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Wie wechsle ich die Buchhaltungssoftware? Tipps & Checkliste.

Roger Frei — Wed, 20 Mar 2024 09:00:46 +0000

Jedes Jahr kommen neue Programme auf den Markt, die Innovationen bringen: KI, Automatisierung, Cloud-Technologien, Blockchain und Kryptografie. All diese Technologien werden aktiv in Buchhaltungslösungen integriert, um die Arbeitseffizienz zu verbessern.

Bei der Umstellung von alter auf neue Buchhaltungssoftware muss der Finanzverantwortliche viele Faktoren berücksichtigen und zahlreiche Prozesse organisieren. In diesem Artikel erfahren Sie folgende:

Wie Sie erkennen, dass es Zeit ist, Ihre Buchhaltungssoftware zu wechseln?
Wie wählen Sie die beste Buchhaltungslösung für Ihr Unternehmen aus?
Welche Schritte sollten für einen reibungslosen Übergang auf das neue System unternommen werden?
Wie viel Zeit wird es in Anspruch nehmen?

Wir haben auch viele Tipps, Beispiele und eine PDF-Checkliste vorbereitet. Beginnen wir also mit der philosophischen Frage – «Wechseln oder nicht wechseln?».

Wann lohnt sich der Wechsel der Buchhaltungssoftware?
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Wechsel der Buchhaltungssoftware
Checkliste zum Wechsel der Buchhaltungssoftware
Tipps für einen reibungslosen Übergang zur neuen Buchhaltungssoftware
Fazit

Wann lohnt sich der Wechsel der Buchhaltungssoftware?

Ein veraltetes Interface oder das Fehlen eines KI-Assistenten kann nur einen Unternehmensneuling davon überzeugen, zu einem anderen Anbieter zu wechseln. Deshalb hier eine Liste wirklich wichtiger «Signale», die darauf hinweisen, dass es an der Zeit ist, die Buchhaltungssoftware Ihres Unternehmens zu wechseln.

10 Gründe, die Buchhaltungssoftware zu wechseln:

Änderung der organisatorischen Struktur des Unternehmens oder der Entwicklungsstrategie.
Einführung neuer gesetzlicher Anforderungen oder regulatorischer Standards.
Umstellung auf Cloud- oder Online-Plattformen.
Feststellung erheblicher Mängel in der aktuellen Software.
Automatisierung und Optimierung der Buchhaltungsprozesse.
Verlust von Unterstützung oder Veraltung der aktuellen Software.
Notwendigkeit einer verbesserten Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten.
Fehlen der Möglichkeit zur Integration mit neuen Systemen.
Bedarf an Verbesserung der Analyse und Berichterstattung.
Anfragen von Kunden, Partnern oder Treuhänder.

Wenn Ihre Geschäftssituation einem dieser Kriterien entspricht, lassen Sie uns daher betrachten, wie genau der Prozess der Änderung der Buchhaltungssoftware abläuft.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Wechsel der Buchhaltungssoftware

In unserer Praxis gibt es 5 grundlegende Schritte zur Einführung einer neuen Buchhaltungssoftware für KMU.

1. Bestimmen Sie die Anforderungen

Moderne Buchhaltungssoftware verfügt über zahlreiche Parameter und Funktionen, die sie voneinander unterscheiden. Hier sind die wichtigsten, auf die Sie achten sollten.

Auswahlkriterien für Buchhaltungssoftware

Funktionsangebot (Belegerfassung, Lohnbuchhaltung, Online-Banking Anbindung usw.)
Individuelle Anforderungen (Unternehmensgrösse, Branche, Arbeitsprozesse, Mitarbeiterzahl)
Selbermachen oder outsourcen (mit/ohne Zusatzmodule für Treuhänder)
Kundenservice (Support per Telefon\Mail, Schulung, FAQ, Online-Hilfe usw.)
Desktop-Software oder Cloud-Lösung
Software-Schnittstellen für den Datenaustausch (Integration mit CRM oder anderen Systemen)
Automatisierungsgrad

Tipp

In diesem Artikel haben wir jedes Kriterium im Detail analysiert und die Schweizer Buchhaltungssoftware nach ihnen bewertet.

Nachdem Sie das gewünschte Softwarebild erstellt haben, ist es an der Zeit, verfügbare Optionen zu recherchieren.

2. Finden Sie die passende Software

Für eine gute Übersicht verschiedener Buchhaltungssoftware können Sie sich unseren Softwarevergleich anschauen. Ein weiterer Tipp ist, spezielle Katalogseiten besuchen, auf denen Sie Buchhaltungssoftware nach ausgewählten Kriterien finden können.

Wichtig

Wenn Ihr Unternehmen in der Schweiz tätig ist, sollten Sie die Programme unbedingt nach Land filtern. Noch besser ist es zu prüfen, ob der Anbieter das Label «Schweizer Software» trägt. Die Schweizer Buchhaltung weist viele zusätzliche Besonderheiten auf, insbesondere in der Steuerstruktur.

Katalogseiten für die Suche nach Buchhaltungssoftware

G2 (Global, Englisch)
Capterra (Global, Englisch)
Sourceforge (Global, Englisch)
Trustpilot (Schweiz, Deutsch)

Für einen umfassenden Preisvergleich für Ihre speziellen Bedürfnisse und Leistungsumfang lesen Sie diesen Artikel von uns.

3. Führen Sie die Tests durch

Die meisten Anbieter bieten eine Testphase von etwa 2 Wochen an. Dies ermöglicht es, alle Funktionen der Software auszuprobieren. Um nicht am Anfang durcheinander zu kommen, hier eine Liste grundlegender Dinge, die es zu Beginn zu testen gilt.

Besonderheiten der Buchhaltungssoftware, die vor dem Kauf getestet werden sollten

Firmeneinstellungen (Kontenplan, Steuersätze)
Buchung von Belegen (Schecks, Rechnungen)
Dokumentenerstellung (Verträge, Rechnungen, Angebote)
Arbeiten mit Rechnungen (Erstellung, Zahlungseingänge, Mahnungen)
Berichterstellung (Bilanz, Erfolgsrechnung, Jahresabschluss)
Zusätzliche Funktionen (Lohnbuchhaltung, Integrationen, Banking usw.)
Problembehandlung (Unterstützung durch den Support)

Tipp

Bereiten Sie einen Testfall vor, den Sie auf allen ausgewählten Softwarelösungen testen werden. Reale Daten geben einen besseren Einblick in die Qualität der Software. Ein solcher Ansatz hilft auch später bei einem objektiven Vergleich der getesteten Buchhaltungssoftware.

Informieren Sie sich vor Beginn der Tests so gut wie möglich über den Anbieter und sein Produkt. Ein Artikel über unseren Test der beliebtesten Buchhaltungssoftware wird Ihnen sicherlich von Nutzen sein.

4. Bereiten Sie Ihre Mitarbeiter vor

Die Anpassung an neue Buchhaltungssoftware ist oft ein unterschätzter Stolperstein. Wir empfehlen deshalb, ein ausreichendes Mass an Schulungsmaterialien und Arbeitsbeispielen zu sammeln. Üblicherweise bietet der Anbieter solche Hilfsmittel für einen leichten Start an. So können Sie Ihren Mitarbeitern helfen, sich schneller an die neue Software zu gewöhnen.

Methoden zur Vorbereitung der Mitarbeiter auf die Arbeit mit der neuen Buchhaltungssoftware

Organisation von Trainings und Seminaren zur Einführung in die Funktionen und Besonderheiten des Programms.
Bereitstellung individueller Beratungen für Mitarbeiter, die spezifische Fragen haben oder zusätzliche Unterstützung benötigen.
Erstellung detaillierter Anleitungen und Benutzerhandbücher mit Beispielen typischer Aufgaben und deren Lösungen.
Einbeziehung erfahrener Benutzer oder externer Berater zur Durchführung von Workshops und praktischen Übungen.
Nutzung von Online-Plattformen für Schulungen mit der Möglichkeit, jederzeit auf Lernmaterialien zuzugreifen.
Organisation interner Unterstützung und Bildung einer Schnellreaktionsgruppe zur Lösung aktueller Probleme mit der Software.
Angebot von Motivationsprogrammen oder Boni für Mitarbeiter, die sich aktiv am Lernprozess und der Einarbeitung in das neue System beteiligen.
Durchführung regelmässiger Treffen zur Diskussion des Fortschritts, der Herausforderungen und zum Sammeln von Feedback vom Team.

Das häufigste Problem ist, dass erfahrene Buchhalter mit langjähriger Erfahrung oft sehr an alte Systeme gebunden sind. Um sie so schnell und schmerzlos wie möglich anzupassen, zeigen und erklären Sie ihnen die Funktionen, die ihre Arbeit vereinfachen sollen. Sie sollten einen Erleuchtungs- wie Aha!-Moment erreichen, nachdem sie die Neuerung vollständig nutzen können.

5. Organisieren Sie die Datenmigration

Im Optimalfall hilft Ihnen ein Vertreter Ihres neuen Anbieters, alle Ihre Daten zu sammeln, sie in das erforderliche Format zu konvertieren und in das neue System zu importieren (eventuell gegen eine zusätzliche Gebühr). Wenn Ihre aktuelle Buchhaltungssoftware zu kompliziert ist oder keinen vollständigen Datenexport ermöglicht, sollten Sie sich direkt an Ihren aktuellen Anbieter wenden.

Tipp

Üblicherweise arbeiten Buchhaltungsprogramme mit Datenformaten wie PDF, XLS, XLSX, CVS, camt053, camt054, MT940, ZIP, PAIN, JSON, TAF, dBase usw. Alternativ können die Daten dem neuen Anbieter auch über API-Anfragen übermittelt werden.

Wenn Sie von einer Offline-Software zu einer Online- (Cloud-)Lösung migrieren, werden nur die Buchungsdaten (Buchungen, Berichte, bestimmte Parameter) übertragen. Begleitende Dateien wie Schecks, Rechnungen und Ähnliches müssen manuell übertragen werden, da sie lokal gespeichert wurden.

Wenn Sie Daten für 3 oder mehr Jahre übertragen, empfehlen wir, dies in geordneter Weise zu tun. Nach dem Hochladen eines Jahres führen Sie eine Überprüfung durch und stellen sicher, dass die Daten nicht beschädigt wurden.

Wir haben eine PDF-Checkliste vorbereitet, damit Sie alle unsere Tipps für den Wechsel der Buchhaltungssoftware zur Hand haben.

Checkliste zum Wechsel der Buchhaltungssoftware herunterladen

Druckversion

Tipps für einen reibungslosen Übergang zur neuen Buchhaltungssoftware

Bei Treuhand-Suche haben wir mit Dutzenden von Buchhaltungslösungen gearbeitet. Basierend auf unserer Erfahrung haben wir einige Tipps vorbereitet, die Ihnen helfen werden, ohne Probleme auf eine neue Buchhaltungssoftware umzusteigen.

Seien Sie weitsichtig

Bewerten Sie nicht nur die Anforderungen, die Ihre Buchhaltungsabteilung derzeit hat, sondern auch jene, die zukünftig benötigt werden könnten: Personalerhöhung, neuer Markteintritt oder geplante Akquisition neuer Kunden. Fügen Sie dem Profil des idealen Software-Anbieters Punkte wie «Unbegrenzte / skalierbare Lohnbuchhaltung», «Auswahl der Sprache und Währung in den Rechnungen» und “Erweiterte Kundenmanagementfunktionen» hinzu.

Es ist auch wichtig, die Entwicklungsrichtung der Buchhaltungssoftware zu betrachten.

Wenn das ausgewählte Programm alle erforderlichen Funktionen hat, aber schon lange keine Updates mehr erhalten hat, kann dies zu einer schnellen Veralterung führen. Sie müssen es möglicherweise innerhalb von 1-3 Jahren wechseln, da Innovationen auf diesem Markt eine Schlüsselrolle spielen.

Dies gilt auch für Buchhaltungslösungen, die derzeit nicht alle Ihre Anforderungen erfüllen.

Wenn sie aktiv entwickelt werden, dann könnten bis zu dem Zeitpunkt, an dem Sie sich für den Wechsel der Software entscheiden, alle benötigten Funktionen bereits verfügbar sein. Solche Anbieter hören immer auf die Bedürfnisse ihrer Kunden und können die Einführung einer bestimmten Funktion priorisieren, wenn die Nutzer darum bitten.

Beachten Sie die Zeit

Die beste Zeit für den Wechsel der Buchhaltungssoftware ist der Beginn eines neuen Finanzzeitraums (Quartal, Halbjahr, am besten jedoch Jahr). Dies ermöglicht es, Fehler in der Berichterstattung zu vermeiden.

Planen Sie 2-3 Monate für die Analyse und das Testen potenzieller Buchhaltungssoftware ein. Und planen Sie zusätzlich 1-2 Monate für die Vorbereitung des Personals und die Datenmigration (dies kann parallel erfolgen). Das bedeutet, dass etwa ein halbes Jahr benötigt wird, um die Arbeitsprozesse der Buchhaltungsabteilung eines KMU reibungslos zu ändern.

Nach dem Übergang auf das neue System planen Sie etwa 3 Monate für die Anpassungsperiode ein. Während dieser Zeit können die Mitarbeiter sowohl die alte als auch die neue Software nutzen.

Holen Sie sich Hilfe

Noch bevor Sie sich für ein neues optimales Programm entscheiden, sollten Sie die Meinungen, Ideen und Wünsche des Teams bezüglich der Funktionalitäten besprechen. Nach einem grundlegenden Test anhand von Beispielen ist es ratsam, einen erfahrenen Fachmann für eine erneute Überprüfung der Software hinzuzuziehen. Ihre Expertise kann Ihnen helfen, die potenzielle neue Buchhaltungssoftware aus einem anderen Blickwinkel zu betrachten.

Tipp

Wenn Sie mit einem Treuhänder arbeiten, können Sie den Wunsch, die Buchhaltungssoftware zu wechseln, zunächst mit ihm besprechen. Normalerweise arbeiten solche Fachleute mit mehreren solcher Programme und können Ihnen eine Alternative basierend auf Ihrer spezifischen Geschäftssituation empfehlen.

Und wenn Sie einen solchen Berater suchen, steht Ihnen unsere Plattform mit über 2’600 verifizierten Experten zur Verfügung.

Es lohnt sich auch, die Unterstützung des neuen Anbieters in Anspruch zu nehmen. Fragen Sie nach Funktionen, die Sie interessieren, bitten Sie um Hilfe bei der Datenmigration, nutzen Sie Webinare oder angebotene Workshops.

Fazit

Der Wechsel der Buchhaltungssoftware kann viele Vorteile bringen, erfordert jedoch auch erheblichen Aufwand und Zeit.

Zunächst ist es wichtig zu verstehen, dass eine solche Änderung notwendig ist und sich positiv auf das Unternehmen auswirken wird. Danach bewerten Sie zusammen mit dem Team die Bedürfnisse an die neue Software und bereiten Sie einen Testfall für das Testing vor. Anschliessend wählen Sie geeignete schweizerische oder internationale Buchhaltungslösungen aus und testen diese. Zum Schluss organisieren Sie in Kommunikation mit den Anbietern die Datenmigration und die Schulung der Mitarbeiter.

Mit einer weitsichtigen Perspektive, 6-8 Monaten Vorbereitungszeit und der Unterstützung von Team und Anbietern können Sie Ihre Buchhaltungssoftware schmerzlos wechseln. Wir wünschen Ihnen viel Energie dabei! Treuhand-Suche.ch und unsere Experten stehen immer bereit, Ihnen dabei und darüber hinaus zu helfen.

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User Test – Vergleich Schweizer Buchhaltungssoftware 2023 – Teil 3

Roman Keller — Thu, 18 Jan 2024 09:00:32 +0000

Verschiedene Buchhaltungsprogramme – verschiedene Funktionen, Preise, Optionen und (Support-)Leistungen. Die Preise zwar unterscheiden sich, garantieren aber auch nichts – ein Programm kann wenig kosten und doch gute Qualität haben. Letztlich unterscheidet sich das Preis-Leistung-Verhältnis für jeden Anwender individuell. Das bedeutet, dass die benötigte Leistung auch nicht universell ist. Um die richtige Entscheidung bei der Wahl des passenden Buchhaltungsprogramms zu treffen, ist es empfehlenswert, sich vertieft mit den verschiedenen Vor- und Nachteilen der einzelnen Produkte zu befassen.

Für diejenigen, die nicht so viel Zeit haben, haben wir die bekanntesten Buchhaltungsprogramme live getestet und einen Erfahrungsbericht für Sie erstellt.

Über den Artikel Update 2023

Seit der Veröffentlichung im 2020 haben wir diese Artikelserie jedes Jahr aktualisiert. Wir laden ständig alle bestehenden und potenziellen Anbieter von Schweizer Buchhaltungssoftware zur Teilnahme ein. Im Jahr 2023 berichteten uns die Partnerunternehmen Comatic und CashCtrl über ihre Erfolge im vergangenen Jahr. Diesmal waren auch Newcomer wie shakehands Kontor, Pesaris, Atlanto, Infinity Finance und Milkee dabei. Derzeit haben wir 20 Buchhaltungssoftware in unseren Artikeln behandelt.

Comatic
CashCtrl
shakehands Kontor
Pesaris
Atlanto
Infinity Finance
Milkee
Banana
Sage
Proffix
Abacus
Accounto
Bexio
BuchhaltungsButler
PEBE

Comatic

Preis:

Die Preise für einzelne Module liegen zwischen 5 CHF (Für Stammdaten)
und 50 CHF (Für Lohnbuchhaltung) pro Monat (Cloud).

Eine 60-Tage-Demoversion ist verfügbar.

Update 2023

Im vergangenen Jahr hat Comatic eine digitale Rechnungsbearbeitungslösung entwickelt, die physische sowie digitale Kreditorenrechnungen verarbeiten kann. Dabei erkennt die Softwarelösung den Beleg mit Hilfe von künstlicher Intelligenz und erstellt automatisch Buchungsvorschläge.

Software-Anbieter

Die Comatic AG ist ein Schweizer Anbieter aus Sursee, der seit 2002 auf dem Markt tätig ist. Das Unternehmen legt einen grossen Wert auf die direkte Kommunikation mit Kunden, um die Bedürfnisse rechtzeitig zu erkennen und zu befriedigen. Die Software ist Modulweise aufgebaut, so müssen die Nutzer nicht für unnötige Leistungen zahlen. Die Firma bietet auch die Branchen-Lösungen für Transport-, Textil-, Liegenschaften- und Dienstleistungsbranche.

Funktionalität

Standard-Module	Zusatzmodule
Stammdaten Verkauf Debitoren Kreditoren Logistik Finanzbuchhaltung Kostenrechnung Lohnbuchhaltung	Zeiterfassung Anlagenbuchhaltung Projektverwaltung Webshop Schnittstelle Add-Ons

Grundsätzlich bietet Comatic alle notwendigen Funktionen, die ein Unternehmen benötigt. Für spezielle Branchen sind die Funktionen in Paketen zusammengefasst. Bei Bedarf kann man das Programm um weitere notwendige Funktionen ergänzen.

Bedienbarkeit und Nutzerfreundlichkeit

Comatic sieht wie ein traditionelles und klassisches Buchhaltungsprogramm aus. Das ist besonders vorteilhaft für erfahrene Nutzer. Für Jüngere kann es ein bisschen altmodisch wirken. Wenn der Nutzer früher niemals mit einer Buchhaltungssoftware gearbeitet hat oder über keine Vorkenntnisse in der Buchhaltung verfügt, braucht man einige Zeit, um sich einzuarbeiten. Das Programm ist logisch aufgebaut, deswegen ist die Benutzung der Basisfunktionen verständlich. Bei komplexeren Vorgängen kann man sich immer an das Handbuch wenden – eine detaillierte Anleitung ist verfügbar. Insgesamt macht das Programm einen positiven Eindruck.

Support

Comatic bietet verschiedene Support-Optionen: Von der Fernwartung und dem Online-Support direkt im Programm bis zur Telefon-Hotline. Für den Zugang zum Support ist kein spezieller Vertrag notwendig. Der Anruf bei der Hotline ist jedoch kostenpflichtig und kostet CHF 2.50/Min.

Vorteile / Nachteile

Vorteile

Hohe Flexibilität
Viele Zusatzfunktionen, die die Businessführung erleichtern
POS-Kasse ist verfügbar
Webshop-Schnittstelle
Guter Support

Nachteile

Design wirkt ein bisschen altmodisch
Buchhaltungsvorkenntnisse sind vorausgesetzt
Keine Gratis-Version

CashCtrl

Preis:

CashCtrl wird in drei Versionen angeboten. FREE (komplett kostenlos), PRO (alle Funktionen, mandantenfähig) – 340 CHF pro Jahr (inkl. MWST) und Enterprise (Whitelabel, Kursfunktionen, unlimitiert) – ab 2’490 CHF pro Jahr (inkl. MWST).

Eine 30-Tage-Demoversion der PRO-Version ist verfügbar.

Update 2023

Im Laufe des Jahres 2023 erweitert CashCtrl sein Team und verbessert seine Buchhaltungssoftware. Derzeit ist die Importmöglichkeit (mit Mapping) für Buchungsdaten als XLS, CSV Dateien bereits verfügbar. Und bald wird auch die Lohnbuchhaltung eingeführt.

Software-Anbieter

Das Programm ist seit 2012 auf dem Markt. Die Software wurde von der Schweizer Software-Firma CashCtrl AG mit Sitz in Münchenstein entwickelt. Das Unternehmen erweitert derzeit sein Team und schafft neue Stellen für weiteres Wachstum. CashCtrl ist für unerfahrene Nutzer gut geeignet: Einsteiger finden sich schnell zurecht. Deshalb liegt der Schwerpunkt auf einer intuitiven und problemlosen Bedienung. CashCtrl ist eine Cloud-Software: Installation ist nicht nötig, man muss sich nur einloggen und kann loslegen.

Funktionalität

Free-Version	Pro-Version
Finanzbuchhaltung (FIBU) Rechnungen & Inventar Personen- / Adressverwaltung Umsatzsteuer Rechnungen & Inventar Berichte und Auswertungen Automatische Buchungen und Wiederholungen	Individuell anpassbar Anbindungen, Import/Export Mandantenfähig Auftragsbearbeitung API Anbindung Dateimanager für Beleguploads Automatische und manuelle Backups Kostenstellen Automatische Buchungen und Wiederholungen Artikelbilder auf Rechnungen

CashCtrl bietet die wichtigsten Buchhaltungsfunktionen. Schon mit der Gratis-Version kann ein KMU seine Buchführung erledigen. Die kostenpflichtige Version ermöglicht es, das Programm mit einem Online-Shop zu synchronisieren oder Offertenanfragen über die Website zu erfassen.

Darüber hinaus bietet CashCtrl eine weitreichende REST API an. Diese ermöglicht das Anbinden von anderen Applikationen, damit die Kunden eigene Workflows entwickeln können und nicht an CashCtrl gebunden sind.

Bedienbarkeit und Nutzerfreundlichkeit

Das Programm sieht gut aus: Schöne ruhige Farben und ein modernes Design. Die Software wurde für kleine Unternehmen entwickelt. Deshalb ist das Programm nicht mit Funktionen überladen. Die meisten Buchungssätze müssen manuell eingetragen werden. So benötigt der Anwender zumindest das Basiswissen in Buchhaltung. Die Dialog-Fenster sind übersichtlich und verständlich gestaltet. Auch die Geschwindigkeit und Ladezeit können bei den Vorteilen eingeordnet werden. Für totale Anfänger hat der Anbieter eine detaillierte Anleitung vorbereitet. In der PRO-Version können die Benutzer die Software auch individuell anpassen und Zusatzfelder definieren.

CashCtrl legt einen grossen Wert auf die Datensicherheit: Daten werden in keiner Form weiterverkauft oder ausgewertet.

CashCtrl interagiert aktiv mit seinen Kunden, um die Software zu verbessern. Die Kunden können Feedback zur Korrektur von Elementen oder Vorschläge für neue Funktionen hinterlassen, die der Anbieter dann in seine Roadmap aufnehmen kann.

Support

CashCtrl bietet verschiedene Support-Optionen: Kurse, Tutorial, Forum, Anfragen direkt aus der Software mit einem Screenshot senden. Der Telefon-Support ist nur für Top-Preislösungen verfügbar. Der technischer Email-Support ist kostenlos.

Vorteile / Nachteile

Vorteile

Grosser Funktionsumfang in Gratis-Version
Übersichtlichkeit und intuitive Verwaltung
Ausführliche Support-Dokumentation
Für kleine Firmen gut geeignet

Nachteile

Keine Lohnbuchhaltung
Manuelle Übertragung in die MWST-Formulare
Online-Banking ist nur zum Teil verfügbar und nur in Pro-Versionen

shakehands Kontor

Preis:

Die Basisversion ist kostenlos. Funktionsmodule (Balance, Saldo) sind zusätzlich erhältlich.
Die PRO-Version, die alle verfügbaren Funktionen enthält, kostet 590 CHF (einmalige Zahlung).

Eine 60-Tage-Demoversion der PRO-Version ist verfügbar. Für Startups und Gründer gibt es eine kostenlose PRO-Version für 12 Monate.

Aktuellste Neuigkeiten

Im letzten Jahr wurde die shakehands Kontor Buchhaltungssoftware mit vielen neuen Funktionen aktualisiert, u.a.: Abovorgänge, neuer Quelltexteditor mit Attributen, XRechnung, MwSt-Aktualsierung.

Software-Anbieter

Seit 1994 unterstützt shakehands Schweizer Unternehmen bei der Digitalisierung und Automatisierung von administrativen Prozessen. Die Zielgruppe für die Produkte von shakehands sind die Kreativwirtschaft, Start-ups, Freiberufler und Kleinunternehmen. Ziel der Softwarelösungen von shakehands – Preisbewusst und ohne Schnick-Schnack die Buchhaltung selber preiswert erledigen.

Die Buchhaltungssoftware von shakehands ist ein traditionelles Offline-Produkt: Kunden kaufen es einmal, installieren es auf ihrem Computer und nutzen es auf unbestimmte Zeit. Und da shakehands ständig neue Funktionen und Verbesserungen herausbringt, können die Nutzer diese Updates erwerben, falls sie sie benötigen.

Funktionalität

Grundfunktionen	Rechnungswesen	Complete- & Pro-Funktionen
Verwalten von Adressen, Kunden und Lieferanten Offene Posten Rechnungen und Zahlungen (Kunden und Lieferanten, Debi & Kredi) Buchen Ein-/Ausgaben-Methode, Kassenbuch Buchungsliste, Kassenbuch, Konten-Auszüge, Journale Auswertungen Offene Posten Liste, Summen- und Saldenlisten Import- und Export Ausgabe und Vorschau auf Drucker, PDF oder Email Digitale Anhänge	Artikel und Leistungen Verkauf & Einkauf Belege Preislisten und Statistiken Lagerwesen Zahlungswesen nach ISO-Norm (pain) Mahnwesen	Dashboard QR-Rechnungen Projektverwaltung Briefe und Serienbriefe digitales Anhangarchiv Ansprechpartner und Aktivitäten CRM Automatische Emailanhänge als Referenzen Ausgabe von XRechnung Konfigurierbare Metadaten für Email- und PDF-Ausgaben Sofortiger OP-Ausgleich Stücklisten und Fertigungsartikel Inventurfunktion Automatische Belegübernahme in Einkauf oder Verkauf
	Finanzbuchhaltung
	Buchen mit Soll/Haben Methode Gewinn nach Bi&Er sowie E&A-Rechnung Import von Kontoauszügen Steuerjournale und MwSt-Abrechnung BW-Auswertungen und Kennzahlen Automatik Bank-Umsatzdateien (camt) Anlagebuchhaltung mit Abschreibungen

shakehands entwickelt seine Produkte mit dem Fokus auf Funktionalität. Obwohl die Oberfläche der App zu einfach erscheinen mag, kann shakehands Kontor in Bezug auf die verfügbaren Tools problemlos mit den Marktführern mithalten.

Bedienbarkeit und Nutzerfreundlichkeit

Das Interface des Programms shakehands Kontor ist erfüllt von der Philosophie der Buchhaltung – “Straight to the point”. Alle Felder und Buttons sind übersichtlich und funktional. Nichts stört bei der Arbeit und überfrachtet die Wahrnehmung der Informationen nicht.

Alle Benutzer können jederzeit alle Funktionen sehen. Wenn ein Nutzer der Basisversion eine Funktion benötigt, die ihm nicht zur Verfügung steht (z.B. Mahnungen, Anlagegüter oder Verkaufsstatistik), kann er einfach die Testversion aktivieren, das benötigte Modul erwerben oder auf die Pro-Version upgraden.

Support

Shakehands verfügt über eine umfangreiche Support-Infrastruktur.

shakehands Wiki – eine Wissensdatenbank, in der Benutzer Antworten auf ihre Fragen finden können.
Hotline – 0900575238 (CHF 3 / Min.).
Support-Pakete – Benutzer können direkte Support-Zeit von shakehands-Technikern kaufen (0-15 min – kostenlos, 75 min – CHF 250, 4 h – CHF 750).
Schulungen – für CHF 600 führen die Spezialisten von shakehands in Ihrem Unternehmen eine Gruppenschulung für die Nutzung der Buchhaltungssoftware durch. Und für CHF 1’600 können Sie einen individuellen, detaillierten Kurs auf shakehands Kontor kaufen.

Vorteile / Nachteile

Vorteile

Hohe Funktionalität
Klares und intuitiv bedienbares Interface
Verschiedene Möglichkeiten der Unterstützung
Hohe Datensicherheit durch lokale / dezidierte Server

Nachteile

Fundierte Buchhaltungskenntnisse sind erforderlich
Grosse Funktionsupdates muss man separat kaufen

Pesaris

Preis:

Richten sich nach Modul und Anzahl User sowie Mitarbeiter. Zum Beispiel Lohnmodul (bis 2 Mitarbeiter) pro 1 Nutzer – CHF 7.50 / Mon. Modul FiBu mit Kostenrechnen pro 3 Nutzer – CHF 37.50 / Monat.

Eine 30-Tage-Demoversion ist verfügbar.

Software-Anbieter

Pesaris ist ein kleines Softwareunternehmen mit Sitz in Allschwil (Basel-Landschaft). Seit 2006 entwickelt sie Software für die Finanz- und Lohnbuchhaltung. Die Hauptkunden von Pesaris sind Treuhänder und KMU. Alle Softwarelösungen sind so konzipiert, dass sie in hohem Masse anpassbar sind und über eine benutzerfreundliche und intuitive Schnittstelle verfügen.

Im Jahr 2017 brachte Pesaris seine gleichnamige modulare Cloud-Buchhaltungssoftware auf den Markt, die sie bis heute unterstützt und erweitert. Nutzer können sich für die Funktionen Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Lohnbuchhaltung anmelden. Zudem bietet Pesaris eine separate Version der Software für Treuhandgesellschaften an. Sie verfügt über eine Reihe von Merkmalen, die die Effizienz der Zusammenarbeit zwischen Treuhändern und ihren Kunden erhöhen.

Funktionalität

Finanzbuchhaltung	Lohnbuchhaltung
Übersicht und flexible Handhabung der Geschäftsjahre Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben Erfassung von Soll/Haben-Buchungen Sammelbuchung Buchungsübersichten Fremdwährungen verbuchen und historisieren MWST-Assistent Auswertungen (Bilanz & Erfolgsrechnung, Kontenblätter, Journal, Saldobilanz) Zusatzmodul für die Kostenrechnung	Lohnabrechnung Auszahlung der Löhne Mitarbeiterportal Lohnabzüge und Abrechnung der Sozialversicherungen Flexible Gestaltung der Lohnarten und Lohnformen Personalstamm Jahresdeklarationen und Lohnbescheinigungen

Pesaris bietet ausreichend Funktionen für eine flexible Buchhaltung. Der Anbieter konzentriert sich auf die wichtigsten Instrumente und verzichtet bewusst auf eine Vielzahl von Zusatzfunktionen. Dieser Ansatz liefert den Nutzern zuverlässige und effiziente Tools, mit denen sie die meisten ihrer Buchhaltungsaufgaben lösen können.

Pesaris stellt eine kostenlose Seite für die Berechnung der Quellensteuern zur Verfügung: Online Quellensteuer Rechner 2024 – für alle Kantone

Bedienbarkeit und Nutzerfreundlichkeit

Die Web-Schnittstelle der Pesaris-Software ist einfach und intuitiv. Die Hauptseite verfügt über ein Dashboard, das mit Buchhaltungsindikatoren, Benutzern und nützlichen Links gefüllt werden kann. Alle Funktionen sind gut strukturiert und in einer praktischen Navigation dargestellt.

Der Anbieter kommuniziert regelmässig mit den Nutzern und holt Feedback zur Verbesserung der Funktionen ein.

Support

Alle Supportleistungen sind für Pesaris-Nutzer kostenlos. Sie können über die Hotline um Hilfe bitten, ein Support-Ticket eröffnen oder die Wissensdatenbank lesen, die häufig gestellte Fragen und Lösungen enthält. Der Anbieter stellt ausserdem regelmässige Produkt-Updates zur Verfügung und erstellt tägliche Backups, um die Datensicherheit zu gewährleisten.

Vorteile / Nachteile

Vorteile

Sofort einsatzbereit und keine Installation notwendig
Intuitives Interface
Flexibles Preissystem
Kostenlose Updates und Support
Eigene Version für Treuhänder

Nachteile

Einige nützliche Funktionen fehlen (Abstimmung mit der Bank, Automatisierung der Buchungen usw.)
Keine monatlichen Abonnements, sondern nur für 6 oder 12 Monate

Atlanto

Preis:

Verkaufs & Buchhaltungsmodul inkl. 3 User + Kontaktmanager + Zeitmanagement – CHF 43 / Monat.
Für Zeitmanagement (3 User) – CHF 12/ Monat.
Businessplan-Tool (unbegrenzte User-Anzahl) – CHF 12 / Monat.
Kontaktmanager – kostenlos.

Eine 30-Tage-Demoversion ist verfügbar.

Aktuellste Neuigkeiten

Die Funktionalität von Atlanto wurde im vergangenen Jahr um eine Reihe moderner Funktionen und Technologien erweitert: Projektmanagement, Machine Learning, Rechnungsgestaltung, SumUp-Anbindung.

Software-Anbieter

Das Unternehmen Atlanto digitalisiert die Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben von KMU ab 2021. Atlanto ist das Ergebnis einer Partnerschaft zwischen Unternehmen aus verschiedenen Nischen: der Versicherungsgesellschaft Helvetia (Hauptaktionärin), den IT-Unternehmen Proffix und comitas (Technologiepartner) sowie dem Beratungsunternehmen IFJ (Startup Support). Dank den Partnern und dem eigenen Expertenteam ist es Atlanto gelungen, Software mit wichtigen Business-Funktionen zu entwickeln, wie Verkauf und Buchhaltung, Kontaktmanager, Zeitmanagement und einem Businessplan-Tool. Um das Online-Erlebnis zu ergänzen, hat Atlanto auch eine mobile App für dynamisches Arbeiten von überall aus entwickelt. Die Buchhaltungssoftware von Atlanto eignet sich besonders gut für den Handwerk- und Beratungsbereich, einschliesslich Treuhänder.

Funktionalität

Verkauf und Buchhaltung	Zeitmanagement	Businessplan Tool
Auftragsarten verwalten und erstellen Rechnungen erstellen und automatisch verarbeiten (auch QR-Rechnung) Erstellung der Bilanz- und Erfolgsrechnung MWST-Abrechnung nach ESTV Erfassung von Lieferantenrechnungen Automatische Verbuchungen von Debitoren und Kreditoren Mahnwesen nach Zahlungsfristablauf Erstellung und Verwaltung aller Produkte und Dienstleistungen Lohnabrechnung aller Mitarbeitenden Berechnung aller Sozialversicherungen Individuelle Erstellung von Monats-, Stundenlohn oder Provisionen Übermittlung von Lohnzahlungen an das E-Banking Anbindung an fortlaufend mehr Banken für automatisierte Abgleiche	Erfasse und verbuche Zeit auf Projekte mit individuellen Stundensätzen Verwaltung der Arbeitszeit Eingabe und Verwaltung der Absenzen Überblick der Ferienansprüche und geplanten Absenzen	Aufsetzten eines vollumfänglichen Plans Erfassung und Ausfüllen der wichtigsten Inhalte Automatisches Inhaltsverzeichnes inkl. individuell hinzugefügter Dokumente
	Kontaktmanager
	Verwaltung und Pflege der Kontakte (Firma, Mitarbeiter*in, Privatperson) Import und Export von Kontaktlisten Verknüpfung zu anderen Modulen (z.B. Offerten, Aufträge, Rechnungen) Arbeitsplanung (Erstellung, Koordination, Organisation usw.) Übersicht über die Auftragslage Analysetool für die Einschätzung der zukünftigen Auftragslage Abschlusswahrscheinlichkeit aus der Auftragsanalyse

Die Software von Atlanto umfasst viele Funktionen, die über die Buchhaltung hinausgehen und die effiziente Führung eines jeden Unternehmens unterstützen. Es handelt sich um eine fertige CRM-Lösung, mit der man Projekte verwalten kann, von der Gewinnung von Kundenkontakten und der Unterzeichnung von Verträgen bis zur Buchung von Ein- / Ausgaben und der Verwaltung von Arbeitszeiten.

Bedienbarkeit und Nutzerfreundlichkeit

Die Online-Buchhaltungssoftware Atlanto funktioniert über einen Browser. Die Benutzeroberfläche ist modern und übersichtlich, um den Fokus auf den Arbeitsbereich zu legen. Um loszulegen, wählt der Nutzer auf dem Marktplatz das gewünschte Modul aus (zum Beispiel Verkauf und Buchhaltung) und füllt Schritt für Schritt ein Formular mit seinen Daten aus. Danach richtet Atlanto den Arbeitsbereich ein und ermöglicht den Zugriff auf alle notwendigen Funktionen und die Geschäftsübersicht.

Die erste Seite der App, das Dashboard, enthält Formulare zur Kontaktaufnahme mit den Entwicklern. So können Nutzer schnell und einfach ihre Probleme lösen oder Feedback geben.

Support

Atlanto hat Best Practice in seinem Produkt implementiert, was den Support betrifft. Dazu gehören FAQs, eine Wissensdatenbank, Erklärvideos, Checklisten und kostenlos technischer Support. Ausserdem bietet der Anbieter regelmässig Webinare und Kurse an. Und wenn Benutzer Hilfe bei der Buchhaltung benötigen, bietet Atlanto Zugang zu seiner Datenbank von Partner-Treuhändern, die helfen können.

Atlanto bietet auch einen “Set-up Accounting”-Service an. Für 450 CHF helfen die Atlanto-Spezialisten, die gesamte Buchhaltung des Kunden zu integrieren und alle Systeme schlüsselfertig einzurichten.

Vorteile / Nachteile

Vorteile

Viele Funktionen für KMU
Modulare Preisgestaltung
Mobile App für Beleg- und Zeitmanagement
Moderne Benutzeroberfläche mit visuellen Hinweisen und schrittweiser Einrichtung

Nachteile

Keine Gratis-Version

Infinity Finance

Preis:

Basisversion (Finance Start) – CHF 25 / Monat. Erweiterte Version (Finance Pro) – CHF 40 / Monat.

Eine 14-Tage-Demoversion ist verfügbar.

Aktuellste Neuigkeiten

Die Entwicklung der Infinity Finance Buchhaltungssoftware ist sehr dynamisch. In den letzten 6 Monaten hat sie dutzende grosse Updates erhalten, darunter die Projektverwaltung, Vorlagen, Typeahead, Import für Kontakte, Zwei-Faktor-Authentifzierung, ein Redesign des Rechnungsworkflow, Belegupload vom Smartphone, Aufwendungen, Buchungsanhänge, Produkte, und mehr.

Software-Anbieter

Infinity Finance ist ein Produkt der jungen Firma NextBusiness aus dem Zürcher Oberland. Ihr Ziel ist es, eine neue Generation von Unternehmern (Start-ups, Freiberufler, Selbstständige und Kleinunternehmen) mit modernen und bequemen Business-Tools auszustatten.

Die Preisangebote von Infinity Finance sind speziell auf die Bedürfnisse ihrer 2 Zielgruppen zugeschnitten. Mit «Finance Start» haben Solo-Founder und Freelancer eine passende Lösung mit unlimitierten Buchungen, Belegen, Forderungen & Offerten, 2 Benutzer inbegriffen und inkl. der gängigen Auswertungen. Und mit «Finance Pro» haben Startups und Kleinunternehmen erweiterte Funktionen wie eine vollumfängliche effektive MWST-Abrechnung, Produktverwaltung, erweiterte Buchungsfilter und Smart Reporting.

Funktionalität

Doppelte Buchhaltung
Kontaktverwaltung
Kreditorenbuchhaltung
Debitorenbuchhaltung
Bilanz & Erfolgsrechnung
Interaktive Auswertungen
Belege hochladen
Vollumfängliche Suche
MWST-Buchhaltung
Digitale Offerten
Jahresabschluss
Eigener Kontenplan
Treuhänder einladen
QR-Zahlteil generieren
Mehrfachbearbeitung
Profitabilitätsziele

Infinity Finance deckt die wichtigsten Buchhaltungsfunktionen für Einzelunternehmer und Unternehmen in der Anfangsphase ab: Finanzbuchhaltung, Kreditoren und Debitoren, Offertwesen, Belegverwaltung, MWST und Abschlüsse.

Für Ende 2023 plant Infinity Finance die Einführung einer neuen Funktion – Live Accounting. Mit Live Accounting können Nutzer ihr Bankkonto mit Infinity Finance verknüpfen. Mithilfe von künstlicher Intelligenz werden für neue Transaktionen auf dem Bankkonto automatisch passende Buchungen vorgeschlagen. Live Accounting kann mithilfe einer Computer-Vision-KI auch Belege automatisch auslesen und passende Vorschläge für die Verbuchung liefern. Lesen Sie hier mehr dazu.

Bedienbarkeit und Nutzerfreundlichkeit

Die Arbeit in Infinity Finance fühlt sich einfach und organisch an. Der Benutzer wird an der Hand durch alle wichtigen Phasen geführt: Erstellung eines Unternehmensprofils, Eingabe von Finanzkennzahlen und Beginn der Arbeit mit Belegen. Dies vereinfacht die Verwaltung der Unternehmensfinanzen, insbesondere für Anfänger, die keine Erfahrung mit der Buchhaltung haben. Das Team des Anbieters hat sich wirklich bemüht, die doppelte Buchführung zu automatisieren und die Erstellung von Jahresberichten so zu organisieren, dass der Benutzer Fehler vermeiden kann.

Die Oberfläche von Infinity Finance ist ebenfalls modern, funktionell und mit dynamischen Abschnitten. Erwähnenswert ist auch der Komfort bei der Dokumentenerstellung. Dank des visuellen Editors und der Eingabefelder kann der Benutzer schnell eine Rechnung erstellen.

Support

Der Support in Infinity Finance wird durch einen interaktiven Chat-Assistenten gewährleistet. Er ermöglicht es Ihnen, die notwendigen Informationen in der Wissensdatenbank zu finden oder sich an das Support-Team zu wenden.

Vorteile / Nachteile

Vorteile

Modernes und intuitives Design
Geeignet für kleine Unternehmen und Personen ohne Buchhaltungserfahrung
Vereinfachte Berichterstattung und dynamische Dashboards
Unbegrenzte Buchungen
Ständige Aktualisierung der App und Ergänzung neuer Funktionen

Nachteile

Fehlen wichtiger Funktionen (z.B. Währungsmanagement, Lohnbuchhaltung)
Keine Gratis-Version

Milkee

Preis:

Business Light (bis 30K CHF Jahresumsatz) – CHF 19.90 / Monat.,
Business Plus (ab 30K CHF Jahresumsatz) – CHF 29.90 / Monat.

Eine 9-Tage-Demoversion ist verfügbar.

Aktuellste Neuigkeiten

Milkee hat eine Roadmap, auf dem alle ihre Pläne zur Verbesserung ihrer Buchhaltungssoftware festgehalten sind. Im letzten Jahr haben sie 13 Innovationen umgesetzt, darunter die Mobile App, die Zeiterfassung mit Live-Tracker und den Bankenimport. Positiv hervorzuheben ist, dass jeder ihrer Nutzer einen Antrag auf Umsetzung einer benötigten Funktion einreichen kann – bei anderen Programmen (z.B. bexio) – steht diese Möglichkeit nur gewissen Kundengruppen offen.

Software-Anbieter

Milkee wurde speziell für private Unternehmer geschaffen und soll dem Nutzer ermöglichen eine vereinfachte Buchführung zu führen und nützliche Werkzeuge dafür zu verwenden.

Ein weiterer wichtiger Aspekt für Milkee ist die Datensicherheit. Alle Softwarelösungen sowie die Daten ihrer werden von MILKEE in der Schweiz entwickelt und gehostet.

Die Preise von Milkee Buchhaltungssoftware basieren auf zwei Hauptkategorien von Selbständigen: Start-ups (Business Light) und bestehende, wachsende Unternehmen (Business Plus). Positive anzumerken ist, dass Milkee sein gesamtes Werkzeugset sofort zur Verfügung stellt, unabhängig vom gewählten Tarif. Wenn der Jahresumsatz des Unternehmens jedoch 30.000 Franken übersteigt, wird der Tarif auf einen höheren umgestellt. Diese Tarifstruktur ermöglicht es insbesondere Start-ups ohne viel Umsatz, zu Beginn ihrer Geschäftstätigkeit Kosten zu sparen.

Funktionalität

Buchhaltung & Belegverwaltung

Einnahmen & Ausgaben
Wiederholende Buchungen
Jahresabschluss

Rechnungen & Offerten

QR-Rechnungen
Zeiten importieren
Spesen verrechnen

Kundschaft & Projekte verwalten

Kundenverwaltung
Projektverwaltung
Spesenmanagement

Zeiterfassung

Zeiten erfassen
Projektbasiert
Auswerten

Die vorhandenen Funktionen der Buchhaltungssoftware Milkee bilden einen umfassenden Arbeitsbereich für Selbständige. Der Benutzer kann ein Projekt erstellen, einen Kunden hinzufügen, seine Arbeitszeit verfolgen, auf dieser Grundlage eine Rechnung erstellen, diese dem Kunden zusenden und alles buchhalterisch erfassen.

Milkee verfügt über einen integrierten Rechnungs- und Angebotsgenerator. Dies ermöglicht es, alle Projektinformationen schnell zu erfassen und grundlegende Formatierungen vorzunehmen. Wenn Benutzer eine detailliertere Bearbeitung benötigen, stehen auf ihrer Website kostenlose Vorlagen der wichtigsten Dokumente zur Verfügung.

Bedienbarkeit und Nutzerfreundlichkeit

Die Online-Schnittstelle von Milkee ist sauber und intuitiv. Jedes Element ist klar voneinander abgegrenzt, und das Dashboard bietet einen guten Überblick über den Geschäftsstatus. Nach der Kontoerstellung erhält der Benutzer eine Checkliste/Anleitung, die ihm beim Einstieg hilft.

In unmittelbarer Nähe der Milkee-Benutzer befindet sich eine Schaltfläche zur Zeiterfassung und ein Chat mit dem Support. Die Unternehmenseinstellungen werden im Profilmenü vorgenommen. Dort können Kontenrahmen, Kontaktinformationen, Benachrichtigungen und Tags geändert sowie ein Standardtemplate für Rechnungen und Offerten festgelegt werden.

Die Entwickler von Milkee interagieren regelmässig mit den Benutzern, um ihre Herausforderungen bei der Arbeit zu verstehen und die Funktionalität sowie die Benutzerfreundlichkeit kontinuierlich zu verbessern.

Support

Milkee ist ziemlich einfach zu bedienen für diejenigen, die zuvor mit CRM-Systemen oder anderer Buchhaltungssoftware gearbeitet haben. Und für diejenigen, die dies zum ersten Mal tun, bietet das Milkee-Team Unterstützung in folgender Form:

Online-Chat mit Support
Wissensdatenbank zu allen Funktionen des Programms
YouTube-Kanal mit nützlichen Videos
E-Mail und Telefon für persönliche Kommunikation

Vorteile / Nachteile

Vorteile

Modernes und intuitives Design
Geeignet für Selbstständige und Start-ups
Loyales Preissystem
Support und ständiger Dialog mit den Nutzern

Nachteile

Nur für vereinfachte Buchführung geeignet
Fehlende Funktionen für Freelancer, die für internationale Kunden arbeiten (z.B. Währungsmanagement, Dokumentsprache)
Keine Gratis-Version

Banana

Preis:

Die Basis-Version ist gratis, hat aber Einschränkungen wie z.B. die Anzahl der Buchungen.
Die Vollversion kostet ab 69 CHF (inkl. MWST) für einen Computer.

Software-Anbieter

Banana ist eine Schweizer Buchhaltungssoftware mit einer langen Geschichte. Die Firma Banana.ch SA mit dem Sitz in Lugano ist seit 1990 auf dem Markt bekannt. Das Unternehmen hat sich auf die kleinen Firmen, Vereine und Privatpersonen konzentriert und hat sein Programm genau für diese Gruppe geschneidert. Deswegen strebt sich Banana an, ihre Software möglichst einfach und übersichtlich zu machen, so dass die Benutzer möglichst wenig Zeit in das Programm-Lernen investieren muss.

Im Jahr 2021 wurde Banana das letzte grosse Update zuteil. Darin fügten die Entwickler viele neue Funktionen hinzu, verbesserten die Schnittstelle und nahmen viele kleine Änderungen vor. Mehr über die neuen Funktionen und andere Verbesserungen erfahren Sie hier.

Funktionalität

Buchhaltungsfunktionen	Produktivitätsfunktionen
Einnahmen-Ausgaben-Rechnung Doppelte Buchhaltung Finanzplanung Cash Manager Fakturieren Fremdwährungen MwSt-Verwaltung	Anlagenbuchhaltung Arbeitszeiterfassung Kontakteverwaltung Bibliotheksverwaltung Liquiditätsplanung Offerten und Rechnungen Bilanzanalyse

Banana hat die wichtigsten FiBu-Funktionen, die ein Kleinunternehmen für seine Arbeit benötigt. Die Software bietet keine direkten Schnittstellen zu den anderen Programmen. Man kann aber immer die Daten in Excel-kompatibel Format in das Programm importieren, z. B. Bewegungen aus dem Lohnprogramm oder Verkäufe aus einem Online-Shop.

Bedienbarkeit und Nutzerfreundlichkeit

Banana Design wurde Excel ähnlich konzipiert, so wirkt das Programm eher minimalistisch. Die Erfassung erfolgt in Tabellen und dadurch kann jeder, wer Erfahrung mit Excel gehabt hat, mit Banana einfach starten. Die Verwendung von Icons im Menu oder die Möglichkeit, die einzelne Zeilen zu beleuchten, sind bequem.

Banana bietet auch ausführliche Support-Dokumentation, die einem Anfänger mit der Software helfen kann. Ein grosser Vorteil von Banana ist die Flexibilität: Man kann das Programm selbständig nach seinen Bedürfnissen anpassen. Vorausgesetzt sind jedoch Vorkenntnisse in der Buchhaltung – man muss verstehen, wie die Buchhaltung funktioniert.

Support

Banana bietet viele Lern- und Hilfsmaterial für die Nutzer, die auf Ihre Webseite frei zur Verfügung steht. Dort kann man die Antworten auf die häufigsten Fragen finden. Im Jahr 2021 hat Banana die Support-Optionen noch erweitert: Jetzt findet man mehr detaillierte Online-Dokumentation und kurze Tutorial-Videos. Zusätzliche Beratung ist grundsätzlich kostenpflichtig. Für die Benutzer mit der Advanced-Lizenz gibt es neu eine spezielle Hotline, so dass Nutzer Ihre Fragen auch per Telefon stellen können.

Darüber hinaus arbeitet Banana mit Treuhänder und Berater zusammen: Fachspezialisten können so hinsichtlich Banana ihre Kunden beraten und man kann Lernliteratur oder spezielle Kurse über die Software bestellen.

Vorteile / Nachteile

Vorteile

Günstige Kaufpreis
Hohe Flexibilität
Mobile-Version ist verfügbar
Fertige Vorlagen sind verfügbar
Ausführliche Support-Dokumentation

Nachteile

Buchhaltungsvorkenntnisse sind vorausgesetzt
Keine Lohnbuchhaltung
Keine Schnittstellen (direkte Anbindung)
Support ist vorzugsweise per Email, wobei telefonisch auch möglich

Sage

Preis:

Sage Start: ab 25 CHF bis 59 CHF pro Monat je nach der Funktionalität
Sage 50 Extra: ab 40* CHF bis 345** CHF pro Monat für Finanzbuchhaltung
und ab 40* CHF bis 315** CHF pro Monat für Lohnbuchhaltung.

Eine Demoversion ist verfügbar.

*Die Einstiegslösung, Basic Service
**Die Expert-Lösung, Premium Service

Software-Anbieter

Sage besteht seit 1981 und hat ihre Wurzel in Grossbritannien. Heute ist das Unternehmen weltbekannt und hat Niederlassungen in mehreren Ländern. Die Schweiz ist keine Ausnahme: Hier bieten Sage eine grosse Palette an Produkten, so dass jedes Unternehmen in jeder Grösse für sich eine Lösung findet. Sage arbeitet mit einem grossen Partnernetzwerk. Die Sage-Partner vertreiben die Sage-Lösungen an die End-Benutzer und unterstützen diesen bei allfälligen Problemen.

Die Sage Group hat im Jahr 2021 das Schweizer Geschäft inkl. der lokalen Produkte Sage Start, Sage 50 Extra und Sage 200 Extra an die österreichische Infoniqa verkauft. Infoniqa führt und entwickelt die Produkte aktuell als Sage Produkte weiter. Neben Standardfunktionen wie dem Dokumentenarchiv oder dem Leistungserfassungstool, bietet Infoniqa zum Beispiel eine Anwendung gegen Cyberkriminalität und den Arbeitszeugnismanager.

In diesem Vergleich werden wir Sage Start und Sage 50 Extra betrachten.

Sage Start

Sage 50 Extra

Funktionalität

Sage Start

Ready	Service	Trade
Finanzbuchhaltung Debitoren- und Kreditoren Lohnbuchhaltung MwSt.-Abrechnung Bankkontoabgleich Kontaktverwaltung E-Banking Rechnungen, Offerten & Aufträge erstellen	Wiederkehrende Rechnung Bankkontoabgleich Leistungserfassung Projektverwaltung Einfache Kostenrechnung	Einkauf Lagerverwaltung Einfache Kostenrechnung

Sage Start bietet 3 Paket-Lösungen: Basis (Ready), für Dienstleistungsunternehmen (Service) und für Handelsunternehmen (Trade). Die letzten zwei beinhalten alle Funktionen, die in der Basis-Version vorhanden sind. Darüber hinaus kann man ein Paket erwerben, das alle Funktionen beinhaltet.

Sage 50 Extra

Gesamtlösung	Zusätzliche Erweiterungen
Finanzbuchhaltung Debitoren- und Kreditoren Lohn Einkauf Verkauf Lagerwirtschaft QR-Rechnung Erweiterte Kostenrechnung Anlagenbuchhaltung	Online Handel Beleg-Scanning Mehrere Anbindungen zur Drittlösungen

Sage 50 Extra bietet viel mehr als Sage Start. Schon bei dem Start sieht man, wie umfangreich das Programm ist. Auch besonders anspruchsvolle Unternehmen finden hier alle nötigen Funktionen: Nicht nur Standardfunktionen, sondern auch mehrere Tools für internes Rechnungswesen oder detaillierter Zahlungsverkehr.

Bedienbarkeit und Nutzerfreundlichkeit

Sage Start

Das Design ist klassisch und eher minimalistisch. Ein grosser Vorteil ist klare Struktur: Die Informationen sind so organisiert, dass auch für Anfänger das Vorgehen verständlich ist. Besonders gut ist das Dashboard: beide Designs und die Struktur sind so gestaltet, man sofort sieht, wann und was gemacht werden muss. Der nächste Vorteil: wenn alles richtig eingestellt ist, werden viele Aufgaben automatisiert. Grundsätzlich ist das Programm benutzerfreundlich und auch für Anfänger gut geeignet.

Sage 50 Extra

Sage 50 hat einen klassischen Look, der dank einer Mischung aus grauen grünen Farben frisch und lebendig aussieht. Eine klare und übersichtliche Struktur vereinfacht die Benutzung: Trotz vielen verschiedenen Funktionen verläuft man sich nicht, weil sie in bestimmten Gruppen zusammengefasst sind. Das Programm passt eher einem erfahrenen Buchhalter, als für jemanden, wer früher keine Erfahrung mit Buchhaltung gehabt hat. Und doch sogar Nutzer mit Erfahrung muss zuerst sich daran gewöhnen, wie alles aussieht und funktioniert. Wenn man aber das Programm richtig erlernt, bekommt man ein kräftiges Instrument, mit welchem man Business einfacher und effizierter führen kann.

Support

Sage bietet einen umfangsreichen Support: Von detaillierter Support-Dokumentation bis zum grossen Partner-Netzwerk, das bei allen Fragen unterstützen kann.

Sage Start: Support bei allen Abos inbegriffen.

Sage 50 Extra: Supportumfang hängt von der Vertragsart ab – von Basis bis zum Premium Service, die im Preis inbegriffen sind.

Vorteile / Nachteile

Sage Start

Vorteile

Branchen massgeschneidert
Stark automatisiert
Ausführliche Support-Dokumentation
Anfängerfreundlich
Kostenloser Support

Nachteile

Initiale Einrichtung ist zeitaufwändig
Keine Gratis-Version
Wenn der Rechner nicht ganz modern ist, kann das Programm langsam sein

Sage 50 Extra

Vorteile

Viele Funktionen, die für grössere und komplexere Firmen nützlich sind
Vielseitige und umfangreiche Analysen verfügbar
Flexible Preisgestaltung
Guter Support
Ausführliche Support-Dokumentation

Nachteile

Nicht für Buchhaltungsanfänger
Support erst ab Advanced Service verfügbar
Keine Gratis-Version
Ladezeit ist lang (Gemäss Anbieter kann dies an den Konfigurationen unseres Computers liegen. Bei andern Konfigurationen würden keine langen Ladezeiten auftreten)

Proffix

Preis:

Die Preise sind für einzelne Module definiert.
Der Preis für ein einzelnes Modul beginnt ab 4 CHF pro Monat (für einen Nutzer).
Beim Einkauf eines Pakets erhält man einen Rabatt. Beispielsweise kostet ein Paket für die Buchhaltung 47 CHF pro Monat.

Eine Demoversion ist verfügbar.

ABACUS

Preis:

AbaNinja ist eine Lösung für die kleinsten Unternehmen. Die Grundversion ist kostenlos.
Für die fortgeschrittene Version muss man 21 CHF pro Monat zahlen.

AbaWeb bietet deutlich mehr Möglichkeiten. Das Basismodul für Buchhaltung kostet ab 21 CHF pro Monat. Weitere Funktionen wie Lohnbuchhaltung, Auftragsbearbeitung oder E-Banking müssen extra dazugekauft werden. Die Kosten betragen von 10 CHF bis 45 CHF pro Modul pro Monat.

AbaWeb stellt eine Test-Version zur Verfügung.

Software-Anbieter

Abacus war der Pioneer auf dem Schweizer Markt der Business Software. Heute kann man sich die Buchhaltungsbranche ohne Abacus nicht mehr vorstellen. Abacus stammt aus dem Kanton St. Gallen, wo sich auch heute der Hauptsitz befindet. Weitere Niederlassungen befinden sich in Biel und Thalwil. Auch in Deutschland hat Abacus die Offices: in München und in Hamburg. Abacus hat verschiedene Applikationen, die unterschiedliche Business-Probleme lösen. Für die Buchhaltung wird AbaNinja und AbaWeb eingesetzt. Beide sind Cloud-Lösungen und werden via Vertriebspartner verkauft.

Im Jahr 2022 lancierte Abacus die integrierte Dokumentenmanagement-Lösung deepbox.swiss, die in die AbaWeb-Funktionalität integriert wurde. In Zukunft will sich das Unternehmen darauf konzentrieren, KI-basierte intelligente Systeme mit seinen Produkten zu verbinden.

AbaNinja

AbaWeb

Funktionalität

AbaNinja

Standard	Zusatzmodule
Buchhaltung Adressenverwaltung Debit- und Kreditkarte Offerten und Rechnungen Lieferantenrechnungen Banking Produktverwaltung Zeiterfassung Auswertungen und Berichte	Advanced Buchhaltung AbaNet (Rechnungübermittlung) E-Commerce CRM AbaSalary (Lohnbuchhaltung)

AbaNinja ist für die kleinsten Unternehmen gedacht, und trotzdem enthält es alle notwendigen Funktionen, die ein Unternehmen braucht, und zwar nicht nur für die Buchhaltung. Die Anwendung kann mit den weiteren Modulen wie CRM, Shop und Kasse ergänzt werden.

AbaWeb

Basis Finanzen	Weitere Module
Finanzbuchhaltung Kostenrechnung und Budgetierung Geldflussrechnung Debitoren Kreditoren Electronic Banking DMS	Anlagenbuchhaltung Lohnbuchhaltung Auftragsbearbeitung Leistungs- & Projektabrechnung CRM Archivierung und Scanning E-Business / E-Commerce

AbaWeb bietet ausser einer Grundausstattung die Funktionen, die auch für grösseren Firmen notwendig sind. Grundsätzlich können die meisten Business-Prozesse mit AbaWeb erledigt werden, auch interne Kommunikation und Arbeitsplanung kann in der Software gemacht werden.

Darüber hinaus arbeitet Abacus weiter an unterschiedlichen Automatisierungen, welche auf der Zusammenarbeit mit Neo-Banken wie Yapeal basiert. Ein gutes Beispiel ist die automatisierte Bearbeitung von Spesen.

Bedienbarkeit und Nutzerfreundlichkeit

AbaNinja

AbaNinja ist eine Web-Applikation. Das Design ist minimalistisch, aber die Schriftarten und Gesamtlook sehen modern aus. Das Programm richtet sich auf die kleinsten Unternehmen, deswegen ist die Anzahl an Funktionen nicht so gross. Die Navigation in der App ist einfach und verständlich, besonders für unerfahrenen Buchhalter. Dabei fehlt der AbaNinja eine detaillierte Anleitung, insbesondere für die ersten Schritte.

Die Buchungen sind möglichst automatisiert, so dass man nur seine Businessvorfälle und due Rechnungserstellung eintragen muss. Die Gratisversion ist eingeschränkt man kann zum Beispiel die Kontopläne nicht ergänzen. AbaNinja ist eher eine Business-Software, die die Buchhaltung im Hintergrund automatisch ausführt.

AbaWeb

AbaWeb ist eine Cloud-Plattform. Das Design wie bei manchen Buchhaltungsprogrammen ist minimalistisch. Das Programm bildet sich aus einzelnen Modulen, die links aufgelistet sind. Das Programm bietet die Möglichkeit, die Liste mit den wichtigsten Funktionen selbständig zu definieren. Viele Prozesse sind automatisiert, aber nach Bedarf kann der Benutzer auch manuell eingreifen. Das macht die Software eher für erfahrene Benutzer geeignet. Das Programm ist sehr flexibel, aber ohne Erfahrung benötigt man eine gewisse Zeit, bis alles richtig eingestellt ist.

Support

AbaNinja

Support bei AbaNinja wird meistens durch externe Berater gewährleistet. Als Folge ist dieses kostenpflichtig. Auf der Webseite des Anbieters gibt es einige Informationen und Lernmaterialen, aber eine ausführliche Wegleitung oder Telefonsupport hat der Anbieter nicht.

AbaWeb

AbaWeb wird durch Vertriebspartner verkauft und das hat Einfluss auf den Support: Die Unterstützung wird auch durch den Verkäufer gewährleistet. Als Folge ist der Support immer personalisiert und massgeschneidert. Der Preis wird aber auch durch den Verkäufer definiert.

Vorteile / Nachteile

AbaNinja

Vorteile

Intuitiv bedienbar (anfängerfreundlich)
Buchhaltung ist zum grossen Teil automatisiert
Für kleinste Unternehmen gut geeignet
Gratis-Version bietet viele Zusatzfunktionen wie Zeiterfassung oder Kontaktverwaltung

Nachteile

Support ist kostenpflichtig
MWST-Abrechnung und Kontoplan-Ergänzung sind nur in erweiterter Version verfügbar
Keine Lohnbuchhaltung
Interne Analyse ist nicht verfügbar (Kostenstellen, Budget usw.)

AbaWeb

Vorteile

Buchhaltung ist zum grossen Teil automatisiert
Umfangreiche Funktionalität
Viele Schnittstellen zu weiteren Abacus-Anwendungen und anderen Programmen
Individuelle Anpassung ist möglich
Vielseitige und umfangreiche Analysen verfügbar

Nachteile

Nicht für Buchhaltungsanfänger
Support ist nur via Vertriebspartner
Kompliziertes Preismodell

Accounto

Preis:

Preise für KMU starten ab 49 CHF pro Monat.
Die Treuhänder zahlen für die Software 200 CHF pro Monat.
Eine Demoversion ist verfügbar.

Software-Anbieter

Accounto AG wurde im Jahr 2016 gegründet und zwar als Treuhänder, der „autonome Buchhaltung“ anbietet. Erst im Jahr 2019 ist Accounto zum Treuhandpartner geworden. Die Kernleistung von Accounto ist die voll automatisierte Buchhaltung. Das Hauptquartier von Accounto AG befindet sich in Zürich und fokussiert sich auf Schweizer Treuhänder und KMU.

Funktionalität

Buchhaltungsplattform	Buchführungspakete für die Automatisierung Ihrer Buchhaltung
Kontakt- und Kundenverwaltung Rechnungsstellung E-Banking Lohnbuchhaltung Spesenmodul Mitarbeiter-Datenbank Dokumentenarchiv Mobile-App kostenloser Support	Verbuchung aller Dokumente gem. KMU-Kontorahmen Abstimmung von Transaktionen kostenloser Support

Accounto bietet eine Cloud-Lösung an, die auf einer künstlichen Intelligenz basiert und die manuellen Arbeiten automatisiert. Der Fokus liegt an der Zusammenarbeit zwischen KMU und Treuhänder. Grundsätzlich bietet Accounto alle wichtigsten Funktionen an. Dazu kommt noch die automatisierte Belegverarbeitung sowie das digitale Dokumentenarchiv.

Bedienbarkeit und Nutzerfreundlichkeit

Accounto hat ein modernes und angenehmes Interface. Die Bedienung ist einfach und für unerfahrene Nutzer gut geeignet: Das Menu ist übersichtlich und logisch aufgebaut. Für Treuhänder kann das Interface ungewöhnlich wirken, weil Accounto anders als viele bestehende Buchhaltungsprogramme aussieht. Besonders bequem ist, dass alle Dokumente bereits auf dem Dashboard ersichtlich sind, was die Übersichtlichkeit positiv beeinflusst. Eine interessante Besonderheit ist zusätzlich, dass die Nutzer selbst über Verbesserungen bzw. über neue Funktionen entscheiden können: Es gibt eine Abstimmung, wo die Nutzer entscheiden, was als nächstes gemacht werden muss.

Support

Accounto verfügt über eine detaillierte Anleitung, die hilft, eine Antwort zu finden, falls irgendwas nicht sofort klar ist. Darüber hinaus kann man Accounto telefonisch erreichen und offene Fragen persönlich abklären. Für den neuen Kunden bietet Accounto ein Onboarding-Seminar, mit welchem man die Software gut einrichten kann und Antworten auf drängende Fragen zu bekommen.

Vorteile / Nachteile

Vorteile

Buchhaltung ist zum grossen Teil automatisiert
Interface ist anfängerfreundlich
Ständige Verbesserungen
Gute Dokumentenübersicht
Speziell für die Zusammenarbeit mit Treuhänder geeignet

Nachteile

Keine Gratis-Version
Belegpakete für die automatisierte Verbuchung müssen separat gekauft werden
Kostenstellenrechnung ist nicht verfügbar
Interface kann für erfahrene Nutzer ungewohnt wirken

bexio

Preis:

Die Preise variieren von CHF 29 bis CHF 99 pro Monat.
Zu den günstigen Paketen kann man zusätzlich Lohnbuchhaltung und telefonische Rechtsauskunft bestellen.
Eine Demoversion ist verfügbar.

Software-Anbieter

bexio ist eine der bekanntesten cloudbasierten Buchhaltungsanwendungen in der Schweiz. bexio fokussiert sich auf Schweizer KMU und bietet eine vollständige Lösung, welche die meisten Probleme eines kleinen Unternehmens lösen kann. bexio wurde im Jahr 2013 gegründet und seitdem ist schnell gewachsen. Heute hat bexio über 40´000 Kunden und mehrere Auszeichnungen als beste Software und Startup. Ausser eigener Funktionalität hat bexio ein Marketplace, wo die Drittanbieter Ihre Lösungen vorstellen können.

Funktionalität

Starter Paket	Pakete Pro und Pro+
Kontaktverwaltung Offerten, Rechnungen und Aufträge Buchhaltung Banking Lohnbuchhaltung Produktverwaltung	Telefonische Rechtsauskunft Zeiterfassung und Projekte Lagerverwaltung Mobile-App bexioGo

Grundsätzlich hat bexio fast alle notwendigen Funktionen für ein kleines Unternehmen im Starter-Paket: Die Lohnbuchhaltung muss zusätzlich bezahlt werden. Falls weitere zusätzliche Funktionen benötigt werden, hat bexio einen App Marketplace, wo man unterschiedliche Anwendungen von Drittanbietern finden kann.

Bedienbarkeit und Nutzerfreundlichkeit

bexio hat einen minimalistischen Look und sieht eher konservativ aus. Dabei ist die Software gut strukturiert und verständlich, insbesondere für die erfahrenen Nutzer. Für Neulinge hat bexio bei jeder Funktion ein Video-Tutorial eingebaut: Man muss nicht lang suchen, wenn nicht klar ist, was man machen muss. Grundsätzlich kann ein KMU seine Geschäftstätigkeit mit bexio vollständig verwalten. Für die Buchführung sind mindestens grundlegende Finanzbuchhaltungskenntnisse notwendig. Dabei kann man die Zusammenarbeit mit einem Treuhänder in bexio relativ einfach organisieren und, durch den gemeinsamen Zugriff, besser im Griff haben.

Support

bexio bietet unterschiedliche Support-Optionen: von detaillierten Funktionsbeschreibungen und Anleitungen bis zu Video-Seminaren. Traditionelle Support-Kanäle wie Hilfe per Telefon, Online-Formular oder direkte Hilfe in der Software mit Teamviewer. Support ist für alle Abonnementen kostenlos.

Darüber hinaus hat bexio eine Wissensplattform für KMU und Treuhänder, wo man Seminare zu den Themen Buchhaltung, Digitalisierung, Sales, Online-Marketing usw. finden kann. Die Seminare sind sowohl kostenpflichtig als auch kostenlos.

Vorteile / Nachteile

Vorteile

Grosser Funktionenumfang bereits im Starter-Paket
Gute Struktur und Übersicht
Kostenloser Support
Ausführliche Support-Dokumentation
Eigener Marketplace für Drittanwendungen

Nachteile

Keine Gratis-Version
Lohnbuchhaltung muss zusätzlich gekauft werden (ausser Pro+)
Altmodisches Design

BuchhaltungsButler

Preis:

Die Preise beginnen ab 34 CHF pro Monat, inkl. automatisierter Belegverbuchung.
Eine Demoversion ist verfügbar.

pebe

Preis:

pebe Live verfügt über eine kostenlose Version für ein Unternehmen mit max. 3 Arbeitnehmer. Die kostenpflichtige Version startet ab 19 CHF pro Monat.

Die Preise für pebeFINANCE legt der Anbieter nicht offen. Bei Bedarf kann eine Offerte auf der Website beantragt werden. Eine Besonderheit von pebe: Man kann die Desktop-Version für einen monatlichen Betrag mieten.

Weitere interessante Artikel zum Thema finden Sie hier:

The post User Test – Vergleich Schweizer Buchhaltungssoftware 2023 – Teil 3 appeared first on treuhand-suche.ch.

Preise & Kosten – Vergleich Schweizer Buchhaltungssoftware 2023 – Teil 2

Roman Keller — Wed, 20 Dec 2023 09:00:14 +0000

Die Preise für Buchhaltungssoftware variieren in einem breiten Spektrum: Man findet sowohl kostenlose Programme als auch Luxus-Lösungen. Der Preis wird durch verschiedene Faktoren beeinflusst, entscheidend sind aber letztlich Funktionalität der Software sowie die Anzahl der Nutzer. Programme, die höhere Leistung bieten, kosten tendenziell auch mehr (Lesen Sie mehr über die typischen Funktionen der Buchhaltungssoftware in unserem Artikel „Wie finde ich die passende Buchhaltungssoftware?“).

In diesem Artikel, dem zweiten in unserer Serie, erfahren Sie Folgendes:

Wie unterscheiden sich die Preise von Buchhaltungssoftware für Einzel-, Dienstleistungs- und Handelsunternehmen?
Wie viel verlangen die Schweizer Anbieter für Installation, Update und Support von Buchhaltungssoftware?
Welche Buchhaltungssoftware bietet den grössten Funktionsumfang für den geringsten Preis?

Wir haben viele interessante und relevante Informationen für Sie zusammengetragen und freuen uns darauf, sie mit Ihnen zu teilen. Fangen wir an!

Über den Artikel Update 2023

Welche Preismodelle gibt es?
Was wird verrechnet?
Preisvergleich der Buchhaltungsprogramme

Welche Preismodelle gibt es?

Kauf

Die Software wird im vollen Umfang gekauft

Typisch für Desktop-Versionen
Nutzung ist unbefristet
Kaufpreis beträgt zwischen 18 bis 36 Monaten einer Nutzung auf Gebührenbasis
Individuelle Anpassungen sind möglich (massgeschneidert)
Updates müssen häufig separat erworben werden

Monats- oder Jahresgebühr

Der Käufer erhält einen befristeten Zugang

Typisch für Cloud-Versionen, aber es gibt auch Versionen für Desktop
Nutzung kann gekündigt werden*
Programme sind standardisiert
Updates sind meistens in den Gebühren inbegriffen

* Bei einigen Anbieter gibt es einen Mindest- nutzungszeitraum

Weitere Anmerkungen zu den Preismodellen

Oft ist Gebühr pro Arbeitsplatz zu bezahlen. Überlegen Sie also, wieviele Mitarbeiter gleichzeitig Zugang zum Programm haben müssen.
In der letzten Zeit findet man vermehrt auch Preismodelle, bei denen eine Gebühr pro Buchungszeile bezahlt werden muss. Dies gilt insbesondere für die automatisierte Buchhaltung. Wenn Sie ungefähr wissen, wie viele Buchungsätze Ihr Unternehmen pro Monat benötigt, können Sie die potenziellen Kosten abschätzen.
Wenn Ihnen ein Tool viel Zeit sparen kann, kann es sich lohnen, in dieses zu investieren: Vergessen Sie nicht, in der Kostenrechnung Ihre Zeit mitzurechnen.

Was wird verrechnet?

Software selbst

Die Software kann man entweder kaufen oder auf Monats- oder Jahresbasis mieten. Dabei können die Preise in Abhängigkeit von der Funktionalität und einzelnen Anbieter sich bedeutend unterscheiden.

Damit der Vergleich aussagekräftig ist, haben wir für den Software-Anbieter drei Musterunternehmen beschrieben. Für diese Firmen mussten sie Ihre Preisschätzung geben.

Das Ergebnis für jedes Musterunternehmen ist jeweils auf der eigenen Lasche präsentiert.

(auf “Einzelunternehmen”, “Dienstleistungsunternehmen”, “Handelsunternehmen” klicken)

Einzelunternehmen

Beschreibung

Beispiele: Coiffeur oder Handwerker

Die erste Firma stellt ein Mikrounternehmen dar. Der Eigentümer arbeitet alleine, so muss er keine Lohnbuchhaltung führen. Dabei muss er immer noch die Rechnungen von Kunden und Lieferanten erfassen. Die Zahlungen werden via Bank und Kasse getätigt. So ein Unternehmer muss keine doppelte Buchhaltung machen.

Desktop (Kaufpreis)

Zusammenfassung

keine Mitarbeiter
Debitoren-/Kreditorenverwaltung
Kasse
bis 500 Buchungssätze pro Jahr
Online-Banking

Cloud (monatliche Gebühr)

Dienstleistungsunternehmen

Beschreibung

Beispiele: Fitnessstudio oder Beauty-Salon

Ein KMU, das höhere Ansprüche als eine Einzelfirma erhebt. Lohnbuchhaltung und Mehrwertsteuerabrechnung werden benötigt. Ausser Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung muss das Unternehmen über die Möglichkeit verfügen, eigene Rechnungen zu erstellen und alle Kundenkontakte schnell zugänglich zu haben. Die Zahlungen verlaufen via Kassa und via Bank. Eine grosse Menge an geschäftsnotwendiger Ausstattung muss erfasst und abgeschrieben werden.

Desktop (Kaufpreis)

Zusammenfassung

5 Mitarbeiter (Lohnbuchhaltung notwendig)
Kundenkontaktverwaltung
Debitoren-/Kreditorenverwaltung
Kasse
Offerten/Rechnungs-Erstellung
bis 10’000 Buchungssätze pro Jahr
Online-Banking
MWST

Cloud (monatliche Gebühr)

Handelsunternehmen

Beschreibung

Ein Handelsunternehmen, insbesondere der Einzelhandel, zeichnet sich durch eine hohe Anzahl an Operationen aus. Grosse Bedeutung haben die Erfassung von Kassa und Online-Banking. Falls das Unternehmen über Stammkundschaft verfügt, müssen die Kundenkontakte sorgfältig gepflegt und verwaltet werden. Wichtig für das Handelsgeschäft ist das Lager. Es benötigt ein spezielles Erfassungssystem.

Desktop (Kaufpreis)

Zusammenfassung

15 Mitarbeiter (Lohnbuchhaltung notwendig)
Kundenkontaktverwaltung
Lagerverwaltung
Kasse
Offerten/Rechnungen Erstellung
unlimitierte Buchungssätze pro Jahr
Online-Banking
MWST

Cloud (monatliche Gebühr)

Zusatzfunktionen

Manchmal kann man zusätzlich zum Standard-Programm zusätzliche Funktionen erwerben, z. B. eine automatisierte Belegverbuchung, welche oft pro Buchungszeile verrechnet wird. Das Lohnbuchhaltungsmodul wird auch oft als separates Modul angeboten. Zeiterfassung, Projektverwaltung, Newsletter- oder SMS-Versand und viele anderen Zusatzleistungen können zusätzlich installiert werden, entweder direkt vom Buchhaltungsprogrammanbieter oder von einem Partnerunternehmen.

Tipp

Wenn Sie eine Zusatzfunktion benötigen, testen Sie verschiedene Varianten, die auf dem Markt angeboten werden. Vielleicht hat die Nutzung innerhalb des gleichen Softwareprogrammes gewisse Vorteile, die auf den ersten Blick nicht offensichtlich sind. Natürlich kann es auch umgekehrt sein: Die Leistung eines separaten Programms ist überlegen.

Installation

Hilfestellungen oder Installation des Programmes werden häufig separat verrechnet. Die Cloud-Versionen benötigen in der Regel keine Installation. Dagegen wird die Unterstützung bei der Einrichtung von einzelnen Einstellungen oft nachgefragt. Der Anbieter kann beispielsweise bei der Konfiguration der Kontenpläne oder Stammdatenmigration helfen.

Meistens verrechnen die Firmen diese Arbeiten auf Stundenbasis und dem gleichen Stundensatz wie beim Support.

Preis für die Installation des Buchhaltungsprogramms pro Stunde

120 chf/stunde – 220 chf/stunde

Durchschnittlicher Stundensatz für Installation

180 chf/stunde

Tipp

Ihre eigene Zeit ist ebenfalls wertvoll. Falls Sie also über geringe Erfahrungen mit derartigen Programmen verfügen, empfiehlt es sich, eine fachliche Unterstützung zu ordern.

Haben Sie Probleme, einen Treuhänder zu finden, der mit Ihrer bevorzugten Buchhaltungssoftware arbeitet?! Auf unserer Website können Sie den entsprechenden Filter nutzen und schnell einen passenden Treuhänder finden!

Platz auf dem Server

Bei Cloud-Lösungen benötigen die Kunden einen Platz auf dem Server, den sie reservieren oder mieten müssen. Bei den meisten Anbietern sind diese Kosten bereits im Preis inbegriffen. Andere verrechnen diese Leistung separat. Es gibt auch eine „Zwischenvariante“, bei der der Mietplatz bis zu einem festgelegten Umfang inbegriffen ist. Alles was darüber hinaus geht, wird zusätzlich in Rechnung gestellt.

Tipp

Stellen Sie Ihre individuelle Situation dar und fragen beim Software-Anbieter nach, ob für Sie Zusatzkosten entstehen könnten – so vermeiden Sie unangenehme Überraschungen.

Support

Nicht nur die Telefonkosten, sondern bereits die Option, Fragen zu stellen, ist nicht kostenlos. Eine individuelle Beratung wird meist auf Stundenbasis verrechnet, die mit etwa 180 CHF pro Stunde kalkuliert wird. Viele Software-Firmen bieten einen Wartungsvertrag, der eine bestimme Anzahl der Support-Stunden und andere Leistungen beinhaltet.

Durchschnittlicher Stundensatz für Support

180 chf/stunde

Tipp

Auch bei der besten Software gibt es ab und zu Probleme oder Unklarheiten – klären Sie im Vorfeld, wie Ihr Anbieter damit umgeht und wie hoch die möglichen Kosten sind.

Updates

Cloud-Lösungen werden durch den Anbieter regelmässig aktualisiert. Bei Desktop-Lösungen müssen die Kunden für Updates oft einen Prozentsatz vom Gesamtpreis zusätzlich zahlen.

Die Preise liegen zwischen 10% und 30% des Kaufpreises. Manche Anbieter haben die Update-Option bereits in den Verkaufspreis einkalkuliert.

Updates-Preis
(Prozent vom Kaufpreis)

10 % – 30 %

Tipp

Software-Firmen aktualisieren ständig ihre Produkte. Selbst wenn Sie die aktuelle Version gekauft haben, sollten Sie sich regelmässig über Updates informieren lassen.

Preisvergleich der Buchhaltungsprogramme (in CHF, exkl. MWST)

Die Preise für Desktop- und Cloud-Lösungen werden auf einer separaten Lasche präsentiert
(auf “Cloud” oder “Desktop” klicken)

Cloud (monatliche Gebühr) *
Desktop (Kaufpreis)

Cloud (monatliche Gebühr) *

	Die Preise wurden von den Anbieter zur Verfügung gestellt													Die Preise wurden aus frei verfügbaren Quellen entnommen

	Comatic	CashCtrl	Pesaris	Atlanto	Infinity Finance	Milkee	Accounto	Abacus	Sage	bexio	BuchhaltungsButler	Proffix Px5	PEBE	Office Maker Finanz	Winbiz Cloud	Topal 11
Einzelunternehmen keine MA Debitoren-/Kreditorenverwaltung Kasse bis 1500 Buchungssätze pro Jahr Online-Banking (z.B. Coiffeur oder Handwerker)	74	0	29	39	20	19,90 16	49 1	0 3	25 7	29	49	44	130	43	69	2'500
Dienstleistungsunternehmen 5 MA (Lohnbuchhaltung notwendig) Kundenkontaktverwaltung Debitoren-/Kreditorenverwaltung Kasse Offerten/Rechnungen Erstellung bis 10'000 Buchungssätze pro Jahr Online-Banking MWST (z.B. Fitnesszentrum oder Beauty-Salon)	149	28,33 15	78	47	32 15	79 17	49 1	42 4	35 7	81	128.75	123	260	73	69	3'700
Handelsunternehmen 15 MA (Lohnbuchhaltung notwendig) Kundenkontaktverwaltung Offerten/Rechnungen Erstellung unlimitierte Buchungssätze pro Jahr Online-Banking MWST Kasse Lagerverwaltung	179	28,33 15	147 13	87	32 15	149 17	49 1	265 4	35 7	99	339.25	164	346	198	89	3'700
Platz auf dem Server	0	0 12	0	0	0	0	0	0 5	0	0	0	Bis zu 10 GB inbegriffen	0	Bis zu 1 GB inbegriffen	n/a	n/a
Einrichtungsservice	0	180	0 14	0	0	0	450 2	- 6	299 10	0	150 8	195	ab 198 9	n/a 9	n/a 9	n/a

* Bei einem Jahresvertrag liegen die Preise etwa 10% tiefer.

Softwarekosten für 2 User / zuzügl. Belegpakte für die Automatisierung der Buchführung
Freiwilliges Onboarding-Paket, damit die Software optimal eingerichtet und parametrisiert ist
AbaNinja
AbaWeb
Hängt vom Vertriebspartner ab, welcher dies jeweils selbst bestimmen kann. Treuhänder bieten diese Zusatzleistung zwecks Kundenbindung oder im Gesamtpackage teilweise kostenlos an. Reine Cloudanbieter ohne DIenstleistungspakete verlangen für das Hosting ein Entgeld für die bereitgestellte und gewartete Infrastruktur.
AbaNinja kostenlos, AbaWeb ist abhängig vom Anbieter
Sage Start
Freiwillige Einrichtung mit einem persönlichen Ansprechpartner
Bei Bedarf auf Stundenbasis
Zweistündige Basis-Einführung (bei Findea AG)
Einmalige Zahlung für Lizenz
CashCtrl bietet zusätzlichen Serverplatz zum Preis bis 25 CHF pro 10 GB (je mehr Gb, desto günstiger).
Keine Lagerverwaltung verfügbar.
Die Gebühren für die Bereitstellung und Updates sind im Grundpreis inbegriffen.
Die Lohnabrechnungsfunktion befindet sich noch in der Entwicklung.
Bis 30’000 Franken Umsatz pro Jahr kostet die Software 19.90 CHF im Monat, danach 29.90 CHF.
Mehrere User sind nur auf Anfrage möglich. Die Software richtet sich speziell an Einzelfirmen / Selbständige.

Desktop (Kaufpreis)

	Die Preise wurden von den Anbieter zur Verfügung gestellt					Die Preise wurden aus frei verfügbaren Quellen entnommen

	Comatic	shakehands Kontor 9	Banana	Proffix Px5	PEBE	Office Maker Finanz	LoopsFinanz	Topal
Einzelunternehmen keine MA Debitoren-/Kreditorenverwaltung Kasse bis 1500 Buchungssätze pro Jahr Online-Banking (z.B. Coiffeur oder Handwerker)	1'380	272	64 1	1'500	100 2	269	780	3'600
Dienstleistungsunternehmen 5 MA (Lohnbuchhaltung notwendig) Kundenkontaktverwaltung Debitoren-/Kreditorenverwaltung Kasse Offerten/Rechnungen Erstellung bis 10'000 Buchungssätze pro Jahr Online-Banking MWST (z.B. Fitnesszentrum oder Beauty-Salon)	2'860	490	64 1	4'090	170 3	1'736	1'300	4'800
Handelsunternehmen 15 MA (Lohnbuchhaltung notwendig) Kundenkontaktverwaltung Offerten/Rechnungen Erstellung unlimitierte Buchungssätze pro Jahr Online-Banking MWST Kasse Lagerverwaltung	3'470	590	64 1	5'440	206 4	8'635	2'043	4'800
Installation	ab 180 5	220	ab 70	ab 195	ab 198 5	n/a	n/a	n/a
Update	10%	ab 179 10	0 11	30%	18% 8	n/a	etwa 17-20% des Kaufpreises	n/a

Jahreslizenz. Einzelne Funktionen, wie z.B. Lohnbuchhaltung oder Online-Banking sind nicht verfügbar.
Lizenzen: Fibu, Debi, Kredit, EBICS, als Vollversion und pebeONLINE. Preise monatlich.
Lizenzen: Fibu, Lohn, Debi, Kredit, Faktura, EBICS, Excel-Schnittstelle Fibu (für Kasse). Preise monatlich.
Lizenzen: Fibu, Lohn bis 15 Mitarbeiter, Debi, Faktura mit Lager, EBICS, Excel-Schnittstelle Fibu. Preise monatlich.
Bei Bedarf auf Stundenbasis.
Support bei Netzwerkinstallation, auf Stundensatzbasis.
Update-Abonnement muss für jedes Modul (Finanz, Business und Staff) gekauft werden. Auf der Webpage sind die Preise nur für die Light-Version verfügbar.
Mit einem Wartungsvertrag.
Neben der Kaufoption gibt es auch monatliche Abonnements.
Alle Optionen für das Update der Buchhaltungssoftware von shakehands sind in ihrem Online-Shop verfügbar.
Alle Updates sind inbegriffen im jährlichen Preis.

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Auswahlkriterien – Vergleich Schweizer Buchhaltungssoftware 2023 – Teil 1

Roman Keller — Wed, 06 Dec 2023 09:00:49 +0000

Unabhängig von der Grösse oder der Branche kann jedes Unternehmen von einer gut konzipierten Buchhaltungssoftware profitieren. Die Aufgaben in der Buchhaltung sind aufwendig und mühsam, gleichzeitig aber oft standardisiert und wiederholend.

Für kleine Unternehmen ist eine benutzerfreundliche Buchhaltungssoftware besonders wichtig, da sie normalerweise über keine auf die Buchhaltung spezialisierte Abteilung verfügen. Dabei müssen auch die kleinsten Firmen sämtliche Geschäftsvorgänge dokumentieren und eine Übersicht über die Rechnungen und Zahlungen haben.

Auf dem Markt werden viele unterschiedliche Programme für die Buchhaltung angeboten. Auch für etablierte Unternehmen ist es nicht immer einfach, die richtige Auswahl zu treffen. In diesem Artikel haben wir die wichtigsten Auswahlkriterien aufgelistet und anschliessend die bekanntesten Schweizer Buchhaltungssoftware nach diesen Kriterien aufgestellt.

Über den Artikel-Update 2023

Seit der Veröffentlichung im Jahr 2020 haben wir diese Artikelserie jedes Jahr aktualisiert. Wir laden in wiederkehrenden Abständen alle bestehenden und potenziellen Anbieter von Schweizer Buchhaltungssoftware zur Teilnahme ein. Im Jahr 2023 berichteten uns die Partnerunternehmen Comatic und CashCtrl über ihre neu implementierten Optionen. Dieses Mal sind weitere Anbieter wie shakehands Kontor, Pesaris, Atlanto, Infinity Finance und Milkee dazugestossen. Derzeit haben wir 20 Buchhaltungssoftware in unseren Artikeln verglichen.

Funktionsangebot
Individuelle Anforderungen
Selbermachen oder outsourcen
Kundenservice
PC-Software oder Cloud-Lösung
Software-Schnittstellen für den Datenaustausch
Automatisierungsgrad

Anschliessend finden Sie die bekanntesten Schweizer Buchhaltungssoftware nach diesen Kriterien aufgestellt.

Schauen Sie sich die detaillierte Vergleichstabelle an

Auswahlkriterien für Buchhaltungssoftware im Jahr 2023

1. Funktionsangebot

Grundsätzlich sollte ein passendes Programm alle nötigen Funktionen zur Verfügung stellen, die für die Buchhaltung notwendig sind. Welche Funktionen sind am häufigsten in einer Buchhaltungssoftware verfügbar?

Belegerfassung

Viele moderne Programme besitzen einen Buchungsassistenten. Damit kann auch ein Nutzer mit minimalen Vorkenntnissen in der Buchhaltung diese verwenden. Auch Umbuchungen und Stornierungen können oft mit einem Klick durchgeführt werden.

Jahresabschluss

Die Daten für Bilanz, Erfolgsrechnung sowie Mittelflussrechung werden automatisch aus der laufenden Buchhaltung übernommen und die Berichte werden automatisch erstellt. Einige Programme bieten noch weitere hilfreiche Funktionen wie z.B. automatische Abgrenzung an.

Lohnbuchhaltung

Die automatisierte Lohnbuchhaltung lässt die Mitarbeiterdaten verwalten, Netto- und Brutto-Löhne automatisch berechnen sowie verbuchen, elektronische Lohnmeldung und Daten für Sozialversicherungen und Behörden übermitteln.

MWST-Abrechnung

Die Software sollte unterschiedliche Methoden der MWST-Abrechnung unterstützen: Effektiv- und Saldomethode, vereinbart oder vereinnahmt. Das MWST-Formular muss den Standards entsprechen.

Online Banking Anbindung

Die Programme mit dieser Funktion können die Zahlungsaufträge übermitteln, Transaktionen einlesen und Kontobewegungen automatisch verbuchen. Der Abgleich mit den entsprechenden Konti läuft auch automatisch.

Erstellung von Rechnungen, Lieferscheinen, Gutschriften usw.

Rechnungen, Kostenvoranschläge oder Angebote können direkt im Programm erstellt werden. Die wichtigsten Daten wie Stammdaten oder Positionen werden automatisch hinzugefügt. Oft geben die Buchhaltungsprogramme die Möglichkeit, ein eigenes Layout zu verwenden und als Template zu speichern.

Integrierte Kasse

Die Software besitzt ein eigenes Kassensystem oder verfügt über Schnittstellen zu externen Varianten. Ähnlich wie beim Online-Banking werden die Transaktionen übernommen und automatisch verbucht.

Offene Posten und Mahnwesen

Die meisten Programme geben eine gute Übersicht der offenen Posten, automatische Zahlungserinnerung und bieten ein Mahnwesen mit verschiedenen Stufen und Kriterien an.

Inventar und Anlagenverwaltung

In der Buchhaltungssoftware können die Unternehmen Ihr Geschäftsvermögen eintragen, verwalten und automatisch abschreiben. Alle Vorgänge werden automatisch verbucht.

Kostenrechnung, Budgetierung und Unternehmensplanung

Die Buchhaltungssoftware lassen die Kostenstellen definieren und die entsprechenden Auswertungen machen – eine Basis für die Kalkulation der Arbeitseffizienz und weiterer Planung.

Kontaktverwaltung und Integriertes CRM–System

Einfache Kundendatenverwaltung oder vollständiges CRM-System – manche Buchhaltungssoftware eröffnen die Option, Kundenkontakte zu speichern, zu organisieren und mit weiteren Notizen zu ergänzen.

Lagerverwaltung

Die Software gibt eine Übersicht über den Lagerbestand, Ein- und Ausgänge, Reserven für ein die bestimmten Aufträge usw. Alle Vorgänge werden automatisch verbucht und mit der Finanzbuchhaltung abgestimmt.

Viele Programme bieten noch weitere hilfreiche Funktionen an: Zeiterfassung, Produktverwaltung, Projektverwaltung usw.

Es lohnt sich, das Angebot unterschiedlicher Anbieter zu vergleichen und sich die Funktionen detaillierter anzuschauen: Vergleichbare Funktionen können unterschiedlich in verschiedenen Programmen implementiert werden – finden sie die Software, die Ihnen am besten passt.

2. Individuelle Anforderungen

Jedes Unternehmen ist einzigartig und hat eigene Bedürfnisse. Deswegen ist es wichtig, alle Faktoren während der Entscheidungsphase zu berücksichtigen. Vor allem sollten Sie beachten:

Grösse Ihres Unternehmens

Logischerweise benötigt eine grosse Produktion mehr Funktionen als ein Einzelunternehmen oder ein Freiberufler.

Branche, in der Sie tätig sind

Ein traditioneller Laden und ein Online-Shop haben unterschiedliche Anforderungen. Manchmal bieten Software-Firmen branchenspezifische Lösungen und Pakete an.

Organisationsstruktur und Arbeitsprozesse

Verfügt Ihr Unternehmen beispielsweise über mehrere Standorte, sollten Sie mit der Buchhaltungssoftware sowohl zusammen als auch unabhängig voneinander arbeiten können.

Mitarbeiterzahl

Die Mitarbeiterzahl ist nicht nur aus Sicht der Lohnbuchhaltung und damit verbundenen Kosten wichtig. Überlegen Sie auch, wieviel Mitarbeiter einen Zugang zur Software benötigen.

3. Selbermachen oder outsourcen

Falls Sie Ihre Buchhaltung selber machen möchten, sollten Sie zuerst Ihre Vorkenntnisse kritisch betrachten. Vielleicht brauchen Sie eine Software, die zusätzliche Assistenz und Automatisation anbieten kann.

Falls Sie Ihre Buchhaltung durch einen Treuhänder erledigen lassen, sollte die Software dafür geeignet sein. Am besten besprechen Sie mit Ihrem Treuhänder, welche Software er verwendet – nicht alle Treuhänder sind bereit, ein neues Programm zu lernen.

4. Kundenservice

Auch bei der besten Software kommt es immer wieder zu Fragen oder Unklarheiten. Solche Situationen werden bei verschiedenen Anbieter auch unterschiedlich bearbeitet:

Anteil der Software-Anbieter, die diese Support-Optionen anbieten

Quelle: treuhand-suche.ch

5. PC-Software oder Cloud-Lösung

Einige Anbieter haben nur Desktop-Version der Software, andere nur Cloud-Lösungen. Es gibt auch Anbieter, die beide Varianten anbieten. Obwohl die Cloud-Lösungen immer populärer werden, haben die beiden Alternativen Vor- und Nachteile.

Desktop

Zeitlose Klassik für diejenigen, die gerne alles unter Kontrolle haben

Oft ein breiterer Funktionsumfang inkl. integrierte Programm-Assistenten
Alle Daten werden auf dem lokalen Rechner gespeichert und bleiben im Besitz des Nutzers.
Die Sicherheitsmassnahmen liegen in Ihrer Verantwortung: Geht das Gerät kaputt oder verloren, sind meistens auch die Daten verloren.
Die Anbindung von Drittlösungen ist einfacher und flexibler.

Cloud

Moderne Lösung für diejenigen, die mehr Flexibilität wünschen

Mobilität: der Zugriff ist von jedem Ort möglich
Die Daten werden durch den Anbieter gespeichert und sicher aufbewahrt.
Kosten sind meistens geringer
Die aktuellste Version ist immer verfügbar
Betriebssystemunabhängig

6. Software-Schnittstellen für den Datenaustausch

Dank externer Schnittstellen können die Daten sicher und schnell übertragen werden. Dies reduziert den manuellen Aufwand und die Fehlerquote. So können z.B. die Daten direkt an die Behörden übertragen werden. Oder die Daten werden von einem Online-Banking oder Kassensystem übernommen und verbucht. Selbst wenn Sie die Daten Ihrem Treuhänder versenden müssen, sollten sie einwandfrei und sicher sein.

Wenn Ihr Unternehmen bereits ein CRM- oder Kassensystem hat, lohnt es sich, eine Buchhaltungssoftware zu wählen, die mit bereits vorhandenen Programmen verknüpfbar ist.

Schnittstellen und Verknüpfungen mit Drittlösungen sind zu einem wichtigen Thema geworden. Die grossen Anbieter bauen ein Netzwerk aus externen Partnern, um den Leistungsbereich ihrer Programme zu erweitern. Das Ziel ist es, den Kunden ein Ökosystem zu bieten, wo sie alle notwendigen Instrumente und Funktionen für das alltägliche Geschäftsleben finden können.

Verschiedene Software-Anbieter stellen hierzu sogenannte APIs (application programming interface) zur Verfügung, die anderen Applikationen eine Anbindung an das Softwareprogramm anbieten. APIs bieten eine Reihe von Vorteilen hinsichtlich Import und Export von Buchhaltungsdaten, was wiederum eine weitere Automatisierung der Prozesse ermöglicht.

7. Automatisierungsgrad

Mittlerweile gibt es Buchhaltungsprogramme, die die Belegverbuchung voll oder teilweise automatisiert haben. Die Nutzung solcher Programme benötigt keine vertieften Buchhaltungskenntnisse, weil die Software die meisten Schritte selbst übernimmt. Daneben gibt es die klassischen Programme, bei denen Buchungen noch manuell ausgeführt werden. Als Zwischenlösung gibt es Varianten, bei denen nur ein Teil der Vorgänge automatisiert ist.

Vorteile
der automatisierten Buchhaltung

Schnelle Erledigung der Buchhaltung
Benötigt keine oder nur wenig Buchhaltungskenntnisse
Fehlerquote fällt stetig

Nachteile
der automatisierten Buchhaltung

Wenn die Fehler passieren, ist es schwierig, diese im Nachhinein zu finden. Dies kann den Aufwand beim Jahresabschluss erhöhen.
Die automatisierte Verbuchung muss meistens separat bezahlt werden.

Schweizer Buchhaltungssoftware im Überblick

Für mehr Anbieter nach rechts scrollen

Schweizer Buchhaltungssoftware im Überblick
	CashCtrl	Comatic	shakehands Kontor	Pesaris	Atlanto	Infinity Finance	Milkee	Accounto	Abacus	Sage	Banana	Proffix Px5	bexio	PEBE	BuchhaltungsButler	Office Maker Finanz	LoopsFinanz	Winbiz Cloud	Topal	Klara
	Cloud	Desktop / Cloud	Desktop	Cloud	Cloud	Cloud	Cloud	Cloud	Desktop / Cloud	Desktop / Cloud	Desktop	Desktop / Cloud	Cloud	Desktop / Cloud	Cloud	Desktop / Cloud	Desktop	Cloud	Desktop / Cloud	Cloud
Belegerfassung
Jahresabschluss
Lohnbuchhaltung			22 Die Funktion ist im erweiterten Abo enthalten			24 Die Funktionen werden in Kürze implementiert									15 Anbindung des Partnerdienstes E-Salär
MWST-Abrechnung	3 Die geschuldeten Beträge werden nach Satz aufgeschlüsselt ausgewiesen und können manuell ins Formular übertragen werden. CashCtrl enthält keine MwSt-Formulare													12 Buchhaltungen mit Nebenbüchern Debitoren und Kreditoren nur über “vereinbart”
Online Banking Anbindung	4 Teilweise verfügbar. Kontobewegungen können als camt und MT940 Files importiert werden. CashCtrl lernt mit jedem Import und weist die Buchungen mit der Zeit automatisch zu	2 Keine direkte Anbindung. Übermittlung/Download erfolgt über XML-Files. File werden so automatisch verbucht. Bankauszüge können importiert und dann verbucht werden				24 Die Funktionen werden in Kürze implementiert
Erstellung von Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften usw.				23 Erstellung Rechnungen etc. sowie Offenposten und Mahnwesen erfolgt über die Partnersoftware “Terembo”, welche über eine Schnittstelle an Pesaris angebunden wird.
Integrierte Kassa													18 Über Drittanbieter. Je nach Anforderungen kann Kasse über Drittanbieter auch bspw. direkt mit Shop-Lösung etc. kombiniert werden.
Kassenbuch
Offene Posten und Mahnwesen						24 Die Funktionen werden in Kürze implementiert.									16 Die Arbeit mit OPOS ist möglich, ein integriertes Mahnwesen gibt es derzeit nicht.
Inventar und Anlagenverwaltung													19 Je nach persönlichen Anforderungen über integrierte Drittanbieter im bexio-Marketplace möglich.		17 Ein Modul zur Anlageverwaltung befindet sich aktuell in der Entwicklung.
Kostenrechnung, Budgetierung und Unternehmensplanung	5 CashCtrl verfügt nun über eben solche, die individuell in einem Kostenstellenplan verwendet werden können. Ein Tutorial kommt später.							10 Release war fürs Q4/21 geplant.					19 Je nach persönlichen Anforderungen über integrierte Drittanbieter im bexio-Marketplace möglich.
Kontaktverwaltung und Integriertes CRM-System								11 Einfache Kundenverwaltung.						13 Kontaktverwaltung, aber keine CRM Funktionalitäten.
Lagerverwaltung														14 Rudimentäre Lagerbuchhaltung, keine Wareneinkaufsfunktionalitäten.
Automatisierter Begelerfassung (vom gescannten Beleg)			22 Die Funktion ist im erweiterten Abo enthalten.
Sonstiges	Zusatzfelder, Generischer Importer für Buchungen, HTML/CSS Dokumentvorlagen, API 21 Mehr dazu	Zeiterfassung, Mail & Terminkalender, Dokumentenverwaltung, Projektverwaltung, Webshop-Schnittstelle	Client-/Server Rechencenter, API		Projektmanagement-Tool, Zeiterfassung, Absenzenmanagement, automatischer Währungskurs, SumUp Anbindung, Businessplan-Erstellung,	Produktverwaltung, Projekte, interaktive Finanzanalysen, digitaler Offertenlink, universelle Schnellsuche, Dokumentenvorlagen	Zeiterfassung und Projektmanagement für Selbständige	Voll automatisierten Beleg-Workflow 26 Von der Erfassung über die Verbuchung bis hin zur Bankabstimmung geschieht alles ohne manuelle Handgriffe. KMU können alle Geschäftsunterlagen kostenlos im digitalen Dokumentenarchiv verwalten.	Viele Prozesse sind über Apps oder Portallösungen möglich, Standardlösung mit anpassbaren Masken und integriertem Prozessdesigner, Wachstumpfad	Sage Center App für die Erfassung von QR-Rechnungen, Best-of-Breed mit Drittlösungen: Leistungserfassung, Zeiterfassung, Dokumenten-management mit Workflows	Zeiterfassung	Zeitverwaltung, Leistungsverwaltung, Webshop, Mobile Apps	Projektverwaltung, Zeiterfassung, Kostenlose Mobile-App «bexioGo», App Marketplace	Wertschriftenbuchhaltung, Leistungserfassung, Terminverwaltung, Fakturierung für Treuhänder und Dienstleister		Projektverwaltung		SMS Gateway		Online Terminbuchung, Projektverwaltung, Online Cockpit
Branchespezifische Lösungen		9 Textil, Service, Liegenschaftsverwaltung, Transport.				25 Mit den Projektmanagement-Funktionen ist Infinity Finance optimal für Freelancer im Finanz- und Rechnungswesen geeignet.			1 Bauhauptgewerbe, Baunebengewerbe, Gastro, Immo, Fertiger, Treuhand, Gemeinden, Spitex, Energieversorger, Heime & soziale Institutionen			6 Dienstleister, Handel, Treuhand, Industrie	19 Je nach persönlichen Anforderungen über integrierte Drittanbieter im bexio-Marketplace möglich.	20 Spezialisiert für Treuhandfirmen				7 E-commerce		8 Beauty, Coiffeur, Detailhandel, Dienstleistung, Handwerk, Neugründer / Start-Ups
Für Treuhänder geeignet?
Import/Export Dateiformate	PDF, XLS, XLSX, CVS, camt053, camt054, MT940, ZIP	XML, CSV, Excel	XML, JSON	PDF, XLSX, XML	PDF, CAMT, PAIN, Excel	CSV	camt053	alle gängigen Formate (u. a. PDF, JPG, Docx, XLS, CSV)	XML, CSV, Excel	CSV, SDK-Schnittstelle für Entwickler, CSV, TAF-Format (Sage-Format), jeweils über COM, REST API ab Sage 50 Extra Version 2022 AU2	PDF, HTML, XLS, XML, TXT	dBase, Texdatei, XML etc.	CSV, XLS	CSV, Excel	Alle Daten können für die Abschlusserstellung an die gängigen Schweizer Buchhaltungslösungen wie Sage oder Banana übergeben werden.					PDF, XLS, DOC

Bauhauptgewerbe, Baunebengewerbe, Gastro, Immo, Fertiger, Treuhand, Gemeinden, Spitex, Energieversorger, Heime & soziale Institutionen.
Keine direkte Anbindung. Übermittlung/Download erfolgt über XML-Files. File werden so automatisch verbucht. Bankauszüge können importiert und dann verbucht werden.
Die geschuldeten Beträge werden nach Satz aufgeschlüsselt ausgewiesen und können manuell ins Formular übertragen werden. CashCtrl enthält keine MwSt-Formulare.
Teilweise verfügbar. Kontobewegungen können als camt und MT940 Files importiert werden. CashCtrl lernt mit jedem Import und weist die Buchungen mit der Zeit automatisch zu.
Kostenstellen, die individuell in einem Kostenstellenplan verwendet werden können.
Dienstleister, Handel, Treuhand, Industrie.
E-commerce.
Beauty, Coiffeur, Detailhandel, Dienstleistung, Handwerk, Neugründer / Start-Ups.
Textil, Service, Liegenschaftsverwaltung, Transport.
Release war fürs Q4/21 geplant.
Einfache Kundenverwaltung.
Buchhaltungen mit Nebenbüchern Debitoren und Kreditoren nur über “vereinbart”.
Kontaktverwaltung, aber keine CRM Funktionalitäten.
Rudimentäre Lagerbuchhaltung, keine Wareneinkaufsfunktionalitäten.
Anbindung des Partnerdienstes E-Salär.
Die Arbeit mit OPOS ist möglich, ein integriertes Mahnwesen gibt es derzeit nicht.
Ein Modul zur Anlageverwaltung befindet sich aktuell in der Entwicklung.
Über Drittanbieter. Je nach Anforderungen kann eine Kasse über Drittanbieter oder bspw. direkt mit einer Shop-Lösung etc. kombiniert werden.
Je nach persönlichen Anforderungen über integrierte Drittanbieter im bexio-Marketplace möglich.
Spezialisiert für Treuhandfirmen.
- Zusatzfelder: Eingabemasken lassen sich in vielen Bereichen mit Zusatzfelder erweitern. Z.B. bei Artikel, Dokumenten, Buchungen, Kontakten. Dadurch wird die Software individuell konfiguriert.
- Generischer Importer für Buchungen: Damit können Tabellen gemappt und selbst importiert werden.
- HTML/CSS Dokumentvorlagen: Eigene Dokumentvorlagen lassen sich erfassen und stark individualisieren.
- Weitreichende API für die ganze Software
Die Funktion ist im erweiterten Abo enthalten.
Erstellung Rechnungen etc. sowie Offenposten und Mahnwesen erfolgt über die Partnersoftware “Terembo”, welche über eine Schnittstelle an Pesaris angebunden wird.
Die Funktionen werden in Kürze implementiert.
Mit den Projektmanagement-Funktionen ist Infinity Finance optimal für Freelancer im Finanz- und Rechnungswesen geeignet.
Von der Erfassung über die Verbuchung bis hin zur Bankabstimmung geschieht alles ohne manuelle Handgriffe. KMU können alle Geschäftsunterlagen kostenlos im digitalen Dokumentenarchiv verwalten.
Keine Angaben

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ChatGPT in der Buchhaltung: Vor- und Nachteile im Überblick

Roger Frei — Mon, 10 Jul 2023 08:00:03 +0000

Die Einführung neuer Technologien hat in der Geschichte oft Ängste und Bedenken hervorgerufen. Ob Taschenrechner oder Computer, letztendlich stellte sich jedoch heraus, dass sie als Werkzeuge dienen, die die Effizienz und Genauigkeit in mathematischen Berechnungen steigern. Heutzutage steht die Buchhaltungsbranche vor einer ähnlichen Situation mit der Einführung von ChatGPT. In diesem Artikel werden wir uns genauer mit ChatGPT in der Buchhaltung beschäftigen, die Vor- und Nachteile analysieren und herausfinden, wie ChatGPT Ihre Produktivität um Hunderte von Prozent steigern kann. Erfahren Sie, wie Sie mithilfe von ChatGPT Routineaufgaben automatisieren können und ob künstliche Intelligenz wirklich der Feind der Buchhalter ist.

Warum Buchhalter ChatGPT-Expertise benötigen?
Vorteile von ChatGPT in der Buchhaltung
- Steigerung der Effizienz
- Skalierbarkeit und Flexibilität
Herausforderungen und potenzielle Nachteile von ChatGPT in der Buchhaltung
- Datenschutz und Sicherheitsbedenken
- Mangelnde menschliche Expertise
Häufig gestellte Fragen (FAQs) zu ChatGPT in der Buchhaltung
Fazit und Ausblick

Warum Buchhalter ChatGPT-Expertise benötigen?

In der heutigen Informationsgesellschaft sind diejenigen, die wissen, wie sie Informationen erfolgreich verwalten, selbst erfolgreich. ChatGPT dient genau diesem Zweck als Werkzeug.

Früher sah die Informationsquelle eines Buchhaltungsexperten folgendermassen aus:

Ein Regal voller Fachliteratur
Abonnements verschiedener Fachzeitschriften
Regelmässige Fortbildungskurse
Online-Artikel von renommierten Quellen
Beteiligung an Diskussionen in Buchhaltungsforen
Google, Bing, Yahoo und andere Suchmaschinen (unverzichtbare Werkzeuge)

Mit der Expertise von ChatGPT werden all diese Informationsquellen von unabdingbaren zu ergänzenden Mitteln. Alles, was Buchhalter tun müssen, ist, die Fortschritte der Technologie anzunehmen und nach Verbesserungen zu streben. Mit Hilfe von ChatGPT sind die Möglichkeiten zur Verbesserung des Buchhaltungsfeldes grenzenlos.

Vorteile von ChatGPT in der Buchhaltung

Die Integration von ChatGPT in die Buchhaltungspraxis bringt eine Vielzahl von Vorteilen mit sich und revolutioniert die Arbeitsweise und Dienstleistungen von Buchhaltern. Im Folgenden werden die Vorteile von ChatGPT im Bereich der Buchhaltung näher betrachtet:

Steigerung der Effizienz

Effizienz spielt in der Buchhaltung eine entscheidende Rolle, und ChatGPT trägt massgeblich zur Optimierung von Prozessen und Steigerung der Produktivität bei. Hier sind einige wichtige Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung:

Schnelles Arbeiten mit Informationen

ChatGPT fungiert als virtueller Assistent, der schnell relevante Informationen aus umfangreichen Datenbanken, Buchhaltungssoftware oder sogar regulatorischen Richtlinien analysieren und abrufen kann. Dies ermöglicht es Buchhaltern, schnell auf genaue Daten und Erkenntnisse zuzugreifen, was eine schnelle Entscheidungsfindung und die Einhaltung finanzieller Vorschriften erleichtert.

Nützliche ChatGPT-Prompt

Retrieve the latest updates on tax regulations for [specific jurisdiction]. Provide me with the most recent changes and any additional details you think are relevant.

Reduzierung von menschlichen Fehlern

Die Buchhaltung umfasst komplexe Berechnungen und eine sorgfältige Beachtung von Details, was Raum für menschliche Fehler lässt. Mit ChatGPT verringert sich das Risiko von Fehlern erheblich. Durch die präzise Verarbeitung von Daten minimiert ChatGPT die Chancen auf Ungenauigkeiten bei Berechnungen, Finanzausweisen und anderen wichtigen Buchhaltungsaufgaben.

Nützliche ChatGPT-Prompt

Proofread and verify a financial statement I prepared. Highlight any potential errors or inconsistencies you come across, ensuring accuracy and precision.

Automatisierung von Routineaufgaben

ChatGPT kann repetitive und zeitaufwändige Aufgaben automatisieren, wie beispielsweise die Dateneingabe, Generierung von Finanzberichten und Rechnungsverarbeitung. Durch die Übertragung dieser manuellen Aufgaben an ChatGPT können Buchhalter wertvolle Zeit sparen und sich auf strategische und wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren.

Nützliche ChatGPT-Prompt

Act as an automatic accounting booking system. I will describe the bill, and you will have to analyze it and put it in a table (credit account number, debit account number, amount, currency).

Skalierbarkeit und Flexibilität

Ein weiterer Vorteil der Integration von ChatGPT in die Buchhaltungspraxis liegt in der Skalierbarkeit und Flexibilität. Betrachten wir diese Aspekte genauer:

Ausweitung des Kompetenzspektrums

ChatGPT erweitert die Fähigkeiten von Buchhaltern, indem es ihnen Zugang zu einem umfangreichen Wissensschatz und Expertenwissen bietet. Es kann bei komplexen Buchhaltungskonzepten, Steuervorschriften und branchenspezifischen Praktiken unterstützen und somit die Kompetenz der Buchhalter erweitern. Dadurch können sie eine breitere Palette von Herausforderungen bewältigen.

Nützliche ChatGPT-Prompt

Provide expert insights on the impact of [specific accounting standard] on revenue recognition. Explain the key considerations and any potential challenges that may arise.

Neue Kommunikationsmöglichkeiten

Mit ChatGPT können Buchhalter interaktive und intuitive Gespräche führen, was den Informationsaustausch nahtlos gestaltet. Sie können Fragen stellen, Klarstellungen suchen und sofortige Antworten erhalten, was die Kommunikation innerhalb von Buchhaltungsteams und mit Kunden verbessert. Dadurch wird die Zusammenarbeit gefördert und Wissen effizienter ausgetauscht.

Nützliche ChatGPT-Prompt

Engage in a conversation with me as a client seeking guidance on tax planning strategies for the upcoming fiscal year. Respond to my inquiries and provide recommendations based on my specific circumstances.

Dynamische Weiterbildung

ChatGPT hat die Fähigkeit, kontinuierlich zu lernen und sich basierend auf Interaktionen und Feedback anzupassen. Es kann auf spezifische Buchhaltungsprozesse, Unternehmensrichtlinien oder branchenspezifische Anforderungen trainiert werden. Durch dieses dynamische Training kann ChatGPT sich weiterentwickeln und seine Antworten verbessern, um stets auf dem neuesten Stand der aktuellen Buchhaltungspraktiken und Vorschriften zu bleiben.

Nützliche ChatGPT-Prompt

Guide me through a dynamic training session on financial ratio analysis. Start by explaining the concept and then provide examples of how to calculate and interpret key ratios such as current ratio, debt-to-equity ratio, and return on investment. Offer real-time feedback and clarification as I practice calculating ratios based on given financial statements.

Durch die Nutzung der Vorteile von ChatGPT können Buchhalter eine gesteigerte Effizienz, verbesserte Genauigkeit und erweiterte Fähigkeiten in ihren beruflichen Tätigkeiten erfahren. Es ist jedoch wichtig, die Herausforderungen und potenziellen Nachteile bei der Integration von ChatGPT in der Buchhaltung anzuerkennen, die wir im nächsten Abschnitt näher beleuchten werden.

Herausforderungen und potenzielle Nachteile von ChatGPT in der Buchhaltung

Obwohl ChatGPT im Bereich der Buchhaltung zahlreiche Vorteile bietet, ist es wichtig, die damit verbundenen Herausforderungen und potenziellen Nachteile anzuerkennen und anzugehen. Indem Buchhalter diese Faktoren verstehen, können sie fundierte Entscheidungen treffen und geeignete Massnahmen ergreifen, um Risiken zu minimieren. Im Folgenden werden einige wichtige Überlegungen behandelt.

Datenschutz und Sicherheitsbedenken

Die Buchhaltungsarbeit umfasst den Umgang mit sensiblen Finanzdaten, die einen besonderen Schutz vor unbefugtem Zugriff und Missbrauch durch Dritte erfordern. Bei der Verwendung von künstlicher Intelligenz wie ChatGPT ist es entscheidend, die Privatsphäre und Sicherheit dieser Daten zu gewährleisten. Dabei sollten folgende Massnahmen berücksichtigt werden.

Umgang mit sensiblen Finanzdaten

Buchhalter müssen vorsichtig sein, wenn sie vertrauliche Informationen an ChatGPT weitergeben. Eine Validierung und Anonymisierung der Daten vor der Weitergabe an den virtuellen Assistenten können das Risiko unbeabsichtigter Datenleaks minimieren.

Schutz vor unbefugtem Zugriff und Datenlecks

Die Implementierung robuster Sicherheitsmassnahmen wie verschlüsselte Kommunikationskanäle, Zugriffskontrollen und regelmässige Systemprüfungen ist entscheidend, um Finanzdaten vor unbefugtem Zugriff oder potenziellen Datenlecks zu schützen.

Mangelnde menschliche Expertise

Obwohl ChatGPT wertvolle Einblicke und Unterstützung bieten kann, ist es wichtig, seine Grenzen im Umgang mit komplexen buchhalterischen Fragen anzuerkennen. Menschliche Expertise und kritisches Urteilsvermögen bleiben in den folgenden Bereichen unverzichtbar.

Begrenzungen bei komplexen Buchhaltungsfragen

Die Antworten von ChatGPT erfassen möglicherweise nicht immer die Feinheiten komplexer buchhalterischer Szenarien. Buchhalter sollten vorsichtig sein und KI-generierte Ausgaben überprüfen, insbesondere bei komplexen Finanztransaktionen, branchenspezifischen Vorschriften oder einzigartigen buchhalterischen Behandlungen.

Notwendigkeit der menschlichen Überprüfung und Kontrolle

Buchhalter sollten stets die Kontrolle und Überwachung über die von ChatGPT durchgeführten Arbeiten behalten. Die menschliche Überprüfung ist entscheidend, um die Genauigkeit der generierten Ausgaben zu gewährleisten, Entscheidungen zu validieren und mögliche Fehler oder Abweichungen zu behandeln.

Durch die Berücksichtigung dieser Herausforderungen und potenziellen Nachteile können Buchhalter die Vorteile von ChatGPT effektiv nutzen, gleichzeitig die Datensicherheit wahren und die Zuverlässigkeit ihrer buchhalterischen Prozesse sicherstellen.

Häufig gestellte Fragen (FAQs) zu ChatGPT in der Buchhaltung

Mit der zunehmenden Integration von ChatGPT in der Buchhaltung ergeben sich oft Fragen zu seiner Funktionalität, Sicherheit und potenziellen Auswirkungen auf den Beruf. In diesem Abschnitt beantworten wir einige der häufig gestellten Fragen, um Klarheit und Orientierung zu bieten.

Wie funktioniert ChatGPT in der Buchhaltung?

ChatGPT nutzt künstliche Intelligenz-Algorithmen, um Benutzeranfragen im Kontext der Buchhaltung zu verstehen und zu beantworten. Es greift auf sein umfangreiches Wissensrepository zurück, das auf umfassenden Buchhaltungsdaten trainiert wurde, um Erkenntnisse zu liefern, Fragen zu beantworten und bei verschiedenen buchhalterischen Aufgaben zu unterstützen.

Welche Aufgaben kann ChatGPT in der Buchhaltung übernehmen?

ChatGPT kann eine Vielzahl von Aufgaben in der Buchhaltung übernehmen, einschliesslich, aber nicht beschränkt auf Dateneingabe, Informationsrecherche, grundlegende Finanzanalyse, Unterstützung bei standardisierten Berichten und allgemeine buchhalterische Anfragen. Es ist jedoch wichtig, seine Grenzen zu verstehen und seine Ergebnisse durch menschliche Expertise zu ergänzen.

Ist ChatGPT sicher im Umgang mit sensiblen Finanzdaten?

Der Schutz sensibler Finanzdaten hat oberste Priorität. ChatGPT sollte in Übereinstimmung mit bewährten Sicherheitspraktiken verwendet werden, wie der Verschlüsselung von Kommunikationskanälen, der Implementierung von Zugriffskontrollen und der Anonymisierung von Daten. Es ist entscheidend, die Sicherheitsmassnahmen des KI-Plattformanbieters zu überprüfen und deren Übereinstimmung mit den Sicherheitsanforderungen Ihrer Organisation zu bewerten.

Kann ChatGPT menschliche Buchhalter ersetzen?

Obwohl ChatGPT wertvolle Unterstützung und Automatisierung bei verschiedenen buchhalterischen Aufgaben bietet, ersetzt es keine menschlichen Buchhalter. Menschliche Expertise, kritisches Urteilsvermögen und die Fähigkeit, komplexe buchhalterische Szenarien zu bewältigen, bleiben unverzichtbar. ChatGPT dient als Werkzeug zur Steigerung der Effizienz und zur Erweiterung der Fähigkeiten von Buchhaltern.

Wie sieht es mit der Skalierbarkeit von ChatGPT aus?

Die Skalierbarkeit von ChatGPT ermöglicht es ihm, mehrere Anfragen gleichzeitig zu bearbeiten und Benutzern schnelle Antworten und Unterstützung zu bieten. Wenn sich Ihre buchhalterischen Anforderungen weiterentwickeln, kann ChatGPT sich an sich ändernde Anforderungen anpassen und somit eine flexible und skalierbare Lösung bieten.

Welche technischen Voraussetzungen sind für die Nutzung von ChatGPT erforderlich?

Um ChatGPT effektiv nutzen zu können, benötigen Sie eine stabile Internetverbindung und Zugang zur KI-Plattform oder Anwendung. Die Vertrautheit mit der Benutzeroberfläche der Plattform und das Verständnis ihrer Funktionalitäten ermöglichen es Ihnen, die Vorteile von ChatGPT in Ihren buchhalterischen Arbeitsabläufen optimal zu nutzen.

Durch die Beantwortung dieser häufig gestellten Fragen möchten wir ein besseres Verständnis für die Rolle von ChatGPT in der Buchhaltung und seine potenziellen Auswirkungen auf den Beruf vermitteln. Es ist wichtig, Ihre spezifischen Anforderungen zu bewerten und die Anwendbarkeit von ChatGPT im Kontext Ihrer Organisation zu prüfen.

Fazit und Ausblick

Empfehlungen für die sinnvolle Integration von ChatGPT in Treuhandunternehmen

Laden Sie unsere Liste mit 6 praktischen Tipps herunter und beginnen Sie noch heute, ChatGPT effektiv in Ihrem Treuhandunternehmen einzusetzen.

ChatGPT Tipps in PDF herunterladen

Ausblick auf die Zukunft der Künstlichen Intelligenz in der Buchhaltung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass KI bedeutende Fortschritte im Bereich der Buchhaltung gemacht hat und das Potenzial besitzt, verschiedene Aufgaben zu automatisieren. Dennoch kann KI die Rolle eines Buchhalters nicht vollständig ersetzen. Die menschliche Expertise, das kritische Denken und das professionelle Urteilsvermögen, die Buchhalter mitbringen, sind nach wie vor unerlässlich bei komplexen Buchhaltungsfragen, strategischen Entscheidungen und der Gewährleistung der Einhaltung von Vorschriften. KI kann als wertvolles Werkzeug dienen und die Fähigkeiten von Buchhaltern durch die Automatisierung von Routineaufgaben, die Verbesserung der Effizienz und die Bereitstellung von Datenanalysen unterstützen. Der optimale Ansatz ist eine Zusammenarbeit zwischen KI und Buchhaltern, bei der KI ihre Arbeit unterstützt und verbessert, sodass sich Buchhalter auf anspruchsvollere Analysen, Interpretationen und die Betreuung von Kunden konzentrieren können.

Haben Sie bereits Erfahrung mit ChatGPT im Bereich Buchhaltung oder gibt es Anwendungsgebiete, vor denen Sie andere ausdrücklich warnen wollen? Kommentieren Sie diesen Artikel oder diskutieren Sie das Thema in unserem Forum.

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Die 7 besten Online-Collaboration-Tools (Interne Kommunikation)

Roman Keller — Wed, 03 Mar 2021 12:12:48 +0000

Heutzutage genügen wenige Klicks, um innerhalb weniger Minuten leistungsfähige Instrumente der Remote-Kommunikation und -Zusammenarbeit für das Team und den Kunden einzurichten. Aus diesem Grund setzen immer mehr Unternehmen auf Online-Collaboration-Tools, die den täglichen Job erleichtern und Remote-Arbeit ermöglichen. Der Markt bietet viele unterschiedliche Alternativen und es ist nicht immer ganz einfach, die richtige Wahl zu treffen. Wir haben für Sie eine Vergleichsliste der beliebtesten Online-Zusammenarbeit-Tools und wichtige Auswahlkriterien für eine gute Online-Kollaboration zusammengestellt.

Slack

Software-Anbieter

Slack ist ein populäres Collaboration-Tool zur internen Kommunikation zwischen einzelnen Teammitgliedern. Die Software wurde vom US-amerikanischen Unternehmen Slack Technologies entwickelt und ist seit 2013 auf dem Markt. Laut Angaben des Anbieters wird Slack täglich bereits von über zehn Millionen aktiven Usern weltweit genutzt. Das Tool ist sowohl bei Grossunternehmen als auch bei Start-ups beliebt. Das liegt an den vielen Funktionalitäten, die dieser Messenger bietet.

Funktionalität

Mit dem Messenger können Sie sowohl mit einzelnen Benutzern als auch in Kanälen kommunizieren und Nachrichten kommentieren. Man kann Sprachanrufe durchführen und es gibt Integrationen für Zendesk, OneDrive, RSS-Fees, Twitter, Salesforce, Asana, Google-Dokumenten, Dropbox und Trello.

Standard-Module

Nachrichtenverlauf
Kanäle (Chats mit bestimmten Themenschwerpunkten)
Audio- und Video-Anrufe
Datenspeicherung
Bildschirmfreigabe
Integration von Apps und Services
Workflow-Builder (Tool, in dem Sie eine Workflow-Definition erstellen, anzeigen und bearbeiten können)
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Analyse
Externe Zusammenarbeit (Channels extern teilen, Reguläre Channel-Gäste, Multi-Channel-Gäste)
Support

Preise

Slack bietet eine kostenfreie Version mit breiter Funktionalität an. Ausserdem bietet die Software noch drei weitere Pakete zum Kauf an. Die Preise beginnen bei ca. 6 CHF pro Monat in der Standard-Version, geht über die Plus Version für 11.25 CHF pro Monat bis hin zur kundenspezifischen Enterprise Version für über 44 CHF. Die Preisvarianten kann man je nach Bedarf wählen:

Kostenfrei (für kleinere Teams)
Standard (Für kleine und mittlere Unternehmen)
Plus (Für grössere Unternehmen)
Enterprise (Für sehr grosse Unternehmen)

Die kostenfreie Version bietet: Unbegrenzte Anzahl der Teilnehmer, Erstellung von Channels und Chat-Räumen, Verläufe mit bis zu 10 000 Nachrichten, Integration von 10 Drittsoftwares, Einzelgespräche per Video, bis zu 5 GB Speicherplatz.

Sollte man jedoch auch innerhalb von Slack Gruppen-Calls machen, mehr Speicherplatz pro Teammitglied benötigen oder mehr Sicherheit benötigen, dann sollte man die kostenpflichtigen Versionen einsetzen.

Vorteile / Nachteile

Intuitive Bedienung
Einfache Freigabe von Dokumenten
Öffentliche und private Kanäle
Umfassende Suchfunktionen
Integration mit anderen Tools und Diensten
Verwendung von Emojis, GIFs und Bilder

Keine Option zur Erstellung unterschiedlicher Teams
Speicherung der Daten auf US-Servern
Nachrichten können unübersichtlich und chaotisch werden
Minimaler Dateispeicher

Microsoft Teams

Software-Anbieter

Microsoft Teams wurde im März 2017 als Teil der Office 365-Suite veröffentlicht. Teams ist der offizielle Nachfolger von Skype for Business, kann aber deutlich mehr als sein Vorgänger. Denn Teams ist nicht nur ein Kommunikations-Tool, sondern zugleich auch eine äusserst praktische Kollaborations-Plattform, was die digitale Zusammenarbeit in Projekt- und Arbeitsteams wesentlich erleichtert.

Funktionalität

Zu den wichtigsten Funktionen von Microsoft Teams gehören die sogenannten Workspaces, in denen sich Teammitglieder austauschen können. Diese Arbeitsbereiche umfassen eigene Speicherplatz, Chats, Kalender, Feed, und viel mehr.

Module

Messaging und Chats
Videokonferenzen
Telefonie
Bearbeiten von Office-Dokumenten
E-Mail und Kalender
Datenspeicherung und Datenfreigabe
Formular- und Workflowverwaltung
Indentitäts- und Zugriffsmanagement

Preise

Microsoft Teams bietet eine kostenfreie Version. Ausserdem bietet Microsoft noch drei weiter Pakete von Teams zum Kauf an. Die kostenpflichtigen Pakete bieten einen grösseren Funktionsumfang in unterschiedlichen Modellen der Office 365-Abonnements an. Die Preise variieren zwischen 4.90 CHF und 19.70 CHF pro Monat.

Microsoft Teams bietet 4 Preisvarianten, die man je nach Bedarf auswählen kann.

Kostenfrei (für kleinere Teams)
Microsoft 365 Business Basic (für kleinere Unternehmen)
Microsoft 365 Business Standard (für grössere Unternehmen)
Office 365 Business Premium (für grosse Unternehmen)

Die kostenfreie Version bietet an: Erstellung von Chat-Räumen, Meeting-Dauer von 45 Minuten, max. 100 Teilnehmer, bis zu 10 GB Cloud-Speicher. Man kann eine Basisversion von Microsoft Teams erwerben, auch wenn man nicht über Microsoft 365 verfügt. Man benötigt lediglich ein Microsoft-Konto.

Vorteile / Nachteile

Übersichtliches, nutzerfreundliches Menü
Einfache Freigabe von Dokumenten
Integration mit allen Office-Anwendungen
Microsoft-365-Sicherheitsstandards und -zertifikate auf professionellem Niveau

Mangelnde Privatsphäre: Microsoft scannt Dateien auf OneDrive
Speicherung der Daten auf US-Servern
Kein professionelles Mobile Application Management (Bereitstellung und Verwaltung von Unternehmenssoftware für betriebliche Smartphones und Tablets), um die App automatisch auf einem mobilen Endgerät zu installieren und zu konfigurieren
Begrenzte Anzahl von Kanälen

Webex

Software-Anbieter

Webex ist das Online-Collaboration-Tool für die Team-Zusammenarbeit über Video-Meetings, Gruppennachrichten, Dateifreigabe und Whiteboard-Funktionen. Die Software wurde vom US-amerikanischen Unternehmen Cisco Systems entwickelt und ist seit 2014 auf dem Markt. Das Tool passt sowohl für Grossunternehmen als auch für Start-ups. Die Nutzung von Webex funktioniert mit einer App für PC, Mac und Android/ iOS und im Browser.

Funktionalität

Webex verfügt über unterschiedliche Funktionen für Meetings, Benachrichtigungen, Anrufe, interaktive Whiteboards und Datei-Freigaben. Es gibt eine Integration für Microsoft Office 365, Google Drive, Outlook, Box, Twitter, Trello, Zendesk und Google Kalender.

Module

Chats
Videoanrufe/-konferenzen
Bildschirmfreigabe
Datenspeicherung
Meetings
Whiteboard
Schedule
Terminplanung
Sicherheit

Preise

Webex bietet eine kostenlose Basisversion für bis zu 100 Teilnehmer, doch diese Version ist funktional eingeschränkt. Mehr Funktionen liefern die kostenpflichtigen Pakete für kleine bis grosse Firmen. Die Preise variieren zwischen 14.05 CHF und 31.15 CHF pro Monat.
Webex verfügt über 4 Preisvarianten, die man je nach Bedarf nutzen kann.

Kostenfrei (für persönliche Nutzung)
Starter (für kleinere Teams)
Plus (für mittelgrosse Teams)
Business (für grosse Teams und Unternehmen)

In “Starter” sind Meetings mit bis zu 50, in “Plus” mit bis zu 100 und in “Unternehmen” mit bis zu 200 Teilnehmern möglich. Die drei Tarife unterscheiden sich auch hinsichtlich der enthaltenen Funktionen.

Die kostenfreie Version bietet an: Erstellung von Chat-Räumne, Videokonferenzen, eingeschränkte Meetingdauer, Funktionen für die Zusammenarbeit im Team, Online Support und viel mehr.

Vorteile / Nachteile

Übersichtliches, nutzerfreundliches Menü
Integration mit allen Office-Anwendungen
Grosse Teilnehmerzahl bereits in der kostenlosen Variante
Kein Zeitlimit bei den Gesprächen
Einwahl per Telefon möglich

Audioqualität nicht optimal
Speicherung der Daten auf US-Servern
Separate App für Webex-Meetings und -Teams
RAM-Belastung, was den Computer langsamer machen kann

Beekeeper

Software-Anbieter

Beekeeper ist das cloudbasierte Collaboration-Tool für Mitarbeiterkommunikation und kontinuierliche Zusammenarbeit, das für Remote- und Aussendienstmitarbeiter optimiert wurde. Die Software wurde vom schweizerischen Startup Beekeeper AG entwickelt und ist seit 2012 auf dem Markt. Mit seiner digitalen Kommunikationslösung macht Beekeeper AG seit 2012 weltweit über zwei Milliarden Non-Desk Mitarbeitern den Arbeitsplatz mobil zugänglich. Die Kommunikation erfolgt via Privat- oder Gruppenchats sowie über Streams. Das Tool passt besonders gut für Unternehmen der Branchen Hotellerie, Einzelhandel, Logistik, Transport, Lebensmittelindustrie, Produktion, Finanzen und Event Management.

Funktionalität

Beekeeper beinhaltet Funktionen fürs Chatten, Datei-Freigaben, Benachrichtigungen, Umfragen. Beekeeper lässt sich mit vielen anderen Cloud-Anwendungen verbinden, um Daten aus unterschiedlichen Quellen für die Analyse zu ziehen. Ein integrierter Chat – Messenger ermöglicht es Mitarbeitern, mit Kollegen zu cha-tten und Dokumente, Bilder, Videos und Links zu teilen. Die Lösung lässt sich zudem mit einer Vielzahl bestehen Systemen kombinieren.

Module

Chats
News-Kanäle
Sprachnachrichten
Versendung von Remindern
Datenfreigabe
Dokumentbibliothek
Umfragen
Übersetzung
FAQ-Chatbot
Sicherheit
Analyse

Preise

Beekeeper bietet keine Gratisversion an, hat aber eine kostenlose Testversion, die man für 14 Tage testen kann. Das Preismodell beginnt für 20 Mitarbeiter in der Light-Version bei 108 CHF pro Monat, geht über die Professional Version für 436 CHF pro Monat inkl. 100 Mitarbeiter hinaus bis hin zu der kundenspezifischen Enterprise Version für Unternehmen mit mehr als 1000 Mitarbeitern. Die Preisvarianten kann man je nach Bedarf wählen:

Essential (gewerbliche Belegschaft)
Business (kundenspezifisches Branding & inhaltliche Analytics)
BusinessPro (flexible Integrationen & Übersetzungsfunktion)
Enterprise (unbegrenzte Erweiterungen & Flexibilität)

Vorteile / Nachteile

Intuitive Bedienung
Automatische Inline-Übersetzungen
Diverse Systeme einfach integrierbar
Onboarding Workflows (Das Tool sorgt dafür, dass Informationen zwischen Teams fliessen und alle Stakeholder über ihre jeweilige Rolle im Onboarding-Prozess auf dem Laufenden gehalten werden)
Speicherung der Daten auf CH-Servern

Keine frei konfigurierbare Startseite
Limitierter Funktionsumfang im Newsbereich
Keine Löschfunktion bei Chats und Chat-Nachrichten
Keine Microsoft 365 Integration

Discord

Software-Anbieter

Discord (auch Discordapp) ist ein Collaboration-Tool für Instant Messaging, Chat, Sprach- und Videokonferenzen. Die Software wurde vom amerikanischen Unternehmen Discord Inc. (früher Hammer&Chisel Inc.) entwickelt und ist seit 2015 auf dem Markt. Der Kern des Tools sind von der Community betriebene Server, die jeder Nutzer und jede Nutzerin mit wenigen Klicks einrichten und individualisieren kann. Discord passt besonders gut zu Unternehmen mit Home-Office, Computerspielern und Online-Learnern. Das Unternehmen gibt an, über mehr als 250 Millionen registrierte Nutzer zu verfügen.

Funktionalität

Discord bietet verschiedene Funktionen fürs Chatten, für Sprachkonferenzen, Anrufe, und Datei-Freigaben. Discord ist für Android, iOS, macOS, Linux, Mac, Windows und als Web-App verfügbar. Discord bietet mit seinen Servern umfangreiche Alternativen, räumliche Strukturen anzulegen. Wer einen eigenen Server anlegt, kann beliebig viele Audio- und Textchannels öffnen, Bots für zusätzliche Funktionen nutzen und sogar eigene Emojis hochladen. Bis zu zehn Personen können sich ausserdem live per Videochat unterhalten. Herausragend sind die Optionen, den Inhalt des eigenen Bildschirms an Freunde und Kollegen zu streamen – das klappt zuverlässig, nahezu ruckelfrei und selbst dann, wenn ein Fenster im Hintergrund liegt.

Module

Chats
Sprach- und Text-Kanäle
Bildschirm- und Dateifreigabe
Sprach- und Videoanrufe
HD Video
Bildschirmübertragung
Live-Streaming
Einsatz von Emojis

Preise

Discord ist eine Lösung für kleine Unternehmen. Die Grundversion ist kostenlos. Für die Fortgeschrittenen-Versionen muss man zwischen 4.50 CHF und 9 CHF pro Monat zahlen. Die Preisvarianten kann man je nach Bedarf wählen:

Discord (free) (für die persönliche Nutzung und kleine Unternehmen)
Discord Nitro Classic (für grössere Teams)
Discord Nitro (für grosse Teams)

Die kostenfreie Version bietet an: Sprach- und Text-Kanäle, Videoanrufe, Bildschirmübertragung, Verwendung von Emojis und viel mehr.

Vorteile / Nachteile

Kostenlos mit vielen Funktionen
Nutzbar ohne Registrierung
Erstellen verschiedener Gruppenchats
Auch im Browser nutzbar
Funktionen sind durch Bots erweiterbar

Unübersichtliche Menüführung
Speicherung der Daten auf US-Servern
Einseitiges Screen-Sharing
Nutzlose Gaming-Funktion für Büroanwendungen
Videochat nur umständlich nutzbar und fehlerhaft, daher eigentlich nur Audiokonferenzen

Spike

Software-Anbieter

Spike (früher Hop genannt) ist ein Collaboration-Tool für Instant Messaging, Chat, Sprach- und Videoanrufe. Die Software wurde vom israelischen Unternehmen ChatFlow Ltd entwickelt und ist seit 2013 auf dem Markt. Kern des Tools sind die Chat-Nachrichten. Die Software präsentiert die Nachrichten in einer übersichtlichen Dialogform und verzichtet dabei auf alles, was nicht zum zentralen Inhalt der Nachricht gehört. Anders als bei der traditionellen E-Mail-Kommunikation ist Spike nicht zeitverzögert. Nutzer erhalten Nachrichten in Echtzeit. Spike passt gut sowohl für private Nutzung, als auch für Unternehmen.

Funktionalität

Spike verfügt über unterschiedliche Funktionen fürs Chatten, Benachrichtigungen, Anrufe und Videotelefonate, Datei-Freigaben. Mit Spike kann man auch wie mit einem Messanger chatten. Unterhaltungen werden ganz. E-Mails und Threads werden automatisch dem Kontakt zugeordnet. Es gibt Integration mit Google Drive, Dropbox, OneDrive. Spike ist für Android, iOS, macOS, Windows und als Web-App verfügbar.

Module

Dialogbasierte E-Mail
Kollaborative Notizen
Workflowverwaltung
Gruppen-Chat
Kalenderverwaltung
Erweiterte Suche
Direkte Terminbestätigung
Sprach- und Videoanrufe
Cloud Integration

Preise

Das Preisgefüge von Spike beginnt bei 3.60 CHF pro Monat für die persönliche Nutzung. Die Pro-Version geht über die Business Version für 5.40 CHF pro Monat hinaus bis hin zu der Enterprise Version mit unbegrenzter Gruppenanzahl für 36 CHF pro 10 Nutzer im Monat. Die Preisvarianten kann man je nach Bedarf wählen:

Kostenfrei (für persönliche Nutzung)
Pro (für persönliche Nutzung)
Business (für kleine und mittlere Unternehmen)
Enterprise (für grosse Unternehmen)

Die kostenfreie Version liefert: Nachrichtverlauf bis zu 15 000 Nachrichten, 5 GB Speicherplatz, Funktionen für die Zusammenarbeit im Team und viel mehr.

Vorteile / Nachteile

Innovativer E/Mail Client
Applikation für alle gängigen Systeme
Sprach- und Videoanrufe
Plattformunabhängige Web-App

Kein umfangreiches Kollaborations-Tool
Speicherung der Daten auf US-Servern
Die Verwendung von Spike mit geschäftlichen E-Mails ist nicht kostenfrei

Mattermost

Software-Anbieter

Mattermost ist ein freies, webbasiertes Kollaborations-Tool, das sowohl den Chat mit Einzelpersonen als auch in «Kanälen» organisierte Gruppenchats erlaubt. Die Software wurde vom Unternehmen Mattermost Inc. entwickelt und ist seit 2015 auf dem Markt. Das Interface und die Funktionalität erinnern an den Slack-Service. Mattermost funktioniert sowohl für die private Nutzung als auch für Unternehmen. Die Plattform kann man auf dem eigenen Server oder in einer privaten Cloud hosten.

Funktionalität

Mattermost vereint an einem Ort die Optionen zum Austausch von Nachrichten und Dateien zwischen Teammitgliedern, ist von überall, ob mit dem Browser, als Desktop- oder mobile App erreichbar. Das Tool verfügt gleichzeitig über umfangreiche Archivierungs- und Suchfunktionalitäten, die seine Nutzung erleichtern. Mattermost ist für Android, iOS, OS X, Windows und Linux verfügbar.

Module

Chats und Kanäle
Team-Kommunikation
Dateifreigabe
Mehrsprachige Übersetzung
Authentifizierung & Zugriffskontrolle
Kontoverwaltung
Unternehmensnetzintegration
Support
Sicherheit

Preise

Mattermost bietet zwar keine Gratisversion, dafür aber eine kostenlose Testversion. Die kostenpflichtige Version von Mattermost ist ab 9 CHF pro Monat verfügbar. Die Preisvarianten kann man je nach Bedarf wählen:

Cloud Free – Testversion (für kleine Teams)
Cloud Professional (für verteilte Organisation)
Cloud Enterprise (für datenschutzbewusste Unternehmen)

Die kostenfreie Version bietet an: Privat- und Gruppenchat bis 10 User, File-Sharing, Multilingualität, Support und vieles mehr.

Vorteile / Nachteile

Mehrsprachige Nutzeroberfläche
White Label App
Technisch anpassbar
Problemlose Skalierbarkeit

Überschaubarer Funktionsumfang
Wenig Standard-Integrationen
Keine Video- und Audioanrufe
Keine Kanäle mit eingeschränkten Schreibrechten
Begrenzung der Anzahl privater Kanäle

Preisvergleich der Kommunikationstools

Gratisversion - durch Nutzungsrecht und Funktionsumfang eingeschränkte Version der Software.

Kostenlose Testversion - durch Nutzungsrecht, Funktionsumfang und zeitliche Nutzung eingeschränkte Version der Software, mit dem Zweck, diese zu testen.
Software	Gratisversion ¹	Kostenlose Testversion ²	Preis pro Monat
Slack			CHF 6 - CHF 44
Microsoft Teams			CHF 4.90 - CHF 19.70
Webex			CHF 14.05 – CHF 31.15
Beekeeper			CHF 108 – CHF 436
Discord			CHF 4.50 – CHF 9
Spike			CHF 3.60 – CHF 36
Mattermost			ab CHF 9

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Datenschutz für Home-Office

Roman Keller — Sat, 21 Mar 2020 12:02:28 +0000

Der Coronavirus hat viele Unternehmen auf den Kopf gestellt. Das Home-Office ist jetzt für die meisten die beste Option, um weiter zu arbeiten und in Sicherheit zu bleiben. Doch ein solch spontaner Übergang ist nicht unproblematisch. Und für diejenigen, die mit Kundendaten arbeiten – zum Beispiel für Treuhänder oder andere Berater – stellt die Sicherung des Datenschutzes eine grosse Herausforderung mit vielen Gefahren dar.

Die Grundüberlegung ist folgende: Der Prozess sollte so organisiert werden, dass kein Dritter den Zugang zu den Unternehmens- und Kundendaten erhält. Doch was genau sollte man tun, um den heutigen hohen Sicherheitsstandards gerecht zu werden? Wir haben für Sie einige Tipps für das Home-Office zusammengestellt – ganz im Sinne des Datenschutzes. So können Sie die wichtigsten Schnittstellen sichern.

1. Arbeitsplatz
- Der Mitarbeiter muss sicherstellen, dass weder Familienmitglieder, Mitbewohner noch andere Personen Zugang zu den Kundendaten und anderen persönlichen Daten haben. Am besten ist es, einen Raum nur für die Arbeit einzurichten, zu dem andere Personen nur begrenzten Zugang haben.
- Die Bildschirme sollten so aufgestellt werden, dass kein Dritter die Informationen von ihnen beim Betreten oder Passieren des Raumes sehen kann.
- Beim Verlassen des Arbeitsplatzes muss eine Bildschirmsperre aktiviert werden.
2. Dokumente in Papierform
- Der allgemeine Hinweis: Beschränken Sie die Ausdrucke auf das Notwendigste.
- Wenn das gedruckte Dokument nicht mehr benötigt wird, sollte es sofort vernichtet werden. Das besonders schützenswerte Dokument sollte bei nächster Gelegenheit zur Vernichtung ins Büro gebracht werden.
- Ausdrucke, die persönliche Daten enthalten, dürfen niemals im Hausmüll entsorgt werden.
3. Sichere Datenspeicherung und Übertragung
- Die Datenspeicherung und Datenübertragung muss durch eine Verschlüsselung gesichert werden.
- Das bedeutet, dass die Kommunikation auch über Plattformen und Apps erfolgen muss, die den Datenschutzbestimmungen entsprechen. Das bedeutet, dass Dateien mit persönlichen Daten nicht einfach über Skype gesendet werden können. Die Liste der von den Datenschutzbeauftragten genehmigten Software und Dienste finden Sie hier.
- Lokale Festplatten, USB-Sticks und Computer selbst sollten mit einem sicheren Passwort geschützt werden. Besonders wichtig ist es für externe Datenträger, da sie leicht gestohlen werden oder verloren gehen können. Mit einer Verschlüsselung bleibt man auf der sicheren Seite.
- Die beste und damit auch sicherste Möglichkeit ist die Speicherung aller persönlichen Daten auf dem Betriebsserver. Wichtig ist, dass die Verbindung dazu über ein VPN erfolgt – so ist der Datentransfer gesichert.
- Verwenden Sie nur sichere Passwörter, sonst sind alle andere Massnahmen nutzlos. Die Qualität des Passworts kann hier getestet werden: https://www.passwortcheck.ch/passwortcheck/passwortcheck
4. PC-Grundschutz: Betriebssystem, Software, Virenschutz und Firewall.
- Die sicherste Lösung ist die Bereitstellung von Geschäftscomputern für den Einsatz im Home-Office. In diesem Fall kann der Arbeitgeber darauf vertrauen, dass die Technologie nicht versagt und dass alle technischen Herausforderungen gemeistert werden. Natürlich darf der zur Verfügung gestellte Computer nur für berufliche Zwecke genutzt werden.
- Wenn der Mitarbeiter an seinem eigenen PC arbeitet, sind folgende Punkte zu beachten:
  - Überprüfen Sie den Softwarestand auf dem PC des Mitarbeiters. Die neueste Software ist in der Regel die sicherste. Laut Bedarf muss der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer die erforderliche Software zur Verfügung stellen.
  - Der Rechner muss Virenfrei sein. Wenn der Computer keinen Virenschutz hat, sollte eine zusätzliche Software installiert werden.
  - Strikte Trennung von Privat- und Berufsleben: Für die Zeit, in der die Technologie für geschäftliche Zwecke genutzt wird, muss die private Nutzung eingeschränkt werden.
  - Die weitere Personen im Haushalt dürfen keinen Zugang zu dem für die Arbeit verwendeten Computer haben.
5. Mitarbeiter-Schulung

Informieren oder schulen Sie die Mitarbeiter, wie sie ihr Home-Office sicher organisieren können. Alle Regeln müssen dem Mitarbeiter in gedruckter Form ausgehändigt werden. Für besonders heikle Situationen müssen die Massnahmen im Vertrag aufgeführt werden, einschließlich möglicher Vertragsstrafen.

Die Anforderungen an den Datenschutz werden immer strenger und die möglichen Folgen von Verstössen nehmen zu. In Zweifelsfällen sollten sich Unternehmen beraten lassen – von öffentlichen oder privaten Spezialisten. Im Folgenden haben wir für Sie die wichtigsten Links zum Thema zusammengestellt:

Bundesgesetze:
Rechtliche Folgen der Telearbeit
Die kantonalen Regelungen und weitere Informationen finden Sie auf der Website des kantonalen Datenschutzbeauftragten. Zum Beispiel: Zürich, Bern, Baselstadt, Luzern, Baselland, Glarus, Freiburg, Schwyz, Obwalden, Nidwalden, Solothurn, Gallen, Uri, Wallis, Zug, Etc.

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Datenschutzgesetze (DSG) – Tipps für Treuhänder

Roman Keller — Sat, 14 Mar 2020 09:00:10 +0000

Was bisher geschah

Das Parlament verzögert erneut die Anpassung des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG). Die Beratung der Vorlage für die Totalrevision des Schweizer Bundesgesetzes über den Datenschutz sind weiterhin relevant, die Räte müssen sich jedoch einigen, da die EU im Mai 2020 prüfen wird, ob der Datenschutz in der Schweiz noch dem entspricht besitzen. Wenn die Bewertung positiv ist, wären die Aussichten für das Inkrafttreten der DSG zu Beginn des Jahres 2021 realistisch, es bestehen jedoch gewisse Meinungsverschiedenheiten zwischen dem Nationalrat und dem Ständerat. Ursprünglich, massgebend für die Verzögerung war die Entscheidung des Parlaments im September 2018, die Revision in zwei Etappen aufzuteilen.

Dadurch kann die Schweiz den Verpflichtungen aus dem Schengen-Vertragswerk zeitnah nachkommen. Gleichzeitig soll die Totalrevision des Schweizer Datenschutzgesetzes jetzt um Zeitdruck ausgearbeitet werden
In einer ersten Phase wurden deshalb die Anforderungen der EU-Richtlinie 2016/680 bearbeitet, welche die Schweiz im Rahmen ihrer Schengen-Verpflichtungen innert einer bestimmten Frist umsetzen musste, um den freien Datenaustausch zwischen der Schweiz und der EU weiterhin sicherzustellen.

In einer zweiten Phase wird die Totalrevision des DSG bearbeitet, welche auf die Anpassung des Datenschutzes an die technischen Entwicklungen der letzten 20 Jahre abzielt. Dies ist für Schweizer Unternehmen von besonderer Bedeutung, da diese Anpassungen den zukünftigen Schutz bei der Bearbeitung der Daten von natürlichen Personen definieren werden.

Bedeutung für Unternehmen

Wenn Unternehmen personenbezogene Daten von EU-Bürgern sammeln, muss sichergestellt werden, dass die Datenverarbeitung den in der DSGVO festgelegten Standards entsprechen. Die neuen Bestimmungen fordern einen strengeren Schutz personenbezogener Daten und einen besseren Zugang für Bürger, die auf personenbezogene Daten einer Organisation zugreifen möchten. Bei Nichteinhaltung drohen hohe Geldstrafen.

Um mit GDPR kompatibel zu sein, muss die Art und Weise, wie Unternehmen die Daten verarbeiten und speichern, möglicherweise geändert werden. Sie müssen Aufzeichnungen über Kundendaten führen, aus denen hervorgeht, wie sie erfasst wurden und wie die Einwilligung des Kunden erteilt wurde. Die Einwilligung muss klar und frei erteilt werden, bevor die Daten erfasst werden können, und es ist Sache des Unternehmens, zu zeigen, wie und wann sie erhalten wurden. Sie müssen ausserdem nachweisen, dass Sie einen triftigen Grund für das Halten der Daten einer Person haben und dass die Daten gelöscht werden, sobald dieser Grund abgelaufen ist.

Darüber hinaus können Kunden ihr «Recht auf Vergessenheit» geltend machen, daher sollten Unternehmen über Prozesse zur Datenlöschung verfügen. Dies gilt für personenbezogene Daten, die vor Ort oder von einem Dritten, z. B. einem Cloud-Dienstanbieter, gespeichert werden. Die Überprüfung, ob Ihre Cloud-Dienstanbieter tatsächlich eine Löschfunktion bieten, ist eine wichtige Prüfung.

Herausforderungen für die Compliance

Einwilligung – Nutzer muss Aufzeichnung der Daten zustimmen
Recht auf Löschung – Personen haben das Recht auf Löschung personenbezogener Daten
Aufzeichnungen der Verarbeitungstätigkeiten – Register von personenbezogenen Daten muss geführt werden
Rechenschaft ablegen – Aufzeichnungen von Entscheidungen und Einzelpositionen müssen gemacht werden
Datentransfer – Es muss die Möglichkeit angeboten werden, persönliche Daten zu migrieren

Inwiefern Sind Schweizer Treuhänder betroffen?

Insbesondere auch Treuhänder werden von den neuen Datenschutzregeln betroffen sein, denn sie arbeiten mit einer grossen Menge persönlicher Daten: Lohn- und Gehaltsabrechnung, Angaben zu den Mitarbeitern, Ausgaben und Bankverbindung, um nur einige zu nennen. In der Schweiz sind momentan noch keine Vorgaben zwingend umzusetzen. Um einen plötzlichen «Schock» zu vermeiden, lohnt es sich, am Thema dranzubleiben und die neusten Entwicklungen zu verfolgen.

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Digital und Software Kategorie - treuhand-suche.ch

Wie wechsle ich die Buchhaltungs­software? Tipps & Checkliste.

Wann lohnt sich der Wechsel der Buchhaltungs­software?

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Wechsel der Buchhaltungs­software

1. Bestimmen Sie die Anforderungen

2. Finden Sie die passende Software

3. Führen Sie die Tests durch

4. Bereiten Sie Ihre Mitarbeiter vor

5. Organisieren Sie die Daten­migration

Tipps für einen reibungslosen Übergang zur neuen Buchhaltungs­software

Seien Sie weitsichtig

Beachten Sie die Zeit

Holen Sie sich Hilfe

Fazit

User Test – Vergleich Schweizer Buchhaltungssoftware 2023 – Teil 3

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Preise & Kosten – Vergleich Schweizer Buchhaltungssoftware 2023 – Teil 2

Welche Preismodelle gibt es?

Weitere Anmerkungen zu den Preismodellen

Was wird verrechnet?

Software selbst

Beschreibung

Desktop (Kaufpreis)

Zusammenfassung

Cloud (monatliche Gebühr)

Beschreibung

Desktop (Kaufpreis)

Zusammenfassung

Cloud (monatliche Gebühr)

Wie wechsle ich die Buchhaltungssoftware? Tipps & Checkliste.

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5. Organisieren Sie die Datenmigration

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