Hallo
Da Ihr einen externen Berater hinzugezogen habt, gehe ich davon aus, dass die Kosten genug hoch sind und Ihr das Büro über einen längeren Zeitraum benutzen möchtet.
In diesem Fall müsst Ihr die Kosten aktivieren, auch wenn das Büro gemietet wird.
Ich würde ein spezielles Konto im Bereich "160* Immobile Sachanlagen" einrichten und dort alle anfallenden Kosten aktivieren. Grunsätzlich umfasst dies alle von dir genannten Kosten: Planung, Gebühren, Materialkosten und Arbeiten selbst.
Gruss
Nina