Hallo zusammen

Eigentlich ist es erlaubt, verschiedene Methoden bei der Lohnverarbeitung zu verwenden. Im Fall, der von Anna beschrieben wurde, verbucht man die Löhne über die Passiven. Dabei wird die aktuelle Schuld bzw. das Guthaben gegenüber den Sozialversicherungsinstitutionen in den Passivkonten ausgewiesen. Wenn man die Löhne über Passiven verbucht, erfasst man die Arbeitgeber-Beiträge als Aufwand und gleichzeitig die Arbeitnehmer- und Arbeitgeberbeiträge insgesamt als Schuld gegenüber der Sozialversicherung. Auf diese Weise verbucht man die Akontozahlungen der Versicherungsprämien über die entsprechenden Konten in den Passiven und die Verbindlichkeiten gegenüber Sozialversicherungen werden immer korrekt ausgewiesen.

Es ist jedoch möglich, die Löhne über den Aufwand zu verbuchen. Dann verwendet man die Aufwandskonten für die Verbuchung der Akontozahlungen der Versicherungsprämien. Laut dieser Methode werden die Arbeitnehmer- und Arbeitgeber-Beiträge nicht separat ausgewiesen und die berechneten Sozialversicherungsbeiträge werden als Aufwandsminderung auf den entsprechenden Aufwandskonten erfasst.
Dies bedeutet, dass beide Varianten der Verbuchung korrekt sind.

Gruss
Thor

    Hi Thor
    Mir ist nicht ganz klar, wie ich den Lohn nach der ersten Methode (über Passiven) verbuchen muss. Könntest Du mir ein Beispiel der Lohnverbuchung mit den Sozialversicherungsabzügen bringen? Ich wäre Dir sehr dankbar.
    LG
    Reto

      Hallo Reto

      Nehmen wir folgendes an: ein MA hat einen Monatslohn von CHF 7000 (brutto).

      AN-Beiträge:
      AHV/IV/EO - 5.125% - CHF 358.75;
      ALV - 1.1% - CHF 77.00;
      NBU - CHF 70.00;
      KTG - CHF 35.00;
      BVG - CHF 250.00.

      AG-Beiträge:
      AHV/IV/EO - 5.125% - CHF 358.75;
      ALV - 1.1% - CHF 77.00;
      BU - CHF 5.00;
      KTG - CHF 35.00;
      BVG - CHF 250.00.

      Auszug aus dem Kontenplan:
      1020 Bankkonto
      2002 Verbindlichkeiten für Personalaufwand
      2270 Verbindlichkeiten für Sozialversicherungen (BVG)
      2271 Verbindlichkeiten für Sozialversicherungen (AHV, IV, EO, ALV)
      2273 Verbindlichkeiten für Sozialversicherungen (UVG)
      2274 Verbindlichkeiten für Sozialversicherungen (KTG)
      5000 Lohnaufwand
      5700 AHV, IV, EO, ALV
      5720 BVG-Beitrag
      5730 UVG-Beitrag
      5740 KTG-Beitrag

      Dann sieht die Verbuchung über Passiven folgendermassen aus:
      Soll-Konto / Haben-Konto
      5000/2002 - Monatslohn netto
      5000/2271 - AN-Beiträge AHV/IV/EO
      5000/2271 - AN-Beiträge ALV
      5000/2273 - AN-Beiträge UVG
      5000/2274 - AN-Beiträge KTG
      5000/2270 - AN-Beiträge BVG
      5700/2271 - AG-Beiträge AHV/IV/EO
      5700/2271 - AG-Beiträge ALV
      5730/2273 - AG-Beiträge UVG
      5740/2274 - AG-Beiträge KTG
      5720/2270 - AG-Beiträge BVG

      Gemäss unserer Annahme wird der Nettolohn in Höhe von CHF 6209.25 (Bruttolohn–AN-Beiträge) dem MA ausbezahlt:
      2002/1020

      Die Akontozahlungen für Sozialversicherungen (z.B. KTG) weisen wir in den Passivkonten aus:
      2274/1020.

      Ich hoffe, dass ich Dir damit helfen konnte.
      Beste Grüsse
      Thor

      • haben auf diesen Beitrag geantwortet.

        Thor Besten Dank für deine rasche und ausführliche Antwort. Ich habe noch eine kurze Frage: wie kann ich die Kinderzulagen, die dem MA ausbezahlt werden, verbuchen?
        LG
        Reto

        • hat auf diesen Beitrag geantwortet.
          2 Jahre später

          Hallo zusammen
          Wir haben eine CO2-Rückverteilung von der SVA erhalten, diese wurde uns in der Akontorechnung für Q3 gutgeschrieben. Wie soll man diese korrekt in der Buchhaltung erfassen?
          LG

          • hat auf diesen Beitrag geantwortet.

            MarcelMarcel Hi Marcel
            Ich würde die Rückvergütung über das Kontokorrent SVA als periodenfremder Ertrag buchen.
            Gruss Reto

            Points: 5
              4 Monate später

              Hallo zusammen,

              Ich habe da noch eine zusätzliche Frage: muss mann die AN/AG-Beiträge jede Monat für jede einzelne Arbeitnehmer verbuchen? Oder kann mann alle Beiträge zusammen verbuchen?
              z.B. 5700/2271 - AG-Beiträge AHV/IV/EO -> einmal im Monat für alle Arbeitnehmer zusammen?
              Und welche Belege brauche dafür?

              Beste Grüsse,
              Steven

              • hat auf diesen Beitrag geantwortet.

                Hi Steven
                Man kann gerne eine monatliche Sammelbuchung für alle Arbeitnehmer vornehmen. Als Buchungsgrundlage dienen die abgeschlossenen Lohnabrechnungen.

                  4 Monate später
                  3 Jahre später

                  Thor
                  Hallo Thor, ein super Beispiel!

                  Ich hätte eine Folgefrage: wie buche ich es korrekt, wenn ich bei der Ausgleichskasse Anfangs Jahr eine höhere provisorische Lohnangabe gemacht habe und demnach der Ausgleichskasse während des Jahres zu viel Akontobeiträge bezahlt habe?
                  Ich erhalte dann (nach der definitiven Angabe der Lohnsumme bei der AHV) eine Rückerstattung im nächste Jahr, wie buche ich den Betrag welcher mir zurückbezahlt wird?
                  1020/2274 (am Beispiel AHV..)
                  Ist noch eine weitere Buchung nötig? Wenn ich die Abzüge beim Mitarbeiter korrekt vorgenommen habe, sollte das Konto Verbindlichkeiten nach der Rückerstattung auf Null sein oder? Wenn dies nicht null ist, liegt wohl irgendwo ein Fehler …

                  Vielen Dank und Gruss
                  Martina

                  • hat auf diesen Beitrag geantwortet.
                    5 Monate später

                    MIMMIM
                    Im Grundsatz solltest Du bei Buchung der Gutschrift der Ausgleichskasse das Passiv-Konto saldieren können.
                    In diesem Zusammenhang frage ich nach der Abgrenzung der zuviel bezahlten Beiträge, Gutschrift folgt oft im Folgejahr.
                    Danke für jeden Input!

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