Treuhänder in der Schweiz arbeiten für ihre Kunden mit hochwertigen digitalen Systemen der neuesten Generation. Im letzten Jahrzehnt hat sich die Branche stark verändert. Viele Dienstleistungen sind hinzugekommen und der digitale Fortschritt hat den Treuhändern neue Möglichkeiten, aber auch Herausforderungen eröffnet. Für Führungspersonen aber war die Unternehmensführung noch nie so einfach wie heute. Wie kommt das?
Partner für KMU
Für kleine und mittlere Unternehmen lohnt sich die Gründung einer eigenen Buchhaltungsabteilung meistens nicht. Zu gross ist der Aufwand sowohl für das Betriebswesen als auch die Entlohnung. Treuhänder bieten eine gute Alternative, weil sie viele Serviceleistungen für Betriebe zu kostengünstigen Konditionen vereinen. Dabei sind sie mehr als nur die Verwalter der Lohnabrechnungen eines Unternehmens.
Treuhänder stehen einem als Berater bei buchhalterischen und steuerlichen Belangen zur Seite. Um diese Zusammenarbeit optimal zu gestalten, greifen heute viele auf Programme zurück, die extra für die Branche entwickelt wurden. Damit kann die Datenkonsistenz und vor allem die Transparenz der Treuhandbeziehung optimal gestaltet werden.
Sichere Buchhaltung zu günstigen Konditionen
Dank neuester Technologien und zahlreichen Programmen ändert sich aktuell vieles innerhalb der Branche. Zahlreiche neue Angebote, insbesondere für Kleinunternehmen, sind ausschliesslich in der Cloud verfügbar. Hier ist Software-as-a-Service (SaaS) das Stichwort. Die Nutzung des Programms wird also im Abo gebucht, bspw. mit monatlicher Gebühr. Durch diese Modelle sind die Kosten für BuchhaltungssoftwareDie Buchhaltung ist ein wesentlicher Bestandteil jeder Organisation, aber sie kann zeitaufwändig und fehleranfällig sein, wenn sie manuell durchgeführt wird.... Mehr stark zurückgegangen und KMU können von einem grossen Angebot und tiefen Preisen profitieren. Der Nachteil entsteht beim Treuhänder: da das KMU mehr Mitspracherecht bei der Wahl der Software hat, kommen immer mehr Treuhänder unter Zugzwang mehrere Systeme gleichzeitig anbieten zu können.
Für KMU gilt: Bei der Wahl der TreuhandTreuhand bezeichnet eine Form der Unterstützung von Unternehmen und Privatpersonen in Finanz- und Rechnungslegungsfragen durch Treuhänder. Der Treuhänder kann dabei... Mehr sollte auf das angebotene Programm geachtet werden. Da beide Parteien mit der Software arbeiten werden und das KMU den Grossteil der Kosten tragen wird, haben sie auch ein berechtigtes Mitspracherecht. Dennoch sollte man den Rat des Treuhänders einholen, zumal er oder sie der Experte ist. Bestimmt lässt sich ein Kompromiss finden, der für beide Parteien stimmt.
Cloud erlaubt Zugriff aller Parteien – ein Risiko?
Daten per E-Mail oder Post zu senden ist aufwendig und teils verschwinden Dokumente ins Unbekannte. Die Risiken unbefugter Zugriffe sind weitaus höher als manche Unternehmen kalkulieren. Datendiebstähle sind lukrativ. Die illegale Branche erzielt gute Umsätze durch die Weitergabe von sensiblen Unternehmensdaten. Man mag jetzt darüber nachdenken, welche Daten eines Unternehmens für Dritte relevant sein könnten und denken, dass es wohl kaum so gewichtige Daten bei einem selbst gibt. Ein Denkfehler, den viele begehen. Sensible Details von Mitarbeitern wecken ebenso das Interesse der Hacker wie die wichtigsten Kennzahlen eines Unternehmens, zu denen unter anderem Umsätze und Verbindlichkeiten gehören. Solche Informationen werden an Dritte verkauft, die sich durch das Insiderwissen einen strategischen und wirtschaftlichen Vorteil verschaffen.
Ein weiterer Irrglaube, dem viele KMU erliegen, ist, dass Daten, die lokal gespeichert sind per se sicherer sind, als wenn sie auf einem externen Server liegen. Es gibt also noch immer ein gewisses Misstrauen, wenn es um die Speicherung sensibler Daten auf fremden Systemen geht. Dabei geht vergessen, dass Serverfarmen in den meisten Fällen deutlich besser vor Angriffen und Ausfällen geschützt sind als die lokale Umgebung oder das eigene Gerät. Worum man sich vor allem Sorgen machen sollte, ist welchem Anbieter du vertraust und in welchem Land, mit welchen Datenschutzgesetzen sich deine Daten befinden. Seriöse Treuhänder und Softwareanbieter geben grundsätzlich an, mit welchem System gearbeitet wird und welche Voraussetzungen für die Zusammenarbeit zu erfüllen sind. Dank der Angabe des Systems lässt sich nachvollziehen, in welchem Radius und auf welchen Servern Daten gespeichert werden. Es ist also eine Frage der Transparenz.
Vorteil für KMU
Software-Programme sind nur so intelligent wie ihre Entwickler. Sie sind aber auch zuverlässiger und beständiger als das menschliche Gehirn. Sachbearbeiter werden durch verschiedene mentale Vorgänge beeinflusst, die die Konzentration steigern oder beeinträchtigen. Stress im Alltag führt immer wieder zu Fehlern. Teils entstehen daraus komplexe Korrekturvorgänge, die sich als zeitaufwendig und kostenintensiv erweisen. Automatisierte Vorgänge hingegen bedürfen nur einer kontinuierlichen Überwachung und reduzieren die Fehlerquote erheblich.
Mit einer modernen Cloud-Software müssen Daten nicht mehr umständlich zwischen den Vertragsparteien verschickt werden. Dank der Cloud greifen beide Parteien asynchron auf dieselben Datensätze online zu, unabhängig ihres Aufenthaltsorts. Dies minimiert die Fehlerquote erheblich und macht den Arbeitsprozess als Ganzes viel flüssiger.
Darauf müssen sich Treuhänder einstellen
Unternehmen, die mit einem Treuhänder eine Geschäftsverbindung vereinbaren, erwarten transparentes Handeln und die Kontrolle über die einzelnen Vorgänge. Genau das können Firmen in der Schweiz künftig stärker beeinflussen. Treuhänder müssen sich auf Neuerungen einstellen und sicherstellen, dass sie stets über die neuesten Technologien und Programme informiert sind. Das bedeutet, dass das Knowhow zu den verschiedenen Programmen aufgebaut und allenfalls weiterbildende Massnahmen eingeplant werden sollte. Ein starkes Treuhänder-Profil stärkt die Position auf dem Treuhänder-Markt und man wird mehr VerträgeDer Vertrag ist ein rechtsverbindliches Abkommen zwischen mindestens zwei Parteien, das bestimmte Rechte und Pflichten festlegt. In der Schweiz gibt... Mehr mit Kunden abschliessen.
Mehr Flexibilität und Verantwortung für KMU
Die Verantwortung der Buchhaltung kann nicht dem Treuhänder überlassen werden, denn auch der Unternehmer haftet für die Fehler in der Buchhaltung. Vielmehr sollte es als eine Arbeitsteilung angesehen werden, wobei beide an denselben Daten arbeiten. Treuhand-Leistungen sollen dem Unternehmer mehr Freiräume schaffen, damit er sich stärker auf dein Kerngeschäft fokussieren kann. Mittels der verfügbaren Software können die Arbeitsschritte und erbrachten Leistungen des Treuhandpartners kontrolliert werden. Gemeinsam wird dies die Verwaltung des Betriebes stärken und den Prozessaufwand reduzieren. Auf Sachverhalte sollte zeitnah reagiert werden, um das Verschleppen von wichtigen Vorgängen im Unternehmen zu verhindern.
Da jeder Unternehmer selbst für Unternehmensdaten verantwortlich ist, sollte deshalb sorgfältig geprüft werden, welche Software einem vertrauenswürdig erscheint und womit man gerne arbeitet. Lokal oder gar auf Papier zu arbeiten hat heutzutage fast nur Nachteile und bringt dir langfristig nur Probleme. Eine gute Buchhaltungssoftware nimmt einem viel Arbeit ab, macht die Daten jederzeit zugreifbar und bietet einen professionellen Schutz.
Von KMU für KMU – Intuitive Schweizer Buchhaltungssoftware
Der schiere Überfluss von Buchhaltungsprogrammen auf dem Markt macht die Entscheidung für kleine und mittlere Unternehmen nicht einfach. Berücksichtigt man die oben erörterten Aspekte, erweist sich vor allem ein Produkt als zeitgemäss: pebe Live.
pebe Live ist für Kleinunternehmen gratis und wird erst ab einem gewissen Nutzungsvolumen kostenpflichtig. Dies macht es insbesondere für Startups, die zu Beginn noch kaum Umsatz machen, interessant. Da sich die Software modular zusammensetzt, muss schlussendlich nur gezahlt werden, was effektiv benötigt wird.
Und alles, was nicht selbst gemacht werden will, kann dem Treuhänder abgegeben werden. Über den Treuhandzugang greift der Treuhänder auf die gewünschten Bereiche der Buchhaltung zu, und man arbeitet effizient Hand in Hand.
DatenschutzDatenschutz ist ein wichtiger Aspekt im modernen Geschäftsleben. Er bezieht sich auf den Schutz von personenbezogenen Daten, die in Unternehmen... Mehr wird gross geschrieben: Sämtliche Daten liegen auf Servern in der Schweiz. Zudem wird pebe Live vollumfänglich in der Schweiz entwickelt und supportet.
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