Internes Geschäftsessen – Wie verbuchen und abrechnen?

HansBaerlach

Wir hatten kürzlich in internes Geschäftsessen, bei dem die Eigentümer anwesend waren (und deren Partnerinnen). Dabei wurden geschäftliche Angelegenheiten besprochen. Normalerweise bezahlen wir solche Sachen direkt mit der Firmenkreditkarte. Nun hat eine Person direkt mit (seiner persönlichen) Kreditkarte bezahlt und damit einen Vorschuss geleistet. Wir haben ihm das per Banküberweisung bereits zurücküberwiesen.
Nun meine Frage: Wie muss ich das konkret verbuchen? Und welches Konto muss ich verwenden? “Geschäftsessen ohne Kunde” (5800 Übriger Personalaufwand)?
Wir haben über CHF 100'000 Umsatz und sind entsprechend MwSt-pflichtig. Entsprechend stellt sich auch die Frage nach der Vorsteuer.

Beste Grüsse
Hans

Guybrush_Threepwood

HansBaerlach
Hallo Hallo
Buchungssatz: Verpflegungsspesen oder übriger Personalaufwand (wie ihr es wollt) an Kreditor. D.h. der Eigentümer wird als Kreditor erfasst.
Vorsteuer: wenn das Essen für eine von der MWST nicht ausgenommene geschäftliche Leistung war, könnt Ihr die Vorsteuer geltend machen. In der Regel ist das so.
Bei Beträgen über CHF 400 kann die Vorsteuer ausschliesslich mit Rechnung geltend gemacht werden. Bei Beträgen über CHF 400 reicht eine Quittung allein nicht.
Ich hoffe, damit ein bisschen Licht ins Dunkel gebracht zu haben.

Timo85

Liebe Grüsse
Ich bin häufig im Ausland unterwegs – Aserbajan/Kirgistan. Ich zahle dort in der Regel in bar und darin eingeschlossen ist auch immer noch ein stattliches Trinkgeld. Oft nehmen sie die Quittung wieder mit, wenn man nicht sehr aufpasst (wahrscheinlich, weil sie darauf dann keine Steuern bezahlen…). Kann ich das problemlos trotzdem abrechnen?
Gruss
Timo

PS: Ich habe bereits diesen Beitrag zu Trinkgeldern gefunden, aber ich glaube, hier handelt es sich eher um die Sicht eines Angestellten: https://accounting-forum.ch/d/152-sind-trinkgelder-steuerpflichtig-wie-ist-es-mit-dem-lohnausweis

nicole_oster

Lieber Timo

Wenn du keinen Beleg mehr hast - aus welchen Gründen auch immer. Kannst du einen Eigenbeleg erstellen. Dort solltest du Ort, Datum, Grund etc. draufschreiben und dann unterschreiben. Solange dieser Eigenbeleg PLAUSIBEL ist, wird er von der Steuerverwaltung akzeptiert. Meistens sind es sowieso eher geringe Beträge. Es gibt glaub Limiten dazu, genau weiss ich es aber auch nicht.

Viele Grüsse, Nicole

FlorianWeiss

Hey Cheerio!
Ich habe grad einen Beitrag eröffnet zum besagten Thema Eigenbeleg. Wäre cool, wenn der eine oder andere antworten könnte. Es interessiert mich nicht die Theorie, sondern was in der Praxis tatsächlich von der Steuerbehörde akzeptiert wird... Praktiker sind also gefragt :-)
https://accounting-forum.ch/d/109-wie-erstelle-ich-einen-eigenbeleg-auf-was-muss-ich-achten

Gruss, Flo