User Test – Vergleich Schweizer Buchhaltungssoftware 2023 – Teil 3
Verschiedene Buchhaltungsprogramme – verschiedene Funktionen, Preise, Optionen und (Support-)Leistungen. Die Preise zwar unterscheiden sich, garantieren aber auch nichts – ein Programm kann wenig kosten und doch gute Qualität haben. Letztlich unterscheidet sich das Preis-Leistung-Verhältnis für jeden Anwender individuell. Das bedeutet, dass die benötigte Leistung auch nicht universell ist. Um die richtige Entscheidung bei der Wahl des passenden Buchhaltungsprogramms zu treffen, ist es empfehlenswert, sich vertieft mit den verschiedenen Vor- und Nachteilen der einzelnen Produkte zu befassen.
Für diejenigen, die nicht so viel Zeit haben, haben wir die bekanntesten Buchhaltungsprogramme live getestet und einen Erfahrungsbericht für Sie erstellt.
Über den Artikel Update 2023
Seit der Veröffentlichung im 2020 haben wir diese Artikelserie jedes Jahr aktualisiert. Wir laden ständig alle bestehenden und potenziellen Anbieter von Schweizer BuchhaltungssoftwareDie Buchhaltung ist ein wesentlicher Bestandteil jeder Organisation, aber sie kann zeitaufwändig und fehleranfällig sein, wenn sie manuell durchgeführt wird.... Mehr zur Teilnahme ein. Im Jahr 2023 berichteten uns die Partnerunternehmen Comatic und CashCtrl über ihre Erfolge im vergangenen Jahr. Diesmal waren auch Newcomer wie shakehands Kontor, Pesaris, Atlanto, Infinity Finance und Milkee dabei. Derzeit haben wir 20 Buchhaltungssoftware in unseren Artikeln behandelt.
Preis:
Die Preise für einzelne Module liegen zwischen 5 CHF (Für Stammdaten)
und 50 CHF (Für Lohnbuchhaltung) pro Monat (Cloud).
Eine 60-Tage-Demoversion ist verfügbar.
Update 2023
Im vergangenen Jahr hat Comatic eine digitale Rechnungsbearbeitungslösung entwickelt, die physische sowie digitale Kreditorenrechnungen verarbeiten kann. Dabei erkennt die Softwarelösung den Beleg mit Hilfe von künstlicher Intelligenz und erstellt automatisch Buchungsvorschläge.
Die Comatic AGDie Aktiengesellschaft (AG) ist eine der bekanntesten und am häufigsten genutzten Rechtsformen für Unternehmen. Sie wird insbesondere dann genutzt, wenn... Mehr ist ein Schweizer Anbieter aus Sursee, der seit 2002 auf dem Markt tätig ist. Das Unternehmen legt einen grossen Wert auf die direkte Kommunikation mit Kunden, um die Bedürfnisse rechtzeitig zu erkennen und zu befriedigen. Die Software ist Modulweise aufgebaut, so müssen die Nutzer nicht für unnötige Leistungen zahlen. Die Firma bietet auch die Branchen-Lösungen für Transport-, Textil-, Liegenschaften- und Dienstleistungsbranche.
| Standard-Module | Zusatzmodule |
|---|---|
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Grundsätzlich bietet Comatic alle notwendigen Funktionen, die ein Unternehmen benötigt. Für spezielle Branchen sind die Funktionen in Paketen zusammengefasst. Bei Bedarf kann man das Programm um weitere notwendige Funktionen ergänzen.
Comatic sieht wie ein traditionelles und klassisches Buchhaltungsprogramm aus. Das ist besonders vorteilhaft für erfahrene Nutzer. Für Jüngere kann es ein bisschen altmodisch wirken. Wenn der Nutzer früher niemals mit einer Buchhaltungssoftware gearbeitet hat oder über keine Vorkenntnisse in der Buchhaltung verfügt, braucht man einige Zeit, um sich einzuarbeiten. Das Programm ist logisch aufgebaut, deswegen ist die Benutzung der Basisfunktionen verständlich. Bei komplexeren Vorgängen kann man sich immer an das Handbuch wenden – eine detaillierte Anleitung ist verfügbar. Insgesamt macht das Programm einen positiven Eindruck.
Comatic bietet verschiedene Support-Optionen: Von der Fernwartung und dem Online-Support direkt im Programm bis zur Telefon-Hotline. Für den Zugang zum Support ist kein spezieller VertragDer Vertrag ist ein rechtsverbindliches Abkommen zwischen mindestens zwei Parteien, das bestimmte Rechte und Pflichten festlegt. In der Schweiz gibt... Mehr notwendig. Der Anruf bei der Hotline ist jedoch kostenpflichtig und kostet CHF 2.50/Min.
Vorteile
- Hohe Flexibilität
- Viele Zusatzfunktionen, die die Businessführung erleichtern
- POS-Kasse ist verfügbar
- Webshop-Schnittstelle
- Guter Support
Nachteile
- Design wirkt ein bisschen altmodisch
- Buchhaltungsvorkenntnisse sind vorausgesetzt
- Keine Gratis-Version
Preis:
CashCtrl wird in drei Versionen angeboten. FREE (komplett kostenlos), PRO (alle Funktionen, mandantenfähig) – 340 CHF pro Jahr (inkl. MWSTDie Mehrwertsteuer (MwSt.) ist eine Steuer, die auf den Mehrwert eines Produkts oder einer Dienstleistung erhoben wird und somit den... Mehr) und Enterprise (Whitelabel, Kursfunktionen, unlimitiert) – ab 2’490 CHF pro Jahr (inkl. MWST).
Eine 30-Tage-Demoversion der PRO-Version ist verfügbar.
Update 2023
Im Laufe des Jahres 2023 erweitert CashCtrl sein Team und verbessert seine Buchhaltungssoftware. Derzeit ist die Importmöglichkeit (mit Mapping) für Buchungsdaten als XLS, CSV Dateien bereits verfügbar. Und bald wird auch die Lohnbuchhaltung eingeführt.
Das Programm ist seit 2012 auf dem Markt. Die Software wurde von der Schweizer Software-Firma CashCtrl AG mit Sitz in Münchenstein entwickelt. Das Unternehmen erweitert derzeit sein Team und schafft neue Stellen für weiteres Wachstum. CashCtrl ist für unerfahrene Nutzer gut geeignet: Einsteiger finden sich schnell zurecht. Deshalb liegt der Schwerpunkt auf einer intuitiven und problemlosen Bedienung. CashCtrl ist eine Cloud-Software: Installation ist nicht nötig, man muss sich nur einloggen und kann loslegen.
| Free-Version | Pro-Version |
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CashCtrl bietet die wichtigsten Buchhaltungsfunktionen. Schon mit der Gratis-Version kann ein KMU seine Buchführung erledigen. Die kostenpflichtige Version ermöglicht es, das Programm mit einem Online-Shop zu synchronisieren oder Offertenanfragen über die Website zu erfassen.
Darüber hinaus bietet CashCtrl eine weitreichende REST API an. Diese ermöglicht das Anbinden von anderen Applikationen, damit die Kunden eigene Workflows entwickeln können und nicht an CashCtrl gebunden sind.
Das Programm sieht gut aus: Schöne ruhige Farben und ein modernes Design. Die Software wurde für kleine Unternehmen entwickelt. Deshalb ist das Programm nicht mit Funktionen überladen. Die meisten Buchungssätze müssen manuell eingetragen werden. So benötigt der Anwender zumindest das Basiswissen in Buchhaltung. Die Dialog-Fenster sind übersichtlich und verständlich gestaltet. Auch die Geschwindigkeit und Ladezeit können bei den Vorteilen eingeordnet werden. Für totale Anfänger hat der Anbieter eine detaillierte Anleitung vorbereitet. In der PRO-Version können die Benutzer die Software auch individuell anpassen und Zusatzfelder definieren.
CashCtrl legt einen grossen Wert auf die Datensicherheit: Daten werden in keiner Form weiterverkauft oder ausgewertet.
CashCtrl interagiert aktiv mit seinen Kunden, um die Software zu verbessern. Die Kunden können Feedback zur Korrektur von Elementen oder Vorschläge für neue Funktionen hinterlassen, die der Anbieter dann in seine Roadmap aufnehmen kann.
CashCtrl bietet verschiedene Support-Optionen: Kurse, Tutorial, Forum, Anfragen direkt aus der Software mit einem Screenshot senden. Der Telefon-Support ist nur für Top-Preislösungen verfügbar. Der technischer Email-Support ist kostenlos.
Vorteile
- Grosser Funktionsumfang in Gratis-Version
- Übersichtlichkeit und intuitive Verwaltung
- Ausführliche Support-Dokumentation
- Für kleine Firmen gut geeignet
Nachteile
- Keine Lohnbuchhaltung
- Manuelle Übertragung in die MWST-Formulare
- Online-Banking ist nur zum Teil verfügbar und nur in Pro-Versionen
Preis:
Die Basisversion ist kostenlos. Funktionsmodule (Balance, Saldo) sind zusätzlich erhältlich.
Die PRO-Version, die alle verfügbaren Funktionen enthält, kostet 590 CHF (einmalige Zahlung).
Eine 60-Tage-Demoversion der PRO-Version ist verfügbar. Für Startups und Gründer gibt es eine kostenlose PRO-Version für 12 Monate.
Aktuellste Neuigkeiten
Im letzten Jahr wurde die shakehands Kontor Buchhaltungssoftware mit vielen neuen Funktionen aktualisiert, u.a.: Abovorgänge, neuer Quelltexteditor mit Attributen, XRechnung, MwSt-Aktualsierung.
Seit 1994 unterstützt shakehands Schweizer Unternehmen bei der Digitalisierung und Automatisierung von administrativen Prozessen. Die Zielgruppe für die Produkte von shakehands sind die Kreativwirtschaft, Start-ups, Freiberufler und Kleinunternehmen. Ziel der Softwarelösungen von shakehands – Preisbewusst und ohne Schnick-Schnack die Buchhaltung selber preiswert erledigen.
Die Buchhaltungssoftware von shakehands ist ein traditionelles Offline-Produkt: Kunden kaufen es einmal, installieren es auf ihrem Computer und nutzen es auf unbestimmte Zeit. Und da shakehands ständig neue Funktionen und Verbesserungen herausbringt, können die Nutzer diese Updates erwerben, falls sie sie benötigen.
| Grundfunktionen | Rechnungswesen | Complete- & Pro-Funktionen |
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| Finanzbuchhaltung | ||
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shakehands entwickelt seine Produkte mit dem Fokus auf Funktionalität. Obwohl die Oberfläche der App zu einfach erscheinen mag, kann shakehands Kontor in Bezug auf die verfügbaren Tools problemlos mit den Marktführern mithalten.
Das Interface des Programms shakehands Kontor ist erfüllt von der Philosophie der Buchhaltung – «Straight to the point». Alle Felder und Buttons sind übersichtlich und funktional. Nichts stört bei der Arbeit und überfrachtet die Wahrnehmung der Informationen nicht.
Alle Benutzer können jederzeit alle Funktionen sehen. Wenn ein Nutzer der Basisversion eine Funktion benötigt, die ihm nicht zur Verfügung steht (z.B. Mahnungen, Anlagegüter oder Verkaufsstatistik), kann er einfach die Testversion aktivieren, das benötigte Modul erwerben oder auf die Pro-Version upgraden.
Shakehands verfügt über eine umfangreiche Support-Infrastruktur.
- shakehands Wiki – eine Wissensdatenbank, in der Benutzer Antworten auf ihre Fragen finden können.
- Hotline – 0900575238 (CHF 3 / Min.).
- Support-Pakete – Benutzer können direkte Support-Zeit von shakehands-Technikern kaufen (0-15 min – kostenlos, 75 min – CHF 250, 4 h – CHF 750).
- Schulungen – für CHF 600 führen die Spezialisten von shakehands in Ihrem Unternehmen eine Gruppenschulung für die Nutzung der Buchhaltungssoftware durch. Und für CHF 1’600 können Sie einen individuellen, detaillierten Kurs auf shakehands Kontor kaufen.
Vorteile
- Hohe Funktionalität
- Klares und intuitiv bedienbares Interface
- Verschiedene Möglichkeiten der Unterstützung
- Hohe Datensicherheit durch lokale / dezidierte Server
Nachteile
- Fundierte Buchhaltungskenntnisse sind erforderlich
- Grosse Funktionsupdates muss man separat kaufen
Preis:
Richten sich nach Modul und Anzahl User sowie Mitarbeiter. Zum Beispiel Lohnmodul (bis 2 Mitarbeiter) pro 1 Nutzer – CHF 7.50 / Mon. Modul FiBu mit Kostenrechnen pro 3 Nutzer – CHF 37.50 / Monat.
Eine 30-Tage-Demoversion ist verfügbar.
Pesaris ist ein kleines Softwareunternehmen mit Sitz in Allschwil (Basel-Landschaft). Seit 2006 entwickelt sie Software für die Finanz- und Lohnbuchhaltung. Die Hauptkunden von Pesaris sind Treuhänder und KMU. Alle Softwarelösungen sind so konzipiert, dass sie in hohem Masse anpassbar sind und über eine benutzerfreundliche und intuitive Schnittstelle verfügen.
Im Jahr 2017 brachte Pesaris seine gleichnamige modulare Cloud-Buchhaltungssoftware auf den Markt, die sie bis heute unterstützt und erweitert. Nutzer können sich für die Funktionen Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Lohnbuchhaltung anmelden. Zudem bietet Pesaris eine separate Version der Software für Treuhandgesellschaften an. Sie verfügt über eine Reihe von Merkmalen, die die Effizienz der Zusammenarbeit zwischen Treuhändern und ihren Kunden erhöhen.
| Finanzbuchhaltung | Lohnbuchhaltung |
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Pesaris bietet ausreichend Funktionen für eine flexible Buchhaltung. Der Anbieter konzentriert sich auf die wichtigsten Instrumente und verzichtet bewusst auf eine Vielzahl von Zusatzfunktionen. Dieser Ansatz liefert den Nutzern zuverlässige und effiziente Tools, mit denen sie die meisten ihrer Buchhaltungsaufgaben lösen können.
Pesaris stellt eine kostenlose Seite für die Berechnung der Quellensteuern zur Verfügung: Online Quellensteuer Rechner 2024 – für alle Kantone
Die Web-Schnittstelle der Pesaris-Software ist einfach und intuitiv. Die Hauptseite verfügt über ein Dashboard, das mit Buchhaltungsindikatoren, Benutzern und nützlichen Links gefüllt werden kann. Alle Funktionen sind gut strukturiert und in einer praktischen Navigation dargestellt.
Der Anbieter kommuniziert regelmässig mit den Nutzern und holt Feedback zur Verbesserung der Funktionen ein.
Alle Supportleistungen sind für Pesaris-Nutzer kostenlos. Sie können über die Hotline um Hilfe bitten, ein Support-Ticket eröffnen oder die Wissensdatenbank lesen, die häufig gestellte Fragen und Lösungen enthält. Der Anbieter stellt ausserdem regelmässige Produkt-Updates zur Verfügung und erstellt tägliche Backups, um die Datensicherheit zu gewährleisten.
Vorteile
- Sofort einsatzbereit und keine Installation notwendig
- Intuitives Interface
- Flexibles Preissystem
- Kostenlose Updates und Support
- Eigene Version für Treuhänder
Nachteile
- Einige nützliche Funktionen fehlen (Abstimmung mit der Bank, Automatisierung der Buchungen usw.)
- Keine monatlichen Abonnements, sondern nur für 6 oder 12 Monate
Preis:
Verkaufs & Buchhaltungsmodul inkl. 3 User + Kontaktmanager + Zeitmanagement – CHF 43 / Monat.
Für Zeitmanagement (3 User) – CHF 12/ Monat.
Businessplan-Tool (unbegrenzte User-Anzahl) – CHF 12 / Monat.
Kontaktmanager – kostenlos.
Eine 30-Tage-Demoversion ist verfügbar.
Aktuellste Neuigkeiten
Die Funktionalität von Atlanto wurde im vergangenen Jahr um eine Reihe moderner Funktionen und Technologien erweitert: Projektmanagement, Machine Learning, Rechnungsgestaltung, SumUp-Anbindung.
Das Unternehmen Atlanto digitalisiert die Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben von KMU ab 2021. Atlanto ist das Ergebnis einer Partnerschaft zwischen Unternehmen aus verschiedenen Nischen: der Versicherungsgesellschaft Helvetia (Hauptaktionärin), den IT-Unternehmen Proffix und comitas (Technologiepartner) sowie dem Beratungsunternehmen IFJ (Startup Support). Dank den Partnern und dem eigenen Expertenteam ist es Atlanto gelungen, Software mit wichtigen Business-Funktionen zu entwickeln, wie Verkauf und Buchhaltung, Kontaktmanager, Zeitmanagement und einem Businessplan-Tool. Um das Online-Erlebnis zu ergänzen, hat Atlanto auch eine mobile App für dynamisches Arbeiten von überall aus entwickelt. Die Buchhaltungssoftware von Atlanto eignet sich besonders gut für den Handwerk- und Beratungsbereich, einschliesslich Treuhänder.
| Verkauf und Buchhaltung | Zeitmanagement | Businessplan Tool |
|---|---|---|
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| Kontaktmanager | ||
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Die Software von Atlanto umfasst viele Funktionen, die über die Buchhaltung hinausgehen und die effiziente Führung eines jeden Unternehmens unterstützen. Es handelt sich um eine fertige CRM-Lösung, mit der man Projekte verwalten kann, von der Gewinnung von Kundenkontakten und der Unterzeichnung von Verträgen bis zur Buchung von Ein- / Ausgaben und der Verwaltung von Arbeitszeiten.
Die Online-Buchhaltungssoftware Atlanto funktioniert über einen Browser. Die Benutzeroberfläche ist modern und übersichtlich, um den Fokus auf den Arbeitsbereich zu legen. Um loszulegen, wählt der Nutzer auf dem Marktplatz das gewünschte Modul aus (zum Beispiel Verkauf und Buchhaltung) und füllt Schritt für Schritt ein Formular mit seinen Daten aus. Danach richtet Atlanto den Arbeitsbereich ein und ermöglicht den Zugriff auf alle notwendigen Funktionen und die Geschäftsübersicht.
Die erste Seite der App, das Dashboard, enthält Formulare zur Kontaktaufnahme mit den Entwicklern. So können Nutzer schnell und einfach ihre Probleme lösen oder Feedback geben.
Atlanto hat Best Practice in seinem Produkt implementiert, was den Support betrifft. Dazu gehören FAQs, eine Wissensdatenbank, Erklärvideos, Checklisten und kostenlos technischer Support. Ausserdem bietet der Anbieter regelmässig Webinare und Kurse an. Und wenn Benutzer Hilfe bei der Buchhaltung benötigen, bietet Atlanto Zugang zu seiner Datenbank von Partner-Treuhändern, die helfen können.
Atlanto bietet auch einen «Set-up Accounting»-Service an. Für 450 CHF helfen die Atlanto-Spezialisten, die gesamte Buchhaltung des Kunden zu integrieren und alle Systeme schlüsselfertig einzurichten.
Vorteile
- Viele Funktionen für KMU
- Modulare Preisgestaltung
- Mobile App für Beleg- und Zeitmanagement
- Moderne Benutzeroberfläche mit visuellen Hinweisen und schrittweiser Einrichtung
Nachteile
- Keine Gratis-Version
Preis:
Basisversion (Finance Start) – CHF 25 / Monat. Erweiterte Version (Finance Pro) – CHF 40 / Monat.
Eine 14-Tage-Demoversion ist verfügbar.
Aktuellste Neuigkeiten
Die Entwicklung der Infinity Finance Buchhaltungssoftware ist sehr dynamisch. In den letzten 6 Monaten hat sie dutzende grosse Updates erhalten, darunter die Projektverwaltung, Vorlagen, Typeahead, Import für Kontakte, Zwei-Faktor-Authentifzierung, ein Redesign des Rechnungsworkflow, Belegupload vom Smartphone, Aufwendungen, Buchungsanhänge, Produkte, und mehr.
Infinity Finance ist ein Produkt der jungen Firma NextBusiness aus dem Zürcher Oberland. Ihr Ziel ist es, eine neue Generation von Unternehmern (Start-ups, Freiberufler, Selbstständige und Kleinunternehmen) mit modernen und bequemen Business-Tools auszustatten.
Die Preisangebote von Infinity Finance sind speziell auf die Bedürfnisse ihrer 2 Zielgruppen zugeschnitten. Mit «Finance Start» haben Solo-Founder und Freelancer eine passende Lösung mit unlimitierten Buchungen, Belegen, Forderungen & Offerten, 2 Benutzer inbegriffen und inkl. der gängigen Auswertungen. Und mit «Finance Pro» haben Startups und Kleinunternehmen erweiterte Funktionen wie eine vollumfängliche effektive MWST-Abrechnung, Produktverwaltung, erweiterte Buchungsfilter und Smart Reporting.
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Infinity Finance deckt die wichtigsten Buchhaltungsfunktionen für Einzelunternehmer und Unternehmen in der Anfangsphase ab: Finanzbuchhaltung, Kreditoren und Debitoren, Offertwesen, Belegverwaltung, MWST und Abschlüsse.
Für Ende 2023 plant Infinity Finance die Einführung einer neuen Funktion – Live Accounting. Mit Live Accounting können Nutzer ihr Bankkonto mit Infinity Finance verknüpfen. Mithilfe von künstlicher Intelligenz werden für neue Transaktionen auf dem Bankkonto automatisch passende Buchungen vorgeschlagen. Live Accounting kann mithilfe einer Computer-Vision-KI auch Belege automatisch auslesen und passende Vorschläge für die Verbuchung liefern. Lesen Sie hier mehr dazu.
Die Arbeit in Infinity Finance fühlt sich einfach und organisch an. Der Benutzer wird an der Hand durch alle wichtigen Phasen geführt: Erstellung eines Unternehmensprofils, Eingabe von Finanzkennzahlen und Beginn der Arbeit mit Belegen. Dies vereinfacht die Verwaltung der Unternehmensfinanzen, insbesondere für Anfänger, die keine Erfahrung mit der Buchhaltung haben. Das Team des Anbieters hat sich wirklich bemüht, die doppelte Buchführung zu automatisieren und die Erstellung von Jahresberichten so zu organisieren, dass der Benutzer Fehler vermeiden kann.
Die Oberfläche von Infinity Finance ist ebenfalls modern, funktionell und mit dynamischen Abschnitten. Erwähnenswert ist auch der Komfort bei der Dokumentenerstellung. Dank des visuellen Editors und der Eingabefelder kann der Benutzer schnell eine Rechnung erstellen.
Der Support in Infinity Finance wird durch einen interaktiven Chat-Assistenten gewährleistet. Er ermöglicht es Ihnen, die notwendigen Informationen in der Wissensdatenbank zu finden oder sich an das Support-Team zu wenden.
Vorteile
- Modernes und intuitives Design
- Geeignet für kleine Unternehmen und Personen ohne Buchhaltungserfahrung
- Vereinfachte Berichterstattung und dynamische Dashboards
- Unbegrenzte Buchungen
- Ständige Aktualisierung der App und Ergänzung neuer Funktionen
Nachteile
- Fehlen wichtiger Funktionen (z.B. Währungsmanagement, Lohnbuchhaltung)
- Keine Gratis-Version
Preis:
Business Light (bis 30K CHF Jahresumsatz) – CHF 19.90 / Monat.,
Business Plus (ab 30K CHF Jahresumsatz) – CHF 29.90 / Monat.
Eine 9-Tage-Demoversion ist verfügbar.
Aktuellste Neuigkeiten
Milkee hat eine Roadmap, auf dem alle ihre Pläne zur Verbesserung ihrer Buchhaltungssoftware festgehalten sind. Im letzten Jahr haben sie 13 Innovationen umgesetzt, darunter die Mobile App, die Zeiterfassung mit Live-Tracker und den Bankenimport. Positiv hervorzuheben ist, dass jeder ihrer Nutzer einen Antrag auf Umsetzung einer benötigten Funktion einreichen kann – bei anderen Programmen (z.B. bexio) – steht diese Möglichkeit nur gewissen Kundengruppen offen.
Milkee wurde speziell für private Unternehmer geschaffen und soll dem Nutzer ermöglichen eine vereinfachte Buchführung zu führen und nützliche Werkzeuge dafür zu verwenden.
Ein weiterer wichtiger Aspekt für Milkee ist die Datensicherheit. Alle Softwarelösungen sowie die Daten ihrer werden von MILKEE in der Schweiz entwickelt und gehostet.
Die Preise von Milkee Buchhaltungssoftware basieren auf zwei Hauptkategorien von Selbständigen: Start-ups (Business Light) und bestehende, wachsende Unternehmen (Business Plus). Positive anzumerken ist, dass Milkee sein gesamtes Werkzeugset sofort zur Verfügung stellt, unabhängig vom gewählten Tarif. Wenn der Jahresumsatz des Unternehmens jedoch 30.000 Franken übersteigt, wird der Tarif auf einen höheren umgestellt. Diese Tarifstruktur ermöglicht es insbesondere Start-ups ohne viel Umsatz, zu Beginn ihrer Geschäftstätigkeit Kosten zu sparen.
Buchhaltung & Belegverwaltung
- Einnahmen & Ausgaben
- Wiederholende Buchungen
- Jahresabschluss
Rechnungen & Offerten
Kundschaft & Projekte verwalten
- Kundenverwaltung
- Projektverwaltung
- Spesenmanagement
Zeiterfassung
- Zeiten erfassen
- Projektbasiert
- Auswerten
Die vorhandenen Funktionen der Buchhaltungssoftware Milkee bilden einen umfassenden Arbeitsbereich für Selbständige. Der Benutzer kann ein Projekt erstellen, einen Kunden hinzufügen, seine Arbeitszeit verfolgen, auf dieser Grundlage eine Rechnung erstellen, diese dem Kunden zusenden und alles buchhalterisch erfassen.
Milkee verfügt über einen integrierten Rechnungs- und Angebotsgenerator. Dies ermöglicht es, alle Projektinformationen schnell zu erfassen und grundlegende Formatierungen vorzunehmen. Wenn Benutzer eine detailliertere Bearbeitung benötigen, stehen auf ihrer Website kostenlose Vorlagen der wichtigsten Dokumente zur Verfügung.
Die Online-Schnittstelle von Milkee ist sauber und intuitiv. Jedes Element ist klar voneinander abgegrenzt, und das Dashboard bietet einen guten Überblick über den Geschäftsstatus. Nach der Kontoerstellung erhält der Benutzer eine Checkliste/Anleitung, die ihm beim Einstieg hilft.
In unmittelbarer Nähe der Milkee-Benutzer befindet sich eine Schaltfläche zur Zeiterfassung und ein Chat mit dem Support. Die Unternehmenseinstellungen werden im Profilmenü vorgenommen. Dort können Kontenrahmen, Kontaktinformationen, Benachrichtigungen und Tags geändert sowie ein Standardtemplate für Rechnungen und Offerten festgelegt werden.
Die Entwickler von Milkee interagieren regelmässig mit den Benutzern, um ihre Herausforderungen bei der Arbeit zu verstehen und die Funktionalität sowie die Benutzerfreundlichkeit kontinuierlich zu verbessern.
Milkee ist ziemlich einfach zu bedienen für diejenigen, die zuvor mit CRM-Systemen oder anderer Buchhaltungssoftware gearbeitet haben. Und für diejenigen, die dies zum ersten Mal tun, bietet das Milkee-Team Unterstützung in folgender Form:
- Online-Chat mit Support
- Wissensdatenbank zu allen Funktionen des Programms
- YouTube-Kanal mit nützlichen Videos
- E-Mail und Telefon für persönliche Kommunikation
Vorteile
- Modernes und intuitives Design
- Geeignet für Selbstständige und Start-ups
- Loyales Preissystem
- Support und ständiger Dialog mit den Nutzern
Nachteile
- Nur für vereinfachte Buchführung geeignet
- Fehlende Funktionen für Freelancer, die für internationale Kunden arbeiten (z.B. Währungsmanagement, Dokumentsprache)
- Keine Gratis-Version
Preis:
Die Basis-Version ist gratis, hat aber Einschränkungen wie z.B. die Anzahl der Buchungen.
Die Vollversion kostet ab 69 CHF (inkl. MWST) für einen Computer.
Banana ist eine Schweizer Buchhaltungssoftware mit einer langen Geschichte. Die Firma Banana.ch SA mit dem Sitz in Lugano ist seit 1990 auf dem Markt bekannt. Das Unternehmen hat sich auf die kleinen Firmen, Vereine und Privatpersonen konzentriert und hat sein Programm genau für diese Gruppe geschneidert. Deswegen strebt sich Banana an, ihre Software möglichst einfach und übersichtlich zu machen, so dass die Benutzer möglichst wenig Zeit in das Programm-Lernen investieren muss.
Im Jahr 2021 wurde Banana das letzte grosse Update zuteil. Darin fügten die Entwickler viele neue Funktionen hinzu, verbesserten die Schnittstelle und nahmen viele kleine Änderungen vor. Mehr über die neuen Funktionen und andere Verbesserungen erfahren Sie hier.
| Buchhaltungsfunktionen | Produktivitätsfunktionen |
|---|---|
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Banana hat die wichtigsten FiBu-Funktionen, die ein Kleinunternehmen für seine Arbeit benötigt. Die Software bietet keine direkten Schnittstellen zu den anderen Programmen. Man kann aber immer die Daten in Excel-kompatibel Format in das Programm importieren, z. B. Bewegungen aus dem Lohnprogramm oder Verkäufe aus einem Online-Shop.
Banana Design wurde Excel ähnlich konzipiert, so wirkt das Programm eher minimalistisch. Die Erfassung erfolgt in Tabellen und dadurch kann jeder, wer Erfahrung mit Excel gehabt hat, mit Banana einfach starten. Die Verwendung von Icons im Menu oder die Möglichkeit, die einzelne Zeilen zu beleuchten, sind bequem.
Banana bietet auch ausführliche Support-Dokumentation, die einem Anfänger mit der Software helfen kann. Ein grosser Vorteil von Banana ist die Flexibilität: Man kann das Programm selbständig nach seinen Bedürfnissen anpassen. Vorausgesetzt sind jedoch Vorkenntnisse in der Buchhaltung – man muss verstehen, wie die Buchhaltung funktioniert.
Banana bietet viele Lern- und Hilfsmaterial für die Nutzer, die auf Ihre Webseite frei zur Verfügung steht. Dort kann man die Antworten auf die häufigsten Fragen finden. Im Jahr 2021 hat Banana die Support-Optionen noch erweitert: Jetzt findet man mehr detaillierte Online-Dokumentation und kurze Tutorial-Videos. Zusätzliche Beratung ist grundsätzlich kostenpflichtig. Für die Benutzer mit der Advanced-Lizenz gibt es neu eine spezielle Hotline, so dass Nutzer Ihre Fragen auch per Telefon stellen können.
Darüber hinaus arbeitet Banana mit Treuhänder und Berater zusammen: Fachspezialisten können so hinsichtlich Banana ihre Kunden beraten und man kann Lernliteratur oder spezielle Kurse über die Software bestellen.
Vorteile
- Günstige Kaufpreis
- Hohe Flexibilität
- Mobile-Version ist verfügbar
- Fertige Vorlagen sind verfügbar
- Ausführliche Support-Dokumentation
Nachteile
- Buchhaltungsvorkenntnisse sind vorausgesetzt
- Keine Lohnbuchhaltung
- Keine Schnittstellen (direkte Anbindung)
- Support ist vorzugsweise per Email, wobei telefonisch auch möglich
Preis:
Sage Start: ab 25 CHF bis 59 CHF pro Monat je nach der Funktionalität
Sage 50 Extra: ab 40* CHF bis 345** CHF pro Monat für Finanzbuchhaltung
und ab 40* CHF bis 315** CHF pro Monat für Lohnbuchhaltung.
Eine Demoversion ist verfügbar.
*Die Einstiegslösung, Basic Service
**Die Expert-Lösung, Premium Service
Sage besteht seit 1981 und hat ihre Wurzel in Grossbritannien. Heute ist das Unternehmen weltbekannt und hat Niederlassungen in mehreren Ländern. Die Schweiz ist keine Ausnahme: Hier bieten Sage eine grosse Palette an Produkten, so dass jedes Unternehmen in jeder Grösse für sich eine Lösung findet. Sage arbeitet mit einem grossen Partnernetzwerk. Die Sage-Partner vertreiben die Sage-Lösungen an die End-Benutzer und unterstützen diesen bei allfälligen Problemen.
Die Sage Group hat im Jahr 2021 das Schweizer Geschäft inkl. der lokalen Produkte Sage Start, Sage 50 Extra und Sage 200 Extra an die österreichische Infoniqa verkauft. Infoniqa führt und entwickelt die Produkte aktuell als Sage Produkte weiter. Neben Standardfunktionen wie dem Dokumentenarchiv oder dem Leistungserfassungstool, bietet Infoniqa zum Beispiel eine Anwendung gegen Cyberkriminalität und den Arbeitszeugnismanager.
In diesem Vergleich werden wir Sage Start und Sage 50 Extra betrachten.
Sage Start
Sage 50 Extra
Sage Start
| Ready | Service | Trade |
|---|---|---|
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Sage Start bietet 3 Paket-Lösungen: Basis (Ready), für Dienstleistungsunternehmen (Service) und für Handelsunternehmen (Trade). Die letzten zwei beinhalten alle Funktionen, die in der Basis-Version vorhanden sind. Darüber hinaus kann man ein Paket erwerben, das alle Funktionen beinhaltet.
Sage 50 Extra
| Gesamtlösung | Zusätzliche Erweiterungen |
|---|---|
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Sage 50 Extra bietet viel mehr als Sage Start. Schon bei dem Start sieht man, wie umfangreich das Programm ist. Auch besonders anspruchsvolle Unternehmen finden hier alle nötigen Funktionen: Nicht nur Standardfunktionen, sondern auch mehrere Tools für internes Rechnungswesen oder detaillierter Zahlungsverkehr.
Sage Start
Das Design ist klassisch und eher minimalistisch. Ein grosser Vorteil ist klare Struktur: Die Informationen sind so organisiert, dass auch für Anfänger das Vorgehen verständlich ist. Besonders gut ist das Dashboard: beide Designs und die Struktur sind so gestaltet, man sofort sieht, wann und was gemacht werden muss. Der nächste Vorteil: wenn alles richtig eingestellt ist, werden viele Aufgaben automatisiert. Grundsätzlich ist das Programm benutzerfreundlich und auch für Anfänger gut geeignet.
Sage 50 Extra
Sage 50 hat einen klassischen Look, der dank einer Mischung aus grauen grünen Farben frisch und lebendig aussieht. Eine klare und übersichtliche Struktur vereinfacht die Benutzung: Trotz vielen verschiedenen Funktionen verläuft man sich nicht, weil sie in bestimmten Gruppen zusammengefasst sind. Das Programm passt eher einem erfahrenen Buchhalter, als für jemanden, wer früher keine Erfahrung mit Buchhaltung gehabt hat. Und doch sogar Nutzer mit Erfahrung muss zuerst sich daran gewöhnen, wie alles aussieht und funktioniert. Wenn man aber das Programm richtig erlernt, bekommt man ein kräftiges Instrument, mit welchem man Business einfacher und effizierter führen kann.
Sage bietet einen umfangsreichen Support: Von detaillierter Support-Dokumentation bis zum grossen Partner-Netzwerk, das bei allen Fragen unterstützen kann.
Sage Start: Support bei allen Abos inbegriffen.
Sage 50 Extra: Supportumfang hängt von der Vertragsart ab – von Basis bis zum Premium Service, die im Preis inbegriffen sind.
Sage Start
Vorteile
- Branchen massgeschneidert
- Stark automatisiert
- Ausführliche Support-Dokumentation
- Anfängerfreundlich
- Kostenloser Support
Nachteile
- Initiale Einrichtung ist zeitaufwändig
- Keine Gratis-Version
- Wenn der Rechner nicht ganz modern ist, kann das Programm langsam sein
Sage 50 Extra
Vorteile
- Viele Funktionen, die für grössere und komplexere Firmen nützlich sind
- Vielseitige und umfangreiche Analysen verfügbar
- Flexible Preisgestaltung
- Guter Support
- Ausführliche Support-Dokumentation
Nachteile
- Nicht für Buchhaltungsanfänger
- Support erst ab Advanced Service verfügbar
- Keine Gratis-Version
- Ladezeit ist lang (Gemäss Anbieter kann dies an den Konfigurationen unseres Computers liegen. Bei andern Konfigurationen würden keine langen Ladezeiten auftreten)
Preis:
Die Preise sind für einzelne Module definiert.
Der Preis für ein einzelnes Modul beginnt ab 4 CHF pro Monat (für einen Nutzer).
Beim Einkauf eines Pakets erhält man einen Rabatt. Beispielsweise kostet ein Paket für die Buchhaltung 47 CHF pro Monat.
Eine Demoversion ist verfügbar.
Die Proffix-Software (seit dem Relaunch Proffix Px5) stammt direkt aus der Industrie – das Entwicklungsteam hat mit individueller Software für eine Schweizer Retailkette begonnen. Aus diesen Experimenten erwuchs eine umfangreiche Business-Lösung. Der Schwerpunkt vom Proffix liegt auf der Modularität, Einfachheit und Standardisierung nach den Bedürfnissen typischer Schweizer KMU. Heute kann man sowie ein Standard-Paket bestellen, als auch die Software individuell anpassen. Der Anbieter stellt fertige Branchen-Lösungen für Dienstleistungs-, Handel-, Industrie-, Lebensmittels- und Tourismus-Bereichen zur Verfügung. Die Proffix Software AG verfügt über 3 Standorte: Wangs, Wetzikon und Steinhausen. Der Anbieter verkauft das Programm über mehrere Vertriebspartner.
Proffix bietet sowohl eine Desktop- als eine Cloud-Lösung an. Einzelne Module sind auch in Form Mobile-Apps verfügbar.
Proffix Software AG feiert 2021 ihr 20-Jahre-Jubiläum und hat ein grosses Update lanciert. Mit dem Relaunch wurde die Software technologisch und funktional auf die heutigen Anforderungen des Marktes optimiert. Die Details der Neuigkeiten kann man unter folgendem Link anschauen.
Buchhaltung
- Finanz
- Debitoren
- Kreditoren
- E-Banking
Handel
- Lager
- Einkauf
- Preisverwaltung
- Rückstände/Reservationen
Dienstleister
- Leistungsverwaltung
- Serviceauftrag
- Kundeninstallationen
- Ressourcen
Administration
- Adressen
- Auftrag
- СRM
- Telefonintegration
Personalwesen
- Finanz
- Debitoren
- Kreditoren
- E-Banking
Grundsätzlich kann Proffix bei den meisten Anwendungsfällen eines KMU Unterstützung bieten. Neben einer Standard-Lösung bietet Proffix verschiedene Zusatzfunktionen. Besonders interessant sind unterschiedliche Planungsapplikationen, wie Preisverwaltung oder Ressourcenverwaltung.
Darüber hinaus bietet Proffix eine offene Softwareplattform an, welche die Anbindung von webbasierten Drittsystemen, Apps und branchenspezifischen Applikationen ermöglicht. So können Microsoft Power BI, Kendox DMS oder CleverReach E-Newsletter angebunden werden. Die Rest API gibt Schweizer KMU mehr Individualisierungsoptionen.
Proffix lässt sich relativ einfach bedienen, insbesondere dann, wenn man über Erfahrungen mit Datenbanken verfügt. Die erweiterten Suchfelder sehen auf den ersten Blick verwirrend aus, aber wenn man etwas länger mit dem Programm arbeitet, merkt man, wie bequem sie sind. Wenn man sich die Mühe nimmt und alles richtig einstellt, wird der Buchhaltungsprozess viel einfacher und automatisierter. Für Anfänger fehlt eine detaillierte Anleitung, womit und wie man anfangen soll.
Im Jahr 2021 hat Proffix ein grosses Update lanciert, womit auch das Layout geändert hat: Die Struktur ist übersichtlicher geworden, man kann unterschiedliche Dashboards erstellen und mit Hilfe von Smart-Aufgaben die aktuellen offenen Tasks aufleuchten lassen. Dabei haben auch viele Fenster Ihr Layout gespeichert.
Proffix arbeitet via IT-Partner, die bei vor Ort mit den technischen Fragen unterstützen können. Ausserdem kann man direkt im Programm einen Fernzugriff einzuschalten oder in ein Manual reinschauen. Für die häufigsten Fragen hat der Anbieter auch Video-Tutorials vorbereitet. Während den Arbeitszeiten bietet die Proffix eine kostenpflichtige Telefon-Hotline.
Vorteile
- Umfangreiche Funktionalität
- Einzelne Funktionen können separat gekauft / gemietet werden
- Individuelle Anpassung ist möglich
- Schnittstellen für Webshops-Software und Kassensystem
Nachteile
- Nicht für Buchhaltungsanfänger
- Support ist kostenpflichtig
- E-Banking und E-Rechnung, Import/Export-Module gehören nicht zum Basic-Paket (KMU CLASSIC)
Preis:
AbaNinja ist eine Lösung für die kleinsten Unternehmen. Die Grundversion ist kostenlos.
Für die fortgeschrittene Version muss man 21 CHF pro Monat zahlen.
AbaWeb bietet deutlich mehr Möglichkeiten. Das Basismodul für Buchhaltung kostet ab 21 CHF pro Monat. Weitere Funktionen wie Lohnbuchhaltung, Auftragsbearbeitung oder E-Banking müssen extra dazugekauft werden. Die Kosten betragen von 10 CHF bis 45 CHF pro Modul pro Monat.
AbaWeb stellt eine Test-Version zur Verfügung.
Abacus war der Pioneer auf dem Schweizer Markt der Business Software. Heute kann man sich die Buchhaltungsbranche ohne Abacus nicht mehr vorstellen. Abacus stammt aus dem Kanton St. Gallen, wo sich auch heute der Hauptsitz befindet. Weitere Niederlassungen befinden sich in Biel und Thalwil. Auch in Deutschland hat Abacus die Offices: in München und in Hamburg. Abacus hat verschiedene Applikationen, die unterschiedliche Business-Probleme lösen. Für die Buchhaltung wird AbaNinja und AbaWeb eingesetzt. Beide sind Cloud-Lösungen und werden via Vertriebspartner verkauft.
Im Jahr 2022 lancierte Abacus die integrierte Dokumentenmanagement-Lösung deepbox.swiss, die in die AbaWeb-Funktionalität integriert wurde. In Zukunft will sich das Unternehmen darauf konzentrieren, KI-basierte intelligente Systeme mit seinen Produkten zu verbinden.
AbaNinja
AbaWeb
AbaNinja
| Standard | Zusatzmodule |
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AbaNinja ist für die kleinsten Unternehmen gedacht, und trotzdem enthält es alle notwendigen Funktionen, die ein Unternehmen braucht, und zwar nicht nur für die Buchhaltung. Die Anwendung kann mit den weiteren Modulen wie CRM, Shop und Kasse ergänzt werden.
AbaWeb
| Basis Finanzen | Weitere Module |
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AbaWeb bietet ausser einer Grundausstattung die Funktionen, die auch für grösseren Firmen notwendig sind. Grundsätzlich können die meisten Business-Prozesse mit AbaWeb erledigt werden, auch interne Kommunikation und Arbeitsplanung kann in der Software gemacht werden.
Darüber hinaus arbeitet Abacus weiter an unterschiedlichen Automatisierungen, welche auf der Zusammenarbeit mit Neo-Banken wie Yapeal basiert. Ein gutes Beispiel ist die automatisierte Bearbeitung von Spesen.
Darüber hinaus arbeitet Abacus weiter an unterschiedlichen Automatisierungen, welche auf der Zusammenarbeit mit Neo-Banken wie Yapeal basiert. Ein gutes Beispiel ist die automatisierte Bearbeitung von Spesen.
AbaNinja
AbaNinja ist eine Web-Applikation. Das Design ist minimalistisch, aber die Schriftarten und Gesamtlook sehen modern aus. Das Programm richtet sich auf die kleinsten Unternehmen, deswegen ist die Anzahl an Funktionen nicht so gross. Die Navigation in der App ist einfach und verständlich, besonders für unerfahrenen Buchhalter. Dabei fehlt der AbaNinja eine detaillierte Anleitung, insbesondere für die ersten Schritte.
Die Buchungen sind möglichst automatisiert, so dass man nur seine Businessvorfälle und due Rechnungserstellung eintragen muss. Die Gratisversion ist eingeschränkt man kann zum Beispiel die Kontopläne nicht ergänzen. AbaNinja ist eher eine Business-Software, die die Buchhaltung im Hintergrund automatisch ausführt.
AbaWeb
AbaWeb ist eine Cloud-Plattform. Das Design wie bei manchen Buchhaltungsprogrammen ist minimalistisch. Das Programm bildet sich aus einzelnen Modulen, die links aufgelistet sind. Das Programm bietet die Möglichkeit, die Liste mit den wichtigsten Funktionen selbständig zu definieren. Viele Prozesse sind automatisiert, aber nach Bedarf kann der Benutzer auch manuell eingreifen. Das macht die Software eher für erfahrene Benutzer geeignet. Das Programm ist sehr flexibel, aber ohne Erfahrung benötigt man eine gewisse Zeit, bis alles richtig eingestellt ist.
AbaNinja
Support bei AbaNinja wird meistens durch externe Berater gewährleistet. Als Folge ist dieses kostenpflichtig. Auf der Webseite des Anbieters gibt es einige Informationen und Lernmaterialen, aber eine ausführliche Wegleitung oder Telefonsupport hat der Anbieter nicht.
AbaWeb
AbaWeb wird durch Vertriebspartner verkauft und das hat Einfluss auf den Support: Die Unterstützung wird auch durch den Verkäufer gewährleistet. Als Folge ist der Support immer personalisiert und massgeschneidert. Der Preis wird aber auch durch den Verkäufer definiert.
AbaNinja
Vorteile
- Intuitiv bedienbar (anfängerfreundlich)
- Buchhaltung ist zum grossen Teil automatisiert
- Für kleinste Unternehmen gut geeignet
- Gratis-Version bietet viele Zusatzfunktionen wie Zeiterfassung oder Kontaktverwaltung
Nachteile
- Support ist kostenpflichtig
- MWST-Abrechnung und Kontoplan-Ergänzung sind nur in erweiterter Version verfügbar
- Keine Lohnbuchhaltung
- Interne Analyse ist nicht verfügbar (Kostenstellen, Budget usw.)
AbaWeb
Vorteile
- Buchhaltung ist zum grossen Teil automatisiert
- Umfangreiche Funktionalität
- Viele Schnittstellen zu weiteren Abacus-Anwendungen und anderen Programmen
- Individuelle Anpassung ist möglich
- Vielseitige und umfangreiche Analysen verfügbar
Nachteile
- Nicht für Buchhaltungsanfänger
- Support ist nur via Vertriebspartner
- Kompliziertes Preismodell
Preis:
Preise für KMU starten ab 49 CHF pro Monat.
Die Treuhänder zahlen für die Software 200 CHF pro Monat.
Eine Demoversion ist verfügbar.
Accounto AG wurde im Jahr 2016 gegründet und zwar als Treuhänder, der „autonome Buchhaltung“ anbietet. Erst im Jahr 2019 ist Accounto zum Treuhandpartner geworden. Die Kernleistung von Accounto ist die voll automatisierte Buchhaltung. Das Hauptquartier von Accounto AG befindet sich in Zürich und fokussiert sich auf Schweizer Treuhänder und KMU.
| Buchhaltungsplattform | Buchführungspakete für die Automatisierung Ihrer Buchhaltung |
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Accounto bietet eine Cloud-Lösung an, die auf einer künstlichen Intelligenz basiert und die manuellen Arbeiten automatisiert. Der Fokus liegt an der Zusammenarbeit zwischen KMU und Treuhänder. Grundsätzlich bietet Accounto alle wichtigsten Funktionen an. Dazu kommt noch die automatisierte Belegverarbeitung sowie das digitale Dokumentenarchiv.
Accounto hat ein modernes und angenehmes Interface. Die Bedienung ist einfach und für unerfahrene Nutzer gut geeignet: Das Menu ist übersichtlich und logisch aufgebaut. Für Treuhänder kann das Interface ungewöhnlich wirken, weil Accounto anders als viele bestehende Buchhaltungsprogramme aussieht. Besonders bequem ist, dass alle Dokumente bereits auf dem Dashboard ersichtlich sind, was die Übersichtlichkeit positiv beeinflusst. Eine interessante Besonderheit ist zusätzlich, dass die Nutzer selbst über Verbesserungen bzw. über neue Funktionen entscheiden können: Es gibt eine Abstimmung, wo die Nutzer entscheiden, was als nächstes gemacht werden muss.
Accounto verfügt über eine detaillierte Anleitung, die hilft, eine Antwort zu finden, falls irgendwas nicht sofort klar ist. Darüber hinaus kann man Accounto telefonisch erreichen und offene Fragen persönlich abklären. Für den neuen Kunden bietet Accounto ein Onboarding-Seminar, mit welchem man die Software gut einrichten kann und Antworten auf drängende Fragen zu bekommen.
Vorteile
- Buchhaltung ist zum grossen Teil automatisiert
- Interface ist anfängerfreundlich
- Ständige Verbesserungen
- Gute Dokumentenübersicht
- Speziell für die Zusammenarbeit mit Treuhänder geeignet
Nachteile
- Keine Gratis-Version
- Belegpakete für die automatisierte Verbuchung müssen separat gekauft werden
- Kostenstellenrechnung ist nicht verfügbar
- Interface kann für erfahrene Nutzer ungewohnt wirken
Preis:
Die Preise variieren von CHF 29 bis CHF 99 pro Monat.
Zu den günstigen Paketen kann man zusätzlich Lohnbuchhaltung und telefonische Rechtsauskunft bestellen.
Eine Demoversion ist verfügbar.
bexio ist eine der bekanntesten cloudbasierten Buchhaltungsanwendungen in der Schweiz. bexio fokussiert sich auf Schweizer KMU und bietet eine vollständige Lösung, welche die meisten Probleme eines kleinen Unternehmens lösen kann. bexio wurde im Jahr 2013 gegründet und seitdem ist schnell gewachsen. Heute hat bexio über 40´000 Kunden und mehrere Auszeichnungen als beste Software und Startup. Ausser eigener Funktionalität hat bexio ein Marketplace, wo die Drittanbieter Ihre Lösungen vorstellen können.
| Starter Paket | Pakete Pro und Pro+ |
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Grundsätzlich hat bexio fast alle notwendigen Funktionen für ein kleines Unternehmen im Starter-Paket: Die Lohnbuchhaltung muss zusätzlich bezahlt werden. Falls weitere zusätzliche Funktionen benötigt werden, hat bexio einen App Marketplace, wo man unterschiedliche Anwendungen von Drittanbietern finden kann.
bexio hat einen minimalistischen Look und sieht eher konservativ aus. Dabei ist die Software gut strukturiert und verständlich, insbesondere für die erfahrenen Nutzer. Für Neulinge hat bexio bei jeder Funktion ein Video-Tutorial eingebaut: Man muss nicht lang suchen, wenn nicht klar ist, was man machen muss. Grundsätzlich kann ein KMU seine Geschäftstätigkeit mit bexio vollständig verwalten. Für die Buchführung sind mindestens grundlegende Finanzbuchhaltungskenntnisse notwendig. Dabei kann man die Zusammenarbeit mit einem Treuhänder in bexio relativ einfach organisieren und, durch den gemeinsamen Zugriff, besser im Griff haben.
bexio bietet unterschiedliche Support-Optionen: von detaillierten Funktionsbeschreibungen und Anleitungen bis zu Video-Seminaren. Traditionelle Support-Kanäle wie Hilfe per Telefon, Online-Formular oder direkte Hilfe in der Software mit Teamviewer. Support ist für alle Abonnementen kostenlos.
Darüber hinaus hat bexio eine Wissensplattform für KMU und Treuhänder, wo man Seminare zu den Themen Buchhaltung, Digitalisierung, Sales, Online-Marketing usw. finden kann. Die Seminare sind sowohl kostenpflichtig als auch kostenlos.
Vorteile
- Grosser Funktionenumfang bereits im Starter-Paket
- Gute Struktur und Übersicht
- Kostenloser Support
- Ausführliche Support-Dokumentation
- Eigener Marketplace für Drittanwendungen
Nachteile
- Keine Gratis-Version
- Lohnbuchhaltung muss zusätzlich gekauft werden (ausser Pro+)
- Altmodisches Design
Preis:
Die Preise beginnen ab 34 CHF pro Monat, inkl. automatisierter Belegverbuchung.
Eine Demoversion ist verfügbar.
Buchhaltungsbutler ist eine Buchhaltungssoftware aus Deutschland mit Standort in Brandenburg und Berlin. Das Unternehmen wurde im Jahr 2015 gründet. Die Gründer verfügen über die notwendigen Erfahrungen in der Steuer- und Unternehmensberatung und der Softwareentwicklung. Seit 2018 ist die BuchhaltungsButler GmbHDie Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) ist eine der beliebtesten Gesellschaftsformen in der Schweiz. Im Gegensatz zur Aktiengesellschaft (AG) ist... Mehr auf dem Schweizer Markt präsent. Der Sitz des Unternehmens befindet sich in Neuenhof, Aargau. BuchhaltungsButler passt sowohl für den Anfänger als auch für den erfahrenen Buchhalter. Der Fokus des Programms liegt in der effektiven Zusammenarbeit zwischen Treuhänder und ihren Kunden: Die automatisierten Prozesse sparen Zeit und lassen die Treuhänder sich auf die Beratungsleistung konzentrieren.
- Automatisierte Buchhaltung: Belegerkennung, Sortieren (Beleg zu Zahlung) und Vorkontierung
- Bankenanbindung & Überweisungen
- Zahlungs- und Belegmanagement
- Rechnungen, Offerten & Gutschriften
- Schnittstellen (Dropbox-Integration und E-Mail Inbox für Belege, API-Nutzung)
- Auswertungen und Export
- Daten- und Revisionssicherheit (GoBD)
BuchhaltungsButler fokussiert sich vor allem auf die Buchhaltungsaufgaben eines KMUs: Belegverarbeitung und laufende Buchhaltung. Mit dem Ziel, Zeit manueller Arbeiten zu sparen, wurden mehrere Prozesse automatisiert. Dies spart Zeit für KMU und optimiert die Zusammenarbeit mit Treuhänder. Das Programm hat zahlreiche Schnittstellen, welche die Software ergänzen.
BuchhaltungsButler sieht minimalistisch aus, dafür aber relativ modern. Es gibt viele Automatisierungsmöglichkeiten: Zum Beispiel kann man zusätzliche Buchungsregeln definieren, die später automatisch ausgeführt werden. Aber man sollte genug Zeit für die Einstellungen einplanen bzw. eine Beratung beantragen. Wenn alles eingerichtet ist, ist das Programm relativ intuitiv und übersichtlich.
Interessante Besonderheit: BuchhaltungsButler gibt den Zugang zu Trello, wo Pläne für die Weiterentwicklung publiziert werden. Man kann nicht nur anschauen, welche Funktionen momentan entwickelt werden, sondern auch eigene Ideen bzw. Bedürfnisse mitteilen.
BuchhaltungsButler bietet eine Live-Demo an: Der Firmenmitarbeiter zeigt dort eine Übersicht der wichtigsten Funktionen. Wenn man bestimmte Themen abklären will, kann man diese zusätzlich besprechen. Darüber hinaus hat der BuchhaltungsButler eine grosse «Wissensdatenbank», wo die häufigsten Fragen und nützliche Hinweise gefunden werden können.
Vorteile
- Gut für kleine Unternehmen
- Fokus auf effektive Zusammenarbeit zwischen Treuhänder und Ihren Kunden
- Zahlreiche Schnittstellen
- Kostenstellenrechnung
Nachteile
- Keine Gratis-Version
- Fokus auf Buchhaltung: Die weiteren Funktionen nur via Schnittstellen verfügbar
- Begrenzte Anzahl von Belegen und Buchungen
Preis:
pebe Live verfügt über eine kostenlose Version für ein Unternehmen mit max. 3 Arbeitnehmer. Die kostenpflichtige Version startet ab 19 CHF pro Monat.
Die Preise für pebeFINANCE legt der Anbieter nicht offen. Bei Bedarf kann eine Offerte auf der Website beantragt werden. Eine Besonderheit von pebe: Man kann die Desktop-Version für einen monatlichen Betrag mieten.
Die pebe AG ist ein Schweizer Anbieter mit dem Sitz in Frauenfeld. Das Unternehmen ist bereits über 30 Jahre auf dem Markt und bietet professionelle Buchhaltungsprogramme für Unternehmen jeder Grösse an. Momentan hat pebe zwei Produkte: pebe Live (Cloud-Plattform für kleine Unternehmen bis etwa 15 Mitarbeiter) und pebeFINANCE (klassisches Buchaltungsprogramm). Dank mehrjährigrer Erfahrung auf dem Markt und in der Branche verfügt pebe-Software über Grosszahl an Funktionen, welche alle Bedürfnisse eines Unternehmens abdecken. pebeFINANCE kann lokal und online genutzt werden. Der Schwerpunkt des Anbieters liegt auf der Flexibilität: Die Software besteht aus einzelnen Modulen, die unterschiedliche buchhalterische Probleme lösen. Diese kann man beliebig zusammenstellen, so dass man nur die notwendigen Funktionen bezahlt.
pebeFINANCE
pebe Live
pebeFINANCE
Finanzen
- Finanzbuchhaltung
- Kreditorenbuchhaltung
- Debitorenbuchhaltung
- Anlagenbuchhaltung
Leistung
- Leistungserfassung
- Leistungserfassungs-App
- Leistungsverrechnung
- Terminverwaltung
Lohn
- Lohnbuchhaltung
- ELM – Elektronisches Lohnmeldeverfahren
Fakturierung
- Fakturierung
- Lagerverwaltung
- Vorerfassung & Datenaustausch
Wertschriftenbuchhaltung
- Buchungsprogramm
- Portfoliobewertung
- Performance-, Renditeberechnung
- Reporting
- Schnittstellen
pebeFINANZ bietet fast alle Funktionen, die für die Finanzverwaltung eines Unternehmens benötigt werden. Diese Funktionen werden in separaten Modulen angeboten, so kann man sich je nach eigenen Bedürfnissen die Funktionalität des Programms wählen. Interessante Besonderheit: In pebe gibt es ein spezielles Modul für die Wertschriftenbuchhaltung, welches speziell für Anbieter von Finanzdienstleistungen entwickelt wurde.
pebe Live
pebeLive ist neues Produkt von pebe AG, welches auf kleine Unternehmen ausgerichtet ist. Momentan kann man damit nur eine Lohnbuchhaltung bis etwa 20 Lohnempfänger erledigen. In Planung ist die Finanzbuchhaltung, welche bald lanciert wird.
pebeFINANCE
pebeFINANCE hat ein klassisches und eher konservatives Design, aber für erfahrene Nutzer kann das sogar vorteilhaft sein. Darüber hinaus können das Programmlayout bzw. die Farben gewählt werden, um die Software nach eigenem Geschmack einzustellen. Die erfahrenen Buchhalter, insbesondere bei den grossen Betrieben, finden die Software wahrscheinlich bequem, weil damit viele verschiedene Aufgaben erledigt werden können. Die Struktur sollte für diese Nutzer verständlich sein und vertraut vorkommen. Für Anfänger kann die Nutzung verwirrend sein, weil man auf einmal viele Funktionen zur Verfügung hat. Bei Bedarf bietet pebe Kurse an, wie man mit pebe arbeitet.
pebe Live
pebe Live ist eine moderne und angenehme Cloud-Lösung. Sie ist einfach und übersichtlich aufgebaut, so dass sogar totale Anfänger sich nicht verlaufen können. Das Programm berechnet alle Abzüge und bereitet den Lohnausweis für unterschiedliche Lohnarten vor. Für die kleinsten Unternehmen bis 3 Mitarbeiter kann man sogar in der Gratis-Version alles erledigen.
pebeFINANCE
pebe bietet unterschiedliche Support-Optionen: Von Standardanfragen per Telefon oder E-mail bis zum Fernassistenz-Tool oder Erklärungsartikeln direkt im Programm. Der Umfang des Supports hängt davon ab, welcher Wartungsvertrag der Nutzer hat. Darüber hinaus bietet pebe unterschiedliche Kurse und Veranstaltungen für die Nutzer.
pebe Live
pebe Live bietet Support per Email an. Darüber hinaus gibt es ein Online-Handbuch, welches über eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Programmnutzung verfügt. Dort kann man die Antworten auf die häufigsten Fragen finden. Leider bietet pebeLive keine Beratung per Telefon.
pebeFINANCE
Vorteile
- Umfangreiche Funktionalität
- Einzelne Funktionen können separat gekauft/gemietet werden
- Für grösse und komplexe Firmen gut geeignet
- Vielseitige und umfangreiche Analysen verfügbar
Nachteile
- Keine Gratis-Version
- Nicht für Buchhaltungsanfänger
- Design ist ein bisschen altmodisch
- Für Support muss man einen Wartungsvertrag abschliessen
pebe Live
Vorteile
- Interface ist anfängerfreundlich
- Für kleinste Unternehmen gut geeignet
- Volle Funktionalität in der Gratis-Version
Nachteile
- Kein Support per Telefon
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Vielen Dank für diese Übersicht. Ich habe schon Erfahrung mit einzelnen Softwareprogrammen aus dieser Liste gesammelt und kann die meisten Resultate bestätigen. Grundsätzlich haben alle Programme Vor- und Nachteile – man muss wirklich probieren.
Guten Tag und danke für Ihre Erfahrung.
Freundliche Grüsse
Roman Keller
Was ist mit der Website? Alles funktioniert ok, aber wenn es zum vergleich kommt – ich sehe nur ein halbes ding.. Auch auf meinem iPad ist es nicht besser..?
also einfach ctrl und – drücken dann wird die grösse angepasst
Vielen Dank für den Testvergleich. Ich habe sowas in der Schweiz noch niemals gelesen, was mich schon immer gewundert hat. Das Thema ist doch spannend. Besonders wichtig, dass hier auch die Nachteile dargestellt werden. Ein „Loblied“ zu lesen wäre auch nicht halb so interessant.
Guten Tag. Gern geschehen! Im unseren Blog finden Sie noch viele weitere interessante Artikel: https://treuhand-suche.ch/blog/
Freundliche Grüsse.
Roman Keller
Eine gute Übersicht ist viel wert. Herzlichen Dank.
Jedoch kann ich die Bewertung von Sage nicht nachvollziehen. Ich schlage mich seit mehreren Monaten mit Sage Start herum und finde nie die gewünschten Informationen. Solange der Anwender nur genau das braucht, was in den Hilfen zu finden ist, geht alles.
Die Dokumentation ist aber unter aller Kritik. Alles was von Sage zur Verfügung gestellt wird, sind fallspezifische Anleitungen – WIE etwas funktioniert steht nirgends. So kann man zB. alle Dokumente anpassen – dafür brauchts aber sehr bald Funktionen, die man zwar nutzen kann, für die aber – auch auf Nachfrage – keine Dokumentation existiert.
Will man sich in die Materie vertiefen, werden die Schulungsunterlagen (immerhin 100.- pro Modul) beworben. Dort steht aber wieder genau das, was wir auch aus den diverseen Hilfeartikeln zusammenstückeln können.
Ich kenne keine andere Buchhaltungssoftware, vielleicht ist das bei allen Programmen so: ich habe dauernd das Gefühl, ins letzte Jahrhundert zurückversetzt zu werden. Nicht nur von der Oberfläche her. Auch die Art der Benutzerführung und Flexibilität der Lösung ist sehr alt.
Interessante Vergleiche. Ein Aspekt wurde vernachlässigt! Der Datenschutz!!
Gerade bei Branchenkrösus BEXIO geht da einiges in die falsche Richtung! Ein Rating zum Datenschutz:
– Rating Cybercrime (1-10)
– Weitergabe an Dritte (1-10)
– Verlassen die Daten die Schweiz? (Ja/Nein)
Hallo, ein Bekannter hat mir vor der Gründung meines Unternehmens noch KLARA empfohlen, gibt es über dieses System auch etwas zu berichten?
Ich bin ein grosser Fan von Klara! Die Buchhaltung ist sehr einfach, da Klara nur die Hauptkonten und einige kritische Konten im Kontenplan hinterlegt hat. Die weitere Unterteilung erfolgt dann mit Tags, was es auch für Anfänger einfach macht. Dieser Punkt ist zukunftsweisend, aber… – dazu mehr unten.
Klara hat die wichtigsten Funktionen, wie Fibu, Rechnungs- und Mahnwesen, Lohn, Kassenanbindung, Onlineshop, Inventar, Projektmanagement, Kontenabgleich, MWSt.-Abrechnung, u.a.
Klara hat in letzter Zeit viel Entwicklung in die Automatisierung von Buchhaltungsprozessen investiert, wie z. Bsp. Rechnungserkennung.
Klara wurde von der Post übernommen, seit dem werden für immer mehr Funktionen Geld verlangt. Die immer noch kostenlose Basic Version ist kaum noch sinnvoll zu nutzen, ausser man hat einen kleinen Betrieb oder Verein, wenige Buchungen und macht dann einiges manuell, wie z. Bsp. den Kontenabgleich.
Die Relaxversion (enthält MWSt.-Abrechnung, Kontenabgleich,…) kostet 19 CHF im Monat. Lohnbuchhaltung kostet nochmal 2 CHF/Lohnabrechnung zusätzlich, Projektverwaltung 59 CHF/Monat. Bei jährlicher Abrechnung ist es etwas günstiger.
Für mich ist der grösste Kritikpunkt, dass Klara nicht richtig mit Fremdwährungen umgehen kann. Während es noch möglich ist Eingangsrechnungen in Euro zu verbuchen, kann man kein Konto in Euro führen, Rechnungen in Euro sind nicht möglich. Geschweige denn US Dollar oder Britische Pfund. Ein Friseursalon in Bern, der nur selten mal eine Lieferantenrechnung in Euro hat, hat damit sicher kein Problem. Unternehmen die auch Kunden im Ausland haben oder Euro als Zahlungsmittel akzeptieren, rate ich von Klara ab.
Wir haben Klara mehrfach angefragt, ob sie an unserem Vergleich teilnehmen würden, aber nie eine Rückmeldung von Klara erhalten. Ich selbst habe keine Erfahrung mit Klara als Buchhaltungsprogramm, allerdings haben wir von verschiedenen Treuhändern die Rückmeldung erhalten, dass sie nicht gerade begeistert sind. Einerseits sei die Software nicht besonders gut, andererseits seien auch die Kunden mühsam, da sie nur wenig zahlungsbereit seien.
Zudem scheint es mir absolut ausgeschlossen, dass Klara mit ihrer Software je profitabel sein wird. Postfinance hat Klara einzig und allein daher übernommen, um allen Kunden dann ihre hochmargigen Postfinance-Produkte anzudrehen.
Freundliche Grüsse, Roman Keller
QUOD ERAT DEMONSTRANDUM – NUN KEINE GRATIS VERSION MEHR…
Schöne Übersicht, die mir sehr geholfen hat ein neues Buchhaltungsprogramm zu finden.
Kleine Verbesserung: Sage Schweiz wurde im Mai 2022 von Infoniqa übernommen.
In der Liste fehlen mir Programme, welche einmal gekauft werden und anschliessend keine Kosten mehr anfallen. Habt ihr hier auch eine Übersicht?
Comatic wäre eines davon, dort kann man einmalige Lizenzen kaufen, jeder Modul den man will, muss separat gekauft werden. Alternativ gibt es noch ShakeHands oder Flexbüro zum einmaligen Festpreis.
Ich möchte ergänzen, dass pebe Live neben der im Artikel vorgestellten Lohnbuchhaltung inzwischen über Module für die Finanzbuchaltung, Kreditorenbuchhaltung, Fakturierung verfügt. Ausserdem kann der eigene Treuhänder über das Treuhandportal auf seine Klienten zugreifen und sie unterstützen. Starten und ausprobieren kann man pebe Live kostenlos.
Herzlichen Dank für den sehr interessanten Vergleich. Leider fehlt genau das Programm, das ich nutze, Buspro. Weshalb fehlt Buspro in diesem Vergleich?
Derzeit umfasst unsere Übersicht 20 verschiedene Softwarelösungen. In der nächsten Aktualisierung des Artikels wird es sogar noch mehr sein. Um jede Software qualitativ zu bewerten, nehmen wir direkten Kontakt mit den Anbietern auf. Die Vertreter von Buspro haben nicht auf unsere Anfrage reagiert und daher haben wir sie derzeit nicht in den Artikel aufgenommen.
Milkee ist für Einzelunternehmer mit abstand die beste lösung. Ich habe schon viele verschiedene Tools getestet, keines ist so simpel und intuitiv zu verwenden wie milkee.