Berufsbild Treuhänder: Was macht ein Treuhänder genau?
Update des Artikels vom
Alle kennen Buchhalter, Juristen oder Steuerberater. Diese Berufe gibt es in jedem Land. Aber in der Schweiz gibt es zusätzlich einen Beruf, der alles vereint: den Treuhänder. Ein vielseitiger Profi, der nicht nur Zahlen versteht, sondern auch Unternehmen begleitet, Vermögen verwaltet und steuerliche Strategien mitentwickelt.
In der Schweizer Wirtschaft sind Treuhänder kaum wegzudenken. Sie unterstützen Startups beim Aufbau, KMU beim Wachstum und Privatpersonen bei komplexen Entscheidungen. Der Beruf hat sich in den letzten Jahren stark gewandelt – vom klassischen Buchhalter zum digitalen Sparringspartner mit betriebswirtschaftlichem und juristischem Know-how.
In diesem Artikel zeigen wir, was Treuhänder heute wirklich machen, wie die Ausbildung aussieht, welche Unternehmensformen es gibt und was man über die Zusammenarbeit mit Treuhändern wissen sollte.
Wer sind tatsächlich Treuhänder?
Der Titel «Treuhänder» klingt für viele vertraut, bleibt aber oft vage. Sind es Buchhalter? Steuerexperten? Unternehmensberater? In der Praxis sind Treuhänder all das – und noch mehr. Sie arbeiten an der Schnittstelle von Zahlen, Recht, Organisation und Strategie.
Nicht jede Person, die Buchhaltungen führt oder Steuererklärungen ausfüllt, ist auch ein Treuhänder im eigentlichen Sinne. Hier lohnt sich ein genauer Blick.
Treuhänder vs Buchhalter
Buchhalter konzentrieren sich auf Zahlen und Abläufe – Treuhänder denken unternehmerisch mit. Sie übernehmen Verantwortung für ganze Geschäftsbereiche, analysieren Prozesse und beraten aktiv. Typische Aufgaben: Steueroptimierung, Lohnbuchhaltung, Vertragsgestaltung oder Nachfolgeregelung.
Ausbildung und Zertifizierung
Die TreuhandTreuhand bezeichnet eine Form der Unterstützung von Unternehmen und Privatpersonen in Finanz- und Rechnungslegungsfragen durch Treuhänder. Der Treuhänder kann dabei... Mehr Ausbildung beginnt meist mit einer kaufmännischen Lehre. Danach folgen berufsbegleitende Weiterbildungen – zum Beispiel:
- Sachbearbeiter Rechnungswesen
- Treuhänder mit eidg. Fachausweis
- Dipl. Treuhandexperte
- Abschluss an einer Höheren Fachschule für Wirtschaft (HFW)
Die Treuhänder Weiterbildung ist anspruchsvoll, aber lohnend: Wer fundiert beraten will, braucht Fachwissen in Finanzen, Steuern und Recht.
Unternehmensformate
Treuhandbüros gibt es in vielen Formen. Je nach Kundensegment und Spezialisierung unterscheiden sich Struktur, Ausrichtung und Arbeitsweise.
Einzelspezialisten
Selbständige Treuhänder mit schlanken Strukturen – ideal für Kleinunternehmen oder Freiberufler, die persönliche Betreuung suchen.
Mikroagenturen
Kleine Treuhandteams mit 2–5 Mitarbeitenden, oft digital aufgestellt. Sie bieten flexible Treuhand Dienstleistungen für lokale KMU.
Beratungsunternehmen
Mittelgrosse Anbieter mit spezialisierten Fachkräften. Sie betreuen komplexere Mandate, bieten Expertise in mehreren Bereichen und setzen zunehmend auf digitale Prozesse.
Welche Dienstleistungen bieten die Treuhänder an?
Treuhänder ist nicht gleich Treuhänder. Je nach Ausbildung, Erfahrung und technischer Ausstattung bieten sie ganz unterschiedliche Leistungen an – von einfachen Verwaltungsaufgaben bis hin zu komplexer Finanzplanung.
Aus unserer Erfahrung bei Treuhand-Suche lassen sich vier Hauptkategorien von Dienstleistungen unterscheiden: Sekretariatsarbeiten, Buchhaltungsarbeiten, Mandatsleitung und Expertentätigkeiten.
Tipp
Auf Treuhand-Suche.ch können Sie gezielt nach Treuhändern filtern, die eine oder mehrere dieser Kategorien anbieten – so sparen Sie Zeit bei der Suche.
Sekretariatsarbeiten
Viele Treuhänder übernehmen klassische Verwaltungsaufgaben – besonders dann, wenn es im Unternehmen an Zeit, Struktur oder Personal mangelt. Gerade kleinere Firmen lagern diese Aufgaben gerne aus.
Typische Sekretariatsarbeiten im Treuhandalltag:
- Arbeitsverträge vorbereiten und anpassen
- Mitarbeiter an- und abmelden
- Krankheits- und Ferienmeldungen verwalten
- Versicherungs- und AHV-Dokumente einreichen
- Mutationen und Adressänderungen melden
- Fristen und Termine koordinieren
- Dokumentationen und Protokolle erstellen
- Tools für die interne Organisation einführen
Tipp
Die durchschnittliche Stundenrate für Treuhänder in dieser Kategorie liegt bei CHF 109. Auf dieser Seite finden Sie alle Treuhänder, die günstiger sind als der Durchschnitt.
Personaladministration
Verwaltung von Arbeitsverträgen, Krankmeldungen, Versicherungsunterlagen oder Mutationen. So bleibt das Team rechtlich und organisatorisch auf Kurs.
Projektmanagement
Koordination von internen Prozessen, Terminen und Fristen – zum Beispiel bei einer Firmengründung, einem Standortwechsel oder einer Umstrukturierung. Besonders hilfreich, wenn intern die Ressourcen fehlen.
Buchhaltungsarbeiten
Die Buchhaltung gehört zu den zentralen Aufgaben vieler Treuhänder in der Schweiz – und ist oft der erste Berührungspunkt zwischen KMU und Treuhandbüro. Ob einfache Einnahmen-Ausgaben-Rechnungen oder komplexe Jahresabschlüsse: Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Unternehmensgrösse und Branche erheblich.
Typische Buchhaltungsaufgaben im Treuhandmandat:
- Belege erfassen und verbuchen
- Monats- und Jahresabschlüsse erstellen
- Debitoren- und Kreditoren überwachen
- Offene Posten kontrollieren
- MWST-Abrechnungen vorbereiten
- Lohnabrechnungen und Lohnausweise erstellen
- QuellensteuerDie Quellensteuer ist eine in der Schweiz erhobene Steuer, die auf Einkommen und Vermögen von Personen und Unternehmen erhoben wird.... Mehr abrechnen
- Arbeitsverträge verwalten
- Budgetplanung und Finanzanalysen
- Empfehlungen auf Basis der Zahlen geben
- Zusammenarbeit mit Revisionsstellen und Behörden
Tipp
Die durchschnittliche Stundenrate für Buchhaltungsarbeiten liegt bei CHF 121. Hier finden Sie Treuhänder mit Preisen unter dem Durchschnitt – ideal für kostenbewusste Unternehmen.
Finanzbuchhaltung
Die Finanzbuchhaltung bildet das Rückgrat der Unternehmenszahlen. Sie dient nicht nur der Nachvollziehbarkeit, sondern auch als Grundlage für strategische Entscheidungen, Steuerberechnungen und Gespräche mit der Bank.
Belege verbuchen
Systematisches Erfassen und Klassifizieren von Einnahmen und Ausgaben – inklusive digitalem Belegmanagement.
Zwischenabschlüsse & Jahresabschluss
Monatliche oder quartalsweise Auswertungen sowie der offizielle Abschluss mit BilanzDie Bilanz ist eine wichtige Finanzaufstellung, die die Vermögens-, Schulden- und Eigenkapitalverhältnisse eines Unternehmens zum Ende eines Geschäftsjahres darstellt. Sie... Mehr und ErfolgsrechnungEine Erfolgsrechnung ist ein zentraler Bestandteil des Rechnungswesens in Unternehmen. Diese Rechnung wird auch Gewinn- und Verlustrechnung genannt. Sie gibt....
Handlungsempfehlungen
Viele Treuhänder liefern auf Basis der Zahlen konkrete Hinweise zur Kostenoptimierung, Liquiditätsplanung oder steuerlichen Strukturierung.
Lohnbuchhaltung
Die Lohnbuchhaltung ist ein heikler Bereich, bei dem Genauigkeit und Vertraulichkeit besonders wichtig sind. Treuhänder übernehmen hier nicht nur die korrekte Berechnung der Löhne, sondern kümmern sich auch um alles rund um VerträgeDer Vertrag ist ein rechtsverbindliches Abkommen zwischen mindestens zwei Parteien, das bestimmte Rechte und Pflichten festlegt. In der Schweiz gibt... Mehr, Versicherungen und Abrechnungen mit Behörden.
Lohnabrechnungen
Monatliche Berechnung der Brutto- und Nettolöhne, inklusive Abzüge für Sozialversicherungen und allfällige Zuschläge.
Lohnausweise
Jahresdokumente für alle Mitarbeitenden gemäss gesetzlichen Vorgaben – häufig elektronisch erstellt und direkt versendet.
Arbeitsverträge
Erstellung oder Prüfung von individuellen Arbeitsverträgen, unter Berücksichtigung des ORDas Schweizer Obligationenrecht (OR) ist ein zentrales Gesetz für Unternehmen in der Schweiz. Es regelt das Gesellschafts- und Vertragsrecht und... Mehr, GAVs und branchenspezifischer Regelungen.
Quellensteuerabrechnung
Berechnung, Abzug und Meldung der Quellensteuer für Mitarbeitende mit Wohnsitzbewilligung, insbesondere in Kantonen mit monatlicher Abrechnungspflicht.
Steuern
Steuern sind für viele Unternehmen und Selbstständige ein sensibles Thema – nicht nur wegen der Komplexität, sondern auch wegen der finanziellen Folgen von Fehlern. Treuhänder helfen hier nicht nur beim Ausfüllen der Formulare, sondern übernehmen oft die gesamte Steuerplanung und -koordination.
Steuererklärungen
Erstellung und Einreichung der jährlichen SteuererklärungEine Steuererklärung ist eine Dokumentation, die von Steuerzahlern eingereicht wird, um ihre Einkommenssteuer gegenüber den Steuerbehörden zu erklären. Die Steuererklärung... für natürliche und juristische Personen – fristgerecht und vollständig, inklusive aller Abzüge und Beilagen.
Steueroptimierung
Analyse der aktuellen Steuersituation und Entwicklung von Strategien zur Reduktion der Steuerbelastung – z. B. durch Strukturierung, Rückstellungen oder Investitionen.
Steuervertretung
Übernahme der steuerlichen Pflichten für ausländische Unternehmen mit Aktivitäten in der Schweiz – insbesondere im Bereich der MehrwertsteuerDie Mehrwertsteuer (MwSt.) ist eine Steuer, die auf den Mehrwert eines Produkts oder einer Dienstleistung erhoben wird und somit den... Mehr (Fiskalvertretung).
Nicht alle Treuhänder bieten diese spezialisierte Dienstleistung an – hier finden Sie Anbieter mit Steuervertretung.
Mandatsleitung
Mandatsleitung bedeutet mehr als nur Buchhaltung: Treuhänder übernehmen dabei eine aktive Rolle in der Geschäftsführung – als externer CFO, Sparringspartner oder Berater auf Zeit. Besonders für kleine und mittlere Unternehmen ohne eigene Finanzabteilung ist das eine wertvolle Entlastung.
Typische Aufgaben im Rahmen eines Mandats:
- Liquiditäts- und Investitionsplanung
- Begleitung bei Finanzierung und Bankgesprächen
- Vertragliche und gesellschaftsrechtliche Beratung
- Analyse und Minimierung von Risiken
- Aufbau eines einfachen Finanzcontrollings
- Regelmässige Berichterstattung an Geschäftsleitung oder Verwaltungsrat
Tipp
Der durchschnittliche Stundensatz für Mandatsleitung liegt bei CHF 154. Wenn Sie gezielt nach Treuhändern mit günstigeren Konditionen suchen möchten, finden Sie hier eine Übersicht passender Anbieter.
Liquiditäts- und Kapitalplanung
Treuhänder unterstützen bei der Planung von Einnahmen, Ausgaben und Rücklagen – inkl. Szenarien für Wachstum, Krisen oder Expansion.
Finanzierungsberatung
Von klassischen Bankkrediten bis zu alternativen Finanzierungsmodellen – Treuhänder helfen bei der Wahl und Vorbereitung der richtigen Finanzierungslösung.
Rechtliche Fragen
Beratung bei Verträgen, Statuten oder der Ausgestaltung von Beteiligungsverhältnissen – oft in Zusammenarbeit mit spezialisierten Kanzleien.
Risk Management
Erkennen und absichern von finanziellen, personellen oder strukturellen Risiken – pragmatisch und umsetzungsorientiert.
Finanzcontrolling
Einführung und Pflege einfacher Kennzahlensysteme, Erstellung von Reports und laufende Kontrolle der wichtigsten Finanzdaten.
Expertentätigkeiten
Nicht jeder Treuhänder bietet klassische Standardleistungen. Einige verfügen über tiefes Spezialwissen in bestimmten Themen – ob in der Nachfolgeplanung, bei internationalen Strukturen oder im Umgang mit komplexen Vermögen. Solche Expertentätigkeiten kommen oft dann ins Spiel, wenn klassische Beratung an Grenzen stösst.
Typische Treuhand-Expertentätigkeiten:
- Unterstützung bei Firmenübernahmen oder Liquidationen
- Vermögensplanung und Family Office Services
- Beratung bei internationalen Geschäftsfällen
- Steuerliche Spezialthemen (z. B. Holdingstruktur, Wegzug, Pauschalbesteuerung)
- Branchen-Know-how (z. B. Ärzte, IT-Freelancer, Non-Profit)
Tipp
Der durchschnittliche Stundensatz für Expertentätigkeiten liegt bei CHF 182. Hier finden Sie Treuhänder, die in diesem Bereich günstiger arbeiten.
Nischen-Know-how
Einige Treuhänder spezialisieren sich auf bestimmte Berufsgruppen oder Situationen – etwa Selbstständige im IT-Bereich, Gastronomie oder Gesundheitswesen.
Vermögensverwaltung
Treuhänder mit entsprechender Zulassung und Erfahrung unterstützen bei der Strukturierung und dem langfristigen Schutz grösserer Vermögen – häufig in Zusammenarbeit mit Banken und Anwälten.
Internationale Geschäftsangelegenheiten
Beratung zu grenzüberschreitenden Steuern, Doppelbesteuerung, Sitzverlegungen oder der Gründung von Auslandgesellschaften.
Liquidation & Erwerb
Begleitung bei der Übernahme, Fusion oder Liquidation von Unternehmen – inkl. Bewertung, Übergabeplanung und Abwicklung aller rechtlichen Schritte.
6 Insights in den Umgang mit Treuhändern
Treuhänder sind nicht nur Zahlenmenschen, sondern auch Beziehungspartner. Wer das Beste aus der Zusammenarbeit herausholen will, sollte ein paar Dinge im Hinterkopf behalten. Hier sechs praktische Einsichten aus unserer Arbeit mit Treuhandfirmen in der ganzen Schweiz.
Möglichst früh einsteigen
Je früher ein Treuhänder eingebunden wird – z. B. schon bei der Gründung oder in der Planungsphase –, desto mehr kann er bewirken. Viele Probleme entstehen erst, weil zu spät oder gar nicht beraten wurde.
Erst der Treuhänder, dann die Software
BuchhaltungssoftwareDie Buchhaltung ist ein wesentlicher Bestandteil jeder Organisation, aber sie kann zeitaufwändig und fehleranfällig sein, wenn sie manuell durchgeführt wird.... Mehr ersetzt keine Fachperson. Erst wenn Prozesse sauber aufgesetzt sind, lohnt sich der Einsatz von Tools wie Bexio, Accounto oder KLARA.
Freelancer sind nicht immer wirklich Treuhänder
Nicht jede Person, die Buchhaltung anbietet, ist ein ausgebildeter Treuhänder. Achten Sie auf Qualifikationen – besonders bei komplexen Themen wie Steuern oder Lohn.
Nicht nur für Schweizer KMU
Auch Privatpersonen, Non-Profits oder internationale Firmen profitieren von Treuhand-Dienstleistungen – sei es bei der Steuervertretung, Erbschaftsfragen oder einem Hausverkauf.
Die Preise können gesenkt werden
Ein guter Treuhänder denkt nicht in Stunden, sondern in Lösungen. Viele bieten Paketpreise, digitale Prozesse oder Monatsflatrates – fragen lohnt sich.
Die Suche ist einfacher als es scheint
Gute Treuhänder sind oft näher als gedacht. Auf Treuhand-Suche.ch lassen sich Anbieter nach Spezialisierung, Region und Preis filtern – in wenigen Klicks zum passenden Partner.
Fazit
Treuhänder in der Schweiz sind weit mehr als Buchhalter – sie sind Partner für Strategie, Struktur und Stabilität. Egal ob Startup, KMU oder Privatperson: Wer frühzeitig den richtigen Treuhänder findet, spart nicht nur Zeit und Geld, sondern trifft bessere Entscheidungen.
Doch Treuhand ist nicht gleich Treuhand. Die Unterschiede bei Spezialisierung, Preis und Arbeitsweise sind gross – ein Vergleich lohnt sich. Auf Treuhand-Suche.ch finden Sie qualifizierte Treuhänder in Ihrer Region – transparent, filterbar und unabhängig.
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Ich habe einige Fragen zum Thema Treuhänder Job Markt. Ich habe das Gefühl, in letzter Zeit wurde es schwieriger, einen Job im Bereich Treuhand zu finden (ich suche momentan). Ist das bei euch auch so?
Zudem habe ich mit einigen Treuhändern gesprochen und die sagen mir, dass sich mit Treuhand auch nicht mehr das verdienen lässt wie früher. Könnt ihr das bestätigen?
Zu deiner ersten Frage kann ich dir leider keine Antwort geben, vielleicht kann jemand anderer dir diese Frage beantworten.
Zu deiner zweiten Frage: Ich bin zwar kein Treuhänder, aber im Gespräch mit Treuhändern habe ich auch schon gehört, dass die Stundensätze unter Druck gekommen sind. Auch im Forum hab ich das schon gelesen. Schau mal hier: https://treuhand-suche.ch/forum/d/108-umfrage-kosten-f-r-treuhaender-buchhaltung/
Auch gibt es einen Trend zur Automatisierung von Buchungsarbeiten, was wahrscheinlich auch einen Preisdruck auslöst.
Freundliche Grüsse
Roger Frei
Vor kurzem habe ich den Lehrgang Sachbearbeiter Rechnungswesen abgeschlossen. Wenn ich das hier lese, dann sehe ich nicht viele Perspektiven da diese Tätigkeiten entweder automatisiert oder outgesourct werden. Wahrscheinlich werde ich noch bisschen länger die Schulbank drücken müssen, um einen Expertenlevel zu erreichen.
Welche Weiterbildung in diesem Bereich würdet ihr mir empfehlen?
Viele Grüsse, Dejan