Liebe Natalie

Die Akontozahlungen für die Sozialversicherungen (inkl. SVA, UVG, KTG, BVG) verbucht man nicht auf die Aufwandskonten (die man bei den Lohnbuchungen nutzt), sondern als Verminderung der Verbindlichkeiten gegenüber der entsprechenden Einrichtung (das heisst, dass wir dafür die Passivkonten verwenden müssen). Auf diese Weise reduzieren wir die Verbindlichkeiten, die mit Sozialversicherungen verbunden sind und in der Lohnbuchhaltung erfasst wurden.

In deinem Fall würden die Buchungssätze folgendermassen aussehen:

Soll 2270 (Sozialversicherungen und Vorsorgeeinrichtungen) // Haben 1020 (Bankkonto).

Ich hoffe, dass ich Dir mit dieser Antwort behilflich sein konnte.

Beste Grüsse
Anna

Hallo zusammen

Eigentlich ist es erlaubt, verschiedene Methoden bei der Lohnverarbeitung zu verwenden. Im Fall, der von Anna beschrieben wurde, verbucht man die Löhne über die Passiven. Dabei wird die aktuelle Schuld bzw. das Guthaben gegenüber den Sozialversicherungsinstitutionen in den Passivkonten ausgewiesen. Wenn man die Löhne über Passiven verbucht, erfasst man die Arbeitgeber-Beiträge als Aufwand und gleichzeitig die Arbeitnehmer- und Arbeitgeberbeiträge insgesamt als Schuld gegenüber der Sozialversicherung. Auf diese Weise verbucht man die Akontozahlungen der Versicherungsprämien über die entsprechenden Konten in den Passiven und die Verbindlichkeiten gegenüber Sozialversicherungen werden immer korrekt ausgewiesen.

Es ist jedoch möglich, die Löhne über den Aufwand zu verbuchen. Dann verwendet man die Aufwandskonten für die Verbuchung der Akontozahlungen der Versicherungsprämien. Laut dieser Methode werden die Arbeitnehmer- und Arbeitgeber-Beiträge nicht separat ausgewiesen und die berechneten Sozialversicherungsbeiträge werden als Aufwandsminderung auf den entsprechenden Aufwandskonten erfasst.
Dies bedeutet, dass beide Varianten der Verbuchung korrekt sind.

Gruss
Thor

Hi Thor
Mir ist nicht ganz klar, wie ich den Lohn nach der ersten Methode (über Passiven) verbuchen muss. Könntest Du mir ein Beispiel der Lohnverbuchung mit den Sozialversicherungsabzügen bringen? Ich wäre Dir sehr dankbar.
LG
Reto

Thor Besten Dank für deine rasche und ausführliche Antwort. Ich habe noch eine kurze Frage: wie kann ich die Kinderzulagen, die dem MA ausbezahlt werden, verbuchen?
LG
Reto

Himmel2

Ich glaube, dass Du die Antwort unter dem folgenden Link finden kannst: https://accounting-forum.ch/d/150-kinderzulagen-verbuchen/2
LG
Thor

MarcelMarcel Hi Marcel
Ich würde die Rückvergütung über das Kontokorrent SVA als periodenfremder Ertrag buchen.
Gruss Reto

Hallo zusammen,

Ich habe da noch eine zusätzliche Frage: muss mann die AN/AG-Beiträge jede Monat für jede einzelne Arbeitnehmer verbuchen? Oder kann mann alle Beiträge zusammen verbuchen?
z.B. 5700/2271 - AG-Beiträge AHV/IV/EO -> einmal im Monat für alle Arbeitnehmer zusammen?
Und welche Belege brauche dafür?

Beste Grüsse,
Steven

Hi Steven
Man kann gerne eine monatliche Sammelbuchung für alle Arbeitnehmer vornehmen. Als Buchungsgrundlage dienen die abgeschlossenen Lohnabrechnungen.

Thor
Hallo Thor, ein super Beispiel!

Ich hätte eine Folgefrage: wie buche ich es korrekt, wenn ich bei der Ausgleichskasse Anfangs Jahr eine höhere provisorische Lohnangabe gemacht habe und demnach der Ausgleichskasse während des Jahres zu viel Akontobeiträge bezahlt habe?
Ich erhalte dann (nach der definitiven Angabe der Lohnsumme bei der AHV) eine Rückerstattung im nächste Jahr, wie buche ich den Betrag welcher mir zurückbezahlt wird?
1020/2274 (am Beispiel AHV..)
Ist noch eine weitere Buchung nötig? Wenn ich die Abzüge beim Mitarbeiter korrekt vorgenommen habe, sollte das Konto Verbindlichkeiten nach der Rückerstattung auf Null sein oder? Wenn dies nicht null ist, liegt wohl irgendwo ein Fehler …

Vielen Dank und Gruss
Martina

MIMMIM
Im Grundsatz solltest Du bei Buchung der Gutschrift der Ausgleichskasse das Passiv-Konto saldieren können.
In diesem Zusammenhang frage ich nach der Abgrenzung der zuviel bezahlten Beiträge, Gutschrift folgt oft im Folgejahr.
Danke für jeden Input!