmen als Freelancer. Dabei sind solche Fachleute in der Regel von Schweizer und internationalen Gremien zertifiziert, was die hohe Qualität ihrer Arbeit garantiert.

Tipp

Unsere Website enthält ein Verzeichnis mit über 2000 Treuhandexperten aus der ganzen Schweiz. Mit den Suchfiltern auf unserer Website können Sie digitale Treuhänder oder Experten in Ihrer Branche finden, die Ihr Online-Team ergänzen.

6. Verbreitung von Blockchain und kryptografischen Technologien

Bitcoin überrascht heute niemanden mehr, da die Kryptoindustrie bereits Teil des internationalen Finanzsektors ist. Da die Schweiz die Welthauptstadt der Finanzen ist, ist es nicht überraschend, dass sie solche Startups anzieht. Im Jahr 2022 gab es in der Schweiz bereits 960 Unternehmen unterschiedlicher Grösse, die sich mit Blockchain beschäftigten. Und diese Zahl steigt stetig an.

Um im Jahr 2024 die Nachfrage zu befriedigen und solche finanziellen Innovationen zu unterstützen, sollten Buchhalter und Finanzexperten auf die Kryptoindustrie ausgerichtet sein. Dafür sind folgende Kenntnisse erforderlich:

Verständnis von Kryptowährungen und Blockchain-Technologie

Beherrschung der Konzepte und Funktionsweisen von Kryptowährungen und Blockchain-Technologie, einschliesslich ihrer Verwendung und Überprüfungsmethoden.

Einhaltung von Vorschriften und Steuern

Kenntnisse über Vorschriften zu Kryptowährungen, steuerliche Auswirkungen und Einhaltung finanzieller Gesetze, einschliesslich AML- und KYC-Anforderungen.

Finanzberichterstattung und Prüfung

Kompetenz bei der Anwendung von Buchhaltungsgrundsätzen für die Buchführung von Kryptowährungen und die Erstellung genauer Finanzberichte.

Wallet-Management und Sicherheit

Fähigkeit zur sicheren Verwaltung verschiedener Arten von Kryptowährungs-Wallets und Implementierung von Cybersicherheitsmassnahmen.

Transaktionsanalyse und Abstimmung

Fähigkeit zur Analyse und Abstimmung von Blockchain-Transaktionen für eine genaue Finanzbuchführung.

Technologie- und Softwarekenntnisse

Beherrschung der Verwendung von Buchhaltungssoftware und krypto-spezifischen Tools zur Verfolgung von Transaktionen und Portfolioverwaltung.

Fachleute mit diesen Fähigkeiten werden äusserst beliebt sein. Daher empfehlen wir, sich im Jahr 2024 ausführlich mit diesem Markt und den Besonderheiten der Buchhaltungsdienstleistungen vertraut zu machen.

7. Transformation der Rolle des Buchhalters

Aus allen oben genannten Trends ergibt sich eine interessante Gesetzmässigkeit. Der Beruf des Buchhalters ist nicht mehr derselbe wie vor 10 Jahren.

Um sich an gesetzliche Änderungen anzupassen, muss der Buchhalter auch Jurist und Business-Analyst sein.
Um innovative Buchhaltungsinstrumente und KI anzuwenden, muss der Buchhalter IT-Kenntnisse haben.
Für effektives Remote-Arbeiten muss der Buchhalter Zeitmanagement beherrschen, effektive Kommunikation aufrechterhalten und seine Angelegenheiten klar planen können.
Um mit Kryptounternehmen zu arbeiten, muss der Buchhalter Investor und Finanzberater werden.
Um Unternehmen bei nichtfinanzieller Berichterstattung zu unterstützen, muss der Buchhalter auch Umweltexperte, Soziologe und Politologe werden.
Und um in Ihrem eigenen Unternehmen erfolgreich zu sein, zum Beispiel auf einer Freelancer-Plattform, muss er Verkäufer und Marketer werden.

Zusammenfassend gesagt, beschäftigt sich ein Buchhalter nur zu Beginn seiner Karriere ausschliesslich mit Buchhaltung. Im Jahr 2024 wird dieser Trend noch deutlicher, und man muss darauf vorbereitet sein.

Zusammenfassende Infografik «Buchhaltungstrends 2024»

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Wenn Sie keine Angst vor Veränderungen haben, bereit sind zu lernen und Neues auszuprobieren, nicht bei Hindernissen stehen bleiben, dann sind Sie zum Erfolg verdammt. Nutzen Sie unsere Beobachtungen, um im neuen Jahr neue Höhen zu erreichen.

Wenn Sie Ihre eigenen Trends (Paar-Buchführung, Messengers statt E-Mails usw.) teilen möchten, schreiben Sie sie in die Kommentare oder in unser Forum.

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ChatGPT in der Buchhaltung: Vor- und Nachteile im Überblick

Roger Frei — Mon, 10 Jul 2023 08:00:03 +0000

Die Einführung neuer Technologien hat in der Geschichte oft Ängste und Bedenken hervorgerufen. Ob Taschenrechner oder Computer, letztendlich stellte sich jedoch heraus, dass sie als Werkzeuge dienen, die die Effizienz und Genauigkeit in mathematischen Berechnungen steigern. Heutzutage steht die Buchhaltungsbranche vor einer ähnlichen Situation mit der Einführung von ChatGPT. In diesem Artikel werden wir uns genauer mit ChatGPT in der Buchhaltung beschäftigen, die Vor- und Nachteile analysieren und herausfinden, wie ChatGPT Ihre Produktivität um Hunderte von Prozent steigern kann. Erfahren Sie, wie Sie mithilfe von ChatGPT Routineaufgaben automatisieren können und ob künstliche Intelligenz wirklich der Feind der Buchhalter ist.

Warum Buchhalter ChatGPT-Expertise benötigen?
Vorteile von ChatGPT in der Buchhaltung
- Steigerung der Effizienz
- Skalierbarkeit und Flexibilität
Herausforderungen und potenzielle Nachteile von ChatGPT in der Buchhaltung
- Datenschutz und Sicherheitsbedenken
- Mangelnde menschliche Expertise
Häufig gestellte Fragen (FAQs) zu ChatGPT in der Buchhaltung
Fazit und Ausblick

Warum Buchhalter ChatGPT-Expertise benötigen?

In der heutigen Informationsgesellschaft sind diejenigen, die wissen, wie sie Informationen erfolgreich verwalten, selbst erfolgreich. ChatGPT dient genau diesem Zweck als Werkzeug.

Früher sah die Informationsquelle eines Buchhaltungsexperten folgendermassen aus:

Ein Regal voller Fachliteratur
Abonnements verschiedener Fachzeitschriften
Regelmässige Fortbildungskurse
Online-Artikel von renommierten Quellen
Beteiligung an Diskussionen in Buchhaltungsforen
Google, Bing, Yahoo und andere Suchmaschinen (unverzichtbare Werkzeuge)

Mit der Expertise von ChatGPT werden all diese Informationsquellen von unabdingbaren zu ergänzenden Mitteln. Alles, was Buchhalter tun müssen, ist, die Fortschritte der Technologie anzunehmen und nach Verbesserungen zu streben. Mit Hilfe von ChatGPT sind die Möglichkeiten zur Verbesserung des Buchhaltungsfeldes grenzenlos.

Vorteile von ChatGPT in der Buchhaltung

Die Integration von ChatGPT in die Buchhaltungspraxis bringt eine Vielzahl von Vorteilen mit sich und revolutioniert die Arbeitsweise und Dienstleistungen von Buchhaltern. Im Folgenden werden die Vorteile von ChatGPT im Bereich der Buchhaltung näher betrachtet:

Steigerung der Effizienz

Effizienz spielt in der Buchhaltung eine entscheidende Rolle, und ChatGPT trägt massgeblich zur Optimierung von Prozessen und Steigerung der Produktivität bei. Hier sind einige wichtige Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung:

Schnelles Arbeiten mit Informationen

ChatGPT fungiert als virtueller Assistent, der schnell relevante Informationen aus umfangreichen Datenbanken, Buchhaltungssoftware oder sogar regulatorischen Richtlinien analysieren und abrufen kann. Dies ermöglicht es Buchhaltern, schnell auf genaue Daten und Erkenntnisse zuzugreifen, was eine schnelle Entscheidungsfindung und die Einhaltung finanzieller Vorschriften erleichtert.

Nützliche ChatGPT-Prompt

Retrieve the latest updates on tax regulations for [specific jurisdiction]. Provide me with the most recent changes and any additional details you think are relevant.

Reduzierung von menschlichen Fehlern

Die Buchhaltung umfasst komplexe Berechnungen und eine sorgfältige Beachtung von Details, was Raum für menschliche Fehler lässt. Mit ChatGPT verringert sich das Risiko von Fehlern erheblich. Durch die präzise Verarbeitung von Daten minimiert ChatGPT die Chancen auf Ungenauigkeiten bei Berechnungen, Finanzausweisen und anderen wichtigen Buchhaltungsaufgaben.

Nützliche ChatGPT-Prompt

Proofread and verify a financial statement I prepared. Highlight any potential errors or inconsistencies you come across, ensuring accuracy and precision.

Automatisierung von Routineaufgaben

ChatGPT kann repetitive und zeitaufwändige Aufgaben automatisieren, wie beispielsweise die Dateneingabe, Generierung von Finanzberichten und Rechnungsverarbeitung. Durch die Übertragung dieser manuellen Aufgaben an ChatGPT können Buchhalter wertvolle Zeit sparen und sich auf strategische und wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren.

Nützliche ChatGPT-Prompt

Act as an automatic accounting booking system. I will describe the bill, and you will have to analyze it and put it in a table (credit account number, debit account number, amount, currency).

Skalierbarkeit und Flexibilität

Ein weiterer Vorteil der Integration von ChatGPT in die Buchhaltungspraxis liegt in der Skalierbarkeit und Flexibilität. Betrachten wir diese Aspekte genauer:

Ausweitung des Kompetenzspektrums

ChatGPT erweitert die Fähigkeiten von Buchhaltern, indem es ihnen Zugang zu einem umfangreichen Wissensschatz und Expertenwissen bietet. Es kann bei komplexen Buchhaltungskonzepten, Steuervorschriften und branchenspezifischen Praktiken unterstützen und somit die Kompetenz der Buchhalter erweitern. Dadurch können sie eine breitere Palette von Herausforderungen bewältigen.

Nützliche ChatGPT-Prompt

Provide expert insights on the impact of [specific accounting standard] on revenue recognition. Explain the key considerations and any potential challenges that may arise.

Neue Kommunikationsmöglichkeiten

Mit ChatGPT können Buchhalter interaktive und intuitive Gespräche führen, was den Informationsaustausch nahtlos gestaltet. Sie können Fragen stellen, Klarstellungen suchen und sofortige Antworten erhalten, was die Kommunikation innerhalb von Buchhaltungsteams und mit Kunden verbessert. Dadurch wird die Zusammenarbeit gefördert und Wissen effizienter ausgetauscht.

Nützliche ChatGPT-Prompt

Engage in a conversation with me as a client seeking guidance on tax planning strategies for the upcoming fiscal year. Respond to my inquiries and provide recommendations based on my specific circumstances.

Dynamische Weiterbildung

ChatGPT hat die Fähigkeit, kontinuierlich zu lernen und sich basierend auf Interaktionen und Feedback anzupassen. Es kann auf spezifische Buchhaltungsprozesse, Unternehmensrichtlinien oder branchenspezifische Anforderungen trainiert werden. Durch dieses dynamische Training kann ChatGPT sich weiterentwickeln und seine Antworten verbessern, um stets auf dem neuesten Stand der aktuellen Buchhaltungspraktiken und Vorschriften zu bleiben.

Nützliche ChatGPT-Prompt

Guide me through a dynamic training session on financial ratio analysis. Start by explaining the concept and then provide examples of how to calculate and interpret key ratios such as current ratio, debt-to-equity ratio, and return on investment. Offer real-time feedback and clarification as I practice calculating ratios based on given financial statements.

Durch die Nutzung der Vorteile von ChatGPT können Buchhalter eine gesteigerte Effizienz, verbesserte Genauigkeit und erweiterte Fähigkeiten in ihren beruflichen Tätigkeiten erfahren. Es ist jedoch wichtig, die Herausforderungen und potenziellen Nachteile bei der Integration von ChatGPT in der Buchhaltung anzuerkennen, die wir im nächsten Abschnitt näher beleuchten werden.

Herausforderungen und potenzielle Nachteile von ChatGPT in der Buchhaltung

Obwohl ChatGPT im Bereich der Buchhaltung zahlreiche Vorteile bietet, ist es wichtig, die damit verbundenen Herausforderungen und potenziellen Nachteile anzuerkennen und anzugehen. Indem Buchhalter diese Faktoren verstehen, können sie fundierte Entscheidungen treffen und geeignete Massnahmen ergreifen, um Risiken zu minimieren. Im Folgenden werden einige wichtige Überlegungen behandelt.

Datenschutz und Sicherheitsbedenken

Die Buchhaltungsarbeit umfasst den Umgang mit sensiblen Finanzdaten, die einen besonderen Schutz vor unbefugtem Zugriff und Missbrauch durch Dritte erfordern. Bei der Verwendung von künstlicher Intelligenz wie ChatGPT ist es entscheidend, die Privatsphäre und Sicherheit dieser Daten zu gewährleisten. Dabei sollten folgende Massnahmen berücksichtigt werden.

Umgang mit sensiblen Finanzdaten

Buchhalter müssen vorsichtig sein, wenn sie vertrauliche Informationen an ChatGPT weitergeben. Eine Validierung und Anonymisierung der Daten vor der Weitergabe an den virtuellen Assistenten können das Risiko unbeabsichtigter Datenleaks minimieren.

Schutz vor unbefugtem Zugriff und Datenlecks

Die Implementierung robuster Sicherheitsmassnahmen wie verschlüsselte Kommunikationskanäle, Zugriffskontrollen und regelmässige Systemprüfungen ist entscheidend, um Finanzdaten vor unbefugtem Zugriff oder potenziellen Datenlecks zu schützen.

Mangelnde menschliche Expertise

Obwohl ChatGPT wertvolle Einblicke und Unterstützung bieten kann, ist es wichtig, seine Grenzen im Umgang mit komplexen buchhalterischen Fragen anzuerkennen. Menschliche Expertise und kritisches Urteilsvermögen bleiben in den folgenden Bereichen unverzichtbar.

Begrenzungen bei komplexen Buchhaltungsfragen

Die Antworten von ChatGPT erfassen möglicherweise nicht immer die Feinheiten komplexer buchhalterischer Szenarien. Buchhalter sollten vorsichtig sein und KI-generierte Ausgaben überprüfen, insbesondere bei komplexen Finanztransaktionen, branchenspezifischen Vorschriften oder einzigartigen buchhalterischen Behandlungen.

Notwendigkeit der menschlichen Überprüfung und Kontrolle

Buchhalter sollten stets die Kontrolle und Überwachung über die von ChatGPT durchgeführten Arbeiten behalten. Die menschliche Überprüfung ist entscheidend, um die Genauigkeit der generierten Ausgaben zu gewährleisten, Entscheidungen zu validieren und mögliche Fehler oder Abweichungen zu behandeln.

Durch die Berücksichtigung dieser Herausforderungen und potenziellen Nachteile können Buchhalter die Vorteile von ChatGPT effektiv nutzen, gleichzeitig die Datensicherheit wahren und die Zuverlässigkeit ihrer buchhalterischen Prozesse sicherstellen.

Häufig gestellte Fragen (FAQs) zu ChatGPT in der Buchhaltung

Mit der zunehmenden Integration von ChatGPT in der Buchhaltung ergeben sich oft Fragen zu seiner Funktionalität, Sicherheit und potenziellen Auswirkungen auf den Beruf. In diesem Abschnitt beantworten wir einige der häufig gestellten Fragen, um Klarheit und Orientierung zu bieten.

Wie funktioniert ChatGPT in der Buchhaltung?

ChatGPT nutzt künstliche Intelligenz-Algorithmen, um Benutzeranfragen im Kontext der Buchhaltung zu verstehen und zu beantworten. Es greift auf sein umfangreiches Wissensrepository zurück, das auf umfassenden Buchhaltungsdaten trainiert wurde, um Erkenntnisse zu liefern, Fragen zu beantworten und bei verschiedenen buchhalterischen Aufgaben zu unterstützen.

Welche Aufgaben kann ChatGPT in der Buchhaltung übernehmen?

ChatGPT kann eine Vielzahl von Aufgaben in der Buchhaltung übernehmen, einschliesslich, aber nicht beschränkt auf Dateneingabe, Informationsrecherche, grundlegende Finanzanalyse, Unterstützung bei standardisierten Berichten und allgemeine buchhalterische Anfragen. Es ist jedoch wichtig, seine Grenzen zu verstehen und seine Ergebnisse durch menschliche Expertise zu ergänzen.

Ist ChatGPT sicher im Umgang mit sensiblen Finanzdaten?

Der Schutz sensibler Finanzdaten hat oberste Priorität. ChatGPT sollte in Übereinstimmung mit bewährten Sicherheitspraktiken verwendet werden, wie der Verschlüsselung von Kommunikationskanälen, der Implementierung von Zugriffskontrollen und der Anonymisierung von Daten. Es ist entscheidend, die Sicherheitsmassnahmen des KI-Plattformanbieters zu überprüfen und deren Übereinstimmung mit den Sicherheitsanforderungen Ihrer Organisation zu bewerten.

Kann ChatGPT menschliche Buchhalter ersetzen?

Obwohl ChatGPT wertvolle Unterstützung und Automatisierung bei verschiedenen buchhalterischen Aufgaben bietet, ersetzt es keine menschlichen Buchhalter. Menschliche Expertise, kritisches Urteilsvermögen und die Fähigkeit, komplexe buchhalterische Szenarien zu bewältigen, bleiben unverzichtbar. ChatGPT dient als Werkzeug zur Steigerung der Effizienz und zur Erweiterung der Fähigkeiten von Buchhaltern.

Wie sieht es mit der Skalierbarkeit von ChatGPT aus?

Die Skalierbarkeit von ChatGPT ermöglicht es ihm, mehrere Anfragen gleichzeitig zu bearbeiten und Benutzern schnelle Antworten und Unterstützung zu bieten. Wenn sich Ihre buchhalterischen Anforderungen weiterentwickeln, kann ChatGPT sich an sich ändernde Anforderungen anpassen und somit eine flexible und skalierbare Lösung bieten.

Welche technischen Voraussetzungen sind für die Nutzung von ChatGPT erforderlich?

Um ChatGPT effektiv nutzen zu können, benötigen Sie eine stabile Internetverbindung und Zugang zur KI-Plattform oder Anwendung. Die Vertrautheit mit der Benutzeroberfläche der Plattform und das Verständnis ihrer Funktionalitäten ermöglichen es Ihnen, die Vorteile von ChatGPT in Ihren buchhalterischen Arbeitsabläufen optimal zu nutzen.

Durch die Beantwortung dieser häufig gestellten Fragen möchten wir ein besseres Verständnis für die Rolle von ChatGPT in der Buchhaltung und seine potenziellen Auswirkungen auf den Beruf vermitteln. Es ist wichtig, Ihre spezifischen Anforderungen zu bewerten und die Anwendbarkeit von ChatGPT im Kontext Ihrer Organisation zu prüfen.

Fazit und Ausblick

Empfehlungen für die sinnvolle Integration von ChatGPT in Treuhandunternehmen

Laden Sie unsere Liste mit 6 praktischen Tipps herunter und beginnen Sie noch heute, ChatGPT effektiv in Ihrem Treuhandunternehmen einzusetzen.

ChatGPT Tipps in PDF herunterladen

Ausblick auf die Zukunft der Künstlichen Intelligenz in der Buchhaltung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass KI bedeutende Fortschritte im Bereich der Buchhaltung gemacht hat und das Potenzial besitzt, verschiedene Aufgaben zu automatisieren. Dennoch kann KI die Rolle eines Buchhalters nicht vollständig ersetzen. Die menschliche Expertise, das kritische Denken und das professionelle Urteilsvermögen, die Buchhalter mitbringen, sind nach wie vor unerlässlich bei komplexen Buchhaltungsfragen, strategischen Entscheidungen und der Gewährleistung der Einhaltung von Vorschriften. KI kann als wertvolles Werkzeug dienen und die Fähigkeiten von Buchhaltern durch die Automatisierung von Routineaufgaben, die Verbesserung der Effizienz und die Bereitstellung von Datenanalysen unterstützen. Der optimale Ansatz ist eine Zusammenarbeit zwischen KI und Buchhaltern, bei der KI ihre Arbeit unterstützt und verbessert, sodass sich Buchhalter auf anspruchsvollere Analysen, Interpretationen und die Betreuung von Kunden konzentrieren können.

Haben Sie bereits Erfahrung mit ChatGPT im Bereich Buchhaltung oder gibt es Anwendungsgebiete, vor denen Sie andere ausdrücklich warnen wollen? Kommentieren Sie diesen Artikel oder diskutieren Sie das Thema in unserem Forum.

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Top-Ressourcen zum Herunterladen, Kaufen und Erstellen von Verträgen

Roger Frei — Mon, 22 May 2023 08:00:03 +0000

Was haben ein Berater, ein Kinderhort und ein Fitnesscenter gemeinsam? Ihre Arbeit erfordert sehr spezifische Verträge. Ein klassischer Service- oder Rahmenvertrag kann zwar die Grundlage für ihre Tätigkeit bilden, ist aber kaum geeignet, sie vor allen Risiken ihres Jobs zu schützen.

Natürlich reicht für einen Freiberufler oder einen Selbstständigen ein Werkvertrag aus. Aber bei KMUs (AG, GmbH) benötigt man Dutzende von Verträgen mit unterschiedlichen Themen. Darüber hinaus müssen sie auch noch optimal verwaltet werden, nämlich:

Laufzeiten kontrollieren, um sie im Voraus zu verlängern
Zugriff von Mitarbeitern auf diese Dokumente zu überwachen
Informationen bei Änderungen der Rechtsform oder Adresse zu korrigieren
Preise, Unterzeichner usw. aktualisieren.

In früheren Artikeln dieser Reihe haben wir die Gegenstände eines Vertrags beschrieben und Ihnen dargestellt, wie Sie die häufigsten Fehler bei der Vertragsgestaltung vermeiden. Hier erfahren Sie, wo Sie kostenlose Muster erhalten oder professionelle juristische Unterlagen erwerben können, um individuelle Verträge zu erstellen. Wir sprechen auch spezielle Online-Tools für die Erstellung von Verträgen an und informieren über bewährte Buchhaltungssoftware, die Funktionen für das Dokumentenmanagement (DMS) enthält.

Wo kann man Vorlagen für einfache Verträge gratis herunterladen?
Wo kann man professionelle Vertragsvorlagen kaufen?
Wo kann man einen Vertrag online erstellen und verwalten?
- Approovd
- Smartlaw
- top.legal
- PandaDoc
Top 9 Buchhaltungssoftware mit Dokumentenverwaltungsfunktion (DMS)

Wo kann man Vorlagen für einfache Verträge gratis herunterladen?

vorla.ch

Beschreibung

Die Schweizer Website vorla.ch bietet eine grosse Auswahl an kostenlosen Vorlagen.

Die Kategorien der Dokumente:

Kündigungsschreiben
Projektmanagement
Vorlagen für Unternehmer
Bewerbungsvorlagen
Zum Ausdrucken
Home-Office-Vorlagen
Kalender-Vorlagen

Merkmale:

Anleitung
Wasserzeichen
Redaktionsschutz
Format: Word, Excel, PowerPoint, PDF

Vertragsvorlagen

Andere Vorlagen

muster-vorlage.ch

Beschreibung

Die Aggregatorseite Muster-Vorlage.ch vereint mehr als 350 verschiedene Dokumente für Business und Alltag. Um eine bestimmte Vorlage zu finden, können Sie die Suchleiste auf der Website benutzen oder nach Kategorien suchen (Privat, KMU, Bewerbung, Projektmanagement, Kalender, Ausdrucken).

Merkmale:

Anleitung
Wasserzeichen
Redaktionsschutz
Format: Word, Excel, PowerPoint

Vertragsvorlagen

Andere Vorlagen

Manchmal sind die benötigten Vertragsvorlagen nicht kostenlos verfügbar, veraltet oder einfach nur von geringer Qualität. In dieser Situation ist es Plan B, in kommerziellen Ressourcen danach zu suchen. Als nächstes verraten wir Ihnen, in welchen Onlineshops Sie die gewünschte Vertragsvorlage kaufen können.

Wo kann man professionelle Vertragsvorlagen kaufen?

weka.ch

Neben Fachartikeln und Weiterbildungsangeboten bietet das bekannte Schweizer Portal Weka auch Vorlagen für Verträge und vergleichbare Dokumente an. Alle Dokumente sind in Paketen von 2 bis 100 Dateien zusammengefasst, die für eine bestimmte Branche geeignet sind. Beispielsweise das Download-Paket Lohnbuchhaltung, Download-Paket Musterverträge für KMU-Geschäftsführer, Download-Paket Darlehensvertrag. In der Regel bewegen sich die Preise für diese Pakete zwischen 30 und 300 Franken, wobei Weka regelmässig bis zu -50% Rabatt gewährt.

Zentrales Argument für das Portal ist das Abonnement für eine Wissensdatenbank. Die Benutzer können sich eine Kategorie auswählen und erhalten Zugang zu allen Informationen, Vorlagen, Beispielen usw. Eines der meistverkauften Produkte, WEKA Musterverträge, bietet beispielsweise Zugang für 398 CHF pro Jahr zu mehr als 1.000 Geschäftsverträgen und Vorlagen.

Tipp

Alle diese Abonnementprodukte haben eine 14-tägige Testphase. Sie können die verfügbaren Dokumente überprüfen und sich vergewissern, dass es genau das ist, was Sie benötigen, bevor Sie ein langfristiges Abonnement erwerben.

Schweizer-Verträge.ch

Die Website Schweizer-Verträge.ch ist ein Projekt von Weka. Hier finden Sie Vorlagen und Beispiele für einzelne Geschäftsverträge. Die Datenbank umfasst derzeit 424 Dateien zu Preisen ab 30 Franken.

Kategorien von Schweizer-Verträge.ch Vertragsvorlagen:

Arbeitsvertrag
Aufträge an Dritte
Bauvertrag
Eherecht
Erbrecht
Finanzierung und Sicherheiten
IT-Wartung und Lizenzen
Kauf und Verkauf
Kündigung
Miete und Pacht
Nachfolgeplanung
Transport
Unternehmensführung und Gründung
Vertrieb und Sponsoring
Zusammenarbeit und Entwicklung

Tipp

Für diese Ressource können Sie auch ein Abonnement für 55 Franken pro Monat abschliessen, das den Zugriff auf sämtliche Materialien der Website erlaubt.

startups.ch

Wie Weka bietet auch das Portal startups.ch seinen Nutzern thematische Vertragssammlungen und Dokumentboxen. Auf der Website finden Sie 12 Themen, einschliesslich Buchhaltung, Arbeitsverträge, Website & Webshop. Der Preis für die Dokumentboxen liegt zwischen 99 und 199 Franken.

Ein Beispiel für den Inhalt der «Buchhaltung Dokumentbox»:

Vorlage für einfache Buchhaltung
Inventarliste (Excel)
Vorlage für Einnahmen, Ausgaben, Inventar (Excel)
Abschreibungssätze Anlagevermögen (PDF)
Offerte ohne MwSt. (Excel)
Offerte mit MwSt. (Excel)
Rechnung ohne MwSt. (Excel)
Quittung (Word)
Rechnung mit MWST (Excel)
Standardbrief (Word)
Kurzbrief (Word)
Mahnung (Word)

Neben dem Angebot von Vertragsvorlagen bietet startups.ch auch die Option, individuelle Verträge nach eigenen Bedürfnissen zu erstellen. Dazu füllt muss man einen Fragebogen aus und wählt das gewünschte Dokument aus. Nach Eingabe aller notwendigen Daten und einer individuellen Anpassung erhält der Nutzer ein fertiges Dokument, das er sofort einsetzen kann. Die Preise für solche personalisierten Verträge beginnen bei 350 Franken.

Verträge, die auf startups.ch zur individuellen Anpassung verfügbar sind:

Arbeitsvertrag
AGB
Datenschutzerklärung
Geheimhaltungsvereinbarung
Aktionärbindungsvertrag (AG)
Gesellschaftervertrag (GmbH)
Gesellschaftervertrag (KlG)

Während startups.ch nur die Möglichkeit bietet, Verträge mit Ihren Daten zu versehen und deren Inhalt minimal anzupassen, gibt es aber auch spezielle Webdienste für die Vertragserstellung. Sie bieten nicht nur die Möglichkeit der Anpassung, sondern auch flexible Formatierungs- und Dokumentenverwaltungsfunktionen (DMS). Im nächsten Abschnitt werden wir uns mit den führenden Anbietern auf dem deutschsprachigen Markt befassen.

Wo kann man einen Vertrag online erstellen und verwalten?

Approovd

Approovd wie ein Legal-Tech Firma unterstützt KMUs ohne tiefgreifende juristische Kenntnisse bei der Erstellung und Überwachung von Verträgen. Die Nutzer müssen sich nur registrieren, eine Vorlage auswählen und das Formular ausfüllen. Anschliessend steht der Vertrag zum Download bereit. Sämtliche Approovd-Dokumentenvorlagen werden von Juristen nach Schweizer Recht erstellt.

Merkmale von Approovd

Vertragsvorlagen

Anzahl der Vertragsvorlagen – 200
Kategorien von Verträgen:
- Vertraulichkeit und Verhandlungen
- Geschäftsbeziehungen
- Multimedia und Datenschutz
- Aktien
- Finanzierung
- IT-Modellverträge
- HR
- Generalversammlung
- Verwaltungsrat
- Immobilien
- Geschäftsräume
Sprache der Verträge – Deutsch, Englisch, Französisch
Format der Verträge – Word, PDF

Preise

**Approvd Preise**
Testversion kostenlos	Starter 29 CHF / Monat	Essential 199 CHF / Monat	Relax 499 CHF / Monat
15 verfügbare Vorlagen Erstellung von 1 Dokument	Alle Vorlagen sind verfügbar Erstellung von 5 Dokumenten	Alle Vorlagen sind verfügbar Erstellung von 50 Dokumenten	Alle Vorlagen sind verfügbar Erstellung von 500 Dokumenten Software-Personalisierung

Know-how

Zusammenarbeit bei Dokumenten
Versionskontrolle
Einfache Formatierung
eSignatur

Zu allen Approovd Merkmalen

Smartlaw

Die deutschen Anwälte von Smartlaw haben ein Vertragsmanagement-Service mit Schwerpunkt auf Datensicherheit entwickelt. Diese Rechtsanwaltsgesellschaft verfügt über zahlreiche Qualitätszertifikate für Datensicherheit und erweitert regelmässig ihre Datenbank um weitere Vertragsvorlagen. Gemäss ihrer Preispolitik bietet Smartlaw ihre DMS-Dienste sowohl für Unternehmen als auch für Privatpersonen an. Zudem kann jeder Nutzer auf die juristische Wissensdatenbank zurückgreifen oder eine fachliche Beratung in Anspruch nehmen.

Wichtig

Wie wir bereits im ersten Teil dieser Artikelserie geschrieben haben, gibt es keine besonderen Anforderungen an die Vertragsstruktur in der Schweiz. Wenn Sie jedoch in Smartlaw erstellte deutsche Verträge für Ihr Geschäft in der Schweiz anwenden möchten, sollten Sie diese entsprechend anpassen. Checken Sie, auf welche deutschen Gesetze sich die Vorlagen beziehen und ersetzen Sie diese durch die Schweizer Entsprechungen.

Alternativ kann Smartlaw auch als reines DMS für Ihre Verträge genutzt werden. Erstellen Sie die Vertragsunterlagen selbst und managen die Änderungen, Termine und Zugriffe direkt in der App.

Merkmale von Smartlaw

Vertragsvorlagen

Anzahl der Vertragsvorlagen – 200+
Kategorien von Verträgen:
- Business & Unternehmen
  - Absicherung von Vertragsverhandlungen
  - Arbeitsverträge & Einstellung
  - Freelancer-Verträge
  - Geschäftsgeheimnisse schützen
  - GmbH-Gründung
  - Internet & Kreativbranche
  - Kündigungen, Zeugnisse & mehr
  - Mitarbeiter einstellen
  - Verträge in englischer Sprache
  - Checkliste für Gründer
  - Vorsorgemassnahmen für Unternehmer
  - Vereinsrecht
  - Schulden & Insolvenz
- Vermieten & Immobilien
  - Gewerberäume vermieten
  - Unter- & Zwischenvermietung
  - Wohnungen & Häuser vermieten
- Familie & Privates
  - Auto & Verkehr
  - Dokumente für Arbeitnehmer
  - Ehe & Lebenspartnerschaft
  - Geld sparen & zurückfordern
  - Haushalt & Freizeit
  - Ihr persönliches Vorsorgepaket
  - Mieten & Wohnen
  - Reiserecht
  - Testament erstellen
  - Vollmachten
  - Vorsorge & Patientenverfügung
  - Ehe für alle
  - Schulden & Insolvenz
Sprache der Verträge – Deutsch
Format der Verträge – Word, PDF

Preise

**Smartlaw Preise**
Familie & Privates 3,90€ / Monat	Vermieten & Immobilien 7,90€ / Monat	Business & Unternehmen24,90€ / Monat	Business-Premium 29,90€ / Monat
100 verfügbare Vorlagen zu relevanten Themen Unbegrenzte Anzahl von erstellten Dokumenten Kontrolle der Rechtsbeziehungen	10 verfügbare Vorlagen zu relevanten Themen Unbegrenzte Anzahl von erstellten Dokumenten Kontrolle der Rechtsbeziehungen	100 verfügbare Vorlagen zu relevanten Themen Unbegrenzte Anzahl von erstellten Dokumenten Kontrolle der Rechtsbeziehungen Intelligenter Vertragsmanager	200 verfügbare Vorlagen zu relevanten Themen Unbegrenzte Anzahl von erstellten Dokumenten Kontrolle der Rechtsbeziehungen Intelligenter Vertragsmanager

Know-how

Dynamische Vorlagen
Intelligenter Vertragsmanager
Wissensdatenbank

Zu allen Smartlaw Merkmalen

top.legal

Die Legal-Tech Plattform top.legal ist ein modernes digitales Hub für die Erstellung und Verwaltung von Verträgen. Mit seinem innovativen Ansatz liefert top.legal bequemste und effizienteste Werkzeuge für schnelle Vertragsabschlüsse. Während andere DMS sich auf die Anzahl und die Raffinesse ihrer Vertragsvorlagen konzentrieren, setzt top.legal auf Teamarbeit. Jede Unternehmensabteilung kann mit diesem Programm auf ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnittene Dokumente erstellen, die anschliessend von einem Juristen oder Finanzkontrolleur geprüft werden können. Dieses System ist sehr hilfreich, wenn ein Unternehmen einen dynamischen Dokumentenfluss aufweist.

Merkmale von top.legal

Vertragsvorlagen

Anzahl der Vertragsvorlagen – 6
Kategorien von Verträgen:
- Lizenzvereinbarung Vorlage
- Vertraulichkeitsvereinbarung Vorlage
- Service Level Agreement Vorlage
- Vorlage für Datenschutzrichtlinien
- Datenverarbeitungsvertrag Vorlage
- Arbeitsvertrag Vorlage
Sprache der Verträge – Deutsch, Englisch
Format der Verträge – Word, PDF

Preise

**top.legal Preise**
Standard Account 100€ / Monat	Negotiation Account 100€ / Monat	Manager Account300€ / Monat
Unbegrenzte Anzahl von erstellten Dokumenten eSignatur Aufgabenverwaltung Intelligenter Assistent	Unbegrenzte Anzahl von erstellten Dokumenten eSignatur Aufgabenverwaltung Intelligenter Assistent External Verhandlung	Unbegrenzte Anzahl von erstellten Dokumenten eSignatur Aufgabenverwaltung Intelligenter Assistent External Verhandlung Analytik Globale Datenbank mit Vorlagen

Know-how

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PandaDoc

Das weltweit aktive Unternehmen PandaDoc mit Hauptsitz in den USA unterstützt Unternehmen bei der Erstellung, Verwaltung, Kommunikation, Freigabe und Sicherung von Dokumenten. Sie verstehen es als ihren Auftrag, den Workflow von Unterlagen von der Erstellung bis zur Unterzeichnung in allen Phasen zu vereinfachen. Dafür bieten sie Vorlagen für Preislisten, Angebote und Verträge an. Ihr Legal-Tech Produkt beinhaltet auch einen praktischen Editor für die Erstellung massgeschneiderter Formulare für geschäftliche Anforderungen. In PandaDoc kann ein Unternehmen sein Team zusammenstellen, Rollen zuweisen, Kundenkontaktdaten zum Einsatz in Verträgen eingeben, einen automatisierten Arbeitsablauf entwickeln, elektronische Unterschriften verwalten und vieles mehr, um den Dokumentenfluss zu optimieren.

Wichtig

Da es sich um ein amerikanisches Unternehmen handelt, sind die meisten Vertragsvorlagen in Englisch verfasst. Falls Ihre Kunden deutschsprachig sind, verwenden Sie idealerweise PandaDoc als spezialisierten Texteditor und DMS mit digitaler Signatur (diese Funktionen sind kostenlos).

Merkmale von PandaDoc

Vertragsvorlagen

Anzahl der Vertragsvorlagen
- Deutsch – 12
- Englisch – 750+
Kategorien von Verträgen:
- Werkvertrag
- Mietvertrag
- Aufhebungsvertrag
- Arbeitsvertrag
- Anstellungsvertrag
Sprache der Verträge – Deutsch, Englisch, Französisch, Polnisch, Spanisch, Niederländisch, Schwedisch
Format der Verträge – Word, PDF

Preise

**PandaDoc Preise**
Free eSign kostenlos	Essentials 29$ / Monat	Business 59$ / Monat	Enterprise 89$ / Monat
Unbegrenzte Dokumenten-Uploads Zahlungen eSignatur Mobile App	Free eSign Paket Funktionen Vorlagen Drag-and-Drop-Dokumenteneditor Dokumentenanalyse E-Mail- und Chat-Support	Essentials Paket Funktionen Integration von CRM und Zapier Content-Bibliothek Kundenspezifisches Branding Genehmigungs-Workflows Formulare Massenversand	Business Paket Funktionen Benutzerrollen Team-Arbeitsbereichen Berichte über Benutzerleistung und Inhalte Integration von Salesforce API

Know-how

Automatische Dokumentenerstellung (Vorlagen, Integrationen, Compliance)
Zusammenarbeit über Workflows (Rollen, Kommentare, Genehmigungen und Verhandlungen)
eSignatur (Mobil, Sicherheit, Audit Trail)
Smart Dokumentenkontrolle (Klarheit 360°, Echtzeit-Benachrichtigungen, Optimierung)

Zu allen PandaDoc Merkmalen

Diese Dokumentenverwaltungssysteme verfügen über an grosse Anzahl an nützlichen Funktionen, wobei es aber eher unwahrscheinlich ist, dass KMUs sie alle benötigen. Einige wichtige Funktionen, wie die Speicherung oder Kontrolle von Verträgen, sind möglicherweise bereits in Ihrer Buchhaltungssoftware integriert. Wenn Sie auf der Suche nach einem umfassenden System sind, empfehlen wir Ihnen daher, sich die folgenden Programme anzusehen.

Lesen Sie einen detaillierten Überblick über diese und andere Buchhaltungssoftware in unserer Artikelserie:

Wir hoffen, dass wir Ihnen helfen konnten, die Erstellung und Verwaltung von Verträgen so effizient und organisiert wie möglich zu gestalten. Noch einmal möchten wir Sie daran erinnern, dass Sie in unserem Forum Fragen zu diesem und anderen Themen stellen können. Und wenn Sie einen komplexen Vertrag prüfen oder entwerfen müssen, zögern Sie nicht, in unserem Katalog einen Rechtsberater zu suchen.

Carpe diem!

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Treuhand Service der nächsten Generation

pebeLive — Tue, 14 Feb 2023 09:00:50 +0000

Treuhänder in der Schweiz arbeiten für ihre Kunden mit hochwertigen digitalen Systemen der neuesten Generation. Im letzten Jahrzehnt hat sich die Branche stark verändert. Viele Dienstleistungen sind hinzugekommen und der digitale Fortschritt hat den Treuhändern neue Möglichkeiten, aber auch Herausforderungen eröffnet. Für Führungspersonen aber war die Unternehmensführung noch nie so einfach wie heute. Wie kommt das?

Partner für KMU

Für kleine und mittlere Unternehmen lohnt sich die Gründung einer eigenen Buchhaltungsabteilung meistens nicht. Zu gross ist der Aufwand sowohl für das Betriebswesen als auch die Entlohnung. Treuhänder bieten eine gute Alternative, weil sie viele Serviceleistungen für Betriebe zu kostengünstigen Konditionen vereinen. Dabei sind sie mehr als nur die Verwalter der Lohnabrechnungen eines Unternehmens.

Treuhänder stehen einem als Berater bei buchhalterischen und steuerlichen Belangen zur Seite. Um diese Zusammenarbeit optimal zu gestalten, greifen heute viele auf Programme zurück, die extra für die Branche entwickelt wurden. Damit kann die Datenkonsistenz und vor allem die Transparenz der Treuhandbeziehung optimal gestaltet werden.

Sichere Buchhaltung zu günstigen Konditionen

Dank neuester Technologien und zahlreichen Programmen ändert sich aktuell vieles innerhalb der Branche. Zahlreiche neue Angebote, insbesondere für Kleinunternehmen, sind ausschliesslich in der Cloud verfügbar. Hier ist Software-as-a-Service (SaaS) das Stichwort. Die Nutzung des Programms wird also im Abo gebucht, bspw. mit monatlicher Gebühr. Durch diese Modelle sind die Kosten für Buchhaltungssoftware stark zurückgegangen und KMU können von einem grossen Angebot und tiefen Preisen profitieren. Der Nachteil entsteht beim Treuhänder: da das KMU mehr Mitspracherecht bei der Wahl der Software hat, kommen immer mehr Treuhänder unter Zugzwang mehrere Systeme gleichzeitig anbieten zu können.

Für KMU gilt: Bei der Wahl der Treuhand sollte auf das angebotene Programm geachtet werden. Da beide Parteien mit der Software arbeiten werden und das KMU den Grossteil der Kosten tragen wird, haben sie auch ein berechtigtes Mitspracherecht. Dennoch sollte man den Rat des Treuhänders einholen, zumal er oder sie der Experte ist. Bestimmt lässt sich ein Kompromiss finden, der für beide Parteien stimmt.

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Cloud erlaubt Zugriff aller Parteien – ein Risiko?

Daten per E-Mail oder Post zu senden ist aufwendig und teils verschwinden Dokumente ins Unbekannte. Die Risiken unbefugter Zugriffe sind weitaus höher als manche Unternehmen kalkulieren. Datendiebstähle sind lukrativ. Die illegale Branche erzielt gute Umsätze durch die Weitergabe von sensiblen Unternehmensdaten. Man mag jetzt darüber nachdenken, welche Daten eines Unternehmens für Dritte relevant sein könnten und denken, dass es wohl kaum so gewichtige Daten bei einem selbst gibt. Ein Denkfehler, den viele begehen. Sensible Details von Mitarbeitern wecken ebenso das Interesse der Hacker wie die wichtigsten Kennzahlen eines Unternehmens, zu denen unter anderem Umsätze und Verbindlichkeiten gehören. Solche Informationen werden an Dritte verkauft, die sich durch das Insiderwissen einen strategischen und wirtschaftlichen Vorteil verschaffen.

Ein weiterer Irrglaube, dem viele KMU erliegen, ist, dass Daten, die lokal gespeichert sind per se sicherer sind, als wenn sie auf einem externen Server liegen. Es gibt also noch immer ein gewisses Misstrauen, wenn es um die Speicherung sensibler Daten auf fremden Systemen geht. Dabei geht vergessen, dass Serverfarmen in den meisten Fällen deutlich besser vor Angriffen und Ausfällen geschützt sind als die lokale Umgebung oder das eigene Gerät. Worum man sich vor allem Sorgen machen sollte, ist welchem Anbieter du vertraust und in welchem Land, mit welchen Datenschutzgesetzen sich deine Daten befinden. Seriöse Treuhänder und Softwareanbieter geben grundsätzlich an, mit welchem System gearbeitet wird und welche Voraussetzungen für die Zusammenarbeit zu erfüllen sind. Dank der Angabe des Systems lässt sich nachvollziehen, in welchem Radius und auf welchen Servern Daten gespeichert werden. Es ist also eine Frage der Transparenz.

Vorteil für KMU

Software-Programme sind nur so intelligent wie ihre Entwickler. Sie sind aber auch zuverlässiger und beständiger als das menschliche Gehirn. Sachbearbeiter werden durch verschiedene mentale Vorgänge beeinflusst, die die Konzentration steigern oder beeinträchtigen. Stress im Alltag führt immer wieder zu Fehlern. Teils entstehen daraus komplexe Korrekturvorgänge, die sich als zeitaufwendig und kostenintensiv erweisen. Automatisierte Vorgänge hingegen bedürfen nur einer kontinuierlichen Überwachung und reduzieren die Fehlerquote erheblich.

Mit einer modernen Cloud-Software müssen Daten nicht mehr umständlich zwischen den Vertragsparteien verschickt werden. Dank der Cloud greifen beide Parteien asynchron auf dieselben Datensätze online zu, unabhängig ihres Aufenthaltsorts. Dies minimiert die Fehlerquote erheblich und macht den Arbeitsprozess als Ganzes viel flüssiger.

Darauf müssen sich Treuhänder einstellen

Unternehmen, die mit einem Treuhänder eine Geschäftsverbindung vereinbaren, erwarten transparentes Handeln und die Kontrolle über die einzelnen Vorgänge. Genau das können Firmen in der Schweiz künftig stärker beeinflussen. Treuhänder müssen sich auf Neuerungen einstellen und sicherstellen, dass sie stets über die neuesten Technologien und Programme informiert sind. Das bedeutet, dass das Knowhow zu den verschiedenen Programmen aufgebaut und allenfalls weiterbildende Massnahmen eingeplant werden sollte. Ein starkes Treuhänder-Profil stärkt die Position auf dem Treuhänder-Markt und man wird mehr Verträge mit Kunden abschliessen.

Mehr Flexibilität und Verantwortung für KMU

Die Verantwortung der Buchhaltung kann nicht dem Treuhänder überlassen werden, denn auch der Unternehmer haftet für die Fehler in der Buchhaltung. Vielmehr sollte es als eine Arbeitsteilung angesehen werden, wobei beide an denselben Daten arbeiten. Treuhand-Leistungen sollen dem Unternehmer mehr Freiräume schaffen, damit er sich stärker auf dein Kerngeschäft fokussieren kann. Mittels der verfügbaren Software können die Arbeitsschritte und erbrachten Leistungen des Treuhandpartners kontrolliert werden. Gemeinsam wird dies die Verwaltung des Betriebes stärken und den Prozessaufwand reduzieren. Auf Sachverhalte sollte zeitnah reagiert werden, um das Verschleppen von wichtigen Vorgängen im Unternehmen zu verhindern.

Da jeder Unternehmer selbst für Unternehmensdaten verantwortlich ist, sollte deshalb sorgfältig geprüft werden, welche Software einem vertrauenswürdig erscheint und womit man gerne arbeitet. Lokal oder gar auf Papier zu arbeiten hat heutzutage fast nur Nachteile und bringt dir langfristig nur Probleme. Eine gute Buchhaltungssoftware nimmt einem viel Arbeit ab, macht die Daten jederzeit zugreifbar und bietet einen professionellen Schutz.

Von KMU für KMU – Intuitive Schweizer Buchhaltungssoftware

Der schiere Überfluss von Buchhaltungsprogrammen auf dem Markt macht die Entscheidung für kleine und mittlere Unternehmen nicht einfach. Berücksichtigt man die oben erörterten Aspekte, erweist sich vor allem ein Produkt als zeitgemäss: pebe Live.

pebe Live ist für Kleinunternehmen gratis und wird erst ab einem gewissen Nutzungsvolumen kostenpflichtig. Dies macht es insbesondere für Startups, die zu Beginn noch kaum Umsatz machen, interessant. Da sich die Software modular zusammensetzt, muss schlussendlich nur gezahlt werden, was effektiv benötigt wird.

Und alles, was nicht selbst gemacht werden will, kann dem Treuhänder abgegeben werden. Über den Treuhandzugang greift der Treuhänder auf die gewünschten Bereiche der Buchhaltung zu, und man arbeitet effizient Hand in Hand.

Datenschutz wird gross geschrieben: Sämtliche Daten liegen auf Servern in der Schweiz. Zudem wird pebe Live vollumfänglich in der Schweiz entwickelt und supportet.

Rechnungstool, Finanzbuchhaltung & Lohnbuchhaltung in einem.
pebe Live – überraschend einfach.

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Beste Methoden, Apps und Excel-Vorlagen für Arbeitszeiterfassung

Roger Frei — Mon, 05 Sep 2022 08:00:41 +0000

Zeit ist Geld. Und Geld wird gerne gezählt. Die Arbeitszeiterfassung in einem Unternehmen ist sogar mit dem Bankwesen vergleichbar. Wenn Sie ein kleines Detail übersehen, können Sie die Kontrolle darüber verlieren. Aus diesem Grund sind verschiedene Zeitmanagement-Dateien, -Programme und -Apps so beliebt.

Zeit ist ein kostbares Gut für alle. Der Staat hat einen Arbeitscode entwickelt, um ihn zu kontrollieren. Das Unternehmen hat eine Arbeitsdokumentation (Stundenzettel) entwickelt. Und die Mitarbeiter haben ein eigenes Interesse daran, dass jede Arbeitsminute abgerechnet wird. So ist die allgemeine Zeitmessung aufgebaut, die in diesem Artikel behandelt wird. Sie erfahren ausserdem mehr über die Methoden der Zeiterfassung in Unternehmen, erhalten moderne Vorlagen für den Stundenrapport und lernen die besten Softwarelösungen für Ihr Zeitmanagement kennen.

Kurz zum Arbeitszeitgesetz

Die Arbeitszeiterfassung in der Schweiz ist in den Artikeln 46 (Grundnormen) und 73 a/b (vereinfachte Erfassung) des Arbeitsgesetzes geregelt. In diesen Vorschriften werden 3 Kategorien von Arbeitnehmern beschrieben, je nach dem Grad der Kontrolle über die Arbeitszeit.

Tipp

Erfahren Sie mehr über die Besonderheiten der Arbeitszeiten in unserem Artikel Arbeitszeit: Was steht im Schweizer Arbeitsrecht dazu?

Arbeitnehmer, die zur Führung von Arbeitszeiterfassung verpflichtet sind

Standardmässig sind das alles kleine und mittelständische Mitarbeiter. Per Gesetz müssen sie ihre Arbeitstätigkeit aufzeichnen, nämlich:

Ort der Arbeit und Pausen
Werk- und arbeitsfreie Tage
Anfangs- und Endzeit des Arbeitstages
Arbeitsstunden
Arbeitspausen von mehr als einer halben Stunde

Der Arbeitgeber oder Zeitmanager muss für diese Mitarbeiter einen Stundenzettel, den sog. Stundenrapport erstellen. Darin müssen die Arbeitnehmer neben den Arbeitstagen ihre freien Tage, Feiertage und diejenigen, die sie gegebenenfalls ersetzen, markieren.

Arbeitnehmer, die eine vereinfachte Arbeitszeiterfassung führen können

Dieser Ansatz eignet sich für flexible Unternehmen, in denen die Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten selbst bestimmen. Heutzutage sind dies meist Programmierer und andere IT-Mitarbeiter. Diese Arbeitnehmer müssen lediglich die Zahl der geleisteten Arbeitsstunden angeben.

Tipp

Wenn ein Arbeitnehmer mit vereinfachter Zeiterfassung an einem Wochenende oder einem Feiertag arbeitet, ist er ebenfalls verpflichtet, die Zeiten für Arbeitsbeginn und -ende anzugeben.

In der Regel wird die vereinfachte Arbeitszeitabrechnung für einen Arbeitnehmer im Arbeitsvertrag festgelegt. Wenn die Mitarbeiterzahl des Unternehmens 50 übersteigt, muss der Arbeitgeber dies in den Kollektivvertrag mit den Arbeitnehmervertretern aufnehmen.

Arbeitnehmer, die von der Arbeitszeiterfassung befreit sind

In diese Kategorie fällt das Topmanagement mit einem monatlichen Bruttolohn von 10.000 Franken oder mehr (120.000 Franken pro Jahr). Ihre Befreiung von der Zeiterfassung muss im Kollektivvertrag oder individuell festgelegt werden.

Vergleichstabelle der Arbeitszeiterfassungen (AZE)
Bedingungen	Basic AZE	Vereinfachte AZE	Befreiung von AZE
Stundenzettel	+	-	-
Erfassung des Arbeitsortes	+	-	-
Zeiterfassung	+	+	-
Besondere Bedingungen in einem Kollektiv- oder Einzelvertrag	-	+	+

Bestrafung bei fehlender Arbeitszeiterfassung

Wenn die Aufsichtsbehörden Verstösse gegen das Arbeitsrecht in Ihrem Unternehmen feststellen, erhalten Sie ein Dokument mit den festgestellten Problemen und einer Frist für deren Behebung. Wenn Sie diese Warnung ignorieren, kann das Unternehmen eine Geldstrafe erhalten. Handelt es sich zum Beispiel um Fehler in den Stundenrapport der Angestellten, kann die Geldstrafe bis zu 3.000 Franken betragen. Bei fehlender Arbeitszeiterfassung, die nicht auf kollektive oder individuelle Vereinbarungen zurückzuführen ist, beträgt die Strafe rund 10.000 Franken.

Methoden der Arbeitszeiterfassung

In der Schweiz regelt das Arbeitsrecht nicht, wie die Arbeitszeiten erfasst werden. Bei den Inspektionen sind die staatlichen Inspektoren nur an den endgültigen Daten interessiert.

Anforderungen an die Daten der Arbeitszeiterfassung

Datum
- An welchen Tagen hat der Mitarbeiter gearbeitet?
- Hat der Mitarbeiter an Wochenenden oder Feiertagen gearbeitet?
Ort
- Wo hat der Mitarbeiter gearbeitet?
- Hat der Mitarbeiter aus dem Büro oder im Home-Office gearbeitet?
Zeit
- Wie viele Stunden pro Tag hat der Mitarbeiter gearbeitet?
- Wie viele Stunden hat der Mitarbeiter insgesamt in einem Monat gearbeitet?

Unternehmen erfassen diese Daten mit drei Hauptmethoden: klassische Stundenrapport, digitale Stundenzettel (Excel) und Apps zur Zeiterfassung. Ausserdem können grosse Unternehmen auch High-Tech-Lösungen in Form von Terminals, Stempeluhren und anderen Geräten einsetzen.

Klassische Stundenrapport

Unternehmen mit strengen Arbeitszeitplänen (Fabrik, medizinische Einrichtung, Callcenter usw.) verwenden eine einfache gedruckte Version des Stundenzettels. Manager solcher Firmen erstellen einen Arbeitsplan für 3+ Monate, wodurch die Abrechnung der Arbeitszeit extrem vereinfacht wird.

In der Regel unterschreiben die Mitarbeiter am Ende des Monats zusammen mit der Gehaltsabrechnung ihren Stundenrapport. So kann das aussehen:

Klassische Stundenzettel (zum Ausdrucken) herunterladen

Digitale Stundenzettel in Excel

Die meisten KMU verwenden heute diese Methode der Arbeitszeiterfassung. Im Gegensatz zu klassischen, werden digitale Stundenzettel von den Mitarbeitern selbst ausgefüllt. In diesem Fall muss der Vorgesetzte lediglich eine Vorlage für die Zeiterfassung erstellen, die Mitarbeiter in deren Verwendung einweisen und die monatlichen Arbeitszeiterfassung überwachen.

Tipp

Diese Methode der Zeiterfassung ist auch für die Berechnung der Löhne der Mitarbeiter notwendig. Dies ist besonders wichtig für Mitarbeiter mit Stundenlohn und Geschäftsreisende.

Um eine effektive Zeiterfassung in Excel zu erstellen, müssen Sie viele Variablen berücksichtigen. Je vielseitiger Sie es schaffen, Ihre Stundenlisten zu erstellen, desto weniger Fehler machen Mitarbeiter beim Ausfüllen.

Variablen zur Berechnung von Arbeitsstunden in Excel

Wochenanfang
Kalkulatorische Soll-Arbeitszeit
Mittarbeiter Eintritts-/Austrittsdatum
Urlaubsanspruch
Absenzkategorien

Ausserdem sollten Sie besonders auf die Anzahl der Arbeitstage in einem Jahr achten. Diese Zahl wird durch Ferien beeinflusst, die je nach Kanton unterschiedlich sein können.

Arbeitszeiterfassungvorlage mit Stundenzettel in Excel herunterladen

Apps zur Zeiterfassung

Eine modernere Alternative zum Excel-Stundenzettel sind Desktop, Cloud und mobile Zeiterfassungssoftware. Sie verfügen über zahlreiche Funktionen und eignen sich sowohl für diejenigen, die ihre Arbeitszeiten im Auge behalten müssen, als auch für diejenigen, die einfach ihre Arbeitszeiten optimieren wollen. Freelancer brauchen solche Programme auch, um ihre Arbeitsbelastung zu überwachen und ihren Stundensatz zu berechnen.

Tipp

Das Ausfüllen des Stundenzettels im Programm oder in einem anderen Formular gilt als Arbeitszeit. Wenn Sie nur an einem Projekt pro Tag gearbeitet haben, dann können Sie die Zeit für die Arbeitszeiterfassung ignorieren. Aber wenn Sie zum Beispiel verschiedene Leute interviewen, eine Reihe von Projekten koordinieren und ein Dutzend andere Dinge erledigt haben, dann kann die Berechnung dieser ganzen Arbeitszeit sogar eine Stunde überschreiten.

In der Regel ist die Zeitmanagement-Software in das Arbeits-Ökosystem (CRM) integriert oder wird für verschiedene Geräte gleichzeitig entwickelt.

Top 6 CRM mit Zeiterfassungsfunktion

#1. Klara

Schweiz
Mobile App (myKLARA App) – Android / IOS
Kostenlos

#2. Tribe

Deutschland
Cloud
Ab 15 Euro pro Monat

#3. Exxas

Schweiz
Cloud und Mobile
Ab CHF 19 pro Monat

#4. Swiss21 (Abacus)

Schweiz
Cloud (21.AbaNinja) und Mobile (AbaClick – Android / iOS)
Kostenlos

#5. BusinessX

Schweiz
Alle Plattformen
Ab CHF 99 pro Monat

#6. Comatic

Schweiz
Cloud
Ab CHF 24 pro Monat

8 populäre Software & Apps zur Zeiterfassung

#1. Proles

Schweiz
Kostenlos

#2. clocko:do

Deutschland
Ab 4 Euro pro Monat

#3. Toggle

USA
Kostenlos

#4. Clockin

Deutschland
Ab 1 Euro pro Monat

#5. Atto

USA
Ab 5 USD pro Monat

#6. Timeular

Österreich
Ab 5 USD pro Monat

#7. Timr

Österreich
Kostenlos

#8. TimeTac

Österreich
Kostenlos

Verwenden Sie diese Programme oder unsere Vorlage für die Stundenzettel, um sicherzustellen, dass Ihre Zeit immer genau dokumentiert ist und die Arbeit effizient rapportiert werden kann. Und unsere Treuhänder helfen Ihnen, Ihre wertvolle Arbeitszeit nicht in die Buchhaltung, sondern ins Geschäft zu investieren.

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Inventur einfach gemacht mit Inventarlisten (in Excel)

Roger Frei — Wed, 08 Jun 2022 08:00:41 +0000

Eine Inventur ist immer ein langwieriger Prozess. Und je grösser das Unternehmen und je komplexer seine Geschäftsprozesse sind, desto mehr Zeit und Aufwand erfordert die Erstellung einer vollständigen Bestandsliste. Grossunternehmen geben Millionen von Franken für Personal und Software aus, um ihre Lagereinrichtungen zu aktuell zu halten. KMU müssen das Problem des Inventarbestandes im Rahmen ihrer Möglichkeiten angehen. Damit die Erstellung von Inventarlisten nicht nur anspruchsvoll, sondern auch nützlich für solche Unternehmen ist, haben wir spezielle Excel-Vorlagen vorbereitet. Damit können Unternehmen ihre gesamten materiellen und immateriellen Vermögenswerte schnell bewerten. Und wenn Sie unsere Ratschläge aus diesem Artikel befolgen, können Sie mit einer vollständigen Inventur auch Ihre Buchhaltung optimieren und Steuern sparen.

Wer ist verpflichtet, eine Inventur durchzuführen?

AG
GmbH
Genossenschaft
Verein
Stiftung
Einzelunternehmen ^*
Kollektivgesellschaft ^*
Kommanditgesellschaft ^*

* Jahresumsatz übersteigt CHF 500’000

Tipp

Selbstständige und Freiberufler, die eine vereinfachte Buchhaltung führen, sind nicht verpflichtet, diese mit einem Inventarverzeichnis zu belegen. Gleiches gilt für Vereine und Stiftungen, die nicht im Handelsregister eingetragen sind.

Je nachdem, ob ein Unternehmen verpflichtet ist, ein Inventar zu führen, gibt es zwei Inventurarten: die vereinfachte und die vollständige.

Inventurarten

Vereinfachte Inventur

Wer nicht gesetzlich zur Inventur verpflichtet ist, kann dies freiwillig tun. Eine Inventarliste kann in vielen Fällen für einen Unternehmer (auch für eine Einzelperson) nützlich sein.

Wann wird eine vereinfachte Inventur verwendet?

Ordnung im Office, Home-Office oder Wohnung zu erstellen
Zur Vorbereitung eines Umzugs
Beim Abschluss einer Versicherung (Eigentum, Immobilie, Wertsachen)

Für eine vereinfachte Inventur reicht eine Excel-Vorlage der Inventarliste aus. Die Arten von Feldern in dieser Liste richten sich nach dem Zweck der Inventur.

Felder in der vereinfachte Inventarliste

Inventarnummer
Bezeichnung
Kategorie
Bemerkungen zu Eigenschaften (Gewicht, Aussehen)
Preis
Menge
Wert
Garantiedauer
Standort
etc

Excel-Vorlage einer vereinfachten Inventarliste download

Vollständige Inventur

Auch wenn Ihr Unternehmen nicht im klassischen Handel tätig ist, können Sie von einer Inventur profitieren.

Gründe für eine vollständige Inventur

Analyse der Handelsdynamik des Unternehmens
Verstärkung der Kontrolle über die Bewegung von Vermögenswerten
Vorbereitung auf eine Steuerprüfung oder ein anderes Audit
Bestätigung der Daten aus dem Jahresabschluss

Im Gegensatz zur Inventur bei Selbstständigen oder Freiberuflern umfasst die Inventurliste in mittleren und grossen Unternehmen viel mehr Felder.

Felder in einer vollständigen Inventarliste

Inventarnummer
Bezeichnung
Bemerkungen
Datum des Kaufs
Preis
Menge
Wert
Garantiedauer
Standort
Abschreibungszeiträume
Datum letzte Wartung
Etc.

Tipp

Viele Buchhaltungsprogramme verfügen über eine Bestandsverwaltungsfunktion. Wenn ein Kauf oder Verkauf von Vermögenswerten verbucht wird, werden diese Informationen in die Bestandsverzeichnisse aufgenommen und im Jahresabschluss erfasst. Solche Systeme können Sie auch an das Auslaufen Ihrer Softwarelizenz erinnern und die Abschreibung neuer Geräte berechnen.

Eine vollständige Inventur wird in 3 Formaten durchgeführt, je nach dem zu inspizierenden Objekt.

Formate der Unternehmensinventur

Körperliche Inventur

Es handelt sich um eine klassische Inventur. Um eine solche Inventarliste zu erstellen, müssen Sie alle Ihre Inventare messen, wiegen und bewerten. Zum Schluss sollten Sie klare Informationen über die Grösse und die Kosten Ihres Bestands erhalten.

Excel-Vorlage für Körperliche Inventur download

Tipp

Die Verwendung von Barcode-Aufkleber kann den Inventurprozess sehr vereinfachen. Mithilfe spezieller mobiler Apps können Sie Barcodes auf Ihrem gesamten Lagerbestand schnell einscannen und dann mit einer Inventarliste vergleichen.

Buchinventur

Dazu gehören Finanzdaten, die auch im Jahresabschluss enthalten sind. Meistens ist dies der Saldo der Firmenkonten, Verbindlichkeiten und Forderungen. Alle diese Daten müssen durch Kontoauszüge, Rechnungen, Schecks und andere Buchhaltungsunterlagen belegt werden. Dieser gesamte Prozess wird meistens in Vorbereitung auf die Jahresabschlusserstattung in speziellen Buchhaltungsprogrammen durchgeführt.

Bei der Buchinventur werden alle immateriellen Vermögenswerte überprüft. In modernen Unternehmen ist dies meist Software. Da die Programme viele technische Eigenschaften haben, wird die Inventarliste in diesem Fall um zusätzliche Felder erweitert (z.B. Seriennummer und Anzahl der Lizenzen)

Excel-Vorlage für Software Inventur download

Anlageninventur

Wenn Sie etwas herstellen, einen Firmenwagen oder eine teure Büroausstattung haben, ist deren Inventur lebenswichtig. Neben der üblichen Beschreibung all dieser Anlagegüter sollten Sie auch deren Nutzungsdauer angeben und die Abschreibungen berechnen. So können Sie nicht nur Ihre Buchhaltung und Steuern optimieren, sondern auch Reparaturen und die Anschaffung neuer Geräte oder Maschinen planen.

Excel-Vorlage für Anlageninventur download

Ein Unternehmen muss nicht alle 3 Formate der Inventur durchführen. Wenn ein Unternehmen beispielsweise in der Beratung tätig ist, reicht es aus, eine Buchinventur zu führen. Wenn ein Unternehmen jedoch Handel treibt, müssen alle materiellen und immateriellen Vermögenswerte sowie das Anlagevermögen gründlich und regelmässig inventarisiert werden.

Inventur für Unternehmen mit einem komplexen Lagersystem

Um die Abrechnung aller Lagerbestände in Handels- oder beispielsweise Logistikunternehmen zu vereinfachen, werden zusätzliche Programme zur Arbeit mit dem Lager eingesetzt. Der Vorteil solcher Software ist im Gegensatz zu denselben Excel-Vorlagen die Aktualisierung von Informationen. Das System wird mit Buchhaltungssoftware, Online-Shop oder POS-Terminal synchronisiert und aggregiert die aktuelle Inventarliste. Diese Programme können oft auch den Kauf eines neuen Produkts automatisieren, wenn die Lagerbestände niedrig sind.

Beispiele für Programme zur Inventarverwaltung

Timly (Schweiz)
megaventory/ (USA)
REMIRA (Deutschland)

Für grosse Unternehmen mit dynamischem Dokumenten-, Produkt- und Personenfluss werden ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning) eingesetzt. Ein solches System sammelt Daten zu Inventar, Produktion, Personalwesen, Finanzen und anderen Geschäftsprozessen. Solche Daten sind einfacher zu analysieren, was es ermöglicht, qualitativ hochwertige Entwicklungsstrategien für jeden Teil des Unternehmens zu entwickeln.

Beispiele für ERP-System

In dieser Artikelserie (Funktionen, Preise, Test) haben wir uns angesehen, wie einige dieser ERP-Systeme aus Sicht der Buchhaltung funktionieren.

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Software TAG - treuhand-suche.ch

User Test – Vergleich Schweizer Buchhaltungssoftware 2025 – Teil 3

Sage Start

Sage 50 Extra

Sage Start

Sage 50 Extra

Sage Start

Sage 50 Extra

Sage Start

Sage 50 Extra

AbaNinja

AbaWeb

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Preise & Kosten – Vergleich Schweizer Buchhaltungssoftware 2025 – Teil 2

Welche Preismodelle gibt es?

Weitere Anmerkungen zu den Preismodellen

Was wird verrechnet?

Software selbst

Beschreibung

Desktop (Kaufpreis)

Zusammenfassung

Cloud (monatliche Gebühr)

Beschreibung

Desktop (Kaufpreis)

Zusammenfassung

Cloud (monatliche Gebühr)

Beschreibung

Desktop (Kaufpreis)

Zusammenfassung

Cloud (monatliche Gebühr)

Zusatzfunktionen

Installation

Preis für die Installation des Buchhaltungsprogramms pro Stunde

Durchschnittlicher Stundensatz für Installation

Tipp

Platz auf dem Server

Tipp

Support

Durchschnittlicher Stundensatz für Support

Tipp

Updates

Updates-Preis (Prozent vom Kaufpreis)

Tipp

Updates-Preis
(Prozent vom Kaufpreis)