Auswahlkriterien - Vergleich Schweizer Buchhaltungssoftware 2022

Seit unserem ersten Vergleich verschiedener Buchhaltungssoftware ist mehr als ein Jahr vergangen. Die IT-Branche ist bekannt für ihre Dynamik und Innovation, weswegen haben wir die Anbieter wieder angefragt haben, was sich in der Zwischenzeit geändert hat. Während bei den grundlegenden Buchhaltungsfunktionen keine grossen Änderungen zu verzeichnen sind, gibt es Neuerungen im Bereich der Zusatzfunktionen bzw. Anbindungen an Drittlösungen und neue Schnittstellen. Darüber hinaus haben wir zusätzlich ein Wahlkriterium eingefügt, das im letzten Jahr nicht besprochen wurde.

Was finden Sie Neues im Artikel?

Aktualisierte Übersicht zum Angebot der Buchhaltungsprogramme

Neues Wahlkriterium:
Automatisierungsgrad

Neue Software-Anbieter, die im letzten Vergleich nicht dabei waren: Accounto und Buchhaltungsbutler

Unabhängig von der Grösse oder der Branche kann jedes Unternehmen von einer gut konzipierten Buchhaltungssoftware profitieren. Für kleine und mittlere Unternehmen ist eine intelligente Buchhaltungssoftware besonders wichtig, da sie normalerweise über keine auf die Buchhaltung spezialisierte Abteilung verfügen.

Auf dem Markt werden viele unterschiedliche Programme für die Buchhaltung angeboten. Auch für erfahrene Unternehmen ist es nicht immer einfach, die richtige Auswahl zu treffen. Wir haben für Sie die wichtigsten Auswahlkriterien aufgelistet:

Funktionsangebot
Individuelle Anforderungen
Selbermachen oder outsourcen
Kundenservice
PC-Software oder Cloud-Lösung
Software-Schnittstellen für den Datenaustausch
Automatisierungsgrad

Anschliessend finden Sie die bekanntesten Schweizer Buchhaltungssoftware nach diesen Kriterien aufgestellt.

Schauen Sie sich die detaillierte Vergleichstabelle an

1. Funktionsangebot

Grundsätzlich sollte ein passendes Programm alle nötigen Funktionen zur Verfügung stellen, die für die Buchhaltung notwendig sind. Welche Funktionen sind am häufigsten in einer Buchhaltungssoftware verfügbar?

Belegerfassung

Viele moderne Programme besitzen einen Buchungsassistenten. Damit kann auch ein Nutzer mit minimalen Vorkenntnissen in der Buchhaltung diese verwenden. Auch Umbuchungen und Stornierungen können oft mit einem Klick durchgeführt werden.

Jahresabschluss

Die Daten für Bilanz, Erfolgsrechnung sowie Mittelflussrechung werden automatisch aus der laufenden Buchhaltung übernommen und die Berichte werden automatisch erstellt. Einige Programme bieten noch weitere hilfreiche Funktionen wie z.B. automatische Abgrenzung an.

Lohnbuchhaltung

Die automatisierte Lohnbuchhaltung lässt die Mitarbeiterdaten verwalten, Netto- und Brutto-Löhne automatisch berechnen sowie verbuchen, elektronische Lohnmeldung und Daten für Sozialversicherungen und Behörden übermitteln.

MWST-Abrechnung

Die Software sollte unterschiedliche Methoden der MWST-Abrechnung unterstützen: Effektiv- und Saldomethode, vereinbart oder vereinnahmt. Das MWST-Formular muss den Standards entsprechen.

Online Banking Anbindung

Die Programme mit dieser Funktion können die Zahlungsaufträge übermitteln, Transaktionen einlesen und Kontobewegungen automatisch verbuchen. Der Abgleich mit den entsprechenden Konti läuft auch automatisch.

Erstellung von Rechnungen, Lieferscheinen, Gutschriften usw.

Rechnungen, Kostenvoranschläge oder Angebote können direkt im Programm erstellt werden. Die wichtigsten Daten wie Stammdaten oder Positionen werden automatisch hinzugefügt. Oft geben die Buchhaltungsprogramme die Möglichkeit, ein eigenes Layout zu verwenden und als Template zu speichern.

Integrierte Kasse

Die Software besitzt ein eigenes Kassensystem oder verfügt über Schnittstellen zu externen Varianten. Ähnlich wie beim Online-Banking werden die Transaktionen übernommen und automatisch verbucht.

Offene Posten und Mahnwesen

Die meisten Programme geben eine gute Übersicht der offenen Posten, automatische Zahlungserinnerung und bieten ein Mahnwesen mit verschiedenen Stufen und Kriterien an.

Inventar und Anlagenverwaltung

In der Buchhaltungssoftware können die Unternehmen Ihr Geschäftsvermögen eintragen, verwalten und automatisch abschreiben. Alle Vorgänge werden automatisch verbucht.

Kostenrechnung, Budgetierung und Unternehmensplanung

Die Buchhaltungssoftware lassen die Kostenstellen definieren und die entsprechenden Auswertungen machen – eine Basis für die Kalkulation der Arbeitseffizienz und weiterer Planung.

Kontaktverwaltung und Integriertes CRM–System

Einfache Kundendatenverwaltung oder vollständiges CRM-System – manche Buchhaltungssoftware eröffnen die Option, Kundenkontakte zu speichern, zu organisieren und mit weiteren Notizen zu ergänzen.

Lagerverwaltung

Die Software gibt eine Übersicht über den Lagerbestand, Ein- und Ausgänge, Reserven für ein die bestimmten Aufträge usw. Alle Vorgänge werden automatisch verbucht und mit der Finanzbuchhaltung abgestimmt.

Viele Programme bieten noch weitere hilfreiche Funktionen an: Zeiterfassung, Produktverwaltung, Projektverwaltung usw.

Es lohnt sich, das Angebot unterschiedlicher Anbieter zu vergleichen und sich die Funktionen detaillierter anzuschauen: Vergleichbare Funktionen können unterschiedlich in verschiedenen Programmen implementiert werden – finden sie die Software, die Ihnen am besten passt.

2. Individuelle Anforderungen

Jedes Unternehmen ist einzigartig und hat eigene Bedürfnisse. Deswegen ist es wichtig, alle Faktoren während der Entscheidungsphase zu berücksichtigen. Vor allem sollten Sie beachten:

Grösse Ihres Unternehmens

Logischerweise benötigt eine grosse Produktion mehr Funktionen als ein Einzelunternehmen oder ein Freiberufler.

Branche, in der Sie tätig sind

Ein traditioneller Laden und ein Online-Shop haben unterschiedliche Anforderungen. Manchmal bieten Software-Firmen branchenspezifische Lösungen und Pakete an.

Organisationsstruktur und Arbeitsprozesse

Verfügt Ihr Unternehmen beispielsweise über mehrere Standorte, sollten Sie mit der Buchhaltungssoftware sowohl zusammen als auch unabhängig voneinander arbeiten können.

Mitarbeiterzahl

Die Mitarbeiterzahl ist nicht nur aus Sicht der Lohnbuchhaltung und damit verbundenen Kosten wichtig. Überlegen Sie auch, wieviel Mitarbeiter einen Zugang zur Software benötigen.

3. Selbermachen oder outsourcen

Falls Sie Ihre Buchhaltung selber machen möchten, sollten Sie zuerst Ihre Vorkenntnisse kritisch betrachten. Vielleicht brauchen Sie eine Software, die zusätzliche Assistenz und Automatisation anbieten kann.

Falls Sie Ihre Buchhaltung durch einen Treuhänder erledigen lassen, sollte die Software dafür geeignet sein. Am besten besprechen Sie mit Ihrem Treuhänder, welche Software er verwendet – nicht alle Treuhänder sind bereit, ein neues Programm zu lernen.

4. Kundenservice

Auch bei der besten Software kommt es immer wieder zu Fragen oder Unklarheiten. Solche Situationen werden bei verschiedenen Anbieter auch unterschiedlich bearbeitet:

Anteil der Software-Anbieter, die diese Support-Optionen anbieten

Quelle: treuhand-suche.ch

Haben Sie Probleme, einen Treuhänder zu finden, der mit Ihrer bevorzugten Buchhaltungssoftware arbeitet?! Auf unserer Website können Sie den entsprechenden Filter nutzen und schnell einen passenden Treuhänder finden!

5. PC-Software oder Cloud-Lösung

Einige Anbieter haben nur Desktop-Version der Software, andere nur Cloud-Lösungen. Es gibt auch Anbieter, die beide Varianten anbieten. Obwohl die Cloud-Lösungen immer populärer werden, haben die beiden Alternativen Vor- und Nachteile.

Desktop

Zeitlose Klassik für diejenigen, die gerne alles unter Kontrolle haben

Oft ein breiterer Funktionsumfang inkl. integrierte Programm-Assistenten
Alle Daten werden auf dem lokalen Rechner gespeichert und bleiben im Besitz des Nutzers.
Die Sicherheitsmassnahmen liegen in Ihrer Verantwortung: Geht das Gerät kaputt oder verloren, sind meistens auch die Daten verloren.
Die Anbindung von Drittlösungen ist einfacher und flexibler.

Cloud

Moderne Lösung für diejenigen, die mehr Flexibilität wünschen

Mobilität: der Zugriff ist von jedem Ort möglich
Die Daten werden durch den Anbieter gespeichert und sicher aufbewahrt.
Kosten sind meistens geringer
Die aktuellste Version ist immer verfügbar
Betriebssystemunabhängig

6. Software-Schnittstellen für den Datenaustausch

Dank externer Schnittstellen können die Daten sicher und schnell übertragen werden. Dies reduziert den manuellen Aufwand und die Fehlerquote. So können z.B. die Daten direkt an die Behörden übertragen werden. Oder die Daten werden von einem Online-Banking oder Kassensystem übernommen und verbucht. Selbst wenn Sie die Daten Ihrem Treuhänder versenden müssen, sollten sie einwandfrei und sicher sein.

Wenn Ihr Unternehmen bereits ein CRM- oder Kassensystem hat, lohnt es sich, eine Buchhaltungssoftware zu wählen, die mit bereits vorhandenen Programmen verknüpfbar ist.

Schnittstellen und Verknüpfungen mit Drittlösungen sind zu einem wichtigen Thema geworden. Die grossen Anbieter bauen ein Netzwerk aus externen Partnern, um den Leistungsbereich ihrer Programme zu erweitern. Das Ziel ist es, den Kunden ein Ökosystem zu bieten, wo sie alle notwendigen Instrumente und Funktionen für das alltägliche Geschäftsleben finden können.

Verschiedene Software-Anbieter stellen hierzu sogenannte APIs (application programming interface) zur Verfügung, die anderen Applikationen eine Anbindung an das Softwareprogramm anbieten. APIs bieten eine Reihe von Vorteilen hinsichtlich Import und Export von Buchhaltungsdaten, was wiederum eine weitere Automatisierung der Prozesse ermöglicht.

7. Automatisierungsgrad

Mittlerweile gibt es Buchhaltungsprogramme, die die Belegverbuchung voll oder teilweise automatisiert haben. Die Nutzung solcher Programme benötigt keine vertieften Buchhaltungskenntnisse, weil die Software die meisten Schritte selbst übernimmt. Daneben gibt es die klassischen Programme, bei denen Buchungen noch manuell ausgeführt werden. Als Zwischenlösung gibt es Varianten, bei denen nur ein Teil der Vorgänge automatisiert ist.

Vorteile
der automatisierten Buchhaltung

Schnelle Erledigung der Buchhaltung
Benötigt keine oder nur wenig Buchhaltungskenntnisse
Fehlerquote fällt stetig

Nachteile
der automatisierten Buchhaltung

Wenn die Fehler passieren, ist es schwierig, diese im Nachhinein zu finden. Dies kann den Aufwand beim Jahresabschluss erhöhen.
Die automatisierte Verbuchung muss meistens separat bezahlt werden.

Schweizer Buchhaltungssoftware im Überblick

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Schweizer Buchhaltungssoftware im Überblick
	Accounto	CashCtrl	Abacus	Sage	Banana	Proffix Px5	bexio	PEBE	BuchhaltungsButler	Comatic	Office Maker Finanz	LoopsFinanz	Winbiz Cloud	Topal	Klara
	Cloud	Cloud	Desktop / Cloud	Desktop / Cloud	Desktop	Desktop / Cloud	Cloud	Desktop / Cloud	Cloud	Desktop / Cloud	Desktop / Cloud	Desktop	Cloud	Desktop / Cloud	Cloud
Belegerfassung
Jahresabschluss
Lohnbuchhaltung									15 Anbindung des Partnerdienstes E-Salär
MWST-Abrechnung		6 Die geschuldeten Beträge werden nach Satz aufgeschlüsselt ausgewiesen und können manuell ins Formular übertragen werden. CashCtrl enthält keine MwSt-Formulare						12 Buchhaltungen mit Nebenbüchern Debitoren und Kreditoren nur über «vereinbart»
Online Banking Anbindung		7 Teilweise verfügbar. Kontobewegungen können als camt und MT940 Files importiert werden. CashCtrl lernt mit jedem Import und weist die Buchungen mit der Zeit automatisch zu								4 Keine direkte Anbindung. Übermittlung/Download erfolgt über XML-Files. File werden so automatisch verbucht. Bankauszüge können importiert und dann verbucht werden
Erstellung von Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften usw.
Integrierte Kassa							10 Über Drittanbieter. Je nach Anforderungen kann Kasse über Drittanbieter auch bspw. direkt mit Shop-Lösung etc. kombiniert werden.
Kassenbuch
Offene Posten und Mahnwesen									16 Die Arbeit mit OPOS ist möglich, ein integriertes Mahnwesen gibt es derzeit nicht.
Inventar und Anlagenverwaltung							11 Je nach persönlichen Anforderungen über integrierte Drittanbieter im bexio-Marketplace möglich.		17 Ein Modul zur Anlageverwaltung befindet sich aktuell in der Entwicklung.
Kostenrechnung, Budgetierung und Unternehmensplanung	2 Release ist fürs Q4/21 geplant.	8 CashCtrl verfügt nun über eben solche, die individuell in einem Kostenstellenplan verwendet werden können. Ein Tutorial kommt später.					11 Je nach persönlichen Anforderungen über integrierte Drittanbieter im bexio-Marketplace möglich.
Kontaktverwaltung und Integriertes CRM-System	3 Einfache Kundenverwaltung.							13 Kontaktverwaltung, aber keine CRM Funktionalitäten.
Lagerverwaltung								14 Rudimentäre Lagerbuchhaltung, keine Wareneinkaufsfunktionalitäten.
Automatisierter Begelerfassung (vom gescannten Beleg) 21 Eigene Angaben.
Sonstiges	Voll automatisierten Beleg-Workflow 22 Von der Erfassung über die Verbuchung bis hin zur Bankabstimmung geschieht alles ohne manuelle Handgriffe. KMU können alle Geschäftsunterlagen kostenlos im digitalen Dokumentenarchiv verwalten.	Beinhaltet eine weitreichende REST-orientierte API für eigene Entwicklungen	Viele Prozesse sind über Apps oder Portallösungen möglich, Standardlösung mit anpassbaren Masken und integriertem Prozessdesigner, Wachstumpfad	Sage Center App für die Erfassung von QR-Rechnungen, Best-of-Breed mit Drittlösungen: Leistungserfassung, Zeiterfassung, Dokumenten-management mit Workflows	Zeiterfassung	Zeitverwaltung, Leistungsverwaltung, Webshop, Mobile Apps	Projektverwaltung, Zeiterfassung, Kostenlose Mobile-App «bexioGo», App Marketplace	Wertschriftenbuchhaltung, Leistungserfassung, Terminverwaltung, Fakturierung für Treuhänder und Dienstleister			Projektverwaltung		SMS Gateway		Online Terminbuchung, Projektverwaltung, Online Cockpit
Branchespezifische Lösungen			1 Bauhauptgewerbe, Baunebengewerbe, Gastro, Immo, Fertiger, Treuhand, Gemeinden, Spitex, Energieversorger, Heime & soziale Institutionen			9 Dienstleister, Handel, Treuhand, Industrie	11 Je nach persönlichen Anforderungen über integrierte Drittanbieter im bexio-Marketplace möglich.	20 Spezialisiert für Treuhandfirmen		5 Textil, Service, Liegenschaftsverwaltung, Transport			18 E-commerce		19 Beauty, Coiffeur, Detailhandel, Dienstleistung, Handwerk, Neugründer / Start-Ups
Für Treuhänder geeignet?
Import/Export Dateiformate	alle gängigen Formate (u. a. PDF, JPG, Docx, XLS, CSV)	PDF, XLS, CVS	XML, CSV, Excel	CSV, SDK-Schnittstelle für Entwickler, CSV, TAF-Format (Sage-Format), jeweils über COM, REST API ab Sage 50 Extra Version 2022 AU2	PDF, HTML, XLS, XML, TXT	dBase, Texdatei, XML etc.	CSV, XLS	CSV, Excel	Alle Daten können für die Abschlusserstellung an die gängigen Schweizer Buchhaltungslösungen wie Sage oder Banana übergeben werden.	XML, CSV, Excel					PDF, XLS, DOC

Bauhauptgewerbe, Baunebengewerbe, Gastro, Immo, Fertiger, Treuhand, Gemeinden, Spitex, Energieversorger, Heime & soziale Institutionen.
Release ist fürs Q4/21 geplant.
Einfache Kundenverwaltung.
Keine direkte Anbindung. Übermittlung/Download erfolgt über XML-Files. File werden so automatisch verbucht. Bankauszüge können importiert und dann verbucht werden.
Textil, Service, Liegenschaftsverwaltung, Transport.
Die geschuldeten Beträge werden nach Satz aufgeschlüsselt ausgewiesen und können manuell ins Formular übertragen werden. CashCtrl enthält keine MwSt-Formulare
Teilweise verfügbar. Kontobewegungen können als camt und MT940 Files importiert werden. CashCtrl lernt mit jedem Import und weist die Buchungen mit der Zeit automatisch zu.
Kostenstellen, die individuell in einem Kostenstellenplan verwendet werden können.
Dienstleister, Handel, Treuhand, Industrie
Über Drittanbieter. Je nach Anforderungen kann Kasse über Drittanbieter auch bspw. direkt mit Shop-Lösung etc. kombiniert werden.
Je nach persönlichen Anforderungen über integrierte Drittanbieter im bexio-Marketplace möglich.
Buchhaltungen mit Nebenbüchern Debitoren und Kreditoren nur über «vereinbart».
Kontaktverwaltung, aber keine CRM Funktionalitäten.
Rudimentäre Lagerbuchhaltung, keine Wareneinkaufsfunktionalitäten.
Anbindung des Partnerdienstes E-Salär.
Die Arbeit mit OPOS ist möglich, ein integriertes Mahnwesen gibt es derzeit nicht.
Ein Modul zur Anlageverwaltung befindet sich aktuell in der Entwicklung.
E-commerce
Beauty, Coiffeur, Detailhandel, Dienstleistung, Handwerk, Neugründer / Start-Ups
Spezialisiert für Treuhandfirmen.
Eigene Angaben.
Von der Erfassung über die Verbuchung bis hin zur Bankabstimmung geschieht alles ohne manuelle Handgriffe. KMU können alle Geschäftsunterlagen kostenlos im digitalen Dokumentenarchiv verwalten.
Keine Angaben

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Auswahlkriterien – Vergleich Schweizer Buchhaltungssoftware 2022 – Teil 1