Passende Schweizer Buchhaltungssoftware für KMU – Wegweiser 2025

Noch vor zehn Jahren gab es in der Schweiz nur etwa fünf mehr oder weniger ausgereifte Buchhaltungssoftwares für KMU. Im Jahr 2025 ist ihre Zahl auf über 20 angewachsen und steigt weiter, weshalb die Suche nach der passenden BuchhaltungssoftwareDie Buchhaltung ist ein wesentlicher Bestandteil jeder Organisation, aber sie kann zeitaufwändig und fehleranfällig sein, wenn sie manuell durchgeführt wird.... Mehr häufig ein richtiger Zeitfresser ist. Es gibt oft kaum neutrale Informationen zu den Vor- und Nachteilen der einzelnen Lösungen – schliesslich will jeder Anbieter vor allem die Stärken seiner Software hervorheben und die Schwächen lieber verbergen. Gibt es einen Ausweg aus diesem Teufelskreis?

Damit KMU die Entscheidung für die passende Software leichter fällt, hat unser Team einen klaren und möglichst objektiven Vergleich der Buchhaltungssoftware in der Schweiz erstellt. Ziel ist es, die Funktionen sowie die Vor- und Nachteile der Buchhaltungssoftware möglichst kompakt und übersichtlich darzustellen. Klingt spannend? Dann legen wir los!

Qualitative Kriterien für die Auswahl der Buchhaltungssoftware

Welche Faktoren soll man unbedingt in Kauf nehmen, damit die Buchhaltungssoftware bestmöglich zu seinem Geschäftsmodell passt? Die Auswahl ist nicht strikt festgelegt, doch einige Kriterien sind sonderlich wichtig.

Zugriffsart: Desktop oder Cloud?

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie eine Buchhaltungssoftware betrieben wird:

In letzter Zeit gewinnen Cloud-Lösungen an Popularität.

Funktionsumfang

Idealerweise ermöglicht Ihnen die Buchhaltungssoftware, genau die Aufgaben zu erledigen, die für Ihr Geschäft wichtig sind – sei es Lohnabrechnung, JahresabschlussDer Jahresabschluss ist ein wesentliches Instrument der Rechnungslegung und bietet Einblicke in die finanzielle Situation eines Unternehmens am Ende eines... Mehr oder die digitale Einreichung von Lohndeklarationen oder Belegerfassung.

Gleichzeitig sollten Sie darauf achten, dass Sie nicht für Funktionen zahlen, die Sie gar nicht brauchen. Denn der Funktionsumfang hat direkten Einfluss auf den Preis.

Führungsart: Buchhaltung selbst erledigen oder outsourcen?

Wenn Sie Ihre Buchhaltung selbst in die Hand nehmen möchten, spielt die Popularität der Software unter Treuhändern für Sie keine Rolle. Doch beim Outsourcing sieht es ganz anders aus.

Jeder Treuhänder arbeitet in der Regel mit einer begrenzten Auswahl an Buchhaltungssoftware, da sich die Programme in Benutzeroberfläche und Funktionalität zum Teil deutlich unterscheiden. Wenn die Software nicht weit verbreitet ist, läuft man Gefahr, nur mit Mühe einen passenden Treuhänder zu finden, der sich mit dieser Software gut auskennt.

Software-Schnittstellen für den Datenaustausch

Der Einsatz verschiedener Softwarelösungen im Geschäftsalltag kaum zu vermeiden. Stellen Sie sich vor, wie viel einfacher es wäre, wenn diese Systeme Daten automatisch untereinander austauschen könnten – und Buchungen ganz ohne manuelle Eingabe ablaufen würden. Solche digitalen Lösungen sind heute keine Zukunftsmusik mehr – sie sind bereits am Markt verfügbar.

Automatisierungsmöglichkeiten

Alle Buchhaltungsprogramme bieten einen gewissen Grad an Automatisierung – jedoch nicht auf dem gleichen Niveau. Deshalb lohnt es sich, im Vorfeld etwas zu recherchieren: Können Sie mit der gewählten Software tatsächlich spürbar Zeit sparen? Oder bleiben zeitaufwändige Aufgaben trotzdem an Ihnen hängen?

Online-Banking-Integration

Dieses Merkmal ist mittlerweile ebenfalls zum Standard geworden und kann potenziell verschiedene Funktionen umfassen. Die Online-Banking-Integration in der Buchhaltungssoftware ermöglicht eine direkte Verbindung zwischen dem Geschäftskonto und der Buchhaltung. Dadurch lassen sich viele Finanzprozesse automatisieren und deutlich vereinfachen.

Support und Schulungen

Wenn Sie glauben, dass jede Buchhaltungssoftware so gestaltet ist, dass alles intuitiv funktioniert und von Anfang an reibungslos läuft – dann täuschen Sie sich. Gerade in der Anfangsphase tauchen häufig Fragen zu Funktionen und Abläufen auf. Einige Anbieter setzen bereits erfolgreich auf KI-gestützte Online-Chats (z. B. Klara), während andere Schulungsvideos und Webinare anbieten (z. B. bexio).

Benutzerfreundlichkeit

Oft braucht es einiges an Zeit (und manchmal auch Nerven), um sich an eine neue Benutzeroberfläche zu gewöhnen und das Tool problemlos im Alltag zu nutzen. Eine übersichtliche, logisch aufgebaute Software kann diesen Einstieg enorm erleichtern und sorgt dafür, dass Sie schneller und effizienter damit arbeiten können.  Von daher ist es ratsam, bereits im Vorfeld zu prüfen, ob benutzerfreundliche Funktionen tatsächlich implementiert wurden, wie zum Beispiel:

• Klare Navigation
• Einfache Einrichtung
• Automatisierung wiederkehrender Aufgaben
• Verständliche Hilfetexte
• Ein Dashboard mit Überblick über die wichtigsten Kennzahlen
• Einfache Integration mit Banken und anderen Tools
• Gute Such- und Filterfunktionen
• Schnelles Finden von Buchungen, Belegen, Kunden oder Rechnungen
• Keine langen Wartezeiten beim Arbeiten

Aktuelle Preise der Schweizer Buchhaltungssoftware in 2025

Neben qualitativen Aspekten bei der Wahl der Buchhaltungssoftware spielen auch handfeste Zahlen eine Rolle – sprich: die Kosten. Am Ende steht immer die Frage im Raum, mit welchem finanziellen Aufwand man für die gewünschte Funktionalität rechnen muss.

Grundsätzlich gibt es zwei Wege:

1. Entweder kauft man eine Software und zahlt einmalig einen meist recht hohen Preis. Ihr Vorteil: Es fallen keine regelmässigen Kosten an – nur dann, wenn ein Update der Software gewünscht wird.
2. Oder man entscheidet sich für ein Mietmodell, bei dem regelmässig eine deutlich niedrigere Gebühr anfällt. Vorteil dabei: Updates und Weiterentwicklungen sind in der Regel inklusive – es entstehen also keine zusätzlichen Kosten. Da Cloud-Lösungen ohnehin seit einiger Zeit im Trend liegen, richten wir unseren Fokus im Folgenden auf genau dieses Modell.

Die monatlichen Kosten für die Buchhaltungssoftware in der Basic-Version bei Cloud-Nutzung liegen normalerweise unter CHF 50. Es gibt jedoch grosse Unterschiede bei der Preisgestaltung, da zahlreiche Einflussfaktoren ins Spiel kommen. Darunter zählen:

Unten haben wir die monatlichen Grundpreise für das Basis-Abo miteinander verglichen. Bitte beachten Sie, dass einige Kriterien wie Funktionalität und Anzahl der Benutzer je nach Buchhaltungssoftware deutlich variieren können. Beim Vergleich wurden diese daher nicht in Betracht gezogen.

Vergleich der gängigsten Buchhaltungssoftwares der Schweiz in 2025

Die Vielfalt an Online-Buchhaltungssoftware wächst ständig. Dabei gibt es viele Unterschiede je nach Produkt: Das Betriebsmodell, die angebotenen Funktionen, die Integration von Online-Banking-Lösungen, der Support und die Zugriffsoptionen, um nur einige zu nennen.

Damit es Ihnen leichter fällt, sich für die passende Buchhaltungssoftware zu entscheiden, haben wir eine kurze Übersichtstabelle für Sie zusammengestellt. Diese gibt zwar eine subjektive, aber gut ausgewogene Einschätzung der verschiedenen populären Lösungen auf dem Schweizer Markt.

Falls Sie sich bei einem professionellen Treuhänder wegen der Wahl der passenden Buchhaltungssoftware erkundigen möchten, können Sie von unserem breiten Netzwerk an Treuhändern stark profitieren.

Weitere interessante Artikel zum Thema finden Sie hier:

• Auswahlkriterien – Vergleich Schweizer Buchhaltungssoftware 2025 – Teil 1
• Preise & Kosten – Vergleich Schweizer Buchhaltungssoftware 2025 – Teil 2
• User Test – Vergleich Schweizer Buchhaltungssoftware 2025 – Teil 3