Wie buche ich Geschenke an Kunden, Geschäftsfreunde und Mitarbeiter?

Michael

Hallo zusammen!

Ich bin nicht sicher, ob ich die unten genannten Prozesse richtig buche. Wenn jemand weiss wie das geht, dann lasst mich das bitte wissen.

Geschenke an Kunden
Geschenke an Mitarbeiter
Geschenke an Arbeitnehmer

Vielen Dank im Voraus.

Daniela

Michael

Hallo Michael! In vielen Firmen ist es üblich, den Mitarbeitern zum Jahresende, oder auch zu andern Anlässen wie Dienstjubiläum, Hochzeit, Beendigung des Arbeitsverhältnisses usw. ein Geschenk zu überreichen. Dabei geht häufig vergessen, dass auch Naturalgeschenke unter Umständen AHV-pflichtig und steuerbar sind.

Die zurzeit gültige Regelung sieht vor, dass Naturalgeschenke an Mitarbeiter bis CHF 500/Jahr nicht zum massgebenden Lohn zählen.
Dabei gibt es jedoch wieder (wie überall, deshalb ist es ja auch so schwierig alles korrekt zu machen!)

Loewe

Daniela

Es gibt auch viele Ausnahmen. Ausgenommen sind zum Beispiel die Hochzeitsgeschenke. Diese gehören nie zum massgeblichen Lohn und sind daher nicht AHV pflichtig.

Michael

Loewe

vielen Dank.

Und wie steht es mit Geldgeschenke?

Laura_Frei

Michael

Geldgeschenke gehören fast immer zum massgebenden Lohn, jedoch gibt es auch hier Ausnahmen:

Wiederum die bereits unter den Naturalgeschenken erwähnten Hochzeits- und Verlobungsgeschenke
Anerkennungsprämien für eine bestandene Prüfung bis zu CHF 500
Zuwendungen des Arbeitgebers anlässlich eines Betriebsjubiläums (frühestens 25 Jahre nach der Gründung)

Lukas

Laura_Frei

Ähnliche, jedoch nicht identische Regelungen bestehen in Bezug auf die Steuerpflicht von Mitarbeitergeschenken. Im Detail sind diese in der Wegleitung zum neuen Lohnausweis angeführt.
Die Regelung in Bezug auf die Naturalgeschenke stimmt dabei mit derjenigen der AHV überein. Es besteht eine Freigrenze von CHF 500/Jahr.
Zu beachten dabei:
Erhält ein Mitarbeiter ein Geschenk im Wert von CHF 700, so sind die ganzen CHF 700 als Lohn aufzurechnen, und nicht nur die CHF 200, welche die Freigrenze übersteigen.

Michael

Ok, jetzt ist alles klar.

Vielen Dank!

Loewe

Naturalgeschenke, die den Wert von Fr. 500.— nicht übersteigen, sind nicht zu deklarieren. Geldgeschenke hingegen sind immer steuerpflichtig und in Ziffer 1 im Lohnausweis zu deklarieren. Gutscheine gelten als Naturalgeschenke und sind nicht zu deklarieren.
Übersteigt der Wert des Naturalgeschenks den Wert von Fr. 500.–, ist der ganze Betrag in Ziffer 1 zu deklarieren. Beispiel: Der Mitarbeiter bekommt ein Fahrrad im Wert von Fr. 900.— geschenkt. In diesem Fall ist der ganze Betrag von Fr. 900.— zu deklarieren.