Kommentare zu: Optimieren mit Pauschalspesen – ein Steuerkommissär berichtet

Von: Roger Frei

Roger Frei — Thu, 20 Feb 2025 15:18:16 +0000

Als Antwort auf Nadine B.

Hallo Nadine,

Gerne beantworte ich Ihre Frage.

Wenn sich die Arbeitsverhältnisse geändert haben und der Mitarbeiter tatsächlich keine geschäftsbezogenen Ausgaben mehr hat, sollte die Zahlung der Pauschalspesen überprüft und gegebenenfalls angepasst oder gestoppt werden. Werden Pauschalspesen weitergezahlt, obwohl keine Auslagen mehr anfallen, besteht das Risiko, dass diese Beträge als steuerbares Einkommen gewertet werden.
Zudem behält sich die Steuerverwaltung vor, die Spesenreglemente und Pauschalspesen regelmässig (spätestens nach 5 Jahren) auf ihre Aktualität und Angemessenheit zu überprüfen.
Hoffe, ich konnte Ihnen weiterhelfen.

Von: Nadine B

Nadine B — Thu, 20 Feb 2025 11:04:01 +0000

Wie verhält es sich wenn man einem Mitarbeiter über Jahre die Pauschalspesen bezahlt, er zwar damals noch Ausgaben hatte, aber jetzt seit längerer Zeit keine mehr. Müssen wir dann die Bezahlung der Pauschalspesen stoppen? (vom Kanton freigegebenes Spesenreglement liegt vor)

Von: Roger Frei

Roger Frei — Mon, 13 Sep 2021 08:05:06 +0000

Als Antwort auf Tom72.

Hallo Tom72. Das Spesenreglement müssen Sie nur einmalig genehmigen lassen.
Freundliche Grüsse
Roger Frei

Von: Tom72

Tom72 — Fri, 10 Sep 2021 09:07:10 +0000

Hallo. Diese ganze Geschichte mit Spesenreglement sieht mühsam aus. Wie oft muss man dieses bewilligen: Jedes Jahr oder seltener?

Von: Roger Frei

Roger Frei — Wed, 28 Jul 2021 07:23:08 +0000

Als Antwort auf David Muri.

Das Steueramt deklariert, dass die Pauschalspesen „angemessen“ sein müssen. In der Praxis bedeutet das meistens etwa 3-5% des Nettolohns. Hier kannst du eine Diskussion dazu lesen: https://treuhand-suche.ch/forum/d/31-h-he-der-pauschalspesen-umfrage

Von: David Muri

David Muri — Tue, 27 Jul 2021 14:33:38 +0000

Als Antwort auf Roger Frei. Danke! Und wie hoch dürfen die Pauschalspesen sein?

Von: Roger Frei

Roger Frei — Mon, 26 Jul 2021 06:40:36 +0000

Als Antwort auf David Muri.

Guten Tag David. Ja. Das ist richtig.
Freundliche Grüsse
Roger Frei

Von: David Muri

David Muri — Fri, 23 Jul 2021 08:15:43 +0000

Danke für den Artikel und den Blog insgesamt! Verstehe ich es richtig: Wenn ein Spesenreglement mit Pauschalspesen genehmigt wurde, kann ich sämtliche Pauschalspesen auszahlen, auch wenn die effektiven Ausgaben geringer lagen?

Von: Roger Frei

Roger Frei — Tue, 04 May 2021 14:38:04 +0000

Als Antwort auf Laura Moix.

Hallo Laura. Die einzelnen Steuerämter haben oft eigene Anforderungen an Dokumente. Du kannst dich hier ein Muster anschauen und als Grundlage nehmen. Oder am besten bei deinem Steueramt nachfragen – dann hast du bessere Chancen, dass das Reglement genehmigt wird. Alternativ kannst du einen Treuhänder aus deinem Umgebung fragen: Verwende auf der Suchseite https://treuhand-suche.ch/companies den Filter nach Ort oder PLZ und finde einen passenden Treuhänder.
Freundliche Grüsse
Roger Frei

Von: Laura Moix

Laura Moix — Fri, 30 Apr 2021 14:22:58 +0000

Vielen Dank für die Hinweise – sie waren sehr interessant. Könnt Ihr vielleicht ein Muster für ein Spesenreglement hochladen?
Vielen Dank im Voraus.
Freundliche Grüsse,
Laura