Wo KMU einen Freelancer finden: Top-Plattformen für 2023 nach Kategorien
Die Auswahl an Freelancern ist nahezu endlos. Weltweit gibt es über 1,57 Milliarden davon. Bei dieser gigantischen Auswahl fällt es vielen Unternehmen schwer, den passenden Freelancer zu finden. Es können vielmals berechtigte Bedenken hinsichtlich Qualität, Sicherheit, Zuverlässigkeit, Geldzahlungen etc. auftreten. Es sind häufig derartige Gründe, die viele Unternehmen davon abhalten, Freelancer einzusetzen. Dabei können diese aber gerade in folgenden Situationen eine gute Alternative zu einer klassischen Service-Agentur darstellen:
- Für Start-ups in frühen Phasen bieten sich Freelancer als eine interessante Alternative an, um ausgewählte Aufgaben kostengünstig zu erledigen.
- Für KMU mit etablierten Teams kann die Hinzunahme von Freelancern insbesondere dann interessant sein, wenn Flexibilität gefragt oder das bestehende Reservoir an Arbeitskräften kurzfristig knapp ist.
Doch wo findet man den passenden Spezialisten und welche Kriterien sind ausschlaggebend für die Auswahl der Plattform? In unserem Artikel haben wir die 10 wichtigsten Freelancer-Plattformen zusammengestellt, ihre Vor- und Nachteile bewertet und Tipps für eine effektive Zusammenarbeit zusammengetragen.
- Vor- und Nachteile der Einstellung eines Freelancers für KMU
- Top 10 Online-Plattformen in 2023 für die Suche nach Freelancer für KMU
- Vergleichstabelle der Freelance-Plattformen für KMU in 2023
- Die besten Freelance-Plattformen für KMU in 2023 nach Kategorien
- Tipps für die Zusammenarbeit mit Freelancern auf Online-Plattformen
- Unternehmensdienstleister als Alternative zu Freelancern
- Fazit
Vor- und Nachteile der Einstellung eines Freelancers für KMU
Im Artikel «Mitarbeiter einstellen oder auslagern, das ist die Frage» haben wir anhand von Beispielen ausführlich dargestellt, unter welchen Bedingungen es für ein KMU sinnvoll sein kann, einen externen Mitarbeiter einzustellen. Grundsätzlich sollten Unternehmen, die vor der Entscheidung stehen, einen Freelancer einzubeziehen, folgende vier Aspekte analysieren:
- Gehört die bestehende Aufgabe zu einer «Kernkompetenz» des Unternehmens?
- Wie wirkt sich das auf die Kosten aus?
- Wie wirkt sich das auf die Zeit aus?
- Welches Mass an Fachwissen und Flexibilität ist erforderlich?
Ein abschliessender Schritt bei der Entscheidung, ob man einen Freelancer einbinden sollte, muss die Bewertung der Vor- und Nachteile einer solchen Zusammenarbeit sein.
Vorteile
der Zusammenarbeit mit Freelancern
- Kosteneinsparungen im Vergleich zur Einstellung eines Vollzeit-Mitarbeiters.
- Flexible Verfügbarkeit, um spezifischen Anforderungen gerecht zu werden.
- Branchenspezifische Expertise für massgeschneiderte Beratung.
- Persönliche Verfügbarkeit und direkte Kommunikation für besseres Verständnis.
- Skalierbarkeit zur Anpassung an das Wachstum Ihres Unternehmens.
Nachteile
der Zusammenarbeit mit Freelancern
- Begrenzte Verfügbarkeit bei Freiberuflern, die mehrere Kunden betreuen.
- Fehlende zeitnahe Unterstützung bei Abwesenheit des Freiberuflers.
- Potenzielle Wissenslücken in komplexen oder speziellen Bereichen.
- Abhängigkeit von den individuellen Fähigkeiten und Kompetenzen des Freelancers.
- Eingeschränktes Dienstleistungsspektrum im Vergleich zu spezialisierten Service-Agenturen.
Wenn Sie alles abgewogen haben und zu dem Schluss gekommen sind, dass Ihr Unternehmen einen Freelancer benötigen könnte, werden wir Ihnen aufzeigen, wo Sie suchen sollten.
Top 10 Online-Plattformen in 2023 für die Suche nach Freelancern für KMU
Wir haben jedes Freelance-Portal nach folgenden Kriterien bewertet:
- Popularität – Anzahl der registrierten Nutzer und monatlicher Traffic (1 → < 1K … 5 → > 1M)
- Swissness – Anzahl der Schweizer Freelancer (1 → < 20 … 5 → > 1K)
- Nutzerfreundlichkeit – Qualität der Plattform (1 → Es ist schwierig zu navigieren … 5 → Alles ist eindeutig und klar)
- Suchbarkeit – Suchkomfort Vorstellunbgauf der Website (1 → Es gibt keine Filter oder sie sind unwirksam … 5 → Grosse Auswahl an Filtern und Sortiermöglichkeiten)
- Zufriedenheit – Benutzer-Feedback (nach Bewertungen von Trustpilot, G2, Sitejabber, Glassdoor, Google und andere)
#1. PeoplePerHour
Plattform Bewertungen nach Kriterien
| 3,5 |
3 |
5 |
5 |
3,2 |
Verhältnismässigkeit der Tätigkeitsbereiche der Freelancer
 13% |
 26% |
 47% |
 14% |
Das britische Freelance-Portal peopleperhour.com gehört zu den Marktführern in dieser Nische. KMU, die nach externen Spezialisten suchen, können hier nach Projekten oder Profilen der Freelancer recherchieren. Zum Zeitpunkt des Artikels findet man rund 200’000 Freelancer auf der Plattform. Die praktische Kategorisierung der Tätigkeitsbereiche, benutzerfreundliche Filter- und Sortieroptionen sowie überwiegend positive Bewertungen von Benutzern machen diese Website zu einer der besten in dieser Liste.
Vorteile
- Detaillierte Filtermöglichkeiten nach Kriterien: Bereich, Lieferfrist, Land, Preis.
- Ausführliche Informationen im Freelancer-Profil: Foto, Fähigkeiten, Review, Offerten, Insights.
- Die Option für den Auftraggeber, ein Projekt zu veröffentlichen und einem KI-System die Suche und Kontaktaufnahme mit geeigneten Freelancern für das Projekt zu übergeben.
Nachteile
- Limitierte Auswahl an Schweizer Freelancern.
- Die vorliegenden Angebote der Freelancer zielen primär auf USA oder GB.
- Keine Möglichkeit, die Website auf Deutsch zu wechseln.
#2. Fiverr
Plattform Bewertungen nach Kriterien
| 5 |
5 |
3 |
4 |
3,5 |
Verhältnismässigkeit der Tätigkeitsbereiche der Freelancer
| 20% |
53% |
21% |
6% |
Die internationale Website fiverr.com hat in etwas mehr als 10 Jahren eine Datenbank mit über 1,5 Millionen Freelancern aufgebaut. Auf der Plattform existieren über 100 Kategorien von Dienstleistungen – von Design und Übersetzung bis hin zu Programmierung und Datenanalyse. KMU können über den speziellen Geschäftsbereich business.fiverr.com nach passenden Freelancern recherchieren. Obwohl fiverr keine vollständige Liste aller Spezialisten und Dienstleistungen in konventioneller Form aufführt, kann man durch das Durchsuchen von Kategorien, Fähigkeiten und die Verwendung einfacher Filter dennoch den idealen Partner finden.
Vorteile
- Grosse Anzahl an Freelancern.
- Detaillierte Filtermöglichkeiten nach Kriterien: Budget, Lieferzeit, Servicebereich und -möglichkeiten etc.
- Ausführliche Informationen im Freelancer-Profil: Persönliche Grundinformation, Paket-/Preisgestaltung, Bewertung, Beschreibung der Leistungen usw.
- Die Zahlung wird erst dann freigegeben, wenn Sie die Arbeit genehmigen.
- Projektbasierte Preise.
Nachteile
- Nur englischsprachiges Interface: Es besteht keine Möglichkeit, die Website auf Deutsch umzuschalten.
- Der Fokus liegt auf Microjobs, also auf kleinen Aufgaben.
- Gebühren fällig für die Nutzung der Plattform und für Transaktionen.
- Transaktionsbasiertes Business, bei dem die Interaktionen mit dem Freelancer ziemlich begrenzt sind.
- Qualitätsschwankungen wegen des öffentlichen Auftritts der Plattform.
#3. Upwork
Plattform Bewertungen nach Kriterien
| 4,5 |
5 |
3 |
4 |
4 |
Verhältnismässigkeit der Tätigkeitsbereiche der Freelancer
| 23% |
23% |
30% |
24% |
Der Upwork-Marktplatz verfügt über eine halbe Million Freelancer aus der ganzen Welt. Auf dieser amerikanischen Plattform finden sich gleich viele Fachleute aus den Bereichen Design, Marketing, Business und IT. Neben den grundlegenden Suchfiltern bietet Upwork spezielle Auswahlkriterien, die auf der Qualität der erbrachten Dienstleistungen basieren (Top Rated Plus, Top Rated, Rising Talent). Um diese und weitere Suchfunktionen zu nutzen, muss man sich registrieren und den Suchbereich auswählen – entweder Freelancer oder Projekte.
Vorteile
- Sehr breite Vielfalt an Freelancern.
- Fortschrittliche Filtermöglichkeiten.
- Ausgereiftes Bewertungssystem zur Beurteilung der Reputation und Qualität der Freelancer.
- Einfachte Zahlungsabwicklung zwischen Unternehmen und Freelancern.
Nachteile
- Hohe Wettbewerbsintensität aufgrund der grossen Anzahl an registrierten Freelancern.
- Nur englischsprachiges Interface.
- Gebührenpflichtig für Unternehmen und Freelancern.
- Zeitunterschiede wegen der unterschiedlichen weltweiten Standorte der Freelancert.
- Ziemliche Qualitätsschwankungen aufgrund der grossen Anzahl und Vielfalt von Freelancern.
#4. Wetalents
Plattform Bewertungen nach Kriterien
| 2 |
5 |
2 |
2 |
5 |
Verhältnismässigkeit der Tätigkeitsbereiche der Freelancer
| 11% |
40% |
29% |
20% |
Das junge Schweizer Startup wetalents unterscheidet sich deutlich von seinen älteren Konkurrenten. Der Schwerpunkt liegt eindeutig auf den Skills der Freelancer. Jeder Freelancer erstellt sein individuelles Profil und gibt seine Skills an, die gleichzeitig zu mehreren Kategorien gehören können. Dadurch können Unternehmen «Universal Soldiers» finden, die nicht nur spezifische Aufgaben, sondern auch ganze operative Bereiche abdecken können. Neben Fachleuten und Aufträgen bietet wetalents auch viele nützliche Hinweise, die den Nutzern bei der Orientierung in unterschiedlichen Arbeitsbereichen helfen.
Vorteile
- Spezialisierung auf die Schweiz.
- 100% der Freelancer auf der Plattform stammen aus der Schweiz.
- Sehr gute Google-Bewertung.
- Eine grosse Anzahl von «Skills» für die schnelle Suche nach Freelancern.
Nachteile
- Weniger bekannt als andere etablierte Plattformen.
- Stark limitierte Filtermöglichkeiten.
- Schwache Besucherquote aufgrund der kurzen Marktpräsenz.
- Keine ausführlichen Informationen im Freelancer-Profil.
- Transaktionsgebühr von 6%, die dem Auftragnehmer verrechnet wird.
- Voller Zugang zu den Freelancern nur gegen Gebühr.
#5. Guru
Plattform Bewertungen nach Kriterien
| 5 |
5 |
5 |
5 |
2,72 |
Verhältnismässigkeit der Tätigkeitsbereiche der Freelancer
| 27% |
24% |
32% |
17% |
Mit 25 Jahren Erfahrung verfügt die Plattform guru.com über grosse Erfolge bei der Zusammenarbeit mit Freelancern und Unternehmen. Mit einer Datenbank von über 1,5 Millionen Experten, einer benutzerfreundlichen Oberfläche und einer breiten Auswahl an Filtern ist diese Website der Favorit in dieser Auswahl. KMU können mit nur wenigen Klicks die gewünschte Kategorie ansprechen, Freelancer filtern, ihre Dienstleistungen und Bewertungen einsehen und auf diesem Weg den idealen Experten für sich finden.
Vorteile
- Fortgeschrittene Such- und Filteroptionen.
- Vielfältige Projektarten.
- Ausgearbeitetes Bewertungssystem.
- Grosse Auswahl an Freelancern in verschiedenen Bereichen und Fachgebieten.
- Hohe Besucherzahl.
Nachteile
- Transaktionsgebühren für Projekte, die über die Plattform abgewickelt werden.
- Hohe Wettbewerbsintensität aufgrund der grossen Anzahl von registrierten Freelancern.
- Kommunikationsherausforderungen aufgrund der Lage von Freelancern in verschiedenen Ländern und Zeitzonen.
- Mittelmässige Bewertung der Plattform durch Nutzer.
Plattform Bewertungen nach Kriterien
| 2 |
3 |
3 |
2,5 |
5 |
Verhältnismässigkeit der Tätigkeitsbereiche der Freelancer
| 22% |
10% |
11% |
57% |
freelancer-schweiz.ch ist eine Freelancer-Plattform, die vor allem Schweizer Auftragnehmer und Auftraggeber anspricht. Die Anzahl der geprüften Freelancer-Profile ist zwar begrenzt (etwa über 400), umfasst jedoch eine breite Vielfalt an Fachkategorien wie z.B. IT-Industrie, Handwerk, Design, Gesundheit usw.
Dem Auftraggeber steht die Möglichkeit zur Verfügung, einen Freelancer ausschliesslich nach Tätigkeitsart zu suchen. Es besteht jedoch keine Option, beispielsweise nach Standort oder Bewertungen zu recherchieren.
Die Benutzerfreundlichkeit bietet aus folgenden Gründen nur mittleres Niveau:
- Die Informationen in den Freelancer-Profilen sind nicht sehr detailliert.
- Die Plattform bietet dem Auftraggeber keine Möglichkeit, sein Projekt auf der Plattform zu veröffentlichen, damit sich die Freelancer direkt darauf bewerben können.
Vorteile
- Kostenlose Freelancer-Suche für Auftraggeber.
- Keine langwierigen Preisverhandlungen, da die publizierten Stundensätze bereits als Endpreis durchkalkuliert sind, was einen direkten Stundensatz-Vergleich ermöglicht.
- Vorhandene Freelancer-Bewertungen.
- Sehr gute Google-Bewertung – 5.0.
- Erleichterte Kommunikation aufgrund der Lage sämtlicher registrierten Freelancer in der Schweiz.
Nachteile
- Transaktionsgebühren für Projekte, die über die Plattform abgewickelt werden.
- Hohe Wettbewerbsintensität aufgrund der grossen Anzahl von registrierten Freelancern.
- Kommunikationsherausforderungen aufgrund der Lage von Freelancern in verschiedenen Ländern und Zeitzonen.
- Mittelmässige Bewertung der Plattform durch Nutzer.
#7. Freelancer.com
Plattform Bewertungen nach Kriterien
| 5 |
5 |
4 |
3,5 |
4,2 |
Verhältnismässigkeit der Tätigkeitsbereiche der Freelancer
| 16% |
57% |
19% |
8% |
Freelancer.com ist eine australische Freelancer-Plattform, die weltweit aktiv ist und mit über 2 Millionen Freelancern wirbt. Bei einem monatlichen Traffic von über 7 Millionen Besuchern gehört sie zu den führenden Plattformen weltweit. Die Anzahl der registrierten Schweizer Freelancer beläuft sich auf etwa 1200, was lediglich einen geringen Prozentsatz des Gesamtbestands reflektiert.
Die Filtermöglichkeiten ermöglichen es Auftraggebern, Freelancer anhand unterschiedlicher Kriterien zu suchen. Die Vielfalt der Kategorien ist zwar begrenzt, reicht jedoch in der Regel aus, um eine passende Person zu finden:
- Arbeitsfokus
- Fähigkeiten
- Länder
- Standort
- Stundensatz (USD)
- Bewertung
Es ist jedoch zu berücksichtigen, dass die Mehrfachauswahl nicht immer präzise funktioniert. Bei der Recherche kann es vorkommen, dass die Suchergebnisse nicht zu 100% den Suchkriterien entsprechen. Um das zu vermeiden, sollte man zusätzlich in einem weiteren Feld eine präzise Spezialisierung angeben.
Die Freelancer-Profile enthalten ausführliche Informationen und Bewertungen. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und leicht zu navigieren. Zudem besteht die Möglichkeit, ein eigenes Projekt zu veröffentlichen, auf das sich Freelancer bewerben können. Die Benutzeroberfläche ist ausreichend intuitiv.
Vorteile
- Sehr gute Bewertungen – im Durchschnitt 4,2.
- Grosse Anzahl von registrierten Freelancern aus verschiedenen Fachbereichen und Ländern.
- Über 1800 verschiedene Arbeitsskategorien.
- Ausgereiftes Bewertungssystem.
- Gute Such- und Filteroptionen.
- Ausführliche Informationen im Freelancer-Profil.
Nachteile
- Überwältigende Auswahl aufgrund der grossen Anzahl von registrierten Freelancern.
- Qualitäts- und Zuverlässigkeitsrisiken, da man auf unerfahrene oder unzuverlässige Personen stossen kann.
- Kommunikationsprobleme und Verzögerungen aufgrund von Sprachbarrieren und Zeitunterschieden.
- Erhebung von Transaktionsgebühren und zusätzlichen Kosten.
#8. Freelancermap
Plattform Bewertungen nach Kriterien
| 5 |
5 |
5 |
3,5 |
4,2 |
Verhältnismässigkeit der Tätigkeitsbereiche der Freelancer
| 46% |
24% |
25% |
5% |
Freelancermap ist eine deutsche Plattform für Projekte in unterschiedlichen Segmenten. Sie zeichnet sich durch eine hohe Anzahl von registrierten Freelancern aus – über 71’000 – sowie eine relativ hohe Anzahl von Schweizer Auftragnehmern – über 4’000. Stärken der Plattform sind ihre sehr gute Suchfunktionalität und die hohe Benutzerfreundlichkeit.
Die Plattform bietet ein breites Spektrum an Filtermöglichkeiten nach unterschiedlichen Kriterien:
- Länder/Regionen
- Stundensatz
- Tagessatz
- Profilaktualität
- Kategorien
Allerdings entsprechen die Ergebnisse der Filterung nicht immer den gewünschten Kriterien. Es kommt häufig vor, dass unterschiedliche Suchergebnisse angezeigt werden, die sich auf andere Kriterien beziehen (z.B. andere Branchen).
Die Benutzerfreundlichkeit von Freelancermap zählt zu den besten unter den bekannten Freelancer-Plattformen:
- Ausführliche Informationen in den Freelancer-Profilen.
- Die Benutzeroberfläche ist modern gestaltet, intuitiv und nicht überladen.
Vorteile
- Grosse Auswahl an Freelancern – über 70,000.
- Fokus auf die Schweiz, wodurch 100% der Freelancer auf der Plattform aus der Schweiz kommen.
- Detailliertes Profil für jeden Freelancer.
- Option für die Projektvermittlung: Auftraggeber können ihre Projekte veröffentlichen und Freelancer können sich darauf bewerben.
- Ausführliche Informationen im Freelancer-Profil.
- Option, Bewertungen und Referenzen zu hinterlassen.
- Gute Bewertung der Plattform – im Durchschnitt 4,2.
Nachteile
- Eher verwirrende Such- und Filteroptionen.
- Gebühren für die Veröffentlichung von Projekten oder dem Zugang zu erweiterten Funktionen für Auftraggeber.
- Hohe Anzahl von Bewerbern auf ausgewählte Projekte aufgrund des starken Wettbewerbs.
#9. Gulp
Plattform Bewertungen nach Kriterien
| 3 |
3 |
5 |
4 |
4 |
Verhältnismässigkeit der Tätigkeitsbereiche der Freelancer
| 28% |
23% |
21% |
28% |
GULP ist eine deutsche Freelancer-Plattform mit etwa 15 Jahren Erfahrung im Freelancing und Personalverleih. Sie verfügt über 14 Standorte in Deutschland und einen Standort in der Schweiz. Die Vertretung in der Schweiz ist die GULP Schweiz AGDie Aktiengesellschaft (AG) ist eine der bekanntesten und am häufigsten genutzten Rechtsformen für Unternehmen. Sie wird insbesondere dann genutzt, wenn... Mehr als 100-prozentige Tochtergesellschaft der GULP Information Services GmbHDie Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) ist eine der beliebtesten Gesellschaftsformen in der Schweiz. Im Gegensatz zur Aktiengesellschaft (AG) ist... Mehr. Mit einer registrierten Anzahl von etwa 5500 Freelancern zählt GULP nicht zu den grössten Plattformen weltweit.
Die Suchmöglichkeiten sind dagegen ziemlich detailliert. Es besteht die Möglichkeit, Freelancer nach unterschiedlichen Kriterien zu suchen:
- Wohnort
- Verfügbarkeit ab
- Art des Expertenprofils
- Schlüsselwörter / Fachgebiet
Im Vergleich zu anderen Plattformen befinden sich die Filtermöglichkeiten auf einem ziemlich hohen Niveau, obwohl die verfügbare Anzahl der Kriterien nicht sehr umfangreich ist.
Die Navigation auf der Webseite sowie die Informationen in den Freelancer-Profilen sind sehr ausführlich, was die Benutzerfreundlichkeit positiv bewerten lässt.
Vorteile
- Fokus auf den Schweizer Markt.
- Detaillierte Profile für Freelancer: Erfahrungen, Fähigkeiten und Projektportfolio usw.
- Option für Auftraggeber, direkt mit den Freelancern in Kontakt zu treten.
Nachteile
- Limitierte Anzahl an Freelancern.
- Mittelmässige Bewertungen von Nutzern – im Durchschnitt 4.0.
- Keine offene Preisgestaltung.
- Gebühren für Auftraggeber zum Zugriff auf bestimmte Funktionen oder erweiterte Dienstleistungen.
- Eingeschränkte Such- und Filteroptionen, die nicht besonders umfassend sind.
#10. Seniors At Work
Plattform Bewertungen nach Kriterien
| 3 |
5 |
3,5 |
3,5 |
3,2 |
Verhältnismässigkeit der Tätigkeitsbereiche der Freelancer
| 30% |
6% |
26% |
38% |
Seniorsatwork ist eine Schweizer Freelancer-Plattform, die es Auftraggebern erlaubt, auf erfahrene Arbeitskräfte zuzugreifen. Die Plattform richtet sich an Freelancer und Auftraggeber in der Schweiz. Derzeit sind über 30.000 registrierte Arbeitskräfte auf der Plattform angemeldet.
Auftraggeber haben die Möglichkeit, eine begrenzte Anzahl von Suchkriterien zu verwenden:
- Arbeitsort
- Berufsfeld
- Fähigkeiten
- Branche
Es ist uns nicht bekannt, dass auf der Plattform weitere Filterkriterien angewendet oder Suchergebnisse weiter sortiert werden können.
Die Benutzerfreundlichkeit ist aus unterschiedlichen Gründen auf mittlerem Niveau:
- Die Informationen in den Freelancer-Profilen sind recht begrenzt.
- Die Plattform bietet Auftraggebern keine Möglichkeit, Feedback abzugeben oder vorhandenes Feedback einzusehen.
Vorteilhaft ist die Option, die Benutzeroberfläche entweder auf Deutsch oder Englisch einzustellen. Ausserdem können Auftraggeber Projekte veröffentlichen, auf die sich Freelancer direkt bewerben können.
Vorteile
- Schwerpunkt auf erfahrene Fachkräfte im Rentenalter.
- Viele Angebote von Treuhändern.
- Grösstes Schweizer Netzwerk mit über 30.000 Kandidaten.
- Benutzeroberfläche auf Deutsch und Englisch.
- Detaillierte Profile für jeden Freelancer.
- Networking-Möglichkeiten für Auftraggeber und Freelancer.
- Flexibler Einsatz der Auftragnehmer auf Stunden-, Teil- oder Vollzeitbasis.
Nachteile
- Einschränkungen bei der Verfügbarkeit aufgrund des hohen Durchschnittsalters der Auftragnehmer.
- Potenziell höhere Kosten aufgrund des angebotenen Erfahrungsschatzes.
- Fehlende ausreichende Abdeckung moderner spezialisierter Fähigkeiten oder Technologien.
Vergleichstabelle der Freelance-Plattformen für KMU in 2023
| Platform | Popularität | Swissness | Nutzerfreundlichkeit | Suchbarkeit | Zufriedenheit | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|
| PeoplePerHour | 3,5 | 3 | 5 | 5 | 3,18 | 19,68 |
| Fiverr | 5 | 5 | 3 | 4 | 3,54 | 20,54 |
| Upwork | 4,5 | 5 | 3 | 4 | 4 | 20,5 |
| Wetalents | 2 | 5 | 2 | 2 | 5 | 16 |
| Guru | 5 | 5 | 5 | 5 | 2,72 | 22,72 |
| Freelancer-Schweiz | 1,5 | 3 | 3 | 2,5 | 5 | 15 |
| Freelancer.com | 4,5 | 5 | 4 | 3,5 | 4,16 | 21,16 |
| Freelancermap | 2 | 5 | 5 | 3,5 | 4,2 | 19,7 |
| Gulp | 2 | 3 | 4 | 3 | 4 | 16 |
| SeniorsAtWork | 2 | 5 | 3,5 | 3,5 | 4,6 | 18,6 |
Tipps für die Zusammenarbeit mit Freelancern auf Freelance-Plattformen
Wenn Sie mit Freelancern in den Bereichen «Tech & Programmen», «Design», «Digital Marketing» etc. auf Freelance-Plattformen zusammenarbeiten möchten, können Sie berechtigterweise einen erheblichen Nutzen aus unseren unterstehenden Tipps erwarten. Diese Hinweise können viele mögliche Stolpersteine bei der Zusammenarbeit mit Freelancern aus dem Weg räumen.
Tipp 1. Überprüfen Sie die Erfahrung und Qualifikationen.
Mit ziemlicher Sicherheit wollen Sie Ihre Aufgaben in die Hände eines qualifizierten Freelancers – und nicht in die eines Frischlings – übergeben. Eine hochqualifizierte Fachkraft auf Freelancer-Plattformen zu finden ist leider nicht so trivial, wie es auf den ersten Blick erscheinen könnte. Nehmen Sie sich Zeit, um die Profile der potenziellen Kandidaten auf der Freelance-Plattform genau zu überprüfen. Folgende relevante Aspekte spielen bei der Entscheidungsfindung eine Schlüsselrolle:
- Erfahrungsschatz
- Ausbildung und Fähigkeiten
- Kundenbewertungen und Feedback
Tipp 2. Eindeutige Anforderungen definieren.
Um potenziellen Missverständnissen von Anfang an vorzubeugen, teilen Sie dem Auftragnehmer in der Startphase der Zusammenarbeit folgende Details präzise mit:
- Erwartungen
- Umfang der Arbeit
- Gewünschter Zeitrahmen
Tipp 3. Arbeitsproben prüfen.
Es gibt eine sehr bewährte Methode, um sich einen Eindruck von der Arbeitsqualität und Genauigkeit des Freelancers zu verschaffen – Arbeitsproben. Je nach Profil des Auftragnehmers kommen dabei zwei unterschiedliche Vorgehensweisen in Frage.
Der Freelancer bietet Arbeitsproben in seinem Profil. Diese können Sie problemlos und schnell überprüfen. Befinden sich keine Arbeitsproben im Profil, ist das zunächst keine gute Nachricht für Sie. Allerdings bietet sich ein Ausweg aus der Situation an: Sie können höflich darum bitten, Ihnen einige Beispiele früherer Arbeit zur Verfügung zu stellen.
Tipp 4. Kommunikationskanäle festlegen.
Legen Sie vor Beginn der Zusammenarbeit Ihre Erwartungen hinsichtlich der Kommunikationswege und -zeiten fest:
- Telefon
- Skype usw.
Klären Sie auch, wie eventuelle Fehler oder Rückfragen behandelt werden sollen.
Tipp 5. Eindeutige Zahlungsbedingungen.
Arbeitet Ihr Freelancer auf Stundenbasis oder verwendet er Pauschalpreise? Das sind zwei sehr unterschiedliche Paar Schuhe, die den Aufwand für Ihr Unternehmen erheblich beeinflussen können. Deswegen ist es empfehlenswert, diese Fragen direkt in der Startphase – und nicht vor Abschluss des Projekts abzuklären. Vielleicht lohnt es sich sogar, einen VertragDer Vertrag ist ein rechtsverbindliches Abkommen zwischen mindestens zwei Parteien, das bestimmte Rechte und Pflichten festlegt. In der Schweiz gibt... Mehr mit dem Auftragnehmer abzuschliessen, in dem alle relevanten Aspekte der Zusammenarbeit festgehalten werden.
Tipp 6. Regelmässiges Feedback
Lob bei guter Leistung, klare Kommentare oder konstruktive Kritik – das alles sollte Anwendung in der Zusammenarbeit mit Freelancern finden. Durch ein offenes Feedback können Sie aktiv dazu beitragen, die Zusammenarbeit kontinuierlich zu optimieren.
Tipp 7. DatenschutzDatenschutz ist ein wichtiger Aspekt im modernen Geschäftsleben. Er bezieht sich auf den Schutz von personenbezogenen Daten, die in Unternehmen... Mehr beachten.
Bei der Kooperation mit Freelancern hat diese Frage besondere Relevanz, denn für den Auftraggeber ist es kaum möglich, die Behandlung sensibler Informationen durch den Auftragnehmer zu kontrollieren. In dieser Hinsicht haben Unternehmensdienstleister mit bereits etablierter Reputation einen wesentlichen Vorteil. Allerdings können Sie zu einem bewährten Mittel greifen, indem Sie nämlich eine Geheimhaltungsvereinbarung mit Ihrem Freelancer unterzeichnen.
Unternehmensdienstleister als Alternative zu Freelancern
Wenn Sie nach Alternativen zu Freelancern in den Bereichen «Tech & Programmen», «Design», «Digital Marketing» usw. suchen, sollten erfahrene Unternehmensdienstleister in Betracht gezogen werden. Professionelles Leistungsniveau, etablierter Ruf sowie umfangreiche Erfahrung in der Branche runden häufig deren Fachprofil ab. Die entsprechenden Vor- und Nachteile finden Sie in dieser Vergleichstabelle.
Unternehmensdienstleister: Pro und Kontra
Pro
- Durchschnittlich hohe Leistungsqualität aufgrund des Fach-Know Hows und der Erfahrung.
- Breites Lösungsspektrum aufgrund eines Teams von Fachleuten mit unterschiedlichen Spezialisierungen.
- Skalierbarkeit und die Möglichkeit, bei grösseren Projekten oder steigendem Arbeitsaufkommen effektiv zusammenzuarbeiten.
- Stabile und kontinuierliche Betreuung über einen längeren Zeitraum.
- Besserer Datenschutz.
- Hohe Zuverlässigkeit bei Rückfragen und Fehlerbehebung.
Kontra
- Schmalere Auswahl an Anbietern.
- I.d.R. höhere durchschnittliche Gebühren.
- Geringere Individualität bei der Kommunikation.
Unternehmensdienstleister vs. Freelancer
Wollen Sie herausfinden, ob Sie dem Freelancer einen Unternehmensdienstleister vorziehen sollten? Schauen Sie sich bitte die unterstehenden Punkte an und checken Sie die ab, die für Sie von höchster Bedeutung sind. Anschliessend sollte man vergleichen, auf welcher Seite sich die höhere Anzahl der markierten Punkte befindet. Dabei sind drei Szenarien realistisch.
Fazit
Wenn Flexibilität und Kosteneinsparungen höhere Bedeutung als die Leistungsqualität für Sie haben, sollten Sie sich an einen Freelancer wenden. Wenn jedoch Arbeitsqualität, Langfristigkeit der Beziehung und eine umfangreiche Unterstützung eine Schlüsselrolle spielen und die damit verbundenen Kosten Ihr Unternehmen nicht zu stark belasten, lohnt es sich eher, einen Vertrag mit einem Unternehmensdienstleister abzuschliessen.
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