Hallo miteinander!
Da unsere Firma anstrebt, weniger Papier zu nutzen, möchten wir möglichst viele Dokumente in elektronischem Format erstellen. Jetzt können wir uns nicht einigen, ob wir auch die Lohnabrechnung per Email versenden können. Ist das zulässig? Müssen wir vielleicht etwas Spezielles berücksichtigen? Vielen Dank im Voraus!
Jenni
Lohnabrechnung per Email
5 Tage später
Hallo Jenni
Grundsätzlich ist es zulässig. Man muss aber berücksichtigen, dass eine Lohnabrechnung eine vertrauliche Information darstellt. Deswegen ist der Versand mit einem gewöhnlichen Email-Programm nicht empfehlenswert. Aber wenn du eine gute - das heisst eine spezielle und sichere Software - einsetzt, ist es kein Problem.
Freundliche Grüsse
Roman Keller
14 Tage später
Hallo! Ich möchte noch einen Hinweis dazu leisten: SwissPost hat eine spezielle Lösung für derartige Fälle entwickelt – IncaMail. Damit kannst du ohne Probleme auch sensible Informationen versenden. Ich gebe hier mal einen Link dazu: www.post.ch/incamail.
Viele Grüsse
Alex
