Bezüglich der Verbuchung kann ich darauf hinweisen, dass du zwei Buchungsoptionen hast. Du darfst eine Buchung für jeden Artikel vornehmen oder am Ende des Monats eine Gesamtbuchung für sämtliche Artikel. Falls Du viele Bestellungen aufgeben willst, ist die zweite Option wahrscheinlich praktischer.
Dann kannst du die Verbuchung wie folgt vornehmen:
Warenaufwand / Kontokorrent Kreditkarte - Datum der Kreditkartenabrechnung - Betrag: Summe aller, die denselben Aufwand betreffen
Kontokorrent Kreditkarte / Bank - Zahlungsdatum der Kreditkarte