Wer muss ein Manko in der Kasse zahlen?

Claudia2020

Hallo zusammen

Vor kurzem bin ich in eine peinliche Situation geraten und möchte deswegen nachfragen, wer für den Kassenfehlbestand haftet: Der Arbeitgeber oder der Arbeitnehmer? Kann der Arbeitgeber den Arbeitnehmer verpflichten, die Kassendifferenz abzudecken? Danke im Voraus.

Gruss
Claudia M.

Christoph_Brumm

Hi Claudia

Erfahrungsgemäss wird diese Differenz in vielen Fällen aus der Tasche des Arbeitnehmers beglichen. Gleichzeitig legt das Gesetz jedoch fest (OR Art. 321e), dass die Haftung des Arbeitnehmers ziemlich begrenzt ist. Hier kann übrigens dieser Link für mehr Informationen sorgen: https://gesetzestexte.help.ch/or/artikel.cfm?key=435&art=Der_Arbeitsvertrag
Grundsätzlich ist der Arbeitnehmer für den Schaden verantwortlich, wenn er absichtlich oder fahrlässig handelt. Wenn im Arbeitsvertag nichts anderes vorgesehen und der Fehler aus Versehen (nicht absichtlich) passiert ist, sollte der Arbeitnehmer die Haftung nicht übernehmen müssen.

Mit freundlichem Gruss,
Christoph Brumm

Claudia2020

Hi Christoph

Danke für Ihre Erklärung. Aber dabei entsteht eine andere Irritation. Trägt der ArbN überhaupt keine Verantwortung beim Kassenfehlbestand?

Christoph_Brumm

Guten Tag Claudia

In der Theorie trägt der Arbeitgeber dieses Risiko, nicht der Arbeitnehmer. Das gehört zu den üblichen Betriebs- und Unternehmerrisiken. Ein Kassenfehlbestand ist kaum vermeidbar und kann sogar erfahrenen Mitarbeitern passieren. Das ist der Grund, weswegen mögliche Verluste bei der Betriebstätigkeit in der Margenkalkulation berücksichtigt werden. Häufig bestimmen die Unternehmen intern, in welcher Höhe ein Manko akzeptiert wird. In diesem Fall können Mitarbeiter, die regelmässig die festgelegte Grenze überschreitende Mankos ausweisen, dazu verpflichtet werden, die Differenz aus eigener Tasche auszugleichen. Und noch eine Anmerkung dazu: Das Verschulden muss dem einzelnen ArbN nachgewiesen werden. In einer Gemeinschaftskasse ist ein Fehlbestand beispielsweise nur schwer nachweisbar. Das müssen Sie berücksichtigen.

Ralph_Kuefer

Und wie sieht es bei der steuerlichen Absetzung aus? Kann das Unternehmen einen solchen Betrag vollständig von der Steuer absetzen? (es gibt ja keinen Beleg dazu...)

Christoph_Brumm

Hallo Ralph. Guten Tag an Sie auch 🙂

Erfahrungsgemäss dient ein Zählprotokoll als Buchungsbeleg für festgestellte Kassendifferenzen. Deswegen sehe ich darin kein wesentliches Problem. Falls Sie eine andere Situation angetroffen haben, dann teilen Sie mir diese Story kurz mit, ohne lange zu fackeln.

Schönen Tag noch
Christoph Brumm

Claudia2020

Guten Tag Christoph

Wenn ich Sie richtig verstanden habe, kann der ArbG vom ArbN den Ausgleich beim Auftauchen des Fehlbestands in der Gemeinschaftskasse nicht belangen?

Christoph_Brumm

Ja, zumindest laut Gesetz kann er die Schuld des ArbG in diesem Fall nicht nachweissen.

Claudia2020

Super. Danke vielmals für die umfassende Antwort.

Christoph_Brumm

Guten Tag Claudia

Hier finden Sie übrigens auch passende Information: https://treuhand-suche.ch/blog/kassenbuch/

Beste Grüsse
Christoph Brumm