Wie verbuche ich Gesellschafterdarlehen richtig?

Timo85

Grüezi
Um Liquiditätsprobleme in turbulenten Zeiten in unserer Firma zu vermeiden, möchten wir, mein Geschäftspartner und ich, der Firma jeweils ein Darlehen gewähren. Dank diesem Forum sind wir uns der notwendigen Voraussetzungen bewusst (Vertrag, Zins etc.). Nun stellt sich die Frage, wie die Darlehen verbucht werden müssen. Gehen sie über Kontokorrent (da Gesellschafterdarlehen) oder werden sie doch als Darlehen gebucht? Wenn die letzte Variante gilt, sollen wir das jeweilige Darlehen am besten separat verbuchen oder auf ein gemeinsames Darlehenskonto?
Was würdet ihr uns empfehlen?
Gruss Timo

Denys

Hallo

Wir freuen uns natürlich, dass das Forum dir bereits einen Dienst erweisen konnte. Hoffentlich wird es dir weiterhin ebenso behilflich sein.
Was deine Fragen anbelangt, kann ich dir Folgendes mitteilen: Aus meiner Sicht soll das Darlehen nicht auf Kontokorrent verbucht werden. Über das Kontokorrent sollen eher die von der Geschäftsleitung oder Mitarbeitenden privat bezahlten Aufwendungen verrechnet werden. Diese Aufwendungen an sich stellen keine richtige Finanzierung des Unternehmens dar. Ein Darlehen hingegen ist eine Finanzierung (auch wenn es um ein kurzfristiges Darlehen geht) und ist in der Buchhaltung aufgrund seiner Natur entsprechend einzubuchen (d.h., es soll auf ein Darlehenskonto gebucht werden). Das ist zum einen von der Substanz her korrekter und zum anderen liegt auch mehr Transparenz beim Jahresabschluss vor. Ebenfalls für mehr Transparenz würde ich euch empfehlen, für jeden Darlehensgeber ein separates Konto zu führen. Das kommt in der Praxis sehr oft vor und ist insbesondere dann hilfreich, wenn die Darlehen nicht nur von Gesellschaftern stammen, sondern auch von unabhängigen Dritten gewährt wurden.

Viele Grüsse
Denys