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Buchhaltungssoftware für Freelancer: So wählst du die richtige Software aus

Milkee — Mon, 12 Feb 2024 09:00:19 +0000

Selbstständige und Freelancer stehen oft vor der Herausforderung, nicht nur ihre fachlichen Tätigkeiten erfolgreich zu bewältigen, sondern auch die Administration im Griff zu haben. Insbesondere die Buchhaltung nimmt einen zentralen Platz ein und erfordert die richtige Buchhaltungssoftware für Freelancer.

In diesem Artikel befassen wir uns damit, wie Freelancer die passende Buchhaltungssoftware auswählen können – eine Entscheidung, die nicht nur die Effizienz der Verwaltungsarbeit beeinflusst, sondern auch rechtliche Aspekte berücksichtigen muss. Von Benutzerfreundlichkeit über Funktionalität bis hin zu Datenschutzkriterien – wir betrachten die entscheidenden Faktoren, um Freelancern die Suche nach der optimalen Buchhaltungslösung zu erleichtern.

Warum die richtige Buchhaltungssoftware für Freelancer so entscheidend ist

Die Entscheidung für die passende Buchhaltungssoftware ist für Freelancer von grosser Bedeutung, da sie nicht nur gesetzliche Anforderungen erfüllen, sondern auch die Effizienz, Kontrolle über Finanzen, Professionalität und Anpassungsfähigkeit an das Geschäftswachstum beeinflussen kann.

In der Schweiz müssen Freelancer zwischen einfacher und doppelter Buchführung wählen, wobei die Software den gesetzlichen Bestimmungen entsprechen sollte, um rechtliche Konsequenzen zu vermeiden. Die richtige Software ermöglicht eine Automatisierung von Prozessen, spart Zeit, bietet eine klare finanzielle Übersicht und vermittelt Professionalität, was wiederum das Vertrauen von Kunden und Geschäftspartnern stärkt.

Insgesamt ist die Buchhaltungssoftware also ein entscheidendes Werkzeug, um die finanzielle Seite des Freelancer-Geschäfts effektiv zu managen und langfristig Erfolgreich zu bleiben.

Kriterien für die passende Buchhaltungssoftware

Benutzerfreundlichkeit

Die Benutzerfreundlichkeit ist ein wichtiger Aspekt, wenn’s dazu kommt, eine passende Buchhaltungssoftware zu finden. Sind wir ehrlich, den wenigsten macht die administrative Arbeit Spass. Deshalb ist es für mich enorm wertvoll, eine Software zu verwenden, die mir das erleichtert und mit der es schon fast Freude macht, diese Tasks zu erledigen. Besonderen Wert lege ich hierbei auf ein modernes und simples Design, schnelle Ladezeiten und eine übersichtliche Darstellung meiner Daten. Diese Punkte sehen bei dir vielleicht anders aus. Das Wichtigste ist einfach, dass du dich in der Software wohlfühlst.

Hier kommt ein weiterer wichtiger Punkt dazu: Die Einfachheit der Software. Viele Buchhaltungssoftwares können extrem viel und sind dadurch auch sehr komplex. Und das völlig zurecht, denn das Thema Buchhaltung bringt einfach eine gewisse Komplexität mit sich. Doch als Freelancer brauchst du viele dieser Funktionen nur selten bis gar nicht. Deswegen ist es bedeutend, dass du hier darauf schaust eine Software zu finden, in der du dich zurechtfindest und die du einfach bedienen kannst.

Funktionalität

Wie vorhin bereits angetönt, kommen verschiedene Softwares mit einem verschieden grossen Angebot an Funktionen. Nun könnte man meinen, dass mehr Funktionen grundsätzlich besser sind. Jedoch ist es viel wichtiger, die nötigen Funktionen zu haben anstatt einfache alle.

Aber warum ist das so wichtig? Aus zwei Gründen. Erstens bezahlst du auch die Funktionen, die du nicht verwendest. Zweitens bringen zusätzliche Funktionen auch immer eine erhöhte Komplexität in der Bedienung der Software. Und wir wollen beides nicht.

Dass du nicht unnötig viel für eine Software bezahlen solltest, ist uns wahrscheinlich allen klar. Versteckte Kosten kommen aber in einer unnötigen Komplexität einer Buchhaltungssoftware zutage. Denn dann hast du länger, um einfache administrative Tasks zu erledigen, was Zeit, Geld und Nerven kostet.

Deswegen: Entscheide vor deiner Suche nach einer passenden Software, was diese können muss. Als Freelancer wirst du wahrscheinlich eine Zeiterfassung, eine Kundenverwaltung, Rechnungen & Offerten sowie eine einfache Buchhaltung brauchen.

Deine Bedürfnisse zu kennen, erleichtert den Entscheidungsprozess extrem.

Skalierbarkeit

Wenn du festlegst, welche Funktionen deine Buchhaltungssoftware haben muss, ist ein Blick in die Zukunft unumgänglich. Hast du vor in den nächsten zwölf Monaten zehn Leute anzustellen? Dann brauchst du andere Funktionen, als wenn du vorhast, Solo-Freelancer zu bleiben.

Da es in diesem Beitrag spezifisch um Freelancer geht, konzentrieren wir uns erstmal auf diesen Case.

Automatisierungen

Mit Administration verdient man kein Geld. Deswegen ist es wichtig, diese Prozesse weitgehend zu automatisieren. Auch das ist ein entscheidender Punkt bei der Auswahl deiner Software.

Schau also, dass du beispielsweise deine Kontoauszüge importieren kannst, wiederkehrende Buchungen nur einmal erfassen musst oder du Integrationen zu Shop-Software existieren. Natürlich kommt das stark auf deine Bedürfnisse drauf an.

Sicherheit, Datenschutz und Swissness

Für mich ein weiteres Entscheidungskriterium ist der Datenschutz. Buchhaltungssoftwares für Freelancer speichern nicht nur deren Finanzdaten, sondern auch sensible Kundendaten. Schau hier also genau drauf, an wen deine Daten weitergegeben werden.

Hier schaue ich besonders gerne auf das Swiss Hosted Software und das Swiss Made Software Label. Ausserdem lohnt sich ein Blick in die Datenschutzerklärung.

Zusammenarbeit mit Treuhänder:innen

Der letzte Punkt, auf den ich eingehen will, ist die Zusammenarbeit mit deiner Treuhänderin oder deinem Treuhänder. Auch wenn du deine Buchhaltung anfänglich noch selbst führen willst, kommt irgendwann der Punkt, an dem du das einem Treuhandbüro übergeben willst. Und wenn es auch nur für eine Kontrolle oder den Jahresabschluss ist.

Da ist es natürlich von Vorteil, wenn dir deine Buchhaltungssoftware die Möglichkeit bietet, weitere Personen einzuladen.

Ist Excel als Buchhaltungssoftware für Freelancer eine Option?

Ein Excel oder Google Sheet kann eine super Lösung sein, besonders am Anfang deiner Selbständigkeit. Viele meiner Bekannten, die sich Selbständig gemacht haben, starteten mit einem Excel und wechselten später auf eine Buchhaltungssoftware.

Excel hat den grossen Vorteil, dass du keine weiteren Ausgaben hast. Das ist gerade am Anfang für viele ein wichtiges Kriterium. Ausserdem lernst du so deine Bedürfnisse und Needs besser kennen. Wenn du dann später auf eine Buchhaltungssoftware wechselst, weisst du ganz genau, wonach du Ausschau halten musst.

Irgendwann wirst du aber aus deiner Excel-Lösung herauswachsen und nach einer effizienteren Software suchen. Ab einem gewissen Punkt lohnt es sich einfach nicht mehr, all diese Buchungen, Rechnungen, Offerten oder sogar die Zeiterfassung manuell in verschiedenen Excels zu speichern, nur um diese 20-30 Franken im Monat zu sparen. Die Zeit, die du dir damit sparst, kannst du nämlich auf Kundenprojekten verrechnen und holst so das Geld im Nu wieder rein.

Ausserdem arbeitest du automatisch professioneller, wenn du eine klare Übersicht über deine offenen Zeiteinträge, Rechnungen und Offerten und vor allem über deine Finanzen hast.

Tipp

Am Anfang kannst du einfach noch nicht wissen, wie deine Prozesse aussehen werden, welche Funktionen du genau brauchst und wie viel Umsatz du in den kommenden Monaten machen wirst. Mal mit einem Excel zu starten, ist also sicherlich keine schlechte Option. Gerne kannst du auch unsere Vorlagen auf milkee.ch/vorlagen verwenden, wenn du mal damit starten willst.

Einfache oder doppelte Buchhaltung?

In der Schweiz gibt es zwei Arten, eine Buchhaltung zu führen. Die vereinfachte Buchhaltung und die doppelte Buchhaltung. Während die doppelte Buchhaltung mit einer gewissen Komplexität kommt, ist die einfache Buchhaltung wirklich easy.

Die doppelte Buchhaltung ist zwar extrem genau und bietet die maximale Transparenz, aber man muss sich schnell um Kontenrahmen, Abgrenzungen, Soll/Haben oder Aktiv-/Passivkonten kümmern. Wenn du keinerlei Buchhaltungserfahrung hast, kann das schnell überfordernd und frustrierend sein.

Bei der einfachen Buchhaltung hingegen geht es nur darum, alle Einnahmen und Ausgaben deiner Firma aufzulisten und den entsprechenden Gewinn auszurechnen (siehe Artikel 957 Absatz 2 im Obligationenrecht).

Wichtig

Nur Einzelfirmen mit weniger als 500’000 Franken Jahresumsatz dürfen eine solche vereinfachte Buchhaltung führen. Juristische Personen wie GmbHs oder AGs müssen eine doppelte Buchhaltung führen.

Wenn du dich dazu entscheidest eine einfache Buchhaltung zu führen, solltest du auch eine entsprechende Software suchen, die das unterstützt. Das gleiche gilt für die doppelte Buchhaltung.

Einfache Buchhaltung:

Nur Einzelfirmen mit einem Jahresumsatz bis zu CHF 500.000
Es werden nur grundlegende finanzielle Kennzahlen berücksichtigt (Einnahmen, Ausgaben, Gewinn)
Erfordert allgemeine Kenntnisse in der Buchhaltung
Hat vereinfachte Anforderungen und Kontrollen für die Berichterstattung

Doppelte Buchhaltung:

Obligatorisch für die meisten juristischen Personen wie z.B. AG oder GmbH
Es werden alle Buchhaltungskennzahlen berücksichtigt
Erfordert tiefere Kenntnisse in der Buchhaltung
Hat ernsthafte Anforderungen und Kontrollen für die Berichterstattung

Fazit

Zusammenfassend ist die Auswahl der richtigen Buchhaltungssoftware ein entscheidender Schritt für Freelancer, um ihr Business erfolgreich zu managen. Die Art der Buchführung, sei es einfach oder doppelt, muss letztendlich einfach den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Benutzerfreundlichkeit, Funktionalität und Skalierbarkeit der Software spielen eine zentrale Rolle, um die individuellen Bedürfnisse abzudecken und unnötige Komplexität zu vermeiden.

Die Automatisierung von Prozessen ist essenziell, um Zeit zu sparen und sich auf die eigentliche Arbeit zu konzentrieren. Sicherheits- und Datenschutzaspekte sind nicht zu vernachlässigen, besonders in Bezug auf die sensiblen Finanz- und Kundendaten. Die Möglichkeit der Zusammenarbeit mit Treuhändern sollte ebenfalls berücksichtigt werden.

Auch wenn Excel als Einstiegslösung dienen kann, wird eine spezialisierte Buchhaltungssoftware mit zunehmendem Geschäftswachstum unverzichtbar.

Insgesamt trägt die richtige Buchhaltungssoftware wesentlich zur Effizienz, Professionalität und finanziellen Kontrolle bei, was sich positiv auf den Erfolg des Freelancer-Geschäfts auswirken kann.

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User Test – Vergleich Schweizer Buchhaltungssoftware 2023 – Teil 3

Roman Keller — Thu, 18 Jan 2024 09:00:32 +0000

Verschiedene Buchhaltungsprogramme – verschiedene Funktionen, Preise, Optionen und (Support-)Leistungen. Die Preise zwar unterscheiden sich, garantieren aber auch nichts – ein Programm kann wenig kosten und doch gute Qualität haben. Letztlich unterscheidet sich das Preis-Leistung-Verhältnis für jeden Anwender individuell. Das bedeutet, dass die benötigte Leistung auch nicht universell ist. Um die richtige Entscheidung bei der Wahl des passenden Buchhaltungsprogramms zu treffen, ist es empfehlenswert, sich vertieft mit den verschiedenen Vor- und Nachteilen der einzelnen Produkte zu befassen.

Für diejenigen, die nicht so viel Zeit haben, haben wir die bekanntesten Buchhaltungsprogramme live getestet und einen Erfahrungsbericht für Sie erstellt.

Über den Artikel Update 2023

Seit der Veröffentlichung im 2020 haben wir diese Artikelserie jedes Jahr aktualisiert. Wir laden ständig alle bestehenden und potenziellen Anbieter von Schweizer Buchhaltungssoftware zur Teilnahme ein. Im Jahr 2023 berichteten uns die Partnerunternehmen Comatic und CashCtrl über ihre Erfolge im vergangenen Jahr. Diesmal waren auch Newcomer wie shakehands Kontor, Pesaris, Atlanto, Infinity Finance und Milkee dabei. Derzeit haben wir 20 Buchhaltungssoftware in unseren Artikeln behandelt.

Comatic
CashCtrl
shakehands Kontor
Pesaris
Atlanto
Infinity Finance
Milkee
Banana
Sage
Proffix
Abacus
Accounto
Bexio
BuchhaltungsButler
PEBE

Comatic

Preis:

Die Preise für einzelne Module liegen zwischen 5 CHF (Für Stammdaten)
und 50 CHF (Für Lohnbuchhaltung) pro Monat (Cloud).

Eine 60-Tage-Demoversion ist verfügbar.

Update 2023

Im vergangenen Jahr hat Comatic eine digitale Rechnungsbearbeitungslösung entwickelt, die physische sowie digitale Kreditorenrechnungen verarbeiten kann. Dabei erkennt die Softwarelösung den Beleg mit Hilfe von künstlicher Intelligenz und erstellt automatisch Buchungsvorschläge.

Software-Anbieter

Die Comatic AG ist ein Schweizer Anbieter aus Sursee, der seit 2002 auf dem Markt tätig ist. Das Unternehmen legt einen grossen Wert auf die direkte Kommunikation mit Kunden, um die Bedürfnisse rechtzeitig zu erkennen und zu befriedigen. Die Software ist Modulweise aufgebaut, so müssen die Nutzer nicht für unnötige Leistungen zahlen. Die Firma bietet auch die Branchen-Lösungen für Transport-, Textil-, Liegenschaften- und Dienstleistungsbranche.

Funktionalität

Standard-Module	Zusatzmodule
Stammdaten Verkauf Debitoren Kreditoren Logistik Finanzbuchhaltung Kostenrechnung Lohnbuchhaltung	Zeiterfassung Anlagenbuchhaltung Projektverwaltung Webshop Schnittstelle Add-Ons

Grundsätzlich bietet Comatic alle notwendigen Funktionen, die ein Unternehmen benötigt. Für spezielle Branchen sind die Funktionen in Paketen zusammengefasst. Bei Bedarf kann man das Programm um weitere notwendige Funktionen ergänzen.

Bedienbarkeit und Nutzerfreundlichkeit

Comatic sieht wie ein traditionelles und klassisches Buchhaltungsprogramm aus. Das ist besonders vorteilhaft für erfahrene Nutzer. Für Jüngere kann es ein bisschen altmodisch wirken. Wenn der Nutzer früher niemals mit einer Buchhaltungssoftware gearbeitet hat oder über keine Vorkenntnisse in der Buchhaltung verfügt, braucht man einige Zeit, um sich einzuarbeiten. Das Programm ist logisch aufgebaut, deswegen ist die Benutzung der Basisfunktionen verständlich. Bei komplexeren Vorgängen kann man sich immer an das Handbuch wenden – eine detaillierte Anleitung ist verfügbar. Insgesamt macht das Programm einen positiven Eindruck.

Support

Comatic bietet verschiedene Support-Optionen: Von der Fernwartung und dem Online-Support direkt im Programm bis zur Telefon-Hotline. Für den Zugang zum Support ist kein spezieller Vertrag notwendig. Der Anruf bei der Hotline ist jedoch kostenpflichtig und kostet CHF 2.50/Min.

Vorteile / Nachteile

Vorteile

Hohe Flexibilität
Viele Zusatzfunktionen, die die Businessführung erleichtern
POS-Kasse ist verfügbar
Webshop-Schnittstelle
Guter Support

Nachteile

Design wirkt ein bisschen altmodisch
Buchhaltungsvorkenntnisse sind vorausgesetzt
Keine Gratis-Version

CashCtrl

Preis:

CashCtrl wird in drei Versionen angeboten. FREE (komplett kostenlos), PRO (alle Funktionen, mandantenfähig) – 340 CHF pro Jahr (inkl. MWST) und Enterprise (Whitelabel, Kursfunktionen, unlimitiert) – ab 2’490 CHF pro Jahr (inkl. MWST).

Eine 30-Tage-Demoversion der PRO-Version ist verfügbar.

Update 2023

Im Laufe des Jahres 2023 erweitert CashCtrl sein Team und verbessert seine Buchhaltungssoftware. Derzeit ist die Importmöglichkeit (mit Mapping) für Buchungsdaten als XLS, CSV Dateien bereits verfügbar. Und bald wird auch die Lohnbuchhaltung eingeführt.

Software-Anbieter

Das Programm ist seit 2012 auf dem Markt. Die Software wurde von der Schweizer Software-Firma CashCtrl AG mit Sitz in Münchenstein entwickelt. Das Unternehmen erweitert derzeit sein Team und schafft neue Stellen für weiteres Wachstum. CashCtrl ist für unerfahrene Nutzer gut geeignet: Einsteiger finden sich schnell zurecht. Deshalb liegt der Schwerpunkt auf einer intuitiven und problemlosen Bedienung. CashCtrl ist eine Cloud-Software: Installation ist nicht nötig, man muss sich nur einloggen und kann loslegen.

Funktionalität

Free-Version	Pro-Version
Finanzbuchhaltung (FIBU) Rechnungen & Inventar Personen- / Adressverwaltung Umsatzsteuer Rechnungen & Inventar Berichte und Auswertungen Automatische Buchungen und Wiederholungen	Individuell anpassbar Anbindungen, Import/Export Mandantenfähig Auftragsbearbeitung API Anbindung Dateimanager für Beleguploads Automatische und manuelle Backups Kostenstellen Automatische Buchungen und Wiederholungen Artikelbilder auf Rechnungen

CashCtrl bietet die wichtigsten Buchhaltungsfunktionen. Schon mit der Gratis-Version kann ein KMU seine Buchführung erledigen. Die kostenpflichtige Version ermöglicht es, das Programm mit einem Online-Shop zu synchronisieren oder Offertenanfragen über die Website zu erfassen.

Darüber hinaus bietet CashCtrl eine weitreichende REST API an. Diese ermöglicht das Anbinden von anderen Applikationen, damit die Kunden eigene Workflows entwickeln können und nicht an CashCtrl gebunden sind.

Bedienbarkeit und Nutzerfreundlichkeit

Das Programm sieht gut aus: Schöne ruhige Farben und ein modernes Design. Die Software wurde für kleine Unternehmen entwickelt. Deshalb ist das Programm nicht mit Funktionen überladen. Die meisten Buchungssätze müssen manuell eingetragen werden. So benötigt der Anwender zumindest das Basiswissen in Buchhaltung. Die Dialog-Fenster sind übersichtlich und verständlich gestaltet. Auch die Geschwindigkeit und Ladezeit können bei den Vorteilen eingeordnet werden. Für totale Anfänger hat der Anbieter eine detaillierte Anleitung vorbereitet. In der PRO-Version können die Benutzer die Software auch individuell anpassen und Zusatzfelder definieren.

CashCtrl legt einen grossen Wert auf die Datensicherheit: Daten werden in keiner Form weiterverkauft oder ausgewertet.

CashCtrl interagiert aktiv mit seinen Kunden, um die Software zu verbessern. Die Kunden können Feedback zur Korrektur von Elementen oder Vorschläge für neue Funktionen hinterlassen, die der Anbieter dann in seine Roadmap aufnehmen kann.

Support

CashCtrl bietet verschiedene Support-Optionen: Kurse, Tutorial, Forum, Anfragen direkt aus der Software mit einem Screenshot senden. Der Telefon-Support ist nur für Top-Preislösungen verfügbar. Der technischer Email-Support ist kostenlos.

Vorteile / Nachteile

Vorteile

Grosser Funktionsumfang in Gratis-Version
Übersichtlichkeit und intuitive Verwaltung
Ausführliche Support-Dokumentation
Für kleine Firmen gut geeignet

Nachteile

Keine Lohnbuchhaltung
Manuelle Übertragung in die MWST-Formulare
Online-Banking ist nur zum Teil verfügbar und nur in Pro-Versionen

shakehands Kontor

Preis:

Die Basisversion ist kostenlos. Funktionsmodule (Balance, Saldo) sind zusätzlich erhältlich.
Die PRO-Version, die alle verfügbaren Funktionen enthält, kostet 590 CHF (einmalige Zahlung).

Eine 60-Tage-Demoversion der PRO-Version ist verfügbar. Für Startups und Gründer gibt es eine kostenlose PRO-Version für 12 Monate.

Aktuellste Neuigkeiten

Im letzten Jahr wurde die shakehands Kontor Buchhaltungssoftware mit vielen neuen Funktionen aktualisiert, u.a.: Abovorgänge, neuer Quelltexteditor mit Attributen, XRechnung, MwSt-Aktualsierung.

Software-Anbieter

Seit 1994 unterstützt shakehands Schweizer Unternehmen bei der Digitalisierung und Automatisierung von administrativen Prozessen. Die Zielgruppe für die Produkte von shakehands sind die Kreativwirtschaft, Start-ups, Freiberufler und Kleinunternehmen. Ziel der Softwarelösungen von shakehands – Preisbewusst und ohne Schnick-Schnack die Buchhaltung selber preiswert erledigen.

Die Buchhaltungssoftware von shakehands ist ein traditionelles Offline-Produkt: Kunden kaufen es einmal, installieren es auf ihrem Computer und nutzen es auf unbestimmte Zeit. Und da shakehands ständig neue Funktionen und Verbesserungen herausbringt, können die Nutzer diese Updates erwerben, falls sie sie benötigen.

Funktionalität

Grundfunktionen	Rechnungswesen	Complete- & Pro-Funktionen
Verwalten von Adressen, Kunden und Lieferanten Offene Posten Rechnungen und Zahlungen (Kunden und Lieferanten, Debi & Kredi) Buchen Ein-/Ausgaben-Methode, Kassenbuch Buchungsliste, Kassenbuch, Konten-Auszüge, Journale Auswertungen Offene Posten Liste, Summen- und Saldenlisten Import- und Export Ausgabe und Vorschau auf Drucker, PDF oder Email Digitale Anhänge	Artikel und Leistungen Verkauf & Einkauf Belege Preislisten und Statistiken Lagerwesen Zahlungswesen nach ISO-Norm (pain) Mahnwesen	Dashboard QR-Rechnungen Projektverwaltung Briefe und Serienbriefe digitales Anhangarchiv Ansprechpartner und Aktivitäten CRM Automatische Emailanhänge als Referenzen Ausgabe von XRechnung Konfigurierbare Metadaten für Email- und PDF-Ausgaben Sofortiger OP-Ausgleich Stücklisten und Fertigungsartikel Inventurfunktion Automatische Belegübernahme in Einkauf oder Verkauf
	Finanzbuchhaltung
	Buchen mit Soll/Haben Methode Gewinn nach Bi&Er sowie E&A-Rechnung Import von Kontoauszügen Steuerjournale und MwSt-Abrechnung BW-Auswertungen und Kennzahlen Automatik Bank-Umsatzdateien (camt) Anlagebuchhaltung mit Abschreibungen

shakehands entwickelt seine Produkte mit dem Fokus auf Funktionalität. Obwohl die Oberfläche der App zu einfach erscheinen mag, kann shakehands Kontor in Bezug auf die verfügbaren Tools problemlos mit den Marktführern mithalten.

Bedienbarkeit und Nutzerfreundlichkeit

Das Interface des Programms shakehands Kontor ist erfüllt von der Philosophie der Buchhaltung – “Straight to the point”. Alle Felder und Buttons sind übersichtlich und funktional. Nichts stört bei der Arbeit und überfrachtet die Wahrnehmung der Informationen nicht.

Alle Benutzer können jederzeit alle Funktionen sehen. Wenn ein Nutzer der Basisversion eine Funktion benötigt, die ihm nicht zur Verfügung steht (z.B. Mahnungen, Anlagegüter oder Verkaufsstatistik), kann er einfach die Testversion aktivieren, das benötigte Modul erwerben oder auf die Pro-Version upgraden.

Support

Shakehands verfügt über eine umfangreiche Support-Infrastruktur.

shakehands Wiki – eine Wissensdatenbank, in der Benutzer Antworten auf ihre Fragen finden können.
Hotline – 0900575238 (CHF 3 / Min.).
Support-Pakete – Benutzer können direkte Support-Zeit von shakehands-Technikern kaufen (0-15 min – kostenlos, 75 min – CHF 250, 4 h – CHF 750).
Schulungen – für CHF 600 führen die Spezialisten von shakehands in Ihrem Unternehmen eine Gruppenschulung für die Nutzung der Buchhaltungssoftware durch. Und für CHF 1’600 können Sie einen individuellen, detaillierten Kurs auf shakehands Kontor kaufen.

Vorteile / Nachteile

Vorteile

Hohe Funktionalität
Klares und intuitiv bedienbares Interface
Verschiedene Möglichkeiten der Unterstützung
Hohe Datensicherheit durch lokale / dezidierte Server

Nachteile

Fundierte Buchhaltungskenntnisse sind erforderlich
Grosse Funktionsupdates muss man separat kaufen

Pesaris

Preis:

Richten sich nach Modul und Anzahl User sowie Mitarbeiter. Zum Beispiel Lohnmodul (bis 2 Mitarbeiter) pro 1 Nutzer – CHF 7.50 / Mon. Modul FiBu mit Kostenrechnen pro 3 Nutzer – CHF 37.50 / Monat.

Eine 30-Tage-Demoversion ist verfügbar.

Software-Anbieter

Pesaris ist ein kleines Softwareunternehmen mit Sitz in Allschwil (Basel-Landschaft). Seit 2006 entwickelt sie Software für die Finanz- und Lohnbuchhaltung. Die Hauptkunden von Pesaris sind Treuhänder und KMU. Alle Softwarelösungen sind so konzipiert, dass sie in hohem Masse anpassbar sind und über eine benutzerfreundliche und intuitive Schnittstelle verfügen.

Im Jahr 2017 brachte Pesaris seine gleichnamige modulare Cloud-Buchhaltungssoftware auf den Markt, die sie bis heute unterstützt und erweitert. Nutzer können sich für die Funktionen Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Lohnbuchhaltung anmelden. Zudem bietet Pesaris eine separate Version der Software für Treuhandgesellschaften an. Sie verfügt über eine Reihe von Merkmalen, die die Effizienz der Zusammenarbeit zwischen Treuhändern und ihren Kunden erhöhen.

Funktionalität

Finanzbuchhaltung	Lohnbuchhaltung
Übersicht und flexible Handhabung der Geschäftsjahre Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben Erfassung von Soll/Haben-Buchungen Sammelbuchung Buchungsübersichten Fremdwährungen verbuchen und historisieren MWST-Assistent Auswertungen (Bilanz & Erfolgsrechnung, Kontenblätter, Journal, Saldobilanz) Zusatzmodul für die Kostenrechnung	Lohnabrechnung Auszahlung der Löhne Mitarbeiterportal Lohnabzüge und Abrechnung der Sozialversicherungen Flexible Gestaltung der Lohnarten und Lohnformen Personalstamm Jahresdeklarationen und Lohnbescheinigungen

Pesaris bietet ausreichend Funktionen für eine flexible Buchhaltung. Der Anbieter konzentriert sich auf die wichtigsten Instrumente und verzichtet bewusst auf eine Vielzahl von Zusatzfunktionen. Dieser Ansatz liefert den Nutzern zuverlässige und effiziente Tools, mit denen sie die meisten ihrer Buchhaltungsaufgaben lösen können.

Pesaris stellt eine kostenlose Seite für die Berechnung der Quellensteuern zur Verfügung: Online Quellensteuer Rechner 2024 – für alle Kantone

Bedienbarkeit und Nutzerfreundlichkeit

Die Web-Schnittstelle der Pesaris-Software ist einfach und intuitiv. Die Hauptseite verfügt über ein Dashboard, das mit Buchhaltungsindikatoren, Benutzern und nützlichen Links gefüllt werden kann. Alle Funktionen sind gut strukturiert und in einer praktischen Navigation dargestellt.

Der Anbieter kommuniziert regelmässig mit den Nutzern und holt Feedback zur Verbesserung der Funktionen ein.

Support

Alle Supportleistungen sind für Pesaris-Nutzer kostenlos. Sie können über die Hotline um Hilfe bitten, ein Support-Ticket eröffnen oder die Wissensdatenbank lesen, die häufig gestellte Fragen und Lösungen enthält. Der Anbieter stellt ausserdem regelmässige Produkt-Updates zur Verfügung und erstellt tägliche Backups, um die Datensicherheit zu gewährleisten.

Vorteile / Nachteile

Vorteile

Sofort einsatzbereit und keine Installation notwendig
Intuitives Interface
Flexibles Preissystem
Kostenlose Updates und Support
Eigene Version für Treuhänder

Nachteile

Einige nützliche Funktionen fehlen (Abstimmung mit der Bank, Automatisierung der Buchungen usw.)
Keine monatlichen Abonnements, sondern nur für 6 oder 12 Monate

Atlanto

Preis:

Verkaufs & Buchhaltungsmodul inkl. 3 User + Kontaktmanager + Zeitmanagement – CHF 43 / Monat.
Für Zeitmanagement (3 User) – CHF 12/ Monat.
Businessplan-Tool (unbegrenzte User-Anzahl) – CHF 12 / Monat.
Kontaktmanager – kostenlos.

Eine 30-Tage-Demoversion ist verfügbar.

Aktuellste Neuigkeiten

Die Funktionalität von Atlanto wurde im vergangenen Jahr um eine Reihe moderner Funktionen und Technologien erweitert: Projektmanagement, Machine Learning, Rechnungsgestaltung, SumUp-Anbindung.

Software-Anbieter

Das Unternehmen Atlanto digitalisiert die Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben von KMU ab 2021. Atlanto ist das Ergebnis einer Partnerschaft zwischen Unternehmen aus verschiedenen Nischen: der Versicherungsgesellschaft Helvetia (Hauptaktionärin), den IT-Unternehmen Proffix und comitas (Technologiepartner) sowie dem Beratungsunternehmen IFJ (Startup Support). Dank den Partnern und dem eigenen Expertenteam ist es Atlanto gelungen, Software mit wichtigen Business-Funktionen zu entwickeln, wie Verkauf und Buchhaltung, Kontaktmanager, Zeitmanagement und einem Businessplan-Tool. Um das Online-Erlebnis zu ergänzen, hat Atlanto auch eine mobile App für dynamisches Arbeiten von überall aus entwickelt. Die Buchhaltungssoftware von Atlanto eignet sich besonders gut für den Handwerk- und Beratungsbereich, einschliesslich Treuhänder.

Funktionalität

Verkauf und Buchhaltung	Zeitmanagement	Businessplan Tool
Auftragsarten verwalten und erstellen Rechnungen erstellen und automatisch verarbeiten (auch QR-Rechnung) Erstellung der Bilanz- und Erfolgsrechnung MWST-Abrechnung nach ESTV Erfassung von Lieferantenrechnungen Automatische Verbuchungen von Debitoren und Kreditoren Mahnwesen nach Zahlungsfristablauf Erstellung und Verwaltung aller Produkte und Dienstleistungen Lohnabrechnung aller Mitarbeitenden Berechnung aller Sozialversicherungen Individuelle Erstellung von Monats-, Stundenlohn oder Provisionen Übermittlung von Lohnzahlungen an das E-Banking Anbindung an fortlaufend mehr Banken für automatisierte Abgleiche	Erfasse und verbuche Zeit auf Projekte mit individuellen Stundensätzen Verwaltung der Arbeitszeit Eingabe und Verwaltung der Absenzen Überblick der Ferienansprüche und geplanten Absenzen	Aufsetzten eines vollumfänglichen Plans Erfassung und Ausfüllen der wichtigsten Inhalte Automatisches Inhaltsverzeichnes inkl. individuell hinzugefügter Dokumente
	Kontaktmanager
	Verwaltung und Pflege der Kontakte (Firma, Mitarbeiter*in, Privatperson) Import und Export von Kontaktlisten Verknüpfung zu anderen Modulen (z.B. Offerten, Aufträge, Rechnungen) Arbeitsplanung (Erstellung, Koordination, Organisation usw.) Übersicht über die Auftragslage Analysetool für die Einschätzung der zukünftigen Auftragslage Abschlusswahrscheinlichkeit aus der Auftragsanalyse

Die Software von Atlanto umfasst viele Funktionen, die über die Buchhaltung hinausgehen und die effiziente Führung eines jeden Unternehmens unterstützen. Es handelt sich um eine fertige CRM-Lösung, mit der man Projekte verwalten kann, von der Gewinnung von Kundenkontakten und der Unterzeichnung von Verträgen bis zur Buchung von Ein- / Ausgaben und der Verwaltung von Arbeitszeiten.

Bedienbarkeit und Nutzerfreundlichkeit

Die Online-Buchhaltungssoftware Atlanto funktioniert über einen Browser. Die Benutzeroberfläche ist modern und übersichtlich, um den Fokus auf den Arbeitsbereich zu legen. Um loszulegen, wählt der Nutzer auf dem Marktplatz das gewünschte Modul aus (zum Beispiel Verkauf und Buchhaltung) und füllt Schritt für Schritt ein Formular mit seinen Daten aus. Danach richtet Atlanto den Arbeitsbereich ein und ermöglicht den Zugriff auf alle notwendigen Funktionen und die Geschäftsübersicht.

Die erste Seite der App, das Dashboard, enthält Formulare zur Kontaktaufnahme mit den Entwicklern. So können Nutzer schnell und einfach ihre Probleme lösen oder Feedback geben.

Support

Atlanto hat Best Practice in seinem Produkt implementiert, was den Support betrifft. Dazu gehören FAQs, eine Wissensdatenbank, Erklärvideos, Checklisten und kostenlos technischer Support. Ausserdem bietet der Anbieter regelmässig Webinare und Kurse an. Und wenn Benutzer Hilfe bei der Buchhaltung benötigen, bietet Atlanto Zugang zu seiner Datenbank von Partner-Treuhändern, die helfen können.

Atlanto bietet auch einen “Set-up Accounting”-Service an. Für 450 CHF helfen die Atlanto-Spezialisten, die gesamte Buchhaltung des Kunden zu integrieren und alle Systeme schlüsselfertig einzurichten.

Vorteile / Nachteile

Vorteile

Viele Funktionen für KMU
Modulare Preisgestaltung
Mobile App für Beleg- und Zeitmanagement
Moderne Benutzeroberfläche mit visuellen Hinweisen und schrittweiser Einrichtung

Nachteile

Keine Gratis-Version

Infinity Finance

Preis:

Basisversion (Finance Start) – CHF 25 / Monat. Erweiterte Version (Finance Pro) – CHF 40 / Monat.

Eine 14-Tage-Demoversion ist verfügbar.

Aktuellste Neuigkeiten

Die Entwicklung der Infinity Finance Buchhaltungssoftware ist sehr dynamisch. In den letzten 6 Monaten hat sie dutzende grosse Updates erhalten, darunter die Projektverwaltung, Vorlagen, Typeahead, Import für Kontakte, Zwei-Faktor-Authentifzierung, ein Redesign des Rechnungsworkflow, Belegupload vom Smartphone, Aufwendungen, Buchungsanhänge, Produkte, und mehr.

Software-Anbieter

Infinity Finance ist ein Produkt der jungen Firma NextBusiness aus dem Zürcher Oberland. Ihr Ziel ist es, eine neue Generation von Unternehmern (Start-ups, Freiberufler, Selbstständige und Kleinunternehmen) mit modernen und bequemen Business-Tools auszustatten.

Die Preisangebote von Infinity Finance sind speziell auf die Bedürfnisse ihrer 2 Zielgruppen zugeschnitten. Mit «Finance Start» haben Solo-Founder und Freelancer eine passende Lösung mit unlimitierten Buchungen, Belegen, Forderungen & Offerten, 2 Benutzer inbegriffen und inkl. der gängigen Auswertungen. Und mit «Finance Pro» haben Startups und Kleinunternehmen erweiterte Funktionen wie eine vollumfängliche effektive MWST-Abrechnung, Produktverwaltung, erweiterte Buchungsfilter und Smart Reporting.

Funktionalität

Doppelte Buchhaltung
Kontaktverwaltung
Kreditorenbuchhaltung
Debitorenbuchhaltung
Bilanz & Erfolgsrechnung
Interaktive Auswertungen
Belege hochladen
Vollumfängliche Suche
MWST-Buchhaltung
Digitale Offerten
Jahresabschluss
Eigener Kontenplan
Treuhänder einladen
QR-Zahlteil generieren
Mehrfachbearbeitung
Profitabilitätsziele

Infinity Finance deckt die wichtigsten Buchhaltungsfunktionen für Einzelunternehmer und Unternehmen in der Anfangsphase ab: Finanzbuchhaltung, Kreditoren und Debitoren, Offertwesen, Belegverwaltung, MWST und Abschlüsse.

Für Ende 2023 plant Infinity Finance die Einführung einer neuen Funktion – Live Accounting. Mit Live Accounting können Nutzer ihr Bankkonto mit Infinity Finance verknüpfen. Mithilfe von künstlicher Intelligenz werden für neue Transaktionen auf dem Bankkonto automatisch passende Buchungen vorgeschlagen. Live Accounting kann mithilfe einer Computer-Vision-KI auch Belege automatisch auslesen und passende Vorschläge für die Verbuchung liefern. Lesen Sie hier mehr dazu.

Bedienbarkeit und Nutzerfreundlichkeit

Die Arbeit in Infinity Finance fühlt sich einfach und organisch an. Der Benutzer wird an der Hand durch alle wichtigen Phasen geführt: Erstellung eines Unternehmensprofils, Eingabe von Finanzkennzahlen und Beginn der Arbeit mit Belegen. Dies vereinfacht die Verwaltung der Unternehmensfinanzen, insbesondere für Anfänger, die keine Erfahrung mit der Buchhaltung haben. Das Team des Anbieters hat sich wirklich bemüht, die doppelte Buchführung zu automatisieren und die Erstellung von Jahresberichten so zu organisieren, dass der Benutzer Fehler vermeiden kann.

Die Oberfläche von Infinity Finance ist ebenfalls modern, funktionell und mit dynamischen Abschnitten. Erwähnenswert ist auch der Komfort bei der Dokumentenerstellung. Dank des visuellen Editors und der Eingabefelder kann der Benutzer schnell eine Rechnung erstellen.

Support

Der Support in Infinity Finance wird durch einen interaktiven Chat-Assistenten gewährleistet. Er ermöglicht es Ihnen, die notwendigen Informationen in der Wissensdatenbank zu finden oder sich an das Support-Team zu wenden.

Vorteile / Nachteile

Vorteile

Modernes und intuitives Design
Geeignet für kleine Unternehmen und Personen ohne Buchhaltungserfahrung
Vereinfachte Berichterstattung und dynamische Dashboards
Unbegrenzte Buchungen
Ständige Aktualisierung der App und Ergänzung neuer Funktionen

Nachteile

Fehlen wichtiger Funktionen (z.B. Währungsmanagement, Lohnbuchhaltung)
Keine Gratis-Version

Milkee

Preis:

Business Light (bis 30K CHF Jahresumsatz) – CHF 19.90 / Monat.,
Business Plus (ab 30K CHF Jahresumsatz) – CHF 29.90 / Monat.

Eine 9-Tage-Demoversion ist verfügbar.

Aktuellste Neuigkeiten

Milkee hat eine Roadmap, auf dem alle ihre Pläne zur Verbesserung ihrer Buchhaltungssoftware festgehalten sind. Im letzten Jahr haben sie 13 Innovationen umgesetzt, darunter die Mobile App, die Zeiterfassung mit Live-Tracker und den Bankenimport. Positiv hervorzuheben ist, dass jeder ihrer Nutzer einen Antrag auf Umsetzung einer benötigten Funktion einreichen kann – bei anderen Programmen (z.B. bexio) – steht diese Möglichkeit nur gewissen Kundengruppen offen.

Software-Anbieter

Milkee wurde speziell für private Unternehmer geschaffen und soll dem Nutzer ermöglichen eine vereinfachte Buchführung zu führen und nützliche Werkzeuge dafür zu verwenden.

Ein weiterer wichtiger Aspekt für Milkee ist die Datensicherheit. Alle Softwarelösungen sowie die Daten ihrer werden von MILKEE in der Schweiz entwickelt und gehostet.

Die Preise von Milkee Buchhaltungssoftware basieren auf zwei Hauptkategorien von Selbständigen: Start-ups (Business Light) und bestehende, wachsende Unternehmen (Business Plus). Positive anzumerken ist, dass Milkee sein gesamtes Werkzeugset sofort zur Verfügung stellt, unabhängig vom gewählten Tarif. Wenn der Jahresumsatz des Unternehmens jedoch 30.000 Franken übersteigt, wird der Tarif auf einen höheren umgestellt. Diese Tarifstruktur ermöglicht es insbesondere Start-ups ohne viel Umsatz, zu Beginn ihrer Geschäftstätigkeit Kosten zu sparen.

Funktionalität

Buchhaltung & Belegverwaltung

Einnahmen & Ausgaben
Wiederholende Buchungen
Jahresabschluss

Rechnungen & Offerten

QR-Rechnungen
Zeiten importieren
Spesen verrechnen

Kundschaft & Projekte verwalten

Kundenverwaltung
Projektverwaltung
Spesenmanagement

Zeiterfassung

Zeiten erfassen
Projektbasiert
Auswerten

Die vorhandenen Funktionen der Buchhaltungssoftware Milkee bilden einen umfassenden Arbeitsbereich für Selbständige. Der Benutzer kann ein Projekt erstellen, einen Kunden hinzufügen, seine Arbeitszeit verfolgen, auf dieser Grundlage eine Rechnung erstellen, diese dem Kunden zusenden und alles buchhalterisch erfassen.

Milkee verfügt über einen integrierten Rechnungs- und Angebotsgenerator. Dies ermöglicht es, alle Projektinformationen schnell zu erfassen und grundlegende Formatierungen vorzunehmen. Wenn Benutzer eine detailliertere Bearbeitung benötigen, stehen auf ihrer Website kostenlose Vorlagen der wichtigsten Dokumente zur Verfügung.

Bedienbarkeit und Nutzerfreundlichkeit

Die Online-Schnittstelle von Milkee ist sauber und intuitiv. Jedes Element ist klar voneinander abgegrenzt, und das Dashboard bietet einen guten Überblick über den Geschäftsstatus. Nach der Kontoerstellung erhält der Benutzer eine Checkliste/Anleitung, die ihm beim Einstieg hilft.

In unmittelbarer Nähe der Milkee-Benutzer befindet sich eine Schaltfläche zur Zeiterfassung und ein Chat mit dem Support. Die Unternehmenseinstellungen werden im Profilmenü vorgenommen. Dort können Kontenrahmen, Kontaktinformationen, Benachrichtigungen und Tags geändert sowie ein Standardtemplate für Rechnungen und Offerten festgelegt werden.

Die Entwickler von Milkee interagieren regelmässig mit den Benutzern, um ihre Herausforderungen bei der Arbeit zu verstehen und die Funktionalität sowie die Benutzerfreundlichkeit kontinuierlich zu verbessern.

Support

Milkee ist ziemlich einfach zu bedienen für diejenigen, die zuvor mit CRM-Systemen oder anderer Buchhaltungssoftware gearbeitet haben. Und für diejenigen, die dies zum ersten Mal tun, bietet das Milkee-Team Unterstützung in folgender Form:

Online-Chat mit Support
Wissensdatenbank zu allen Funktionen des Programms
YouTube-Kanal mit nützlichen Videos
E-Mail und Telefon für persönliche Kommunikation

Vorteile / Nachteile

Vorteile

Modernes und intuitives Design
Geeignet für Selbstständige und Start-ups
Loyales Preissystem
Support und ständiger Dialog mit den Nutzern

Nachteile

Nur für vereinfachte Buchführung geeignet
Fehlende Funktionen für Freelancer, die für internationale Kunden arbeiten (z.B. Währungsmanagement, Dokumentsprache)
Keine Gratis-Version

Banana

Preis:

Die Basis-Version ist gratis, hat aber Einschränkungen wie z.B. die Anzahl der Buchungen.
Die Vollversion kostet ab 69 CHF (inkl. MWST) für einen Computer.

Software-Anbieter

Banana ist eine Schweizer Buchhaltungssoftware mit einer langen Geschichte. Die Firma Banana.ch SA mit dem Sitz in Lugano ist seit 1990 auf dem Markt bekannt. Das Unternehmen hat sich auf die kleinen Firmen, Vereine und Privatpersonen konzentriert und hat sein Programm genau für diese Gruppe geschneidert. Deswegen strebt sich Banana an, ihre Software möglichst einfach und übersichtlich zu machen, so dass die Benutzer möglichst wenig Zeit in das Programm-Lernen investieren muss.

Im Jahr 2021 wurde Banana das letzte grosse Update zuteil. Darin fügten die Entwickler viele neue Funktionen hinzu, verbesserten die Schnittstelle und nahmen viele kleine Änderungen vor. Mehr über die neuen Funktionen und andere Verbesserungen erfahren Sie hier.

Funktionalität

Buchhaltungsfunktionen	Produktivitätsfunktionen
Einnahmen-Ausgaben-Rechnung Doppelte Buchhaltung Finanzplanung Cash Manager Fakturieren Fremdwährungen MwSt-Verwaltung	Anlagenbuchhaltung Arbeitszeiterfassung Kontakteverwaltung Bibliotheksverwaltung Liquiditätsplanung Offerten und Rechnungen Bilanzanalyse

Banana hat die wichtigsten FiBu-Funktionen, die ein Kleinunternehmen für seine Arbeit benötigt. Die Software bietet keine direkten Schnittstellen zu den anderen Programmen. Man kann aber immer die Daten in Excel-kompatibel Format in das Programm importieren, z. B. Bewegungen aus dem Lohnprogramm oder Verkäufe aus einem Online-Shop.

Bedienbarkeit und Nutzerfreundlichkeit

Banana Design wurde Excel ähnlich konzipiert, so wirkt das Programm eher minimalistisch. Die Erfassung erfolgt in Tabellen und dadurch kann jeder, wer Erfahrung mit Excel gehabt hat, mit Banana einfach starten. Die Verwendung von Icons im Menu oder die Möglichkeit, die einzelne Zeilen zu beleuchten, sind bequem.

Banana bietet auch ausführliche Support-Dokumentation, die einem Anfänger mit der Software helfen kann. Ein grosser Vorteil von Banana ist die Flexibilität: Man kann das Programm selbständig nach seinen Bedürfnissen anpassen. Vorausgesetzt sind jedoch Vorkenntnisse in der Buchhaltung – man muss verstehen, wie die Buchhaltung funktioniert.

Support

Banana bietet viele Lern- und Hilfsmaterial für die Nutzer, die auf Ihre Webseite frei zur Verfügung steht. Dort kann man die Antworten auf die häufigsten Fragen finden. Im Jahr 2021 hat Banana die Support-Optionen noch erweitert: Jetzt findet man mehr detaillierte Online-Dokumentation und kurze Tutorial-Videos. Zusätzliche Beratung ist grundsätzlich kostenpflichtig. Für die Benutzer mit der Advanced-Lizenz gibt es neu eine spezielle Hotline, so dass Nutzer Ihre Fragen auch per Telefon stellen können.

Darüber hinaus arbeitet Banana mit Treuhänder und Berater zusammen: Fachspezialisten können so hinsichtlich Banana ihre Kunden beraten und man kann Lernliteratur oder spezielle Kurse über die Software bestellen.

Vorteile / Nachteile

Vorteile

Günstige Kaufpreis
Hohe Flexibilität
Mobile-Version ist verfügbar
Fertige Vorlagen sind verfügbar
Ausführliche Support-Dokumentation

Nachteile

Buchhaltungsvorkenntnisse sind vorausgesetzt
Keine Lohnbuchhaltung
Keine Schnittstellen (direkte Anbindung)
Support ist vorzugsweise per Email, wobei telefonisch auch möglich

Sage

Preis:

Sage Start: ab 25 CHF bis 59 CHF pro Monat je nach der Funktionalität
Sage 50 Extra: ab 40* CHF bis 345** CHF pro Monat für Finanzbuchhaltung
und ab 40* CHF bis 315** CHF pro Monat für Lohnbuchhaltung.

Eine Demoversion ist verfügbar.

*Die Einstiegslösung, Basic Service
**Die Expert-Lösung, Premium Service

Software-Anbieter

Sage besteht seit 1981 und hat ihre Wurzel in Grossbritannien. Heute ist das Unternehmen weltbekannt und hat Niederlassungen in mehreren Ländern. Die Schweiz ist keine Ausnahme: Hier bieten Sage eine grosse Palette an Produkten, so dass jedes Unternehmen in jeder Grösse für sich eine Lösung findet. Sage arbeitet mit einem grossen Partnernetzwerk. Die Sage-Partner vertreiben die Sage-Lösungen an die End-Benutzer und unterstützen diesen bei allfälligen Problemen.

Die Sage Group hat im Jahr 2021 das Schweizer Geschäft inkl. der lokalen Produkte Sage Start, Sage 50 Extra und Sage 200 Extra an die österreichische Infoniqa verkauft. Infoniqa führt und entwickelt die Produkte aktuell als Sage Produkte weiter. Neben Standardfunktionen wie dem Dokumentenarchiv oder dem Leistungserfassungstool, bietet Infoniqa zum Beispiel eine Anwendung gegen Cyberkriminalität und den Arbeitszeugnismanager.

In diesem Vergleich werden wir Sage Start und Sage 50 Extra betrachten.

Sage Start

Sage 50 Extra

Funktionalität

Sage Start

Ready	Service	Trade
Finanzbuchhaltung Debitoren- und Kreditoren Lohnbuchhaltung MwSt.-Abrechnung Bankkontoabgleich Kontaktverwaltung E-Banking Rechnungen, Offerten & Aufträge erstellen	Wiederkehrende Rechnung Bankkontoabgleich Leistungserfassung Projektverwaltung Einfache Kostenrechnung	Einkauf Lagerverwaltung Einfache Kostenrechnung

Sage Start bietet 3 Paket-Lösungen: Basis (Ready), für Dienstleistungsunternehmen (Service) und für Handelsunternehmen (Trade). Die letzten zwei beinhalten alle Funktionen, die in der Basis-Version vorhanden sind. Darüber hinaus kann man ein Paket erwerben, das alle Funktionen beinhaltet.

Sage 50 Extra

Gesamtlösung	Zusätzliche Erweiterungen
Finanzbuchhaltung Debitoren- und Kreditoren Lohn Einkauf Verkauf Lagerwirtschaft QR-Rechnung Erweiterte Kostenrechnung Anlagenbuchhaltung	Online Handel Beleg-Scanning Mehrere Anbindungen zur Drittlösungen

Sage 50 Extra bietet viel mehr als Sage Start. Schon bei dem Start sieht man, wie umfangreich das Programm ist. Auch besonders anspruchsvolle Unternehmen finden hier alle nötigen Funktionen: Nicht nur Standardfunktionen, sondern auch mehrere Tools für internes Rechnungswesen oder detaillierter Zahlungsverkehr.

Bedienbarkeit und Nutzerfreundlichkeit

Sage Start

Das Design ist klassisch und eher minimalistisch. Ein grosser Vorteil ist klare Struktur: Die Informationen sind so organisiert, dass auch für Anfänger das Vorgehen verständlich ist. Besonders gut ist das Dashboard: beide Designs und die Struktur sind so gestaltet, man sofort sieht, wann und was gemacht werden muss. Der nächste Vorteil: wenn alles richtig eingestellt ist, werden viele Aufgaben automatisiert. Grundsätzlich ist das Programm benutzerfreundlich und auch für Anfänger gut geeignet.

Sage 50 Extra

Sage 50 hat einen klassischen Look, der dank einer Mischung aus grauen grünen Farben frisch und lebendig aussieht. Eine klare und übersichtliche Struktur vereinfacht die Benutzung: Trotz vielen verschiedenen Funktionen verläuft man sich nicht, weil sie in bestimmten Gruppen zusammengefasst sind. Das Programm passt eher einem erfahrenen Buchhalter, als für jemanden, wer früher keine Erfahrung mit Buchhaltung gehabt hat. Und doch sogar Nutzer mit Erfahrung muss zuerst sich daran gewöhnen, wie alles aussieht und funktioniert. Wenn man aber das Programm richtig erlernt, bekommt man ein kräftiges Instrument, mit welchem man Business einfacher und effizierter führen kann.

Support

Sage bietet einen umfangsreichen Support: Von detaillierter Support-Dokumentation bis zum grossen Partner-Netzwerk, das bei allen Fragen unterstützen kann.

Sage Start: Support bei allen Abos inbegriffen.

Sage 50 Extra: Supportumfang hängt von der Vertragsart ab – von Basis bis zum Premium Service, die im Preis inbegriffen sind.

Vorteile / Nachteile

Sage Start

Vorteile

Branchen massgeschneidert
Stark automatisiert
Ausführliche Support-Dokumentation
Anfängerfreundlich
Kostenloser Support

Nachteile

Initiale Einrichtung ist zeitaufwändig
Keine Gratis-Version
Wenn der Rechner nicht ganz modern ist, kann das Programm langsam sein

Sage 50 Extra

Vorteile

Viele Funktionen, die für grössere und komplexere Firmen nützlich sind
Vielseitige und umfangreiche Analysen verfügbar
Flexible Preisgestaltung
Guter Support
Ausführliche Support-Dokumentation

Nachteile

Nicht für Buchhaltungsanfänger
Support erst ab Advanced Service verfügbar
Keine Gratis-Version
Ladezeit ist lang (Gemäss Anbieter kann dies an den Konfigurationen unseres Computers liegen. Bei andern Konfigurationen würden keine langen Ladezeiten auftreten)

Proffix

Preis:

Die Preise sind für einzelne Module definiert.
Der Preis für ein einzelnes Modul beginnt ab 4 CHF pro Monat (für einen Nutzer).
Beim Einkauf eines Pakets erhält man einen Rabatt. Beispielsweise kostet ein Paket für die Buchhaltung 47 CHF pro Monat.

Eine Demoversion ist verfügbar.

ABACUS

Preis:

AbaNinja ist eine Lösung für die kleinsten Unternehmen. Die Grundversion ist kostenlos.
Für die fortgeschrittene Version muss man 21 CHF pro Monat zahlen.

AbaWeb bietet deutlich mehr Möglichkeiten. Das Basismodul für Buchhaltung kostet ab 21 CHF pro Monat. Weitere Funktionen wie Lohnbuchhaltung, Auftragsbearbeitung oder E-Banking müssen extra dazugekauft werden. Die Kosten betragen von 10 CHF bis 45 CHF pro Modul pro Monat.

AbaWeb stellt eine Test-Version zur Verfügung.

Software-Anbieter

Abacus war der Pioneer auf dem Schweizer Markt der Business Software. Heute kann man sich die Buchhaltungsbranche ohne Abacus nicht mehr vorstellen. Abacus stammt aus dem Kanton St. Gallen, wo sich auch heute der Hauptsitz befindet. Weitere Niederlassungen befinden sich in Biel und Thalwil. Auch in Deutschland hat Abacus die Offices: in München und in Hamburg. Abacus hat verschiedene Applikationen, die unterschiedliche Business-Probleme lösen. Für die Buchhaltung wird AbaNinja und AbaWeb eingesetzt. Beide sind Cloud-Lösungen und werden via Vertriebspartner verkauft.

Im Jahr 2022 lancierte Abacus die integrierte Dokumentenmanagement-Lösung deepbox.swiss, die in die AbaWeb-Funktionalität integriert wurde. In Zukunft will sich das Unternehmen darauf konzentrieren, KI-basierte intelligente Systeme mit seinen Produkten zu verbinden.

AbaNinja

AbaWeb

Funktionalität

AbaNinja

Standard	Zusatzmodule
Buchhaltung Adressenverwaltung Debit- und Kreditkarte Offerten und Rechnungen Lieferantenrechnungen Banking Produktverwaltung Zeiterfassung Auswertungen und Berichte	Advanced Buchhaltung AbaNet (Rechnungübermittlung) E-Commerce CRM AbaSalary (Lohnbuchhaltung)

AbaNinja ist für die kleinsten Unternehmen gedacht, und trotzdem enthält es alle notwendigen Funktionen, die ein Unternehmen braucht, und zwar nicht nur für die Buchhaltung. Die Anwendung kann mit den weiteren Modulen wie CRM, Shop und Kasse ergänzt werden.

AbaWeb

Basis Finanzen	Weitere Module
Finanzbuchhaltung Kostenrechnung und Budgetierung Geldflussrechnung Debitoren Kreditoren Electronic Banking DMS	Anlagenbuchhaltung Lohnbuchhaltung Auftragsbearbeitung Leistungs- & Projektabrechnung CRM Archivierung und Scanning E-Business / E-Commerce

AbaWeb bietet ausser einer Grundausstattung die Funktionen, die auch für grösseren Firmen notwendig sind. Grundsätzlich können die meisten Business-Prozesse mit AbaWeb erledigt werden, auch interne Kommunikation und Arbeitsplanung kann in der Software gemacht werden.

Darüber hinaus arbeitet Abacus weiter an unterschiedlichen Automatisierungen, welche auf der Zusammenarbeit mit Neo-Banken wie Yapeal basiert. Ein gutes Beispiel ist die automatisierte Bearbeitung von Spesen.

Bedienbarkeit und Nutzerfreundlichkeit

AbaNinja

AbaNinja ist eine Web-Applikation. Das Design ist minimalistisch, aber die Schriftarten und Gesamtlook sehen modern aus. Das Programm richtet sich auf die kleinsten Unternehmen, deswegen ist die Anzahl an Funktionen nicht so gross. Die Navigation in der App ist einfach und verständlich, besonders für unerfahrenen Buchhalter. Dabei fehlt der AbaNinja eine detaillierte Anleitung, insbesondere für die ersten Schritte.

Die Buchungen sind möglichst automatisiert, so dass man nur seine Businessvorfälle und due Rechnungserstellung eintragen muss. Die Gratisversion ist eingeschränkt man kann zum Beispiel die Kontopläne nicht ergänzen. AbaNinja ist eher eine Business-Software, die die Buchhaltung im Hintergrund automatisch ausführt.

AbaWeb

AbaWeb ist eine Cloud-Plattform. Das Design wie bei manchen Buchhaltungsprogrammen ist minimalistisch. Das Programm bildet sich aus einzelnen Modulen, die links aufgelistet sind. Das Programm bietet die Möglichkeit, die Liste mit den wichtigsten Funktionen selbständig zu definieren. Viele Prozesse sind automatisiert, aber nach Bedarf kann der Benutzer auch manuell eingreifen. Das macht die Software eher für erfahrene Benutzer geeignet. Das Programm ist sehr flexibel, aber ohne Erfahrung benötigt man eine gewisse Zeit, bis alles richtig eingestellt ist.

Support

AbaNinja

Support bei AbaNinja wird meistens durch externe Berater gewährleistet. Als Folge ist dieses kostenpflichtig. Auf der Webseite des Anbieters gibt es einige Informationen und Lernmaterialen, aber eine ausführliche Wegleitung oder Telefonsupport hat der Anbieter nicht.

AbaWeb

AbaWeb wird durch Vertriebspartner verkauft und das hat Einfluss auf den Support: Die Unterstützung wird auch durch den Verkäufer gewährleistet. Als Folge ist der Support immer personalisiert und massgeschneidert. Der Preis wird aber auch durch den Verkäufer definiert.

Vorteile / Nachteile

AbaNinja

Vorteile

Intuitiv bedienbar (anfängerfreundlich)
Buchhaltung ist zum grossen Teil automatisiert
Für kleinste Unternehmen gut geeignet
Gratis-Version bietet viele Zusatzfunktionen wie Zeiterfassung oder Kontaktverwaltung

Nachteile

Support ist kostenpflichtig
MWST-Abrechnung und Kontoplan-Ergänzung sind nur in erweiterter Version verfügbar
Keine Lohnbuchhaltung
Interne Analyse ist nicht verfügbar (Kostenstellen, Budget usw.)

AbaWeb

Vorteile

Buchhaltung ist zum grossen Teil automatisiert
Umfangreiche Funktionalität
Viele Schnittstellen zu weiteren Abacus-Anwendungen und anderen Programmen
Individuelle Anpassung ist möglich
Vielseitige und umfangreiche Analysen verfügbar

Nachteile

Nicht für Buchhaltungsanfänger
Support ist nur via Vertriebspartner
Kompliziertes Preismodell

Accounto

Preis:

Preise für KMU starten ab 49 CHF pro Monat.
Die Treuhänder zahlen für die Software 200 CHF pro Monat.
Eine Demoversion ist verfügbar.

Software-Anbieter

Accounto AG wurde im Jahr 2016 gegründet und zwar als Treuhänder, der „autonome Buchhaltung“ anbietet. Erst im Jahr 2019 ist Accounto zum Treuhandpartner geworden. Die Kernleistung von Accounto ist die voll automatisierte Buchhaltung. Das Hauptquartier von Accounto AG befindet sich in Zürich und fokussiert sich auf Schweizer Treuhänder und KMU.

Funktionalität

Buchhaltungsplattform	Buchführungspakete für die Automatisierung Ihrer Buchhaltung
Kontakt- und Kundenverwaltung Rechnungsstellung E-Banking Lohnbuchhaltung Spesenmodul Mitarbeiter-Datenbank Dokumentenarchiv Mobile-App kostenloser Support	Verbuchung aller Dokumente gem. KMU-Kontorahmen Abstimmung von Transaktionen kostenloser Support

Accounto bietet eine Cloud-Lösung an, die auf einer künstlichen Intelligenz basiert und die manuellen Arbeiten automatisiert. Der Fokus liegt an der Zusammenarbeit zwischen KMU und Treuhänder. Grundsätzlich bietet Accounto alle wichtigsten Funktionen an. Dazu kommt noch die automatisierte Belegverarbeitung sowie das digitale Dokumentenarchiv.

Bedienbarkeit und Nutzerfreundlichkeit

Accounto hat ein modernes und angenehmes Interface. Die Bedienung ist einfach und für unerfahrene Nutzer gut geeignet: Das Menu ist übersichtlich und logisch aufgebaut. Für Treuhänder kann das Interface ungewöhnlich wirken, weil Accounto anders als viele bestehende Buchhaltungsprogramme aussieht. Besonders bequem ist, dass alle Dokumente bereits auf dem Dashboard ersichtlich sind, was die Übersichtlichkeit positiv beeinflusst. Eine interessante Besonderheit ist zusätzlich, dass die Nutzer selbst über Verbesserungen bzw. über neue Funktionen entscheiden können: Es gibt eine Abstimmung, wo die Nutzer entscheiden, was als nächstes gemacht werden muss.

Support

Accounto verfügt über eine detaillierte Anleitung, die hilft, eine Antwort zu finden, falls irgendwas nicht sofort klar ist. Darüber hinaus kann man Accounto telefonisch erreichen und offene Fragen persönlich abklären. Für den neuen Kunden bietet Accounto ein Onboarding-Seminar, mit welchem man die Software gut einrichten kann und Antworten auf drängende Fragen zu bekommen.

Vorteile / Nachteile

Vorteile

Buchhaltung ist zum grossen Teil automatisiert
Interface ist anfängerfreundlich
Ständige Verbesserungen
Gute Dokumentenübersicht
Speziell für die Zusammenarbeit mit Treuhänder geeignet

Nachteile

Keine Gratis-Version
Belegpakete für die automatisierte Verbuchung müssen separat gekauft werden
Kostenstellenrechnung ist nicht verfügbar
Interface kann für erfahrene Nutzer ungewohnt wirken

bexio

Preis:

Die Preise variieren von CHF 29 bis CHF 99 pro Monat.
Zu den günstigen Paketen kann man zusätzlich Lohnbuchhaltung und telefonische Rechtsauskunft bestellen.
Eine Demoversion ist verfügbar.

Software-Anbieter

bexio ist eine der bekanntesten cloudbasierten Buchhaltungsanwendungen in der Schweiz. bexio fokussiert sich auf Schweizer KMU und bietet eine vollständige Lösung, welche die meisten Probleme eines kleinen Unternehmens lösen kann. bexio wurde im Jahr 2013 gegründet und seitdem ist schnell gewachsen. Heute hat bexio über 40´000 Kunden und mehrere Auszeichnungen als beste Software und Startup. Ausser eigener Funktionalität hat bexio ein Marketplace, wo die Drittanbieter Ihre Lösungen vorstellen können.

Funktionalität

Starter Paket	Pakete Pro und Pro+
Kontaktverwaltung Offerten, Rechnungen und Aufträge Buchhaltung Banking Lohnbuchhaltung Produktverwaltung	Telefonische Rechtsauskunft Zeiterfassung und Projekte Lagerverwaltung Mobile-App bexioGo

Grundsätzlich hat bexio fast alle notwendigen Funktionen für ein kleines Unternehmen im Starter-Paket: Die Lohnbuchhaltung muss zusätzlich bezahlt werden. Falls weitere zusätzliche Funktionen benötigt werden, hat bexio einen App Marketplace, wo man unterschiedliche Anwendungen von Drittanbietern finden kann.

Bedienbarkeit und Nutzerfreundlichkeit

bexio hat einen minimalistischen Look und sieht eher konservativ aus. Dabei ist die Software gut strukturiert und verständlich, insbesondere für die erfahrenen Nutzer. Für Neulinge hat bexio bei jeder Funktion ein Video-Tutorial eingebaut: Man muss nicht lang suchen, wenn nicht klar ist, was man machen muss. Grundsätzlich kann ein KMU seine Geschäftstätigkeit mit bexio vollständig verwalten. Für die Buchführung sind mindestens grundlegende Finanzbuchhaltungskenntnisse notwendig. Dabei kann man die Zusammenarbeit mit einem Treuhänder in bexio relativ einfach organisieren und, durch den gemeinsamen Zugriff, besser im Griff haben.

Support

bexio bietet unterschiedliche Support-Optionen: von detaillierten Funktionsbeschreibungen und Anleitungen bis zu Video-Seminaren. Traditionelle Support-Kanäle wie Hilfe per Telefon, Online-Formular oder direkte Hilfe in der Software mit Teamviewer. Support ist für alle Abonnementen kostenlos.

Darüber hinaus hat bexio eine Wissensplattform für KMU und Treuhänder, wo man Seminare zu den Themen Buchhaltung, Digitalisierung, Sales, Online-Marketing usw. finden kann. Die Seminare sind sowohl kostenpflichtig als auch kostenlos.

Vorteile / Nachteile

Vorteile

Grosser Funktionenumfang bereits im Starter-Paket
Gute Struktur und Übersicht
Kostenloser Support
Ausführliche Support-Dokumentation
Eigener Marketplace für Drittanwendungen

Nachteile

Keine Gratis-Version
Lohnbuchhaltung muss zusätzlich gekauft werden (ausser Pro+)
Altmodisches Design

BuchhaltungsButler

Preis:

Die Preise beginnen ab 34 CHF pro Monat, inkl. automatisierter Belegverbuchung.
Eine Demoversion ist verfügbar.

pebe

Preis:

pebe Live verfügt über eine kostenlose Version für ein Unternehmen mit max. 3 Arbeitnehmer. Die kostenpflichtige Version startet ab 19 CHF pro Monat.

Die Preise für pebeFINANCE legt der Anbieter nicht offen. Bei Bedarf kann eine Offerte auf der Website beantragt werden. Eine Besonderheit von pebe: Man kann die Desktop-Version für einen monatlichen Betrag mieten.

Weitere interessante Artikel zum Thema finden Sie hier:

The post User Test – Vergleich Schweizer Buchhaltungssoftware 2023 – Teil 3 appeared first on treuhand-suche.ch.

Preise & Kosten – Vergleich Schweizer Buchhaltungssoftware 2023 – Teil 2

Roman Keller — Wed, 20 Dec 2023 09:00:14 +0000

Die Preise für Buchhaltungssoftware variieren in einem breiten Spektrum: Man findet sowohl kostenlose Programme als auch Luxus-Lösungen. Der Preis wird durch verschiedene Faktoren beeinflusst, entscheidend sind aber letztlich Funktionalität der Software sowie die Anzahl der Nutzer. Programme, die höhere Leistung bieten, kosten tendenziell auch mehr (Lesen Sie mehr über die typischen Funktionen der Buchhaltungssoftware in unserem Artikel „Wie finde ich die passende Buchhaltungssoftware?“).

In diesem Artikel, dem zweiten in unserer Serie, erfahren Sie Folgendes:

Wie unterscheiden sich die Preise von Buchhaltungssoftware für Einzel-, Dienstleistungs- und Handelsunternehmen?
Wie viel verlangen die Schweizer Anbieter für Installation, Update und Support von Buchhaltungssoftware?
Welche Buchhaltungssoftware bietet den grössten Funktionsumfang für den geringsten Preis?

Wir haben viele interessante und relevante Informationen für Sie zusammengetragen und freuen uns darauf, sie mit Ihnen zu teilen. Fangen wir an!

Über den Artikel Update 2023

Welche Preismodelle gibt es?
Was wird verrechnet?
Preisvergleich der Buchhaltungsprogramme

Welche Preismodelle gibt es?

Kauf

Die Software wird im vollen Umfang gekauft

Typisch für Desktop-Versionen
Nutzung ist unbefristet
Kaufpreis beträgt zwischen 18 bis 36 Monaten einer Nutzung auf Gebührenbasis
Individuelle Anpassungen sind möglich (massgeschneidert)
Updates müssen häufig separat erworben werden

Monats- oder Jahresgebühr

Der Käufer erhält einen befristeten Zugang

Typisch für Cloud-Versionen, aber es gibt auch Versionen für Desktop
Nutzung kann gekündigt werden*
Programme sind standardisiert
Updates sind meistens in den Gebühren inbegriffen

* Bei einigen Anbieter gibt es einen Mindest- nutzungszeitraum

Weitere Anmerkungen zu den Preismodellen

Oft ist Gebühr pro Arbeitsplatz zu bezahlen. Überlegen Sie also, wieviele Mitarbeiter gleichzeitig Zugang zum Programm haben müssen.
In der letzten Zeit findet man vermehrt auch Preismodelle, bei denen eine Gebühr pro Buchungszeile bezahlt werden muss. Dies gilt insbesondere für die automatisierte Buchhaltung. Wenn Sie ungefähr wissen, wie viele Buchungsätze Ihr Unternehmen pro Monat benötigt, können Sie die potenziellen Kosten abschätzen.
Wenn Ihnen ein Tool viel Zeit sparen kann, kann es sich lohnen, in dieses zu investieren: Vergessen Sie nicht, in der Kostenrechnung Ihre Zeit mitzurechnen.

Was wird verrechnet?

Software selbst

Die Software kann man entweder kaufen oder auf Monats- oder Jahresbasis mieten. Dabei können die Preise in Abhängigkeit von der Funktionalität und einzelnen Anbieter sich bedeutend unterscheiden.

Damit der Vergleich aussagekräftig ist, haben wir für den Software-Anbieter drei Musterunternehmen beschrieben. Für diese Firmen mussten sie Ihre Preisschätzung geben.

Das Ergebnis für jedes Musterunternehmen ist jeweils auf der eigenen Lasche präsentiert.

(auf “Einzelunternehmen”, “Dienstleistungsunternehmen”, “Handelsunternehmen” klicken)

Einzelunternehmen

Beschreibung

Beispiele: Coiffeur oder Handwerker

Die erste Firma stellt ein Mikrounternehmen dar. Der Eigentümer arbeitet alleine, so muss er keine Lohnbuchhaltung führen. Dabei muss er immer noch die Rechnungen von Kunden und Lieferanten erfassen. Die Zahlungen werden via Bank und Kasse getätigt. So ein Unternehmer muss keine doppelte Buchhaltung machen.

Desktop (Kaufpreis)

Zusammenfassung

keine Mitarbeiter
Debitoren-/Kreditorenverwaltung
Kasse
bis 500 Buchungssätze pro Jahr
Online-Banking

Cloud (monatliche Gebühr)

Dienstleistungsunternehmen

Beschreibung

Beispiele: Fitnessstudio oder Beauty-Salon

Ein KMU, das höhere Ansprüche als eine Einzelfirma erhebt. Lohnbuchhaltung und Mehrwertsteuerabrechnung werden benötigt. Ausser Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung muss das Unternehmen über die Möglichkeit verfügen, eigene Rechnungen zu erstellen und alle Kundenkontakte schnell zugänglich zu haben. Die Zahlungen verlaufen via Kassa und via Bank. Eine grosse Menge an geschäftsnotwendiger Ausstattung muss erfasst und abgeschrieben werden.

Desktop (Kaufpreis)

Zusammenfassung

5 Mitarbeiter (Lohnbuchhaltung notwendig)
Kundenkontaktverwaltung
Debitoren-/Kreditorenverwaltung
Kasse
Offerten/Rechnungs-Erstellung
bis 10’000 Buchungssätze pro Jahr
Online-Banking
MWST

Cloud (monatliche Gebühr)

Handelsunternehmen

Beschreibung

Ein Handelsunternehmen, insbesondere der Einzelhandel, zeichnet sich durch eine hohe Anzahl an Operationen aus. Grosse Bedeutung haben die Erfassung von Kassa und Online-Banking. Falls das Unternehmen über Stammkundschaft verfügt, müssen die Kundenkontakte sorgfältig gepflegt und verwaltet werden. Wichtig für das Handelsgeschäft ist das Lager. Es benötigt ein spezielles Erfassungssystem.

Desktop (Kaufpreis)

Zusammenfassung

15 Mitarbeiter (Lohnbuchhaltung notwendig)
Kundenkontaktverwaltung
Lagerverwaltung
Kasse
Offerten/Rechnungen Erstellung
unlimitierte Buchungssätze pro Jahr
Online-Banking
MWST

Cloud (monatliche Gebühr)

Zusatzfunktionen

Manchmal kann man zusätzlich zum Standard-Programm zusätzliche Funktionen erwerben, z. B. eine automatisierte Belegverbuchung, welche oft pro Buchungszeile verrechnet wird. Das Lohnbuchhaltungsmodul wird auch oft als separates Modul angeboten. Zeiterfassung, Projektverwaltung, Newsletter- oder SMS-Versand und viele anderen Zusatzleistungen können zusätzlich installiert werden, entweder direkt vom Buchhaltungsprogrammanbieter oder von einem Partnerunternehmen.

Tipp

Wenn Sie eine Zusatzfunktion benötigen, testen Sie verschiedene Varianten, die auf dem Markt angeboten werden. Vielleicht hat die Nutzung innerhalb des gleichen Softwareprogrammes gewisse Vorteile, die auf den ersten Blick nicht offensichtlich sind. Natürlich kann es auch umgekehrt sein: Die Leistung eines separaten Programms ist überlegen.

Installation

Hilfestellungen oder Installation des Programmes werden häufig separat verrechnet. Die Cloud-Versionen benötigen in der Regel keine Installation. Dagegen wird die Unterstützung bei der Einrichtung von einzelnen Einstellungen oft nachgefragt. Der Anbieter kann beispielsweise bei der Konfiguration der Kontenpläne oder Stammdatenmigration helfen.

Meistens verrechnen die Firmen diese Arbeiten auf Stundenbasis und dem gleichen Stundensatz wie beim Support.

Preis für die Installation des Buchhaltungsprogramms pro Stunde

120 chf/stunde – 220 chf/stunde

Durchschnittlicher Stundensatz für Installation

180 chf/stunde

Tipp

Ihre eigene Zeit ist ebenfalls wertvoll. Falls Sie also über geringe Erfahrungen mit derartigen Programmen verfügen, empfiehlt es sich, eine fachliche Unterstützung zu ordern.

Haben Sie Probleme, einen Treuhänder zu finden, der mit Ihrer bevorzugten Buchhaltungssoftware arbeitet?! Auf unserer Website können Sie den entsprechenden Filter nutzen und schnell einen passenden Treuhänder finden!

Platz auf dem Server

Bei Cloud-Lösungen benötigen die Kunden einen Platz auf dem Server, den sie reservieren oder mieten müssen. Bei den meisten Anbietern sind diese Kosten bereits im Preis inbegriffen. Andere verrechnen diese Leistung separat. Es gibt auch eine „Zwischenvariante“, bei der der Mietplatz bis zu einem festgelegten Umfang inbegriffen ist. Alles was darüber hinaus geht, wird zusätzlich in Rechnung gestellt.

Tipp

Stellen Sie Ihre individuelle Situation dar und fragen beim Software-Anbieter nach, ob für Sie Zusatzkosten entstehen könnten – so vermeiden Sie unangenehme Überraschungen.

Support

Nicht nur die Telefonkosten, sondern bereits die Option, Fragen zu stellen, ist nicht kostenlos. Eine individuelle Beratung wird meist auf Stundenbasis verrechnet, die mit etwa 180 CHF pro Stunde kalkuliert wird. Viele Software-Firmen bieten einen Wartungsvertrag, der eine bestimme Anzahl der Support-Stunden und andere Leistungen beinhaltet.

Durchschnittlicher Stundensatz für Support

180 chf/stunde

Tipp

Auch bei der besten Software gibt es ab und zu Probleme oder Unklarheiten – klären Sie im Vorfeld, wie Ihr Anbieter damit umgeht und wie hoch die möglichen Kosten sind.

Updates

Cloud-Lösungen werden durch den Anbieter regelmässig aktualisiert. Bei Desktop-Lösungen müssen die Kunden für Updates oft einen Prozentsatz vom Gesamtpreis zusätzlich zahlen.

Die Preise liegen zwischen 10% und 30% des Kaufpreises. Manche Anbieter haben die Update-Option bereits in den Verkaufspreis einkalkuliert.

Updates-Preis
(Prozent vom Kaufpreis)

10 % – 30 %

Tipp

Software-Firmen aktualisieren ständig ihre Produkte. Selbst wenn Sie die aktuelle Version gekauft haben, sollten Sie sich regelmässig über Updates informieren lassen.

Preisvergleich der Buchhaltungsprogramme (in CHF, exkl. MWST)

Die Preise für Desktop- und Cloud-Lösungen werden auf einer separaten Lasche präsentiert
(auf “Cloud” oder “Desktop” klicken)

Cloud (monatliche Gebühr) *
Desktop (Kaufpreis)

Cloud (monatliche Gebühr) *

	Die Preise wurden von den Anbieter zur Verfügung gestellt													Die Preise wurden aus frei verfügbaren Quellen entnommen

	Comatic	CashCtrl	Pesaris	Atlanto	Infinity Finance	Milkee	Accounto	Abacus	Sage	bexio	BuchhaltungsButler	Proffix Px5	PEBE	Office Maker Finanz	Winbiz Cloud	Topal 11
Einzelunternehmen keine MA Debitoren-/Kreditorenverwaltung Kasse bis 1500 Buchungssätze pro Jahr Online-Banking (z.B. Coiffeur oder Handwerker)	74	0	29	39	20	19,90 16	49 1	0 3	25 7	29	49	44	130	43	69	2'500
Dienstleistungsunternehmen 5 MA (Lohnbuchhaltung notwendig) Kundenkontaktverwaltung Debitoren-/Kreditorenverwaltung Kasse Offerten/Rechnungen Erstellung bis 10'000 Buchungssätze pro Jahr Online-Banking MWST (z.B. Fitnesszentrum oder Beauty-Salon)	149	28,33 15	78	47	32 15	79 17	49 1	42 4	35 7	81	128.75	123	260	73	69	3'700
Handelsunternehmen 15 MA (Lohnbuchhaltung notwendig) Kundenkontaktverwaltung Offerten/Rechnungen Erstellung unlimitierte Buchungssätze pro Jahr Online-Banking MWST Kasse Lagerverwaltung	179	28,33 15	147 13	87	32 15	149 17	49 1	265 4	35 7	99	339.25	164	346	198	89	3'700
Platz auf dem Server	0	0 12	0	0	0	0	0	0 5	0	0	0	Bis zu 10 GB inbegriffen	0	Bis zu 1 GB inbegriffen	n/a	n/a
Einrichtungsservice	0	180	0 14	0	0	0	450 2	- 6	299 10	0	150 8	195	ab 198 9	n/a 9	n/a 9	n/a

* Bei einem Jahresvertrag liegen die Preise etwa 10% tiefer.

Softwarekosten für 2 User / zuzügl. Belegpakte für die Automatisierung der Buchführung
Freiwilliges Onboarding-Paket, damit die Software optimal eingerichtet und parametrisiert ist
AbaNinja
AbaWeb
Hängt vom Vertriebspartner ab, welcher dies jeweils selbst bestimmen kann. Treuhänder bieten diese Zusatzleistung zwecks Kundenbindung oder im Gesamtpackage teilweise kostenlos an. Reine Cloudanbieter ohne DIenstleistungspakete verlangen für das Hosting ein Entgeld für die bereitgestellte und gewartete Infrastruktur.
AbaNinja kostenlos, AbaWeb ist abhängig vom Anbieter
Sage Start
Freiwillige Einrichtung mit einem persönlichen Ansprechpartner
Bei Bedarf auf Stundenbasis
Zweistündige Basis-Einführung (bei Findea AG)
Einmalige Zahlung für Lizenz
CashCtrl bietet zusätzlichen Serverplatz zum Preis bis 25 CHF pro 10 GB (je mehr Gb, desto günstiger).
Keine Lagerverwaltung verfügbar.
Die Gebühren für die Bereitstellung und Updates sind im Grundpreis inbegriffen.
Die Lohnabrechnungsfunktion befindet sich noch in der Entwicklung.
Bis 30’000 Franken Umsatz pro Jahr kostet die Software 19.90 CHF im Monat, danach 29.90 CHF.
Mehrere User sind nur auf Anfrage möglich. Die Software richtet sich speziell an Einzelfirmen / Selbständige.

Desktop (Kaufpreis)

	Die Preise wurden von den Anbieter zur Verfügung gestellt					Die Preise wurden aus frei verfügbaren Quellen entnommen

	Comatic	shakehands Kontor 9	Banana	Proffix Px5	PEBE	Office Maker Finanz	LoopsFinanz	Topal
Einzelunternehmen keine MA Debitoren-/Kreditorenverwaltung Kasse bis 1500 Buchungssätze pro Jahr Online-Banking (z.B. Coiffeur oder Handwerker)	1'380	272	64 1	1'500	100 2	269	780	3'600
Dienstleistungsunternehmen 5 MA (Lohnbuchhaltung notwendig) Kundenkontaktverwaltung Debitoren-/Kreditorenverwaltung Kasse Offerten/Rechnungen Erstellung bis 10'000 Buchungssätze pro Jahr Online-Banking MWST (z.B. Fitnesszentrum oder Beauty-Salon)	2'860	490	64 1	4'090	170 3	1'736	1'300	4'800
Handelsunternehmen 15 MA (Lohnbuchhaltung notwendig) Kundenkontaktverwaltung Offerten/Rechnungen Erstellung unlimitierte Buchungssätze pro Jahr Online-Banking MWST Kasse Lagerverwaltung	3'470	590	64 1	5'440	206 4	8'635	2'043	4'800
Installation	ab 180 5	220	ab 70	ab 195	ab 198 5	n/a	n/a	n/a
Update	10%	ab 179 10	0 11	30%	18% 8	n/a	etwa 17-20% des Kaufpreises	n/a

Jahreslizenz. Einzelne Funktionen, wie z.B. Lohnbuchhaltung oder Online-Banking sind nicht verfügbar.
Lizenzen: Fibu, Debi, Kredit, EBICS, als Vollversion und pebeONLINE. Preise monatlich.
Lizenzen: Fibu, Lohn, Debi, Kredit, Faktura, EBICS, Excel-Schnittstelle Fibu (für Kasse). Preise monatlich.
Lizenzen: Fibu, Lohn bis 15 Mitarbeiter, Debi, Faktura mit Lager, EBICS, Excel-Schnittstelle Fibu. Preise monatlich.
Bei Bedarf auf Stundenbasis.
Support bei Netzwerkinstallation, auf Stundensatzbasis.
Update-Abonnement muss für jedes Modul (Finanz, Business und Staff) gekauft werden. Auf der Webpage sind die Preise nur für die Light-Version verfügbar.
Mit einem Wartungsvertrag.
Neben der Kaufoption gibt es auch monatliche Abonnements.
Alle Optionen für das Update der Buchhaltungssoftware von shakehands sind in ihrem Online-Shop verfügbar.
Alle Updates sind inbegriffen im jährlichen Preis.

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Auswahlkriterien – Vergleich Schweizer Buchhaltungssoftware 2023 – Teil 1

Roman Keller — Wed, 06 Dec 2023 09:00:49 +0000

Unabhängig von der Grösse oder der Branche kann jedes Unternehmen von einer gut konzipierten Buchhaltungssoftware profitieren. Die Aufgaben in der Buchhaltung sind aufwendig und mühsam, gleichzeitig aber oft standardisiert und wiederholend.

Für kleine Unternehmen ist eine benutzerfreundliche Buchhaltungssoftware besonders wichtig, da sie normalerweise über keine auf die Buchhaltung spezialisierte Abteilung verfügen. Dabei müssen auch die kleinsten Firmen sämtliche Geschäftsvorgänge dokumentieren und eine Übersicht über die Rechnungen und Zahlungen haben.

Auf dem Markt werden viele unterschiedliche Programme für die Buchhaltung angeboten. Auch für etablierte Unternehmen ist es nicht immer einfach, die richtige Auswahl zu treffen. In diesem Artikel haben wir die wichtigsten Auswahlkriterien aufgelistet und anschliessend die bekanntesten Schweizer Buchhaltungssoftware nach diesen Kriterien aufgestellt.

Über den Artikel-Update 2023

Seit der Veröffentlichung im Jahr 2020 haben wir diese Artikelserie jedes Jahr aktualisiert. Wir laden in wiederkehrenden Abständen alle bestehenden und potenziellen Anbieter von Schweizer Buchhaltungssoftware zur Teilnahme ein. Im Jahr 2023 berichteten uns die Partnerunternehmen Comatic und CashCtrl über ihre neu implementierten Optionen. Dieses Mal sind weitere Anbieter wie shakehands Kontor, Pesaris, Atlanto, Infinity Finance und Milkee dazugestossen. Derzeit haben wir 20 Buchhaltungssoftware in unseren Artikeln verglichen.

Funktionsangebot
Individuelle Anforderungen
Selbermachen oder outsourcen
Kundenservice
PC-Software oder Cloud-Lösung
Software-Schnittstellen für den Datenaustausch
Automatisierungsgrad

Anschliessend finden Sie die bekanntesten Schweizer Buchhaltungssoftware nach diesen Kriterien aufgestellt.

Schauen Sie sich die detaillierte Vergleichstabelle an

Auswahlkriterien für Buchhaltungssoftware im Jahr 2023

1. Funktionsangebot

Grundsätzlich sollte ein passendes Programm alle nötigen Funktionen zur Verfügung stellen, die für die Buchhaltung notwendig sind. Welche Funktionen sind am häufigsten in einer Buchhaltungssoftware verfügbar?

Belegerfassung

Viele moderne Programme besitzen einen Buchungsassistenten. Damit kann auch ein Nutzer mit minimalen Vorkenntnissen in der Buchhaltung diese verwenden. Auch Umbuchungen und Stornierungen können oft mit einem Klick durchgeführt werden.

Jahresabschluss

Die Daten für Bilanz, Erfolgsrechnung sowie Mittelflussrechung werden automatisch aus der laufenden Buchhaltung übernommen und die Berichte werden automatisch erstellt. Einige Programme bieten noch weitere hilfreiche Funktionen wie z.B. automatische Abgrenzung an.

Lohnbuchhaltung

Die automatisierte Lohnbuchhaltung lässt die Mitarbeiterdaten verwalten, Netto- und Brutto-Löhne automatisch berechnen sowie verbuchen, elektronische Lohnmeldung und Daten für Sozialversicherungen und Behörden übermitteln.

MWST-Abrechnung

Die Software sollte unterschiedliche Methoden der MWST-Abrechnung unterstützen: Effektiv- und Saldomethode, vereinbart oder vereinnahmt. Das MWST-Formular muss den Standards entsprechen.

Online Banking Anbindung

Die Programme mit dieser Funktion können die Zahlungsaufträge übermitteln, Transaktionen einlesen und Kontobewegungen automatisch verbuchen. Der Abgleich mit den entsprechenden Konti läuft auch automatisch.

Erstellung von Rechnungen, Lieferscheinen, Gutschriften usw.

Rechnungen, Kostenvoranschläge oder Angebote können direkt im Programm erstellt werden. Die wichtigsten Daten wie Stammdaten oder Positionen werden automatisch hinzugefügt. Oft geben die Buchhaltungsprogramme die Möglichkeit, ein eigenes Layout zu verwenden und als Template zu speichern.

Integrierte Kasse

Die Software besitzt ein eigenes Kassensystem oder verfügt über Schnittstellen zu externen Varianten. Ähnlich wie beim Online-Banking werden die Transaktionen übernommen und automatisch verbucht.

Offene Posten und Mahnwesen

Die meisten Programme geben eine gute Übersicht der offenen Posten, automatische Zahlungserinnerung und bieten ein Mahnwesen mit verschiedenen Stufen und Kriterien an.

Inventar und Anlagenverwaltung

In der Buchhaltungssoftware können die Unternehmen Ihr Geschäftsvermögen eintragen, verwalten und automatisch abschreiben. Alle Vorgänge werden automatisch verbucht.

Kostenrechnung, Budgetierung und Unternehmensplanung

Die Buchhaltungssoftware lassen die Kostenstellen definieren und die entsprechenden Auswertungen machen – eine Basis für die Kalkulation der Arbeitseffizienz und weiterer Planung.

Kontaktverwaltung und Integriertes CRM–System

Einfache Kundendatenverwaltung oder vollständiges CRM-System – manche Buchhaltungssoftware eröffnen die Option, Kundenkontakte zu speichern, zu organisieren und mit weiteren Notizen zu ergänzen.

Lagerverwaltung

Die Software gibt eine Übersicht über den Lagerbestand, Ein- und Ausgänge, Reserven für ein die bestimmten Aufträge usw. Alle Vorgänge werden automatisch verbucht und mit der Finanzbuchhaltung abgestimmt.

Viele Programme bieten noch weitere hilfreiche Funktionen an: Zeiterfassung, Produktverwaltung, Projektverwaltung usw.

Es lohnt sich, das Angebot unterschiedlicher Anbieter zu vergleichen und sich die Funktionen detaillierter anzuschauen: Vergleichbare Funktionen können unterschiedlich in verschiedenen Programmen implementiert werden – finden sie die Software, die Ihnen am besten passt.

2. Individuelle Anforderungen

Jedes Unternehmen ist einzigartig und hat eigene Bedürfnisse. Deswegen ist es wichtig, alle Faktoren während der Entscheidungsphase zu berücksichtigen. Vor allem sollten Sie beachten:

Grösse Ihres Unternehmens

Logischerweise benötigt eine grosse Produktion mehr Funktionen als ein Einzelunternehmen oder ein Freiberufler.

Branche, in der Sie tätig sind

Ein traditioneller Laden und ein Online-Shop haben unterschiedliche Anforderungen. Manchmal bieten Software-Firmen branchenspezifische Lösungen und Pakete an.

Organisationsstruktur und Arbeitsprozesse

Verfügt Ihr Unternehmen beispielsweise über mehrere Standorte, sollten Sie mit der Buchhaltungssoftware sowohl zusammen als auch unabhängig voneinander arbeiten können.

Mitarbeiterzahl

Die Mitarbeiterzahl ist nicht nur aus Sicht der Lohnbuchhaltung und damit verbundenen Kosten wichtig. Überlegen Sie auch, wieviel Mitarbeiter einen Zugang zur Software benötigen.

3. Selbermachen oder outsourcen

Falls Sie Ihre Buchhaltung selber machen möchten, sollten Sie zuerst Ihre Vorkenntnisse kritisch betrachten. Vielleicht brauchen Sie eine Software, die zusätzliche Assistenz und Automatisation anbieten kann.

Falls Sie Ihre Buchhaltung durch einen Treuhänder erledigen lassen, sollte die Software dafür geeignet sein. Am besten besprechen Sie mit Ihrem Treuhänder, welche Software er verwendet – nicht alle Treuhänder sind bereit, ein neues Programm zu lernen.

4. Kundenservice

Auch bei der besten Software kommt es immer wieder zu Fragen oder Unklarheiten. Solche Situationen werden bei verschiedenen Anbieter auch unterschiedlich bearbeitet:

Anteil der Software-Anbieter, die diese Support-Optionen anbieten

Quelle: treuhand-suche.ch

5. PC-Software oder Cloud-Lösung

Einige Anbieter haben nur Desktop-Version der Software, andere nur Cloud-Lösungen. Es gibt auch Anbieter, die beide Varianten anbieten. Obwohl die Cloud-Lösungen immer populärer werden, haben die beiden Alternativen Vor- und Nachteile.

Desktop

Zeitlose Klassik für diejenigen, die gerne alles unter Kontrolle haben

Oft ein breiterer Funktionsumfang inkl. integrierte Programm-Assistenten
Alle Daten werden auf dem lokalen Rechner gespeichert und bleiben im Besitz des Nutzers.
Die Sicherheitsmassnahmen liegen in Ihrer Verantwortung: Geht das Gerät kaputt oder verloren, sind meistens auch die Daten verloren.
Die Anbindung von Drittlösungen ist einfacher und flexibler.

Cloud

Moderne Lösung für diejenigen, die mehr Flexibilität wünschen

Mobilität: der Zugriff ist von jedem Ort möglich
Die Daten werden durch den Anbieter gespeichert und sicher aufbewahrt.
Kosten sind meistens geringer
Die aktuellste Version ist immer verfügbar
Betriebssystemunabhängig

6. Software-Schnittstellen für den Datenaustausch

Dank externer Schnittstellen können die Daten sicher und schnell übertragen werden. Dies reduziert den manuellen Aufwand und die Fehlerquote. So können z.B. die Daten direkt an die Behörden übertragen werden. Oder die Daten werden von einem Online-Banking oder Kassensystem übernommen und verbucht. Selbst wenn Sie die Daten Ihrem Treuhänder versenden müssen, sollten sie einwandfrei und sicher sein.

Wenn Ihr Unternehmen bereits ein CRM- oder Kassensystem hat, lohnt es sich, eine Buchhaltungssoftware zu wählen, die mit bereits vorhandenen Programmen verknüpfbar ist.

Schnittstellen und Verknüpfungen mit Drittlösungen sind zu einem wichtigen Thema geworden. Die grossen Anbieter bauen ein Netzwerk aus externen Partnern, um den Leistungsbereich ihrer Programme zu erweitern. Das Ziel ist es, den Kunden ein Ökosystem zu bieten, wo sie alle notwendigen Instrumente und Funktionen für das alltägliche Geschäftsleben finden können.

Verschiedene Software-Anbieter stellen hierzu sogenannte APIs (application programming interface) zur Verfügung, die anderen Applikationen eine Anbindung an das Softwareprogramm anbieten. APIs bieten eine Reihe von Vorteilen hinsichtlich Import und Export von Buchhaltungsdaten, was wiederum eine weitere Automatisierung der Prozesse ermöglicht.

7. Automatisierungsgrad

Mittlerweile gibt es Buchhaltungsprogramme, die die Belegverbuchung voll oder teilweise automatisiert haben. Die Nutzung solcher Programme benötigt keine vertieften Buchhaltungskenntnisse, weil die Software die meisten Schritte selbst übernimmt. Daneben gibt es die klassischen Programme, bei denen Buchungen noch manuell ausgeführt werden. Als Zwischenlösung gibt es Varianten, bei denen nur ein Teil der Vorgänge automatisiert ist.

Vorteile
der automatisierten Buchhaltung

Schnelle Erledigung der Buchhaltung
Benötigt keine oder nur wenig Buchhaltungskenntnisse
Fehlerquote fällt stetig

Nachteile
der automatisierten Buchhaltung

Wenn die Fehler passieren, ist es schwierig, diese im Nachhinein zu finden. Dies kann den Aufwand beim Jahresabschluss erhöhen.
Die automatisierte Verbuchung muss meistens separat bezahlt werden.

Schweizer Buchhaltungssoftware im Überblick

Für mehr Anbieter nach rechts scrollen

Schweizer Buchhaltungssoftware im Überblick
	CashCtrl	Comatic	shakehands Kontor	Pesaris	Atlanto	Infinity Finance	Milkee	Accounto	Abacus	Sage	Banana	Proffix Px5	bexio	PEBE	BuchhaltungsButler	Office Maker Finanz	LoopsFinanz	Winbiz Cloud	Topal	Klara
	Cloud	Desktop / Cloud	Desktop	Cloud	Cloud	Cloud	Cloud	Cloud	Desktop / Cloud	Desktop / Cloud	Desktop	Desktop / Cloud	Cloud	Desktop / Cloud	Cloud	Desktop / Cloud	Desktop	Cloud	Desktop / Cloud	Cloud
Belegerfassung
Jahresabschluss
Lohnbuchhaltung			22 Die Funktion ist im erweiterten Abo enthalten			24 Die Funktionen werden in Kürze implementiert									15 Anbindung des Partnerdienstes E-Salär
MWST-Abrechnung	3 Die geschuldeten Beträge werden nach Satz aufgeschlüsselt ausgewiesen und können manuell ins Formular übertragen werden. CashCtrl enthält keine MwSt-Formulare													12 Buchhaltungen mit Nebenbüchern Debitoren und Kreditoren nur über “vereinbart”
Online Banking Anbindung	4 Teilweise verfügbar. Kontobewegungen können als camt und MT940 Files importiert werden. CashCtrl lernt mit jedem Import und weist die Buchungen mit der Zeit automatisch zu	2 Keine direkte Anbindung. Übermittlung/Download erfolgt über XML-Files. File werden so automatisch verbucht. Bankauszüge können importiert und dann verbucht werden				24 Die Funktionen werden in Kürze implementiert
Erstellung von Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften usw.				23 Erstellung Rechnungen etc. sowie Offenposten und Mahnwesen erfolgt über die Partnersoftware “Terembo”, welche über eine Schnittstelle an Pesaris angebunden wird.
Integrierte Kassa													18 Über Drittanbieter. Je nach Anforderungen kann Kasse über Drittanbieter auch bspw. direkt mit Shop-Lösung etc. kombiniert werden.
Kassenbuch
Offene Posten und Mahnwesen						24 Die Funktionen werden in Kürze implementiert.									16 Die Arbeit mit OPOS ist möglich, ein integriertes Mahnwesen gibt es derzeit nicht.
Inventar und Anlagenverwaltung													19 Je nach persönlichen Anforderungen über integrierte Drittanbieter im bexio-Marketplace möglich.		17 Ein Modul zur Anlageverwaltung befindet sich aktuell in der Entwicklung.
Kostenrechnung, Budgetierung und Unternehmensplanung	5 CashCtrl verfügt nun über eben solche, die individuell in einem Kostenstellenplan verwendet werden können. Ein Tutorial kommt später.							10 Release war fürs Q4/21 geplant.					19 Je nach persönlichen Anforderungen über integrierte Drittanbieter im bexio-Marketplace möglich.
Kontaktverwaltung und Integriertes CRM-System								11 Einfache Kundenverwaltung.						13 Kontaktverwaltung, aber keine CRM Funktionalitäten.
Lagerverwaltung														14 Rudimentäre Lagerbuchhaltung, keine Wareneinkaufsfunktionalitäten.
Automatisierter Begelerfassung (vom gescannten Beleg)			22 Die Funktion ist im erweiterten Abo enthalten.
Sonstiges	Zusatzfelder, Generischer Importer für Buchungen, HTML/CSS Dokumentvorlagen, API 21 Mehr dazu	Zeiterfassung, Mail & Terminkalender, Dokumentenverwaltung, Projektverwaltung, Webshop-Schnittstelle	Client-/Server Rechencenter, API		Projektmanagement-Tool, Zeiterfassung, Absenzenmanagement, automatischer Währungskurs, SumUp Anbindung, Businessplan-Erstellung,	Produktverwaltung, Projekte, interaktive Finanzanalysen, digitaler Offertenlink, universelle Schnellsuche, Dokumentenvorlagen	Zeiterfassung und Projektmanagement für Selbständige	Voll automatisierten Beleg-Workflow 26 Von der Erfassung über die Verbuchung bis hin zur Bankabstimmung geschieht alles ohne manuelle Handgriffe. KMU können alle Geschäftsunterlagen kostenlos im digitalen Dokumentenarchiv verwalten.	Viele Prozesse sind über Apps oder Portallösungen möglich, Standardlösung mit anpassbaren Masken und integriertem Prozessdesigner, Wachstumpfad	Sage Center App für die Erfassung von QR-Rechnungen, Best-of-Breed mit Drittlösungen: Leistungserfassung, Zeiterfassung, Dokumenten-management mit Workflows	Zeiterfassung	Zeitverwaltung, Leistungsverwaltung, Webshop, Mobile Apps	Projektverwaltung, Zeiterfassung, Kostenlose Mobile-App «bexioGo», App Marketplace	Wertschriftenbuchhaltung, Leistungserfassung, Terminverwaltung, Fakturierung für Treuhänder und Dienstleister		Projektverwaltung		SMS Gateway		Online Terminbuchung, Projektverwaltung, Online Cockpit
Branchespezifische Lösungen		9 Textil, Service, Liegenschaftsverwaltung, Transport.				25 Mit den Projektmanagement-Funktionen ist Infinity Finance optimal für Freelancer im Finanz- und Rechnungswesen geeignet.			1 Bauhauptgewerbe, Baunebengewerbe, Gastro, Immo, Fertiger, Treuhand, Gemeinden, Spitex, Energieversorger, Heime & soziale Institutionen			6 Dienstleister, Handel, Treuhand, Industrie	19 Je nach persönlichen Anforderungen über integrierte Drittanbieter im bexio-Marketplace möglich.	20 Spezialisiert für Treuhandfirmen				7 E-commerce		8 Beauty, Coiffeur, Detailhandel, Dienstleistung, Handwerk, Neugründer / Start-Ups
Für Treuhänder geeignet?
Import/Export Dateiformate	PDF, XLS, XLSX, CVS, camt053, camt054, MT940, ZIP	XML, CSV, Excel	XML, JSON	PDF, XLSX, XML	PDF, CAMT, PAIN, Excel	CSV	camt053	alle gängigen Formate (u. a. PDF, JPG, Docx, XLS, CSV)	XML, CSV, Excel	CSV, SDK-Schnittstelle für Entwickler, CSV, TAF-Format (Sage-Format), jeweils über COM, REST API ab Sage 50 Extra Version 2022 AU2	PDF, HTML, XLS, XML, TXT	dBase, Texdatei, XML etc.	CSV, XLS	CSV, Excel	Alle Daten können für die Abschlusserstellung an die gängigen Schweizer Buchhaltungslösungen wie Sage oder Banana übergeben werden.					PDF, XLS, DOC

Bauhauptgewerbe, Baunebengewerbe, Gastro, Immo, Fertiger, Treuhand, Gemeinden, Spitex, Energieversorger, Heime & soziale Institutionen.
Keine direkte Anbindung. Übermittlung/Download erfolgt über XML-Files. File werden so automatisch verbucht. Bankauszüge können importiert und dann verbucht werden.
Die geschuldeten Beträge werden nach Satz aufgeschlüsselt ausgewiesen und können manuell ins Formular übertragen werden. CashCtrl enthält keine MwSt-Formulare.
Teilweise verfügbar. Kontobewegungen können als camt und MT940 Files importiert werden. CashCtrl lernt mit jedem Import und weist die Buchungen mit der Zeit automatisch zu.
Kostenstellen, die individuell in einem Kostenstellenplan verwendet werden können.
Dienstleister, Handel, Treuhand, Industrie.
E-commerce.
Beauty, Coiffeur, Detailhandel, Dienstleistung, Handwerk, Neugründer / Start-Ups.
Textil, Service, Liegenschaftsverwaltung, Transport.
Release war fürs Q4/21 geplant.
Einfache Kundenverwaltung.
Buchhaltungen mit Nebenbüchern Debitoren und Kreditoren nur über “vereinbart”.
Kontaktverwaltung, aber keine CRM Funktionalitäten.
Rudimentäre Lagerbuchhaltung, keine Wareneinkaufsfunktionalitäten.
Anbindung des Partnerdienstes E-Salär.
Die Arbeit mit OPOS ist möglich, ein integriertes Mahnwesen gibt es derzeit nicht.
Ein Modul zur Anlageverwaltung befindet sich aktuell in der Entwicklung.
Über Drittanbieter. Je nach Anforderungen kann eine Kasse über Drittanbieter oder bspw. direkt mit einer Shop-Lösung etc. kombiniert werden.
Je nach persönlichen Anforderungen über integrierte Drittanbieter im bexio-Marketplace möglich.
Spezialisiert für Treuhandfirmen.
- Zusatzfelder: Eingabemasken lassen sich in vielen Bereichen mit Zusatzfelder erweitern. Z.B. bei Artikel, Dokumenten, Buchungen, Kontakten. Dadurch wird die Software individuell konfiguriert.
- Generischer Importer für Buchungen: Damit können Tabellen gemappt und selbst importiert werden.
- HTML/CSS Dokumentvorlagen: Eigene Dokumentvorlagen lassen sich erfassen und stark individualisieren.
- Weitreichende API für die ganze Software
Die Funktion ist im erweiterten Abo enthalten.
Erstellung Rechnungen etc. sowie Offenposten und Mahnwesen erfolgt über die Partnersoftware “Terembo”, welche über eine Schnittstelle an Pesaris angebunden wird.
Die Funktionen werden in Kürze implementiert.
Mit den Projektmanagement-Funktionen ist Infinity Finance optimal für Freelancer im Finanz- und Rechnungswesen geeignet.
Von der Erfassung über die Verbuchung bis hin zur Bankabstimmung geschieht alles ohne manuelle Handgriffe. KMU können alle Geschäftsunterlagen kostenlos im digitalen Dokumentenarchiv verwalten.
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Wo KMU einen Freelancer finden: Top-Plattformen für 2023 nach Kategorien

Roger Frei — Mon, 11 Sep 2023 08:00:40 +0000

Die Auswahl an Freelancern ist nahezu endlos. Weltweit gibt es über 1,57 Milliarden davon. Bei dieser gigantischen Auswahl fällt es vielen Unternehmen schwer, den passenden Freelancer zu finden. Es können vielmals berechtigte Bedenken hinsichtlich Qualität, Sicherheit, Zuverlässigkeit, Geldzahlungen etc. auftreten. Es sind häufig derartige Gründe, die viele Unternehmen davon abhalten, Freelancer einzusetzen. Dabei können diese aber gerade in folgenden Situationen eine gute Alternative zu einer klassischen Service-Agentur darstellen:

Für Start-ups in frühen Phasen bieten sich Freelancer als eine interessante Alternative an, um ausgewählte Aufgaben kostengünstig zu erledigen.
Für KMU mit etablierten Teams kann die Hinzunahme von Freelancern insbesondere dann interessant sein, wenn Flexibilität gefragt oder das bestehende Reservoir an Arbeitskräften kurzfristig knapp ist.

Doch wo findet man den passenden Spezialisten und welche Kriterien sind ausschlaggebend für die Auswahl der Plattform? In unserem Artikel haben wir die 10 wichtigsten Freelancer-Plattformen zusammengestellt, ihre Vor- und Nachteile bewertet und Tipps für eine effektive Zusammenarbeit zusammengetragen.

Vor- und Nachteile der Einstellung eines Freelancers für KMU
Top 10 Online-Plattformen in 2023 für die Suche nach Freelancer für KMU
Vergleichstabelle der Freelance-Plattformen für KMU in 2023
Die besten Freelance-Plattformen für KMU in 2023 nach Kategorien
Tipps für die Zusammenarbeit mit Freelancern auf Online-Plattformen
Unternehmensdienstleister als Alternative zu Freelancern
Fazit

Vor- und Nachteile der Einstellung eines Freelancers für KMU

Im Artikel «Mitarbeiter einstellen oder auslagern, das ist die Frage» haben wir anhand von Beispielen ausführlich dargestellt, unter welchen Bedingungen es für ein KMU sinnvoll sein kann, einen externen Mitarbeiter einzustellen. Grundsätzlich sollten Unternehmen, die vor der Entscheidung stehen, einen Freelancer einzubeziehen, folgende vier Aspekte analysieren:

Gehört die bestehende Aufgabe zu einer «Kernkompetenz» des Unternehmens?
Wie wirkt sich das auf die Kosten aus?
Wie wirkt sich das auf die Zeit aus?
Welches Mass an Fachwissen und Flexibilität ist erforderlich?

Ein abschliessender Schritt bei der Entscheidung, ob man einen Freelancer einbinden sollte, muss die Bewertung der Vor- und Nachteile einer solchen Zusammenarbeit sein.

Vorteile
der Zusammenarbeit mit Freelancern

Kosteneinsparungen im Vergleich zur Einstellung eines Vollzeit-Mitarbeiters.
Flexible Verfügbarkeit, um spezifischen Anforderungen gerecht zu werden.
Branchenspezifische Expertise für massgeschneiderte Beratung.
Persönliche Verfügbarkeit und direkte Kommunikation für besseres Verständnis.
Skalierbarkeit zur Anpassung an das Wachstum Ihres Unternehmens.

Nachteile
der Zusammenarbeit mit Freelancern

Begrenzte Verfügbarkeit bei Freiberuflern, die mehrere Kunden betreuen.
Fehlende zeitnahe Unterstützung bei Abwesenheit des Freiberuflers.
Potenzielle Wissenslücken in komplexen oder speziellen Bereichen.
Abhängigkeit von den individuellen Fähigkeiten und Kompetenzen des Freelancers.
Eingeschränktes Dienstleistungsspektrum im Vergleich zu spezialisierten Service-Agenturen.

Wenn Sie alles abgewogen haben und zu dem Schluss gekommen sind, dass Ihr Unternehmen einen Freelancer benötigen könnte, werden wir Ihnen aufzeigen, wo Sie suchen sollten.

Top 10 Online-Plattformen in 2023 für die Suche nach Freelancern für KMU

Wir haben jedes Freelance-Portal nach folgenden Kriterien bewertet:

Popularität – Anzahl der registrierten Nutzer und monatlicher Traffic (1 → < 1K … 5 → > 1M)
Swissness – Anzahl der Schweizer Freelancer (1 → < 20 … 5 → > 1K)
Nutzerfreundlichkeit – Qualität der Plattform (1 → Es ist schwierig zu navigieren … 5 → Alles ist eindeutig und klar)
Suchbarkeit – Suchkomfort Vorstellunbgauf der Website (1 → Es gibt keine Filter oder sie sind unwirksam … 5 → Grosse Auswahl an Filtern und Sortiermöglichkeiten)
Zufriedenheit – Benutzer-Feedback (nach Bewertungen von Trustpilot, G2, Sitejabber, Glassdoor, Google und andere)

#1. PeoplePerHour

Plattform Bewertungen nach Kriterien

3,5

3,2

Verhältnismässigkeit der Tätigkeitsbereiche der Freelancer

13%

26%

47%

14%

Vorstellung
Vor- und Nachteile

Vorstellung

Das britische Freelance-Portal peopleperhour.com gehört zu den Marktführern in dieser Nische. KMU, die nach externen Spezialisten suchen, können hier nach Projekten oder Profilen der Freelancer recherchieren. Zum Zeitpunkt des Artikels findet man rund 200’000 Freelancer auf der Plattform. Die praktische Kategorisierung der Tätigkeitsbereiche, benutzerfreundliche Filter- und Sortieroptionen sowie überwiegend positive Bewertungen von Benutzern machen diese Website zu einer der besten in dieser Liste.

Vor- und Nachteile

Vorteile

Detaillierte Filtermöglichkeiten nach Kriterien: Bereich, Lieferfrist, Land, Preis.
Ausführliche Informationen im Freelancer-Profil: Foto, Fähigkeiten, Review, Offerten, Insights.
Die Option für den Auftraggeber, ein Projekt zu veröffentlichen und einem KI-System die Suche und Kontaktaufnahme mit geeigneten Freelancern für das Projekt zu übergeben.

Nachteile

Limitierte Auswahl an Schweizer Freelancern.
Die vorliegenden Angebote der Freelancer zielen primär auf USA oder GB.
Keine Möglichkeit, die Website auf Deutsch zu wechseln.

#2. Fiverr

Plattform Bewertungen nach Kriterien

3,5

Verhältnismässigkeit der Tätigkeitsbereiche der Freelancer

20%

53%

21%

Vorstellung
Vor- und Nachteile

Vorstellung

Die internationale Website fiverr.com hat in etwas mehr als 10 Jahren eine Datenbank mit über 1,5 Millionen Freelancern aufgebaut. Auf der Plattform existieren über 100 Kategorien von Dienstleistungen – von Design und Übersetzung bis hin zu Programmierung und Datenanalyse. KMU können über den speziellen Geschäftsbereich business.fiverr.com nach passenden Freelancern recherchieren. Obwohl fiverr keine vollständige Liste aller Spezialisten und Dienstleistungen in konventioneller Form aufführt, kann man durch das Durchsuchen von Kategorien, Fähigkeiten und die Verwendung einfacher Filter dennoch den idealen Partner finden.

Vor- und Nachteile

Vorteile

Grosse Anzahl an Freelancern.
Detaillierte Filtermöglichkeiten nach Kriterien: Budget, Lieferzeit, Servicebereich und -möglichkeiten etc.
Ausführliche Informationen im Freelancer-Profil: Persönliche Grundinformation, Paket-/Preisgestaltung, Bewertung, Beschreibung der Leistungen usw.
Die Zahlung wird erst dann freigegeben, wenn Sie die Arbeit genehmigen.
Projektbasierte Preise.

Nachteile

Nur englischsprachiges Interface: Es besteht keine Möglichkeit, die Website auf Deutsch umzuschalten.
Der Fokus liegt auf Microjobs, also auf kleinen Aufgaben.
Gebühren fällig für die Nutzung der Plattform und für Transaktionen.
Transaktionsbasiertes Business, bei dem die Interaktionen mit dem Freelancer ziemlich begrenzt sind.
Qualitätsschwankungen wegen des öffentlichen Auftritts der Plattform.

#3. Upwork

Plattform Bewertungen nach Kriterien

4,5

Verhältnismässigkeit der Tätigkeitsbereiche der Freelancer

23%

30%

24%

Vorstellung
Vor- und Nachteile

Vorstellung

Der Upwork-Marktplatz verfügt über eine halbe Million Freelancer aus der ganzen Welt. Auf dieser amerikanischen Plattform finden sich gleich viele Fachleute aus den Bereichen Design, Marketing, Business und IT. Neben den grundlegenden Suchfiltern bietet Upwork spezielle Auswahlkriterien, die auf der Qualität der erbrachten Dienstleistungen basieren (Top Rated Plus, Top Rated, Rising Talent). Um diese und weitere Suchfunktionen zu nutzen, muss man sich registrieren und den Suchbereich auswählen – entweder Freelancer oder Projekte.

Vor- und Nachteile

Vorteile

Sehr breite Vielfalt an Freelancern.
Fortschrittliche Filtermöglichkeiten.
Ausgereiftes Bewertungssystem zur Beurteilung der Reputation und Qualität der Freelancer.
Einfachte Zahlungsabwicklung zwischen Unternehmen und Freelancern.

Nachteile

Hohe Wettbewerbsintensität aufgrund der grossen Anzahl an registrierten Freelancern.
Nur englischsprachiges Interface.
Gebührenpflichtig für Unternehmen und Freelancern.
Zeitunterschiede wegen der unterschiedlichen weltweiten Standorte der Freelancert.
Ziemliche Qualitätsschwankungen aufgrund der grossen Anzahl und Vielfalt von Freelancern.

#4. Wetalents

Plattform Bewertungen nach Kriterien

Verhältnismässigkeit der Tätigkeitsbereiche der Freelancer

11%

40%

29%

20%

Vorstellung
Vor- und Nachteile

Vorstellung

Das junge Schweizer Startup wetalents unterscheidet sich deutlich von seinen älteren Konkurrenten. Der Schwerpunkt liegt eindeutig auf den Skills der Freelancer. Jeder Freelancer erstellt sein individuelles Profil und gibt seine Skills an, die gleichzeitig zu mehreren Kategorien gehören können. Dadurch können Unternehmen “Universal Soldiers” finden, die nicht nur spezifische Aufgaben, sondern auch ganze operative Bereiche abdecken können. Neben Fachleuten und Aufträgen bietet wetalents auch viele nützliche Hinweise, die den Nutzern bei der Orientierung in unterschiedlichen Arbeitsbereichen helfen.

Vor- und Nachteile

Vorteile

Spezialisierung auf die Schweiz.
100% der Freelancer auf der Plattform stammen aus der Schweiz.
Sehr gute Google-Bewertung.
Eine grosse Anzahl von “Skills” für die schnelle Suche nach Freelancern.

Nachteile

Weniger bekannt als andere etablierte Plattformen.
Stark limitierte Filtermöglichkeiten.
Schwache Besucherquote aufgrund der kurzen Marktpräsenz.
Keine ausführlichen Informationen im Freelancer-Profil.
Transaktionsgebühr von 6%, die dem Auftragnehmer verrechnet wird.
Voller Zugang zu den Freelancern nur gegen Gebühr.

#5. Guru

Plattform Bewertungen nach Kriterien

2,72

Verhältnismässigkeit der Tätigkeitsbereiche der Freelancer

27%

24%

32%

17%

Vorstellung
Vor- und Nachteile

Vorstellung

Mit 25 Jahren Erfahrung verfügt die Plattform guru.com über grosse Erfolge bei der Zusammenarbeit mit Freelancern und Unternehmen. Mit einer Datenbank von über 1,5 Millionen Experten, einer benutzerfreundlichen Oberfläche und einer breiten Auswahl an Filtern ist diese Website der Favorit in dieser Auswahl. KMU können mit nur wenigen Klicks die gewünschte Kategorie ansprechen, Freelancer filtern, ihre Dienstleistungen und Bewertungen einsehen und auf diesem Weg den idealen Experten für sich finden.

Vor- und Nachteile

Vorteile

Fortgeschrittene Such- und Filteroptionen.
Vielfältige Projektarten.
Ausgearbeitetes Bewertungssystem.
Grosse Auswahl an Freelancern in verschiedenen Bereichen und Fachgebieten.
Hohe Besucherzahl.

Nachteile

Transaktionsgebühren für Projekte, die über die Plattform abgewickelt werden.
Hohe Wettbewerbsintensität aufgrund der grossen Anzahl von registrierten Freelancern.
Kommunikationsherausforderungen aufgrund der Lage von Freelancern in verschiedenen Ländern und Zeitzonen.
Mittelmässige Bewertung der Plattform durch Nutzer.

#6. Freelancer-Schweiz

Plattform Bewertungen nach Kriterien

2,5

Verhältnismässigkeit der Tätigkeitsbereiche der Freelancer

22%

10%

11%

57%

Vorstellung
Vor- und Nachteile

Vorstellung

freelancer-schweiz.ch ist eine Freelancer-Plattform, die vor allem Schweizer Auftragnehmer und Auftraggeber anspricht. Die Anzahl der geprüften Freelancer-Profile ist zwar begrenzt (etwa über 400), umfasst jedoch eine breite Vielfalt an Fachkategorien wie z.B. IT-Industrie, Handwerk, Design, Gesundheit usw.

Dem Auftraggeber steht die Möglichkeit zur Verfügung, einen Freelancer ausschliesslich nach Tätigkeitsart zu suchen. Es besteht jedoch keine Option, beispielsweise nach Standort oder Bewertungen zu recherchieren.

Die Benutzerfreundlichkeit bietet aus folgenden Gründen nur mittleres Niveau:

Die Informationen in den Freelancer-Profilen sind nicht sehr detailliert.
Die Plattform bietet dem Auftraggeber keine Möglichkeit, sein Projekt auf der Plattform zu veröffentlichen, damit sich die Freelancer direkt darauf bewerben können.

Vor- und Nachteile

Vorteile

Kostenlose Freelancer-Suche für Auftraggeber.
Keine langwierigen Preisverhandlungen, da die publizierten Stundensätze bereits als Endpreis durchkalkuliert sind, was einen direkten Stundensatz-Vergleich ermöglicht.
Vorhandene Freelancer-Bewertungen.
Sehr gute Google-Bewertung – 5.0.
Erleichterte Kommunikation aufgrund der Lage sämtlicher registrierten Freelancer in der Schweiz.

Nachteile

Transaktionsgebühren für Projekte, die über die Plattform abgewickelt werden.
Hohe Wettbewerbsintensität aufgrund der grossen Anzahl von registrierten Freelancern.
Kommunikationsherausforderungen aufgrund der Lage von Freelancern in verschiedenen Ländern und Zeitzonen.
Mittelmässige Bewertung der Plattform durch Nutzer.

#7. Freelancer.com

Plattform Bewertungen nach Kriterien

3,5

4,2

Verhältnismässigkeit der Tätigkeitsbereiche der Freelancer

16%

57%

19%

Vorstellung
Vor- und Nachteile

Vorstellung

Freelancer.com ist eine australische Freelancer-Plattform, die weltweit aktiv ist und mit über 2 Millionen Freelancern wirbt. Bei einem monatlichen Traffic von über 7 Millionen Besuchern gehört sie zu den führenden Plattformen weltweit. Die Anzahl der registrierten Schweizer Freelancer beläuft sich auf etwa 1200, was lediglich einen geringen Prozentsatz des Gesamtbestands reflektiert.

Die Filtermöglichkeiten ermöglichen es Auftraggebern, Freelancer anhand unterschiedlicher Kriterien zu suchen. Die Vielfalt der Kategorien ist zwar begrenzt, reicht jedoch in der Regel aus, um eine passende Person zu finden:

Arbeitsfokus
Fähigkeiten
Länder
Standort
Stundensatz (USD)
Bewertung

Es ist jedoch zu berücksichtigen, dass die Mehrfachauswahl nicht immer präzise funktioniert. Bei der Recherche kann es vorkommen, dass die Suchergebnisse nicht zu 100% den Suchkriterien entsprechen. Um das zu vermeiden, sollte man zusätzlich in einem weiteren Feld eine präzise Spezialisierung angeben.

Die Freelancer-Profile enthalten ausführliche Informationen und Bewertungen. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und leicht zu navigieren. Zudem besteht die Möglichkeit, ein eigenes Projekt zu veröffentlichen, auf das sich Freelancer bewerben können. Die Benutzeroberfläche ist ausreichend intuitiv.

Vor- und Nachteile

Vorteile

Sehr gute Bewertungen – im Durchschnitt 4,2.
Grosse Anzahl von registrierten Freelancern aus verschiedenen Fachbereichen und Ländern.
Über 1800 verschiedene Arbeitsskategorien.
Ausgereiftes Bewertungssystem.
Gute Such- und Filteroptionen.
Ausführliche Informationen im Freelancer-Profil.

Nachteile

Überwältigende Auswahl aufgrund der grossen Anzahl von registrierten Freelancern.
Qualitäts- und Zuverlässigkeitsrisiken, da man auf unerfahrene oder unzuverlässige Personen stossen kann.
Kommunikationsprobleme und Verzögerungen aufgrund von Sprachbarrieren und Zeitunterschieden.
Erhebung von Transaktionsgebühren und zusätzlichen Kosten.

#8. Freelancermap

Plattform Bewertungen nach Kriterien

3,5

4,2

Verhältnismässigkeit der Tätigkeitsbereiche der Freelancer

46%

24%

25%

Vorstellung
Vor- und Nachteile

Vorstellung

Freelancermap ist eine deutsche Plattform für Projekte in unterschiedlichen Segmenten. Sie zeichnet sich durch eine hohe Anzahl von registrierten Freelancern aus – über 71’000 – sowie eine relativ hohe Anzahl von Schweizer Auftragnehmern – über 4’000. Stärken der Plattform sind ihre sehr gute Suchfunktionalität und die hohe Benutzerfreundlichkeit.

Die Plattform bietet ein breites Spektrum an Filtermöglichkeiten nach unterschiedlichen Kriterien:

Länder/Regionen
Stundensatz
Tagessatz
Profilaktualität
Kategorien

Allerdings entsprechen die Ergebnisse der Filterung nicht immer den gewünschten Kriterien. Es kommt häufig vor, dass unterschiedliche Suchergebnisse angezeigt werden, die sich auf andere Kriterien beziehen (z.B. andere Branchen).

Die Benutzerfreundlichkeit von Freelancermap zählt zu den besten unter den bekannten Freelancer-Plattformen:

Ausführliche Informationen in den Freelancer-Profilen.
Die Benutzeroberfläche ist modern gestaltet, intuitiv und nicht überladen.

Vor- und Nachteile

Vorteile

Grosse Auswahl an Freelancern – über 70,000.
Fokus auf die Schweiz, wodurch 100% der Freelancer auf der Plattform aus der Schweiz kommen.
Detailliertes Profil für jeden Freelancer.
Option für die Projektvermittlung: Auftraggeber können ihre Projekte veröffentlichen und Freelancer können sich darauf bewerben.
Ausführliche Informationen im Freelancer-Profil.
Option, Bewertungen und Referenzen zu hinterlassen.
Gute Bewertung der Plattform – im Durchschnitt 4,2.

Nachteile

Eher verwirrende Such- und Filteroptionen.
Gebühren für die Veröffentlichung von Projekten oder dem Zugang zu erweiterten Funktionen für Auftraggeber.
Hohe Anzahl von Bewerbern auf ausgewählte Projekte aufgrund des starken Wettbewerbs.

#9. Gulp

Plattform Bewertungen nach Kriterien

Verhältnismässigkeit der Tätigkeitsbereiche der Freelancer

28%

23%

21%

28%

Vorstellung
Vor- und Nachteile

Vorstellung

GULP ist eine deutsche Freelancer-Plattform mit etwa 15 Jahren Erfahrung im Freelancing und Personalverleih. Sie verfügt über 14 Standorte in Deutschland und einen Standort in der Schweiz. Die Vertretung in der Schweiz ist die GULP Schweiz AG als 100-prozentige Tochtergesellschaft der GULP Information Services GmbH. Mit einer registrierten Anzahl von etwa 5500 Freelancern zählt GULP nicht zu den grössten Plattformen weltweit.

Die Suchmöglichkeiten sind dagegen ziemlich detailliert. Es besteht die Möglichkeit, Freelancer nach unterschiedlichen Kriterien zu suchen:

Wohnort
Verfügbarkeit ab
Art des Expertenprofils
Schlüsselwörter / Fachgebiet

Im Vergleich zu anderen Plattformen befinden sich die Filtermöglichkeiten auf einem ziemlich hohen Niveau, obwohl die verfügbare Anzahl der Kriterien nicht sehr umfangreich ist.

Die Navigation auf der Webseite sowie die Informationen in den Freelancer-Profilen sind sehr ausführlich, was die Benutzerfreundlichkeit positiv bewerten lässt.

Vor- und Nachteile

Vorteile

Fokus auf den Schweizer Markt.
Detaillierte Profile für Freelancer: Erfahrungen, Fähigkeiten und Projektportfolio usw.
Option für Auftraggeber, direkt mit den Freelancern in Kontakt zu treten.

Nachteile

Limitierte Anzahl an Freelancern.
Mittelmässige Bewertungen von Nutzern – im Durchschnitt 4.0.
Keine offene Preisgestaltung.
Gebühren für Auftraggeber zum Zugriff auf bestimmte Funktionen oder erweiterte Dienstleistungen.
Eingeschränkte Such- und Filteroptionen, die nicht besonders umfassend sind.

#10. Seniors At Work

Plattform Bewertungen nach Kriterien

3,5

3,2

Verhältnismässigkeit der Tätigkeitsbereiche der Freelancer

30%

26%

38%

Vorstellung
Vor- und Nachteile

Vorstellung

Seniorsatwork ist eine Schweizer Freelancer-Plattform, die es Auftraggebern erlaubt, auf erfahrene Arbeitskräfte zuzugreifen. Die Plattform richtet sich an Freelancer und Auftraggeber in der Schweiz. Derzeit sind über 30.000 registrierte Arbeitskräfte auf der Plattform angemeldet.

Auftraggeber haben die Möglichkeit, eine begrenzte Anzahl von Suchkriterien zu verwenden:

Arbeitsort
Berufsfeld
Fähigkeiten
Branche

Es ist uns nicht bekannt, dass auf der Plattform weitere Filterkriterien angewendet oder Suchergebnisse weiter sortiert werden können.

Die Benutzerfreundlichkeit ist aus unterschiedlichen Gründen auf mittlerem Niveau:

Die Informationen in den Freelancer-Profilen sind recht begrenzt.
Die Plattform bietet Auftraggebern keine Möglichkeit, Feedback abzugeben oder vorhandenes Feedback einzusehen.

Vorteilhaft ist die Option, die Benutzeroberfläche entweder auf Deutsch oder Englisch einzustellen. Ausserdem können Auftraggeber Projekte veröffentlichen, auf die sich Freelancer direkt bewerben können.

Vor- und Nachteile

Vorteile

Schwerpunkt auf erfahrene Fachkräfte im Rentenalter.
Viele Angebote von Treuhändern.
Grösstes Schweizer Netzwerk mit über 30.000 Kandidaten.
Benutzeroberfläche auf Deutsch und Englisch.
Detaillierte Profile für jeden Freelancer.
Networking-Möglichkeiten für Auftraggeber und Freelancer.
Flexibler Einsatz der Auftragnehmer auf Stunden-, Teil- oder Vollzeitbasis.

Nachteile

Einschränkungen bei der Verfügbarkeit aufgrund des hohen Durchschnittsalters der Auftragnehmer.
Potenziell höhere Kosten aufgrund des angebotenen Erfahrungsschatzes.
Fehlende ausreichende Abdeckung moderner spezialisierter Fähigkeiten oder Technologien.

Vergleichstabelle der Freelance-Plattformen für KMU in 2023

Platform	Popularität	Swissness	Nutzerfreundlichkeit	Suchbarkeit	Zufriedenheit	Total
PeoplePerHour	3,5	3	5	5	3,18	19,68
Fiverr	5	5	3	4	3,54	20,54
Upwork	4,5	5	3	4	4	20,5
Wetalents	2	5	2	2	5	16
Guru	5	5	5	5	2,72	22,72
Freelancer-Schweiz	1,5	3	3	2,5	5	15
Freelancer.com	4,5	5	4	3,5	4,16	21,16
Freelancermap	2	5	5	3,5	4,2	19,7
Gulp	2	3	4	3	4	16
SeniorsAtWork	2	5	3,5	3,5	4,6	18,6

Detaillierte Bewertung von Freelance-Plattformen herunterladen

Die besten Freelance-Webseiten für KMU in 2023 nach Kategorien

Die Positionen in diesen Listen hängen von der absoluten Zahl der Freelancer in der jeweiligen Kategorie ab.

Tipps für die Zusammenarbeit mit Freelancern auf Freelance-Plattformen

Wenn Sie mit Freelancern in den Bereichen «Tech & Programmen», «Design», «Digital Marketing» etc. auf Freelance-Plattformen zusammenarbeiten möchten, können Sie berechtigterweise einen erheblichen Nutzen aus unseren unterstehenden Tipps erwarten. Diese Hinweise können viele mögliche Stolpersteine bei der Zusammenarbeit mit Freelancern aus dem Weg räumen.

Tipp 1. Überprüfen Sie die Erfahrung und Qualifikationen.

Mit ziemlicher Sicherheit wollen Sie Ihre Aufgaben in die Hände eines qualifizierten Freelancers – und nicht in die eines Frischlings – übergeben. Eine hochqualifizierte Fachkraft auf Freelancer-Plattformen zu finden ist leider nicht so trivial, wie es auf den ersten Blick erscheinen könnte. Nehmen Sie sich Zeit, um die Profile der potenziellen Kandidaten auf der Freelance-Plattform genau zu überprüfen. Folgende relevante Aspekte spielen bei der Entscheidungsfindung eine Schlüsselrolle:

Erfahrungsschatz
Ausbildung und Fähigkeiten
Kundenbewertungen und Feedback

Tipp 2. Eindeutige Anforderungen definieren.

Um potenziellen Missverständnissen von Anfang an vorzubeugen, teilen Sie dem Auftragnehmer in der Startphase der Zusammenarbeit folgende Details präzise mit:

Erwartungen
Umfang der Arbeit
Gewünschter Zeitrahmen

Tipp 3. Arbeitsproben prüfen.

Es gibt eine sehr bewährte Methode, um sich einen Eindruck von der Arbeitsqualität und Genauigkeit des Freelancers zu verschaffen – Arbeitsproben. Je nach Profil des Auftragnehmers kommen dabei zwei unterschiedliche Vorgehensweisen in Frage.

Der Freelancer bietet Arbeitsproben in seinem Profil. Diese können Sie problemlos und schnell überprüfen. Befinden sich keine Arbeitsproben im Profil, ist das zunächst keine gute Nachricht für Sie. Allerdings bietet sich ein Ausweg aus der Situation an: Sie können höflich darum bitten, Ihnen einige Beispiele früherer Arbeit zur Verfügung zu stellen.

Tipp 4. Kommunikationskanäle festlegen.

Legen Sie vor Beginn der Zusammenarbeit Ihre Erwartungen hinsichtlich der Kommunikationswege und -zeiten fest:

E-Mail
Telefon
Skype usw.

Klären Sie auch, wie eventuelle Fehler oder Rückfragen behandelt werden sollen.

Tipp 5. Eindeutige Zahlungsbedingungen.

Arbeitet Ihr Freelancer auf Stundenbasis oder verwendet er Pauschalpreise? Das sind zwei sehr unterschiedliche Paar Schuhe, die den Aufwand für Ihr Unternehmen erheblich beeinflussen können. Deswegen ist es empfehlenswert, diese Fragen direkt in der Startphase – und nicht vor Abschluss des Projekts abzuklären. Vielleicht lohnt es sich sogar, einen Vertrag mit dem Auftragnehmer abzuschliessen, in dem alle relevanten Aspekte der Zusammenarbeit festgehalten werden.

Tipp 6. Regelmässiges Feedback

Lob bei guter Leistung, klare Kommentare oder konstruktive Kritik – das alles sollte Anwendung in der Zusammenarbeit mit Freelancern finden. Durch ein offenes Feedback können Sie aktiv dazu beitragen, die Zusammenarbeit kontinuierlich zu optimieren.

Tipp 7. Datenschutz beachten.

Bei der Kooperation mit Freelancern hat diese Frage besondere Relevanz, denn für den Auftraggeber ist es kaum möglich, die Behandlung sensibler Informationen durch den Auftragnehmer zu kontrollieren. In dieser Hinsicht haben Unternehmensdienstleister mit bereits etablierter Reputation einen wesentlichen Vorteil. Allerdings können Sie zu einem bewährten Mittel greifen, indem Sie nämlich eine Geheimhaltungsvereinbarung mit Ihrem Freelancer unterzeichnen.

Unternehmensdienstleister als Alternative zu Freelancern

Wenn Sie nach Alternativen zu Freelancern in den Bereichen «Tech & Programmen», «Design», «Digital Marketing» usw. suchen, sollten erfahrene Unternehmensdienstleister in Betracht gezogen werden. Professionelles Leistungsniveau, etablierter Ruf sowie umfangreiche Erfahrung in der Branche runden häufig deren Fachprofil ab. Die entsprechenden Vor- und Nachteile finden Sie in dieser Vergleichstabelle.

Unternehmensdienstleister: Pro und Kontra

Pro

Durchschnittlich hohe Leistungsqualität aufgrund des Fach-Know Hows und der Erfahrung.
Breites Lösungsspektrum aufgrund eines Teams von Fachleuten mit unterschiedlichen Spezialisierungen.
Skalierbarkeit und die Möglichkeit, bei grösseren Projekten oder steigendem Arbeitsaufkommen effektiv zusammenzuarbeiten.
Stabile und kontinuierliche Betreuung über einen längeren Zeitraum.
Besserer Datenschutz.
Hohe Zuverlässigkeit bei Rückfragen und Fehlerbehebung.

Kontra

Schmalere Auswahl an Anbietern.
I.d.R. höhere durchschnittliche Gebühren.
Geringere Individualität bei der Kommunikation.

Unternehmensdienstleister vs. Freelancer

Wollen Sie herausfinden, ob Sie dem Freelancer einen Unternehmensdienstleister vorziehen sollten? Schauen Sie sich bitte die unterstehenden Punkte an und checken Sie die ab, die für Sie von höchster Bedeutung sind. Anschliessend sollte man vergleichen, auf welcher Seite sich die höhere Anzahl der markierten Punkte befindet. Dabei sind drei Szenarien realistisch.

Fazit

Wenn Flexibilität und Kosteneinsparungen höhere Bedeutung als die Leistungsqualität für Sie haben, sollten Sie sich an einen Freelancer wenden. Wenn jedoch Arbeitsqualität, Langfristigkeit der Beziehung und eine umfangreiche Unterstützung eine Schlüsselrolle spielen und die damit verbundenen Kosten Ihr Unternehmen nicht zu stark belasten, lohnt es sich eher, einen Vertrag mit einem Unternehmensdienstleister abzuschliessen.

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Top-Ressourcen zum Herunterladen, Kaufen und Erstellen von Verträgen

Roger Frei — Mon, 22 May 2023 08:00:03 +0000

Was haben ein Berater, ein Kinderhort und ein Fitnesscenter gemeinsam? Ihre Arbeit erfordert sehr spezifische Verträge. Ein klassischer Service- oder Rahmenvertrag kann zwar die Grundlage für ihre Tätigkeit bilden, ist aber kaum geeignet, sie vor allen Risiken ihres Jobs zu schützen.

Natürlich reicht für einen Freiberufler oder einen Selbstständigen ein Werkvertrag aus. Aber bei KMUs (AG, GmbH) benötigt man Dutzende von Verträgen mit unterschiedlichen Themen. Darüber hinaus müssen sie auch noch optimal verwaltet werden, nämlich:

Laufzeiten kontrollieren, um sie im Voraus zu verlängern
Zugriff von Mitarbeitern auf diese Dokumente zu überwachen
Informationen bei Änderungen der Rechtsform oder Adresse zu korrigieren
Preise, Unterzeichner usw. aktualisieren.

In früheren Artikeln dieser Reihe haben wir die Gegenstände eines Vertrags beschrieben und Ihnen dargestellt, wie Sie die häufigsten Fehler bei der Vertragsgestaltung vermeiden. Hier erfahren Sie, wo Sie kostenlose Muster erhalten oder professionelle juristische Unterlagen erwerben können, um individuelle Verträge zu erstellen. Wir sprechen auch spezielle Online-Tools für die Erstellung von Verträgen an und informieren über bewährte Buchhaltungssoftware, die Funktionen für das Dokumentenmanagement (DMS) enthält.

Wo kann man Vorlagen für einfache Verträge gratis herunterladen?
Wo kann man professionelle Vertragsvorlagen kaufen?
Wo kann man einen Vertrag online erstellen und verwalten?
- Approovd
- Smartlaw
- top.legal
- PandaDoc
Top 9 Buchhaltungssoftware mit Dokumentenverwaltungsfunktion (DMS)

Wo kann man Vorlagen für einfache Verträge gratis herunterladen?

vorla.ch

Beschreibung

Die Schweizer Website vorla.ch bietet eine grosse Auswahl an kostenlosen Vorlagen.

Die Kategorien der Dokumente:

Kündigungsschreiben
Projektmanagement
Vorlagen für Unternehmer
Bewerbungsvorlagen
Zum Ausdrucken
Home-Office-Vorlagen
Kalender-Vorlagen

Merkmale:

Anleitung
Wasserzeichen
Redaktionsschutz
Format: Word, Excel, PowerPoint, PDF

Vertragsvorlagen

Andere Vorlagen

muster-vorlage.ch

Beschreibung

Die Aggregatorseite Muster-Vorlage.ch vereint mehr als 350 verschiedene Dokumente für Business und Alltag. Um eine bestimmte Vorlage zu finden, können Sie die Suchleiste auf der Website benutzen oder nach Kategorien suchen (Privat, KMU, Bewerbung, Projektmanagement, Kalender, Ausdrucken).

Merkmale:

Anleitung
Wasserzeichen
Redaktionsschutz
Format: Word, Excel, PowerPoint

Vertragsvorlagen

Andere Vorlagen

Manchmal sind die benötigten Vertragsvorlagen nicht kostenlos verfügbar, veraltet oder einfach nur von geringer Qualität. In dieser Situation ist es Plan B, in kommerziellen Ressourcen danach zu suchen. Als nächstes verraten wir Ihnen, in welchen Onlineshops Sie die gewünschte Vertragsvorlage kaufen können.

Wo kann man professionelle Vertragsvorlagen kaufen?

weka.ch

Neben Fachartikeln und Weiterbildungsangeboten bietet das bekannte Schweizer Portal Weka auch Vorlagen für Verträge und vergleichbare Dokumente an. Alle Dokumente sind in Paketen von 2 bis 100 Dateien zusammengefasst, die für eine bestimmte Branche geeignet sind. Beispielsweise das Download-Paket Lohnbuchhaltung, Download-Paket Musterverträge für KMU-Geschäftsführer, Download-Paket Darlehensvertrag. In der Regel bewegen sich die Preise für diese Pakete zwischen 30 und 300 Franken, wobei Weka regelmässig bis zu -50% Rabatt gewährt.

Zentrales Argument für das Portal ist das Abonnement für eine Wissensdatenbank. Die Benutzer können sich eine Kategorie auswählen und erhalten Zugang zu allen Informationen, Vorlagen, Beispielen usw. Eines der meistverkauften Produkte, WEKA Musterverträge, bietet beispielsweise Zugang für 398 CHF pro Jahr zu mehr als 1.000 Geschäftsverträgen und Vorlagen.

Tipp

Alle diese Abonnementprodukte haben eine 14-tägige Testphase. Sie können die verfügbaren Dokumente überprüfen und sich vergewissern, dass es genau das ist, was Sie benötigen, bevor Sie ein langfristiges Abonnement erwerben.

Schweizer-Verträge.ch

Die Website Schweizer-Verträge.ch ist ein Projekt von Weka. Hier finden Sie Vorlagen und Beispiele für einzelne Geschäftsverträge. Die Datenbank umfasst derzeit 424 Dateien zu Preisen ab 30 Franken.

Kategorien von Schweizer-Verträge.ch Vertragsvorlagen:

Arbeitsvertrag
Aufträge an Dritte
Bauvertrag
Eherecht
Erbrecht
Finanzierung und Sicherheiten
IT-Wartung und Lizenzen
Kauf und Verkauf
Kündigung
Miete und Pacht
Nachfolgeplanung
Transport
Unternehmensführung und Gründung
Vertrieb und Sponsoring
Zusammenarbeit und Entwicklung

Tipp

Für diese Ressource können Sie auch ein Abonnement für 55 Franken pro Monat abschliessen, das den Zugriff auf sämtliche Materialien der Website erlaubt.

startups.ch

Wie Weka bietet auch das Portal startups.ch seinen Nutzern thematische Vertragssammlungen und Dokumentboxen. Auf der Website finden Sie 12 Themen, einschliesslich Buchhaltung, Arbeitsverträge, Website & Webshop. Der Preis für die Dokumentboxen liegt zwischen 99 und 199 Franken.

Ein Beispiel für den Inhalt der «Buchhaltung Dokumentbox»:

Vorlage für einfache Buchhaltung
Inventarliste (Excel)
Vorlage für Einnahmen, Ausgaben, Inventar (Excel)
Abschreibungssätze Anlagevermögen (PDF)
Offerte ohne MwSt. (Excel)
Offerte mit MwSt. (Excel)
Rechnung ohne MwSt. (Excel)
Quittung (Word)
Rechnung mit MWST (Excel)
Standardbrief (Word)
Kurzbrief (Word)
Mahnung (Word)

Neben dem Angebot von Vertragsvorlagen bietet startups.ch auch die Option, individuelle Verträge nach eigenen Bedürfnissen zu erstellen. Dazu füllt muss man einen Fragebogen aus und wählt das gewünschte Dokument aus. Nach Eingabe aller notwendigen Daten und einer individuellen Anpassung erhält der Nutzer ein fertiges Dokument, das er sofort einsetzen kann. Die Preise für solche personalisierten Verträge beginnen bei 350 Franken.

Verträge, die auf startups.ch zur individuellen Anpassung verfügbar sind:

Arbeitsvertrag
AGB
Datenschutzerklärung
Geheimhaltungsvereinbarung
Aktionärbindungsvertrag (AG)
Gesellschaftervertrag (GmbH)
Gesellschaftervertrag (KlG)

Während startups.ch nur die Möglichkeit bietet, Verträge mit Ihren Daten zu versehen und deren Inhalt minimal anzupassen, gibt es aber auch spezielle Webdienste für die Vertragserstellung. Sie bieten nicht nur die Möglichkeit der Anpassung, sondern auch flexible Formatierungs- und Dokumentenverwaltungsfunktionen (DMS). Im nächsten Abschnitt werden wir uns mit den führenden Anbietern auf dem deutschsprachigen Markt befassen.

Wo kann man einen Vertrag online erstellen und verwalten?

Approovd

Approovd wie ein Legal-Tech Firma unterstützt KMUs ohne tiefgreifende juristische Kenntnisse bei der Erstellung und Überwachung von Verträgen. Die Nutzer müssen sich nur registrieren, eine Vorlage auswählen und das Formular ausfüllen. Anschliessend steht der Vertrag zum Download bereit. Sämtliche Approovd-Dokumentenvorlagen werden von Juristen nach Schweizer Recht erstellt.

Merkmale von Approovd

Vertragsvorlagen

Anzahl der Vertragsvorlagen – 200
Kategorien von Verträgen:
- Vertraulichkeit und Verhandlungen
- Geschäftsbeziehungen
- Multimedia und Datenschutz
- Aktien
- Finanzierung
- IT-Modellverträge
- HR
- Generalversammlung
- Verwaltungsrat
- Immobilien
- Geschäftsräume
Sprache der Verträge – Deutsch, Englisch, Französisch
Format der Verträge – Word, PDF

Preise

**Approvd Preise**
Testversion kostenlos	Starter 29 CHF / Monat	Essential 199 CHF / Monat	Relax 499 CHF / Monat
15 verfügbare Vorlagen Erstellung von 1 Dokument	Alle Vorlagen sind verfügbar Erstellung von 5 Dokumenten	Alle Vorlagen sind verfügbar Erstellung von 50 Dokumenten	Alle Vorlagen sind verfügbar Erstellung von 500 Dokumenten Software-Personalisierung

Know-how

Zusammenarbeit bei Dokumenten
Versionskontrolle
Einfache Formatierung
eSignatur

Zu allen Approovd Merkmalen

Smartlaw

Die deutschen Anwälte von Smartlaw haben ein Vertragsmanagement-Service mit Schwerpunkt auf Datensicherheit entwickelt. Diese Rechtsanwaltsgesellschaft verfügt über zahlreiche Qualitätszertifikate für Datensicherheit und erweitert regelmässig ihre Datenbank um weitere Vertragsvorlagen. Gemäss ihrer Preispolitik bietet Smartlaw ihre DMS-Dienste sowohl für Unternehmen als auch für Privatpersonen an. Zudem kann jeder Nutzer auf die juristische Wissensdatenbank zurückgreifen oder eine fachliche Beratung in Anspruch nehmen.

Wichtig

Wie wir bereits im ersten Teil dieser Artikelserie geschrieben haben, gibt es keine besonderen Anforderungen an die Vertragsstruktur in der Schweiz. Wenn Sie jedoch in Smartlaw erstellte deutsche Verträge für Ihr Geschäft in der Schweiz anwenden möchten, sollten Sie diese entsprechend anpassen. Checken Sie, auf welche deutschen Gesetze sich die Vorlagen beziehen und ersetzen Sie diese durch die Schweizer Entsprechungen.

Alternativ kann Smartlaw auch als reines DMS für Ihre Verträge genutzt werden. Erstellen Sie die Vertragsunterlagen selbst und managen die Änderungen, Termine und Zugriffe direkt in der App.

Merkmale von Smartlaw

Vertragsvorlagen

Anzahl der Vertragsvorlagen – 200+
Kategorien von Verträgen:
- Business & Unternehmen
  - Absicherung von Vertragsverhandlungen
  - Arbeitsverträge & Einstellung
  - Freelancer-Verträge
  - Geschäftsgeheimnisse schützen
  - GmbH-Gründung
  - Internet & Kreativbranche
  - Kündigungen, Zeugnisse & mehr
  - Mitarbeiter einstellen
  - Verträge in englischer Sprache
  - Checkliste für Gründer
  - Vorsorgemassnahmen für Unternehmer
  - Vereinsrecht
  - Schulden & Insolvenz
- Vermieten & Immobilien
  - Gewerberäume vermieten
  - Unter- & Zwischenvermietung
  - Wohnungen & Häuser vermieten
- Familie & Privates
  - Auto & Verkehr
  - Dokumente für Arbeitnehmer
  - Ehe & Lebenspartnerschaft
  - Geld sparen & zurückfordern
  - Haushalt & Freizeit
  - Ihr persönliches Vorsorgepaket
  - Mieten & Wohnen
  - Reiserecht
  - Testament erstellen
  - Vollmachten
  - Vorsorge & Patientenverfügung
  - Ehe für alle
  - Schulden & Insolvenz
Sprache der Verträge – Deutsch
Format der Verträge – Word, PDF

Preise

**Smartlaw Preise**
Familie & Privates 3,90€ / Monat	Vermieten & Immobilien 7,90€ / Monat	Business & Unternehmen24,90€ / Monat	Business-Premium 29,90€ / Monat
100 verfügbare Vorlagen zu relevanten Themen Unbegrenzte Anzahl von erstellten Dokumenten Kontrolle der Rechtsbeziehungen	10 verfügbare Vorlagen zu relevanten Themen Unbegrenzte Anzahl von erstellten Dokumenten Kontrolle der Rechtsbeziehungen	100 verfügbare Vorlagen zu relevanten Themen Unbegrenzte Anzahl von erstellten Dokumenten Kontrolle der Rechtsbeziehungen Intelligenter Vertragsmanager	200 verfügbare Vorlagen zu relevanten Themen Unbegrenzte Anzahl von erstellten Dokumenten Kontrolle der Rechtsbeziehungen Intelligenter Vertragsmanager

Know-how

Dynamische Vorlagen
Intelligenter Vertragsmanager
Wissensdatenbank

Zu allen Smartlaw Merkmalen

top.legal

Die Legal-Tech Plattform top.legal ist ein modernes digitales Hub für die Erstellung und Verwaltung von Verträgen. Mit seinem innovativen Ansatz liefert top.legal bequemste und effizienteste Werkzeuge für schnelle Vertragsabschlüsse. Während andere DMS sich auf die Anzahl und die Raffinesse ihrer Vertragsvorlagen konzentrieren, setzt top.legal auf Teamarbeit. Jede Unternehmensabteilung kann mit diesem Programm auf ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnittene Dokumente erstellen, die anschliessend von einem Juristen oder Finanzkontrolleur geprüft werden können. Dieses System ist sehr hilfreich, wenn ein Unternehmen einen dynamischen Dokumentenfluss aufweist.

Merkmale von top.legal

Vertragsvorlagen

Anzahl der Vertragsvorlagen – 6
Kategorien von Verträgen:
- Lizenzvereinbarung Vorlage
- Vertraulichkeitsvereinbarung Vorlage
- Service Level Agreement Vorlage
- Vorlage für Datenschutzrichtlinien
- Datenverarbeitungsvertrag Vorlage
- Arbeitsvertrag Vorlage
Sprache der Verträge – Deutsch, Englisch
Format der Verträge – Word, PDF

Preise

**top.legal Preise**
Standard Account 100€ / Monat	Negotiation Account 100€ / Monat	Manager Account300€ / Monat
Unbegrenzte Anzahl von erstellten Dokumenten eSignatur Aufgabenverwaltung Intelligenter Assistent	Unbegrenzte Anzahl von erstellten Dokumenten eSignatur Aufgabenverwaltung Intelligenter Assistent External Verhandlung	Unbegrenzte Anzahl von erstellten Dokumenten eSignatur Aufgabenverwaltung Intelligenter Assistent External Verhandlung Analytik Globale Datenbank mit Vorlagen

Know-how

Zu allen top.legal Merkmalen

PandaDoc

Das weltweit aktive Unternehmen PandaDoc mit Hauptsitz in den USA unterstützt Unternehmen bei der Erstellung, Verwaltung, Kommunikation, Freigabe und Sicherung von Dokumenten. Sie verstehen es als ihren Auftrag, den Workflow von Unterlagen von der Erstellung bis zur Unterzeichnung in allen Phasen zu vereinfachen. Dafür bieten sie Vorlagen für Preislisten, Angebote und Verträge an. Ihr Legal-Tech Produkt beinhaltet auch einen praktischen Editor für die Erstellung massgeschneiderter Formulare für geschäftliche Anforderungen. In PandaDoc kann ein Unternehmen sein Team zusammenstellen, Rollen zuweisen, Kundenkontaktdaten zum Einsatz in Verträgen eingeben, einen automatisierten Arbeitsablauf entwickeln, elektronische Unterschriften verwalten und vieles mehr, um den Dokumentenfluss zu optimieren.

Wichtig

Da es sich um ein amerikanisches Unternehmen handelt, sind die meisten Vertragsvorlagen in Englisch verfasst. Falls Ihre Kunden deutschsprachig sind, verwenden Sie idealerweise PandaDoc als spezialisierten Texteditor und DMS mit digitaler Signatur (diese Funktionen sind kostenlos).

Merkmale von PandaDoc

Vertragsvorlagen

Anzahl der Vertragsvorlagen
- Deutsch – 12
- Englisch – 750+
Kategorien von Verträgen:
- Werkvertrag
- Mietvertrag
- Aufhebungsvertrag
- Arbeitsvertrag
- Anstellungsvertrag
Sprache der Verträge – Deutsch, Englisch, Französisch, Polnisch, Spanisch, Niederländisch, Schwedisch
Format der Verträge – Word, PDF

Preise

**PandaDoc Preise**
Free eSign kostenlos	Essentials 29$ / Monat	Business 59$ / Monat	Enterprise 89$ / Monat
Unbegrenzte Dokumenten-Uploads Zahlungen eSignatur Mobile App	Free eSign Paket Funktionen Vorlagen Drag-and-Drop-Dokumenteneditor Dokumentenanalyse E-Mail- und Chat-Support	Essentials Paket Funktionen Integration von CRM und Zapier Content-Bibliothek Kundenspezifisches Branding Genehmigungs-Workflows Formulare Massenversand	Business Paket Funktionen Benutzerrollen Team-Arbeitsbereichen Berichte über Benutzerleistung und Inhalte Integration von Salesforce API

Know-how

Automatische Dokumentenerstellung (Vorlagen, Integrationen, Compliance)
Zusammenarbeit über Workflows (Rollen, Kommentare, Genehmigungen und Verhandlungen)
eSignatur (Mobil, Sicherheit, Audit Trail)
Smart Dokumentenkontrolle (Klarheit 360°, Echtzeit-Benachrichtigungen, Optimierung)

Zu allen PandaDoc Merkmalen

Diese Dokumentenverwaltungssysteme verfügen über an grosse Anzahl an nützlichen Funktionen, wobei es aber eher unwahrscheinlich ist, dass KMUs sie alle benötigen. Einige wichtige Funktionen, wie die Speicherung oder Kontrolle von Verträgen, sind möglicherweise bereits in Ihrer Buchhaltungssoftware integriert. Wenn Sie auf der Suche nach einem umfassenden System sind, empfehlen wir Ihnen daher, sich die folgenden Programme anzusehen.

Lesen Sie einen detaillierten Überblick über diese und andere Buchhaltungssoftware in unserer Artikelserie:

Wir hoffen, dass wir Ihnen helfen konnten, die Erstellung und Verwaltung von Verträgen so effizient und organisiert wie möglich zu gestalten. Noch einmal möchten wir Sie daran erinnern, dass Sie in unserem Forum Fragen zu diesem und anderen Themen stellen können. Und wenn Sie einen komplexen Vertrag prüfen oder entwerfen müssen, zögern Sie nicht, in unserem Katalog einen Rechtsberater zu suchen.

Carpe diem!

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Abschreibungsmethoden & Wirkung auf Gewinn

Roman Keller — Mon, 24 Apr 2023 08:00:06 +0000

Abschreibungsmethoden sind beim Jahresabschluss eine mühsame Arbeit, sondern sie können gezielt zur Gewinnoptimierung eingesetzt werden. Zum Beispiel kann eine höhere degressive Abschreibung den Gewinn eines Unternehmens reduzieren, was zu einer Verringerung der Steuerzahlungen führt. Eine weitere Möglichkeit, die Abschreibungsmethode zur Gewinnoptimierung zu nutzen, besteht darin, den Restwert eines Vermögenswerts niedriger anzusetzen, was zu einer höheren Abschreibung und damit zu niedrigeren Steuerzahlungen führt. Bei der Wahl der Abschreibungsmethode sind unbedingt die gesetzlichen Vorschriften zu beachten, um unerwünschte Konsequenzen zu vermeiden. Im folgenden Artikel beantworten wir Ihnen die wichtigsten Fragen.

Welche Abschreibungsmethoden gibt es?
Welche Abschreibungsmethode ist die beste?
Verbuchung von Abschreibungen
Beeinflusst die Abschreibung die Unternehmenssteuern?
Steuern optimieren mit Abschreibungen

Abschreibungen sind jedoch letztendlich nur eine Verschiebung von Kosten und haben keinen direkten Einfluss auf den Gewinn. Daher sollten Abschreibungen nicht nur aus steuerlichen Gründen vorgenommen werden, sondern auch in Bezug auf die tatsächliche Nutzungsdauer des Vermögensgegenstandes und die finanzielle Situation des Unternehmens sorgfältig geplant werden.

Welche Abschreibungsmethoden gibt es?

Die Abschreibung ist eine Methode zur Verteilung des Wertverlusts eines Vermögenswerts über seine Lebensdauer. Arten von Vermögenswerten, die abgeschrieben werden müssen, sind beispielsweise Gebäude, Fahrzeuge, Maschinen, Patente und Lizenzen. Die Abschreibung wird normalerweise als Betriebsaufwand in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen und reduziert dadurch den Gewinn des Unternehmens.

Es gibt verschiedene Methoden, um Abschreibungen in der Buchhaltung vorzunehmen. Die häufigsten Methoden sind:

Lineare Abschreibungsmethode
Bei dieser Methode wird der Wertverlust eines Vermögenswerts über seine Lebensdauer gleichmässig verteilt. Diese Methode wird am häufigsten angewendet.
Degressive Abschreibungsmethode
Bei dieser Methode wird der Abschreibungsbetrag jedes Jahr in einem bestimmten Prozentsatz des Restbetrags berechnet.
Leistungsabhängige Abschreibungsmethode
Bei dieser Methode wird der Wertverlust eines Vermögenswerts aufgrund der Nutzungsmenge oder -zeit berechnet.

Wie funktioniert die lineare Abschreibungsmethode?

Die lineare Abschreibungsmethode ist eine der häufigsten Methoden zur Abschreibung von Vermögenswerten in der Buchhaltung. Sie ist einfach anzuwenden und basiert auf der Annahme, dass ein Vermögenswert über seine Nutzungsdauer hinweg gleichmässig an Wert verliert.

Die Berechnung der linearen Abschreibung erfolgt in vier Schritten:

Bestimmung des Anschaffungswerts: Der Anschaffungswert umfasst alle Kosten, die mit dem Kauf, der Installation und der Inbetriebnahme des Vermögenswerts verbunden sind.
Abschreibungsdauer: Die Abschreibungsdauer ist die Zeit, über die der Vermögenswert genutzt wird. Sie wird durch das Unternehmen basierend auf den erwarteten wirtschaftlichen Nutzungen des Vermögenswerts bestimmt.
Restwert: Der Restwert ist der voraussichtliche Wert des Vermögenswerts am Ende seiner Abschreibungsdauer.
Berechnung der Abschreibung: Die lineare Abschreibung berechnet sich durch Subtraktion des Restwerts vom Anschaffungswert und Dividieren durch die Abschreibungsdauer.

Die Formel lautet:
Jährliche Abschreibung = (Anschaffungswert - Restwert) / Abschreibungsdauer

Beispiel:
Ein Unternehmen kauft eine Maschine für 10’000 CHF, die voraussichtlich 5 Jahre genutzt wird. Der Restwert wird auf 2’000 CHF geschätzt. Die jährliche Abschreibung beträgt somit (10’000 CHF – 2’000 CHF) / 5 Jahre = 1’600 CHF.

Die jährliche Abschreibung wird dann in der Buchhaltung auf das entsprechende Konto gebucht und reduziert den Buchwert des Vermögenswerts in der Bilanz des Unternehmens. Am Ende der Abschreibungsdauer entspricht der Buchwert dem Restwert des Vermögenswerts.

Die lineare Abschreibungsmethode ist eine einfache und transparente Methode zur Abschreibung von Vermögenswerten. Sie ist jedoch möglicherweise nicht die beste Wahl für Vermögenswerte mit variabler Nutzung oder ungleichmässiger Abnutzung. In diesen Fällen können alternative Methoden wie die degressive Abschreibung oder die Leistungsabschreibung in Betracht gezogen werden.

Wann lohnt sich die degressive Abschreibung?

Die degressive Abschreibungsmethode ist eine Methode der planmässigen Abschreibung von Vermögenswerten in der Buchhaltung. Im Gegensatz zur linearen Abschreibungsmethode wird bei der degressiven Methode der Buchwert eines Vermögenswerts jedes Jahr um einen festgelegten Prozentsatz des Restwerts reduziert. Dies bedeutet, dass die Höhe der Abschreibung im Laufe der Zeit abnimmt und der Buchwert des Vermögenswerts schneller sinkt.

Die Berechnung der Abschreibung erfolgt auf der Grundlage des Anschaffungswerts und der Abschreibungsdauer. Der Prozentsatz der Abschreibung wird durch die Abschreibungsdauer und den Faktor der degressiven Abschreibungsmethode bestimmt, den das Unternehmen gewählt hat. Dieser Faktor kann je nach Geschäftspraktiken und Branche unterschiedlich sein.

Die Formel zur Berechnung der degressiven Abschreibung lautet:
Jährliche Abschreibung = Anfangswert des Vermögenswerts x Faktor der degressiven Abschreibungsmethode / Abschreibungsdauer

Der Faktor der degressiven Abschreibungsmethode wird wie folgt berechnet:
Faktor der degressiven Abschreibungsmethode = 1 / Abschreibungsdauer x 2

Beispiel:
Ein Unternehmen kauft eine Maschine für 100’000 CHF, mit einer erwarteten Nutzungsdauer von 5 Jahren und einem degressiven Faktor von 2.

Im ersten Jahr beträgt die Abschreibung:
100'000 CHF x (1 / 5 x 2) = 40'000 CHF

Im zweiten Jahr beträgt die Abschreibung:
(100'000 CHF - 40'000 CHF) x (1 / 5 x 2) = 24'000 CHF

Und so weiter, bis zur vollständigen Abschreibung des Vermögenswerts.

Die degressive Abschreibungsmethode wird oft von Unternehmen verwendet, um die Kosten von Vermögenswerten zu reduzieren, die im Laufe der Zeit an Wert verlieren, wie Maschinen und Ausrüstungen. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die degressive Abschreibungsmethode nicht für alle Arten von Vermögenswerten geeignet ist und dass Unternehmen in der Lage sein müssen, die Höhe der Abschreibung genau zu planen, um ihre Buchhaltung richtig zu führen.

Wie funktioniert die leistungsabhängige Abschreibung?

Die leistungsabhängige Abschreibungsmethode ist eine Methode der Abschreibung von Anlagevermögen, bei der die Höhe der Abschreibung von der tatsächlichen Nutzung oder Leistung des Vermögensgegenstands abhängt.

Im Gegensatz zur linearen Abschreibung, bei der der jährliche Abschreibungsbetrag gleich bleibt, oder der degressiven Abschreibung, bei der der jährliche Abschreibungsbetrag im Laufe der Zeit abnimmt, variiert der Abschreibungsbetrag bei der leistungsabhängigen Abschreibungsmethode je nach Nutzung des Vermögensgegenstands.

Um die leistungsabhängige Abschreibung zu berechnen, müssen folgende Schritte durchgeführt werden:

Ermittlung der Anschaffungskosten des Vermögensgegenstands einschliesslich aller damit verbundenen Kosten wie z.B. Transport- und Installationskosten.
Ermittlung der erwarteten Gesamtnutzungsdauer des Vermögensgegenstands, entweder in Betriebsstunden oder in anderen messbaren Einheiten.
Berechnung der Abschreibung pro Einheit, indem die Anschaffungskosten durch die erwartete Gesamtnutzungsdauer geteilt werden.
Ermittlung der tatsächlichen Nutzung oder Leistung des Vermögensgegenstands in einer bestimmten Periode.
Multiplikation der tatsächlichen Nutzung oder Leistung mit der Abschreibung pro Einheit, um den jährlichen Abschreibungsbetrag zu berechnen.

Diese Methode eignet sich insbesondere für Vermögensgegenstände, deren Nutzungsgrad oder Leistung im Laufe der Zeit abnimmt, wie beispielsweise Maschinen oder Fahrzeuge.

Welche Abschreibungsmethode ist die beste?

Die Wahl der Abschreibungsmethode hängt von verschiedenen Faktoren ab, einschliesslich der Art des Vermögenswerts, seiner erwarteten Lebensdauer, der Geschäftspolitik des Unternehmens und den gesetzlichen Vorschriften. Merkblätter des Bundes zu Abschreibungen auf dem Anlagevermögen finden sie hier.

Verbuchung von Abschreibungen

Die Buchung von Abschreibungen hängt von der Methode ab, die für das Anlagevermögen verwendet wird. Hier sind die Buchungen für die drei gängigsten Methoden:

Lineare Abschreibung

Die Buchung für die lineare Abschreibung erfolgt in der Regel am Jahresende. Angenommen, das Unternehmen hat eine Maschine für CHF 10’000 und die Nutzungsdauer beträgt 5 Jahre. Die jährliche Abschreibung würde somit CHF 2’000 betragen. Die Buchung würde wie folgt aussehen:

Anlagevermögen CHF 2'000 an kumulierte Abschreibungen CHF 2'000

Degressive Abschreibung

Die degressive Abschreibung wird in der Regel am Jahresanfang berechnet. Angenommen, das Unternehmen hat eine Maschine für CHF 10’000, eine Nutzungsdauer von 5 Jahren und einen Abschreibungssatz von 20%. Die Buchung würde wie folgt aussehen:

Anlagevermögen CHF 2'000 an kumulierte Abschreibungen CHF 2'000

Für das nächste Jahr würde die Buchung jedoch folgendermassen aussehen:

Anlagevermögen CHF 1'600 an kumulierte Abschreibungen CHF 3'600

Leistungsabhängige Abschreibung

Die Buchung für die leistungsabhängige Abschreibung hängt von der Einheit ab, die zur Messung der Leistung verwendet wird. Angenommen, das Unternehmen hat ein Fahrzeug für CHF 20’000 mit einer erwarteten Kilometerleistung von 100’000 km und einer Restwert von CHF 5’000. Wenn das Fahrzeug in einem Jahr 20’000 km zurückgelegt hat, würde die Abschreibung für dieses Jahr wie folgt berechnet:

Abschreibung = (CHF 20'000 - CHF 5'000) / 100'000 km x 20'000 km = CHF 3'000

Die Buchung würde dann folgendermassen aussehen:

Anlagevermögen CHF 3'000 an kumulierte Abschreibungen CHF 3'000

Bei der Buchung von Abschreibungen kommt es auch auf die Verwendung des korrekten Kontos an, insbesondere wenn das Unternehmen verschiedene Arten von Anlagevermögen besitzt.

Beeinflusst die Abschreibung die Unternehmenssteuern?

Abschreibungen können steuerliche Auswirkungen haben. In der Schweiz können Abschreibungen als Betriebsausgaben von den Steuern abgezogen werden, was zu einer Reduzierung der steuerpflichtigen Gewinne des Unternehmens führt. Durch die ordnungsgemässe Verwendung von Abschreibungen können Unternehmen den Wertverlust von Vermögenswerten über ihre Lebensdauer hinweg berücksichtigen und ihre finanzielle Stabilität und Rentabilität verbessern.

Steuern optimieren mit Abschreibungen

Abschreibungen können dazu genutzt werden, um die Steuerlast eines Unternehmens zu optimieren. Dabei gibt es verschiedene Möglichkeiten:

Höhere Abschreibungen in den ersten Jahren
Wenn ein Unternehmen einen neuen Vermögensgegenstand erwirbt, kann es sinnvoll sein, die Abschreibungen in den ersten Jahren höher anzusetzen, um in diesen Jahren eine höhere Steuerersparnis zu erzielen. In späteren Jahren können die Abschreibungen dann reduziert werden.
Verlängerte Nutzungsdauer
Durch eine verlängerte Nutzungsdauer des Vermögensgegenstandes können die Abschreibungen über einen längeren Zeitraum verteilt werden, was zu einer höheren Steuerersparnis führen kann.
Wahl der Abschreibungsmethode
Je nach Vermögensgegenstand und Abschreibungsmethode können unterschiedliche Steuerersparnisse erzielt werden. So kann z.B. bei der degressiven Abschreibungsmethode in den ersten Jahren eine höhere Steuerersparnis erzielt werden, während bei der linearen Abschreibungsmethode die Abschreibungskosten gleichmässig auf die Jahre verteilt werden.

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Wovon hängen die Kosten Ihrer Betriebshaftpflichtversicherung ab?

Mark Fehr — Mon, 27 Feb 2023 09:00:38 +0000

Wenn Sie sich mit dem Gedanken tragen, eine Betriebshaftpflichtversicherung (BHV) für Ihr Unternehmen abzuschliessen, spielt die Höhe der Versicherungsprämie bei der Entscheidungsfindung eine erhebliche Rolle. In der Praxis hängen die Kosten von diversen Einflussfaktoren ab, die sich von Fall zu Fall um den Faktor 10 und mehr unterscheiden können. Insofern stellen sich dem Unternehmer im Zuge des Entscheidungsprozesses folgende konkrete Fragen:

Wie hoch sind die tatsächlichen Kosten meiner BHV?
Welche Parameter sind entscheidende Einflussfaktoren auf die Höhe meiner Betriebshaftpflichtversicherungsprämie?

Suchen Sie Antworten auf diese Fragen? Hier erfahren Sie mehr.

Anfragen von Versicherungsunternehmen
Beeinflussende und nicht-beeinflussende Faktoren der Versicherungskosten
Einflussfaktor «Branche»
Sonstige Einflussfaktoren
Fazit

Anfragen von Versicherungsunternehmen

Versicherungsunternehmen benötigen unterschiedlichste Informationen, um die Prämien der Betriebshaftpflichtversicherung für Ihr Unternehmen kalkulieren zu können. Die übliche Fragenliste der Unternehmen finden Sie hier: «Betriebshaftpflichtversicherung: 11 Kernfragen von Unternehmern»

Um das Thema möglichst einfach zu gestalten, konzentrieren wir uns auf 7 zentrale Aspekte, um herauszufinden, wie sie die Betriebshaftpflichtversicherungsprämie tatsächlich beeinflussen:

Beeinflussende und nicht-beeinflussende Faktoren der Versicherungskosten

Tatsächlich verfügen diese Faktoren nicht über den gleichen Einfluss auf die Höhe der Kosten Ihrer Betriebshaftpflichtversicherung. In der Tabelle unten finden die Ergebnisse unserer Recherchen inklusive dem jeweiligen Einflussgrad der einzelnen Parameter.

Beeinflussende und nicht-beeinflussende Faktoren der Versicherungskosten
Faktoren	Einfluss auf die jährliche Prämie der BHV	Priorität
Branche		1
Jahresumsatz		2
AHV-Lohnsumme aller Mitarbeiter		3
Haftpflicht-Schäden		4
Mitarbeiteranzahl		-
Standort, Kanton		-
Rechtsform		-

Wichtig

Wie man der Tabelle entnehmen kann, verfügt der Parameter «Branche» über die höchste Priorität. Es folgen «Umsatz», «AHV-Lohnsumme» und «Haftpflicht-Schäden in den vorherigen 5 Jahren». Die weiteren Faktoren haben keinen Einfluss auf die Höhe der jährlichen Prämie.

Lass uns Schritt für Schritt den Einflussgrad jedes Parameters einschätzen.

Einflussfaktor «Branche»

Die Branche, in der Ihr Unternehmen aktiv ist, ist besonders wichtig für die Höhe der Kosten Ihrer BHV. Die Zugehörigkeit zu bestimmten Branchen kann die Kostensituation teilweise bis um den Faktor 15 verändern. Weil die Haftpflichtrisiken von Branche zu Branche sehr unterschiedlich sind, kann es zu massiven Abweichungen kommen. Die folgende Grafik unterstreicht die Unterschiede der Versicherungsprämien für beispielhafte Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Die restlichen Angaben bleiben dabei unverändert.

Jährliche Kosten der BHV nach Firmenbranche

Chart by Visualizer

Als Basis für den Vergleich wurden die Daten der «Zürich»-Versicherung gewählt. Die Daten wurden Ende Dezember 2022 erhoben.

Beispielhafte Kennzahlen der Vergleichsunternehmen:
Kennzahl	Angabe
Jahresumsatz inkl. Mehrwertsteuer	CHF 1’000’000
Mitarbeiterzahl	10
Standort, Kanton	Zürich
AHV-Lohnsumme (CHF pro Jahr) aller Mitarbeiter	CHF 300’000
Präsenz auf dem Markt in Jahren	3
Haftpflicht-Schäden	1
Basisversicherung	CHF 5’000’000
Aus- und Einbaukosten	Inbegriffen
Ermittlungs- und Behebungskosten	Inbegriffen
Vermögensschäden wegen Bauzwischenfällen	Inbegriffen
Vertragsdauer	5 Jahre

Wichtig

Die Daten aus der oben aufgeführten Grafik demonstrieren eindrucksvoll, dass die Baubranche durch die höchsten Haftpflichtrisiken und somit den entsprechenden Prämien bei der Betriebshaftpflichtversicherung gekennzeichnet ist. Die Transportbranche weist einen moderaten Risikograd auf, während «Gastronomie» und «Einzelhandel» mit einem niedrigen Risiko eingestuft werden.

Sonstige Einflussfaktoren

Neben dem Parameter «Branche» beeinflussen weitere Einflussfaktoren die Kalkulation der Betriebshaftpflichtversicherungsprämie. Unten finden sich Daten, die aufzeigen, wie stark jeder dieser Parameter die Kosten der BHV beeinflusst – vorausgesetzt, dass alle anderen Rahmendaten, wie im vorherigen Beispiel, unverändert bleiben. Als Basis für die Studie wurde die Branche «Grosshandel Bauelemente mit Manipulation» ausgewählt.

Einflussgrad anderer Faktoren auf die BHV-Prämie
Einflussfaktor	Option 1	Option 2	Option 3
Jahresumsatz	1 Mio	2 Mio ^+42%	3 Mio ^+28%
AHV-Lohnsumme aller MA	300 K	600 K ^+22%	900 K ^+16%
Haftpflicht-Schäden (in den letzten 5 Jahren)	0	1 ^+3%	2 ^+15%
Mitarbeiteranzahl	10	20	30
Standort, Kanton	Zürich	Bern	St. Gallen
Rechtsform	Einzelfirma	GmbH	AG

Wie der Tabelle entnommen werden kann, liegt der Faktor «Jahresumsatz» bereits an zweiter Stelle der Relevanz. Erst danach folgen Parameter wie «AHV-Lohnsumme aller MA» und «Haftpflicht-Schäden».

Wichtig

Diese Ergebnisse unterstreichen eindrucksvoll, dass die Parameter «Mitarbeiteranzahl», «Standort», «Rechtsform» von Versicherungsunternehmen zwar angefordert werden, aber in der Regel bedeutungslos sind. Anzumerken bleibt, dass in der Praxis die Mitarbeiteranzahl eng mit der AHV-Lohnsumme korreliert. Sie kann unter Umständen die Prämienhöhe der BHV indirekt beeinflussen.

Fazit

Wenn ein Unternehmer die Haftpflichtrisiken seines Unternehmens versichern will, ist er aufgefordert, dem Versicherer umfangreiche Informationen bereitzustellen. Doch nicht alle Parameter sind gleichermassen relevant. Zu den TOP 3-Einflussfaktoren auf die Höhe der BHV-Prämien zählen vor allem: Branche, Jahresumsatz sowie AHV-Lohnsumme aller Mitarbeiter.
Der Parameter «Branche» hat den grössten Einfluss auf die Höhe der Betriebshaftpflichtversicherungsprämie. Die Versicherungskosten von zwei Unternehmen in unterschiedlichen Branchen können sich bei sonst gleichen Voraussetzungen bis um den Faktor 15 unterscheiden.
Die Parameter «Standort», «Rechtsform» und «Mitarbeiterzahl» haben kaum Einfluss auf die Höhe einer BHV-Prämie.
Weil speziell Unternehmen der Bau- und Transportindustrie einem signifikant höheren Haftpflichtrisiko ausgesetzt sind, sollten vor allem Mitglieder dieser Branchen die Notwendigkeit in Betracht ziehen, ihre offensichtlichen Risiken durch eine BHV abzusichern.

Klicken Sie, um die Infografik in einem grösseren Format zu öffnen.

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Vom Freelancer zum Einzelunternehmen. Tipps für Selbstständige in der Schweiz.

Roger Frei — Mon, 06 Feb 2023 09:00:48 +0000

In der Schweiz lag die Zahl der Freelancer im Jahr 2016 bei über 1,25 Millionen Personen. Mittlerweile ist jeder dritte Schweizer Erwerbstätige haupt- oder nebenberuflich selbstständig. Angesichts eines sehr dynamischen Wachstums der Dienstleistungsbranche, dem Aufkommen grosser Freelancer-Börsen und einer zunehmenden Verbreitung der «Home-Office-Kultur» ist diese Entwicklung nicht verwunderlich.

Solange die Nebenjobs ein kleines, aber angenehmes Einkommen einbringen und nicht in Konkurrenz zur Haupttätigkeit stehen, brauchen sich Arbeitnehmer in der Schweiz keine Sorgen machen. Doch wenn aus dem Hobby bereits ein Hauptberuf geworden ist, ist es an der Zeit, ein Einzelunternehmen zu gründen.

In diesem Artikel möchten wir Ihnen aufzeigen, wie ein Nebenjob dem Hauptarbeitgeber schaden kann, wie sich ein Freiberufler von einem Freelancer unterscheidet, wie viele Jobs man gleichzeitig ausüben darf und warum, beziehungsweise wie Sie Einzelunternehmer werden können.

Freelancer, Freiberufler, Freischaffender, Selbständig, Einzelunternehmen – wir klären die zentralen Begriffe
Was ist der Unterschied zwischen Freelancer und Einzelunternehmen?
Mehrere Arbeitsplätze. Bin ich Angestellter, Freelancer oder bereits Einzelunternehmen?
Ist ein Schweizer Freelancer verpflichtet, Einzelunternehmer zu werden?
In welchen Fällen muss ein Freelancer zum Einzelunternehmer werden?
Wie kann ein Freelancer in der Schweiz ein selbstständiges Privatunternehmen werden?
Zusammenfassung

Freelancer, Freiberufler, Freischaffender, Selbständig, Einzelunternehmen – wir klären die zentralen Begriffe

Wenn Sie nicht zum ersten Mal auf der Suche nach Informationen zur Selbständigkeit sind, sind Ihnen vielleicht bereits die oben genannten Worte über den Weg gelaufen. Häufig werden sie von den meisten Autoren jedoch falsch verwendet. Klären wir also diese Begriffe.

Bedeutung Freelancer

Eine Person, die eine Nebenbeschäftigung nebenher oder als Haupttätigkeit ausübt. Universelle englische Version des Wortes. Weiter in dem Artikel, Freelancer – eine Person mit mehr als einem Job.

Bedeutung Freiberufler

Spezialist für «freien Beruf». Ausübende von «freien Berufen» sind in der Schweiz Personen aus einem der folgenden Tätigkeitsbereiche: Ingenieure, Architekten, Ärzte, Notare, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte etc. Erweiterte Liste hier: «Freie Berufe in der Schweiz»

Bedeutung Freischaffender

Das gleiche wie Freelancer, aber deutsche Wortvariante.

Bedeutung Selbständig

Eine Rechtsform, bei der eine Person in eigenem Namen unternehmerisch tätig ist. Freelancer gelten in der Schweiz rechtlich als Selbstständige.

Bedeutung Einzelunternehmen

Eine juristische Person, bei deren Inhaber und Angestellter es sich lediglich um eine selbständige Person handelt.

Nachdem wir die Zuordnung definiert haben, möchten wir versuchen, die Hauptausprägungen der Selbständigkeit – nämlich Freiberufler und Privatunternehmer – zu vergleichen.

Wichtig

Da der Freelancer-Begriff im Schweizer Recht nicht verankert ist, wird er je nach Quelle unterschiedlich interpretiert. Einige betrachten einen Freelancer als eine Person mit fester Anstellung, der ein zusätzliches Einkommen aus einem Nebeneinkommen generiert. Andere Autoren bezeichnen Freelancer als Einzelunternehmer, die ihr Haupteinkommen aus der Arbeit mit Kunden auf Freelancer-Plattformen beziehen. In diesem Artikel verstehen wir unter dem Begriff Freelancer einen angestellten Mitarbeiter, der eine Nebenbeschäftigung in Form von Nebenjobs oder Projektaufträgen ausübt.

Was ist der Unterschied zwischen Freelancer und Einzelunternehmen?

Kurz gesagt: Ein Freelancer agiert (nahezu) unabhängig vom Staat, ein Einzelunternehmer interagiert mit ihm. Um den Unterschied zwischen einem Freiberufler und einem Einzelunternehmer genauer zu definieren, muss man ihre Merkmale vergleichen.

Vergleich von Freelancer und Einzelunternehmer
Merkmale	Freelancer	Einzelunternehmer
Staatliche Registrierung
Grundkapital
Juristische Person
Juristische Person	Lohn \ Honorar	Rechnung
Mehrwertsteuerpflichtig ab Jahresumsatz		CHF 100’000
Wer zahlt Steuern?	Arbeitgeber + Arbeitnehmer	selbstständig

Betrachten wir den Unterschied zwischen Freelancer und Einzelunternehmen aus der finanziellen und steuerlichen Perspektive. Ein Freelancer meldet seine Einkünfte als Lohn und Nebeneinkommen (Projektaufträge, Zahlungen von Privatpersonen usw.). Ebenso muss ein Einzelunternehmer sein Einkommen (mit ausgezeichneten Zinssätzen) sowie sämtliche Einnahmen aus seinen Aufträgen (gemäss den Rechnungen) angeben. Gleichzeitig muss ein Einzelunternehmer sowohl die tatsächlichen Einkünfte als auch Forderungen und Verbindlichkeiten angeben, was seine Steuerlast optimieren kann.

Wenn Sie als Einzelunternehmer eine Beratung zur Optimierung Ihrer Steuererklärung benötigen, sollten Sie in unserer Datenbank einen kompetenten Berater suchen. Mit Hilfe der Filter finden Sie sicherlich einen Experten für Ihre steuerliche Situation.

Mehrere Arbeitsplätze. Bin ich Angestellter, Freelancer oder bereits Einzelunternehmen?

Teilzeitarbeit ist in der Schweiz sehr beliebt. Viele Beschäftigte arbeiten in mehreren Unternehmen, wobei sie einige Tage in der Woche an dem einem Ort und den Rest an einem anderen verbringen. Daraus ergibt sich die logische Frage: Gibt es Grenzen für einen regulären Mitarbeiter?

Gesetzlich existiert keine derartige Einschränkung. Jeder Arbeitnehmer darf seine 42-Stunden-Woche gemäss der Vereinbarung mit seinem Arbeitgeber ausüben. Und wenn wir zusätzlich die Option von Überstunden berücksichtigen, dann kann es 5, 10 oder sogar 25 derartiger Arbeitgeber geben.

Tipp

25 Unternehmen sind keine imaginäre Zahl. Vielmehr wird inoffiziell angenommen, dass sich ein Mitarbeiter einem Unternehmen mindestens 2 Stunden pro Woche widmet. Wenn wir also die wöchentliche Norm von 50 Arbeitsstunden kalkulieren und 2 Stunden pro Unternehmen annehmen, kommen wir auf 25 Arbeitgeber. Wie man diese Kundenanzahl erreicht und die damit verbundenen Projekte im Auge behält, obliegt den individuellen Fähigkeiten.

Um keine Verwirrung zu stiften, sollten wir den Begriff noch einmal erläutern. Ein normaler Angestellter hat nur einen Hauptarbeitgeber. Ein Freischaffender ist für mehr als 3 Unternehmen tätig und kann in deren Mitarbeiterstab aufgenommen werden. Ein Einzelunternehmer muss seine Tätigkeit anmelden und darf dann so viele Kunden annehmen, wie er zu bedienen bereit ist.

Die Fragen zu den Arbeitgebern sind also geklärt. Was aber tun, wenn die Kunden keine Unternehmen, sondern Privatpersonen sind?

Ist ein Schweizer Freelancer verpflichtet, Einzelunternehmer zu werden?

Mit zunehmender Beliebtheit diverser Freelance-Plattformen wie fiverr, upwork und anderen kann heute jeder Mitarbeiter relativ problemlos einen beliebigen Nebenjob ausserhalb seines Hauptarbeitsplatzes finden und ausüben. In diesem Fall wird der Freiberufler nicht zu einem Vollzeitangestellten der Plattform, sondern führt lediglich Aufträge auf Vertragsbasis aus. Auf Plattformen für Freelancer sind oft nicht einmal die Passdaten für eine Registrierung erforderlich, um mit der Auftragsannahme zu beginnen. Und was noch wichtiger ist: Es spielt keine Rolle, ob es sich bei dem Plattform-Nutzer um eine gewöhnliche Privatperson oder um einen Einzelunternehmer handelt.

Den Umsatz, den ein Nutzer über die Plattform generiert und abhebt, darf sowohl auf ein normales Bankkonto als auch auf ein Geschäftskonto überwiesen werden. Der Freiberufler muss diese Einkünfte als zusätzliches Einkommen deklarieren, der Einzelunternehmer als Einkommen aus der Haupttätigkeit.

Tipp

Bei der Gründung eines Einzelunternehmens wählt die Person die Bereiche seiner Geschäftstätigkeit aus. Sämtliche Aufträge, die ein privater Unternehmer annimmt, müssen innerhalb der von ihm gewählten Kompetenzen liegen. Im Gegensatz dazu kann ein Freischaffender seine Haupttätigkeit problemlos mit jeder anderen Nebenbeschäftigung kombinieren. Das bedeutet: Ein Einzelunternehmer, der sich für den Bereich «Logistik» als Haupttätigkeit entschieden hat, darf die Einkünfte aus seiner Tätigkeit als Uber-Taxifahrer nicht in seiner Buchhaltung verbuchen. Obwohl diese Bereiche eng verwandt sind, sind sie nicht identisch. Ein normaler Freelancer darf diesen Nebenverdienst problemlos seinem Zusatzeinkommen hinzufügen.

Wenn man Aufträge annehmen darf, ohne ein Einzelunternehmen zu gründen – warum benötigt ein Freelancer dieses Format dann überhaupt?

In welchen Fällen muss ein Freelancer zum Einzelunternehmer werden?

Am einfachsten ist dies anhand folgender Beispiele zu verstehen.

Beispiel 1 – Finanzberater

Mark arbeitet als Finanzanalyst. Er gilt als Experte und kennt sich gut mit Buchhaltung und Steuern aus. Aus dieser Tätigkeit generiert er ein Jahreseinkommen von 108’400 Franken. Sein Kunde, dem er beim Start-up des Unternehmens geholfen hat, bittet ihn, ihm bei der Buchhaltung behilflich zu sein, bis er einen eigenen Buchhalter gefunden hat. Mark stimmt zu und führt diesen Teilzeitjob einige Monate lang aus. Insgesamt verdient er damit 10’000 Franken.

Problemanalyse

Zunächst möchte ich Ihre Aufmerksamkeit auf den ethischen Aspekt einer derartigen Teilzeitbeschäftigung lenken. Wenn Mark von seiner Geschäftsleitung die Erlaubnis für diese freiberufliche Tätigkeit erhalten hat, ist das problemlos. Wenn dies jedoch nicht der Fall ist – und das ist häufig so -, dann verstösst sein Engagement gegen den Ehrenkodex. In diesem Fall hat sein Arbeitgeber das Recht, diesen Mitarbeiter zu entlassen.

Tipp

Eine ethische Nebentätigkeit gilt als Tätigkeit in einem anderen Bereich als der Hauptbeschäftigung. Das heisst, Kunden und Interessen dieser Bereiche sollten sich nicht überschneiden. Nebenbeschäftigungen, die mit der Haupttätigkeit zusammenhängen, müssen mit den Aufgaben am Haupt-Arbeitsplatz vereinbar sein.

Das zweite Problem könnte die Höhe des zusätzlichen Einkommens sein. Hätte Mark in einem Jahr bis zu 2’300 Franken mit einem derartigen freiberuflichen Projekt verdient, wäre alles in Ordnung. Da er aber 10’000 Franken verdient hat, gilt er automatisch als Selbständiger und muss dieses Einkommen der AHV melden. Dieser Betrag wird in die Steuererklärung aufgenommen und erhöht entsprechend die jährliche Steuerschuld von Mark.

Beispiel 2 – Trainer

Lucy arbeitet als Trainerin in einem Fitnessstudio. Sie erhält ein Jahreseinkommen von 44’000 Franken an Lohn und Prämien aus dem Personal Training. Dank ihres guten Aussehens, ihrer körperlichen Verfassung und Tausenden von Followern auf Instagram wird Lucy häufig angesprochen, als Model für Sportbekleidung zu arbeiten. Zusätzlich bewirbt sie Fitnessprodukte in ihren sozialen Netzwerken. Dieser Nebenjob bringt ihr insgesamt 65’000 Franken pro Jahr ein.

Problemanalyse

In diesem Fall existiert kein ethisches Dilemma, denn Lucys soziales Engagement ermutigt die Leute nur dazu, dem Sportclub beizutreten, oder? Das stimmt nicht. Vielmehr kann ihre öffentliche Tätigkeit dem Image des Clubs schaden. Denn wenn Lucy für ein Fitnessprodukt wirbt, das schädlich in der Anwendung ist, kann der Zorn der Betroffenen auch ihren Arbeitsgeber betreffen (siehe den Zusammenhang zwischen den Tweets von Elon Musk und den Aktien von Tesla). Der einzige Ausweg aus dieser Situation ist eine gemeinsame Absprache zwischen Lucy und ihrem Hauptarbeitgeber betreffend ihre öffentlichen Aussagen.

Die Einnahmen aus Lucys Nebenjobs sind ein weiteres Problem. Nach schweizerischem Recht darf das Jahreseinkommen aus einer Teilzeitbeschäftigung nicht höher sein als der Jahreslohn am Hauptarbeitsort. Da Lucy 21’000 Franken mehr aus der freiberuflichen Tätigkeit erzielt, wird dieses Einkommen als Haupteinkommen betrachtet. Dadurch entsteht ein BVG (das vom Sportclub bezahlt wird) und eine höhere Steuerschuld.

Wie man sieht, funktioniert ein einfacher Nebenjob nicht in allen Fällen so, wie geplant. Deshalb lohnt es sich, über die Gründung eines Einzelunternehmens nachzudenken.

Wie kann ein Freelancer in der Schweiz ein selbstständiges Privatunternehmen werden?

Ein Freelancer ist de facto bereits selbstständig. Falls die Einnahmen aus Freelance-Projekten mehr als 2’300 Franken pro Jahr betragen und die Anzahl von drei Kunden übersteigt, ist es Zeit zu handeln. Hier finden Sie 5 Vorgaben, die ein Freelancer erfüllen muss, um ein Einzelunternehmer zu werden:

Bestätigen Sie Ihre Selbstständigkeit
Melden Sie sich bei der Ausgleichskasse an
Melden Sie sich bei den Pensions- und Versicherungskassen an
Registrieren Sie sich als Mehrwertsteuerpflichtiger
Melden Sie sich im Handelsregister an

Lassen Sie uns diese Massnahmen gemeinsam checken.

1. Bestätigung der Selbstständigkeit

Laut Gesetz muss ein Freelancer mindestens 3 Kunden vorweisen, um ein Einzelunternehmen eröffnen zu dürfen. Dies muss durch Rechnungen und Zahlungsnachweise der Kunden belegt werden. Diese Dokumente müssen bei den staatlichen Behörden eingereicht werden. Ohne diese Belege wird die Selbständigkeit nicht anerkannt.

2. Ausgleichskasse (AHV)

Über den Service AHVEasy (falls in Ihrem Kanton verfügbar) oder auf der Website Ihrer kantonalen AHV-Abteilung finden Sie das notwendige Formular für die Anmeldung von Einzelunternehmen. Füllen Sie es aus, durchlaufen Sie das Selbstständigkeitsnachweisverfahren und Sie werden offiziell vom Freelancer zum Einzelunternehmer.

3. Pensionskasse und Sozialversicherung

Als Arbeitnehmer sind Sie bei der Pensionskasse und der Unfallversicherung/Krankentagegeld gemeldet. Als Einzelunternehmer können Sie auch weiterhin mit diesen Behörden zusammenarbeiten, wenn Sie die entsprechenden speziellen Formulare auf dem Kantons-Portal ausfüllen. Obwohl es nicht obligatorisch notwendig ist, bleiben Sie mit diesen sozialen Garantien während einer Krankheit finanziell abgesichert, können weiterhin ihren Pensionsfonds aufbauen und Ihr Unternehmen schrittweise etablieren.

4. MwSt.-Anmeldung

Falls Sie Rechnungen für die Mehrwertsteuer ausstellen oder Ihre Steuern optimieren wollen, müssen Sie sich an die Eidgenössische Steuerverwaltung wenden. Und zwar spätestens dann, wenn das Unternehmen mehrwertsteuerpflichtig wird – also ab einem Jahreseinkommen von 100’000 Franken.

5. Handelsregister

Der Eintrag ins Handelsregister erlaubt es dem Einzelunternehmer, sich gegenüber Kunden und Partnern offiziell darzustellen. Bei der Registrierung müssen Sie den Namen des Unternehmens angeben und Ihr Leistungsangebot beschreiben. Für Einzelunternehmen mit geringen Einkommen ist dieser Vorgang jedoch nur optional. Erst ab einem Jahreseinkommen von 100’000 Franken ist ein Privatunternehmer verpflichtet, sich ins Handelsregister eintragen zu lassen.

Der Registrierungsprozess eines Einzelunternehmens kostet viel Zeit. Obwohl die einzelnen Schritte auf den ersten Blick nicht kompliziert erscheinen, sollten Sie beim Ausfüllen der Anmeldeformulare sehr sorgfältig vorgehen. Falls Sie dabei Hilfe benötigen, finden Sie auf unserer Website viele qualifizierte Experten, die Sie beraten oder gemeinsam mit Ihnen sogar ein Einzelunternehmen im Turnkey-Verfahren eröffnen können.

Zusammenfassung

Freelancer – oder auf Deutsch: Freischaffender – ist eine selbständige Person, die über mehr als einen Arbeitgeber und/oder zusätzliche Einkommensquellen verfügt. Der Begriff ist nicht zu verwechseln mit dem Begriff «Freiberufler» – dabei handelt es sich um eine Person, die in einem der sogenannten «freien Berufe» arbeitet: Ingenieur, Architekt, Rechtsanwalt usw. Ein Einzelunternehmer hat seine Selbständigkeit offiziell angemeldet.
Ein Freelancer darf Voll- und Teilzeitarbeit kombinieren. Gleichzeitig darf er eine unbegrenzte Anzahl von Unternehmen gleichzeitig betreuen. Eine realistische Grenze liegt bei etwa 25 Kunden.
Um auf Freelance-Börsen zusätzliches Geld zu verdienen, müssen Sie keine Selbstständigkeit anmelden. Freelancer deklarieren den Umsatz aus dieser Nebentätigkeit als Zusatzeinkommen.
Freelancer müssen sich in zwei Fällen als Einzelunternehmen melden: Erstens, wenn das Zusatzeinkommen aus den Freelance-Aufträgen das Einkommen aus dem Hauptberuf übersteigt. Zweitens, wenn es zu einem Interessenkonflikt mit dem Arbeitgeber kommt und die Nebentätigkeit mit der Haupttätigkeit kollidiert.
Als zentrale Vorteile eines Einzelunternehmers gegenüber dem Status als Freiberufler gelten seine Unabhängigkeit gegenüber seinen Arbeitgebern, die Professionalisierung seines Business-Images sowie die freie Verwaltung der individuellen Pension und seiner sozialen Vorsorge.
Ein Freiberufler, der mehr als 3 Kunden und ein Jahreseinkommen von über 2’300 Franken erzielt, darf Einzelunternehmer werden. Dazu muss er sich bei der Ausgleichskasse, den Sozialversicherungen und dem Handelsregister anmelden.
Ein Einzelunternehmen mit einem Jahreseinkommen von bis zu 100’000 Franken ist von der Zahlung der Mehrwertsteuer befreit, kann dies jedoch freiwillig tun.

Wenn Sie noch Fragen zu diesem Thema haben, nutzen Sie bitte unser Forum oder hier die Kommentar-Sparte. Arbeiten Sie als Freelancer, gründen Sie Einzelunternehmen, vereinigen Sie sich zu Kooperationen! Und falls Sie eine leistungsfähige Buchhaltungs- oder Steuerberatung benötigen – wenden Sie sich an die Profis von treuhand-suche.ch. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg auf Ihrem unternehmerischen Weg!

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Buchhaltungskurse: Übersicht zur beruflichen Weiterbildung

Roman Keller — Tue, 27 Dec 2022 09:00:18 +0000

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen die verschiedenen Ausbildungsangebote im Bereich Treuhand und Buchhaltung geben Ihnen nützliche Tipps zu Auswahlkriterien, Qualitätslabeln und diskutieren die Vor- und Nachteile der verschiedenen Ausbildungsangebote.

Am Ende des Artikels vergleichen wir die besten Schweizer Weiterbildungsportale und Kurse für Fachleute im Rechnungswesen. Sie werden herausfinden, welche Bildungseinrichtungen eine Zertifizierung für Studierende anbieten und welche Online-Kurse am günstigsten sind.

Aber lass uns zunächst eines klarstellen …

Formelle Weiterbildung versus Arbeitspraxis
Wie wähle ich den idealen Buchhaltungskurs?
- Qualitätszertifikate
- Kursformate
Top 6 Seiten für die Suche Weiterbildungskursen im Bereich Finanzen
Vergleichstabelle der Seiten für die Suche nach Weiterbildungskursen im Bereich Finanzen
Die 9 beliebtesten Schweizer Anbieter von Weiterbildungskursen in Buchhaltung
Vergleichstabelle die beliebtesten Schweizer Anbieter von Weiterbildungskursen in Buchhaltung

Formelle Weiterbildung versus Arbeitspraxis

Zuerst stellt sich die Frage, ob eine formelle, theoretische Weiterbildung überhaupt notwendig ist und wenn ja, welche Vorteile Sie sich mit dem Geld tatsächlich erkaufen. Oft ist bereits das Learning on-the-job ein guter Lehrmeister und der Return on Investment einer zusätzlichen Ausbildung sollte gut analysiert werden.

	Arbeitspraxis	Weiterbildung
Vorteile	Geld sparen Mit Arbeit direkt verbunden	Theoretisches Wissen wird durch praktisches Training verstärkt Hohe Lernrate Vollständigkeit der Informationen Bestätigung der erworbenen Fähigkeiten (Lizenz, Diplom)
Nachteile	Praktische Fähigkeiten werden nicht durch theoretisches Wissen unterstützt Lange Lerndauer Heterogenität der Informationen	Zusätzliche Kosten (finanziell und zeitlich) Kurse können während der Geschäftszeiten stattfinden

Tipp

Durch die Kombination von z. B. buchhalterischer Arbeitspraxis mit Kenntnissen aus einer Controlling-Weiterbildung können Sie den Lernstoff besser vertiefen und Ihr Fachwissen deutlich erweitern.

Wie wähle ich den idealen Buchhaltungskurs?

Glücklicherweise gibt es in der Schweiz zahlreiche Kurse in den Bereichen Buchhaltung, Finanzen und Beratung. Leider ist es nicht einfach, einen guten Kurs zu finden, der zu Ihnen passt. Dabei sind zwei Kriterien zu beachten: hohe Qualität und ein Schulungsformat, das für Sie geeignet ist.

Qualitätszertifikate

Die Qualität der Kurse sowie die Qualität der Ausbildung kann durch ein Zertifikat bestätigt werden. Gute Weiterbildungskurse in Buchhaltung beinhalten ein Zertifikat eines dieser Zertifizierungsdienste in ihrer Beschreibung.

eduQua
Schweizer Qualitätslabel für Anbieter in der Weiterbildung

Anzahl der zertifizierten Bildungseinrichtungen: 1000+
Zertifizierungsobjekt: Lernprozess

Bildungseinrichtungen müssen 19 Qualitätskriterien erfüllen, um von eduQua zertifiziert zu werden. Die Rezertifizierung findet alle 3 Jahre statt. Weiterbildungskurse mit diesem Qualitätszertifikat zeichnen sich durch einen gut organisierten Lernprozess aus.

Tipp

Um eine Entscheidung über Weiterbildungskurse im Rechnungswesen und nicht nur treffen zu können, ist es notwendig, so viel Information wie möglich darüber zu sammeln. Nutzen Sie diese Checkliste von den eduQua-Experten, um Ihren Wunschkurs zu prüfen.

veb.ch
der Schweizer Verband für Rechnungslegung und Controlling

Anzahl der zertifizierten Bildungseinrichtungen: 9’000 +
Zertifizierungsobjekt: Schulungsunterlagen zu Finanzen, Rechnungswesen und Controlling

Dieser Verband umfasst Anbieter von Kursen in Buchhaltung und Finanzen. Anstelle einer Zertifizierung bietet web.ch seinen Mitgliedern Zugang zu einer grossen Wissensdatenbank. Diese Materialien sind für den Unterricht in Weiterbildungskursen für Treuhänder und verwandte Berufe geprüft und zugelassen.

edupool.ch
das Qualitätslabel für die kaufmännische Weiterbildung

Anzahl der zertifizierten Bildungseinrichtungen: 40
Zertifizierungsobjekt: ein spezielles Ausbildungsprogramm

edupool.ch-Spezialisten in Partnerschulen unterrichten nach einem speziellen Programm. Schwerpunkte ihrer Weiterbildungen sind Wirtschaft und Finanzen. Und ihr Hauptunterschied ist viel Praxis und echte Geschäftsaufgaben. Alle grossen Beratungsunternehmen sind an solchen Absolventen interessiert.

Abacus

Anzahl der zertifizierten Bildungseinrichtungen: 27
Zertifizierungsobjekt: Kenntnisse über das Abacus-Ökosystem

Weiterbildungskurse für die Arbeit mit Abacus-Softwarelösungen werden inzwischen an vielen Bildungseinrichtungen angeboten. Diese Kurse decken viele Themen ab, von der Finanzbuchhaltung bis zur Immobilienverwaltung.

Kursformate

Die Hauptzielgruppe für Weiterbildungskurse im Bereich des betrieblichen Finanz- und Rechnungswesens ist die erwerbstätige Bevölkerung. Deshalb bieten die Bildungsträger eine breite Palette von Kursformaten an, die sich mit dem Arbeitsplatz kombinieren lassen.

Klassische Schulung

Dieses Format der Weiterbildung in Buchhaltung unterscheidet sich nicht von einem Studium an einer Universität. Die Kurse finden in einem Ausbildungszentrum statt und Sie hören Vorlesungen, nehmen an Seminaren teil und machen Prüfungen.

Der Unterricht in solchen Buchhaltungskursen findet in der Regel am Wochenende oder abends statt. Die Dauer solcher Weiterbildungen beträgt normalerweise 2-4 Semester (1-2 Jahre). Es gibt auch Intensivkurse, die die Anzahl der Unterrichtsstunden pro Woche verdoppeln, aber auch die Ausbildungszeit auf 3-6 Monate reduzieren.

Beispiele für Kurse:

Online-Studium

Online-Weiterbildungskurse in Treuhand und Buchhaltung weisen eine Reihe von Merkmalen auf.

Fehlende Bindung an das Ausbildungszentrum
Online-Zugang zu Schulungsmaterialien und Unterrichtsvideos
Unabhängiges Lerntempo
Vereinfachte Kommunikation mit Lehrern

Vorlesungen in diesem Format können eine Woche bis einen Monat lang täglich stattfinden. Danach verlagert sich der Fokus auf das Selbststudium mit Lernmaterialien. Hierfür gibt es keine zeitliche Begrenzung. Nach einer gründlichen Vorbereitung müssen Sie einen Kontrolltest ablegen und ein digitales Zertifikat erhalten.

Beispiele für Kurse:

Hybrides Kursformat

Einige Buchhaltungskurse können Online- und Offline-Lernen kombinieren. So finden beispielsweise alle Vorlesungen im Schulungszentrum und Praxisseminare in der Online-Plattform statt. Dies wird häufig in umfassenden Schulungsprogrammen verwendet, die theoretisches Wissen über Finanzanalyse und Besteuerung sowie praktisches Training mit zugehöriger Software vermitteln. Die Dauer dieser Weiterbildungskurse: 9-18 Monate.

Beispiele für Kurse:

Inhouse Ausbildung

Die Ausbildungszentren bieten unter anderem Weiterbildungskurse für Unternehmen an. Diese Kurse kombinieren Arbeitspraxis, Teambildung und moderne Ausbildungskonzepte. Nach Abschluss eines solchen Buchhaltungskurses ist das gesamte Unternehmen akkreditiert. Diese Firmen sind dann in der Lage, ein erweitertes Angebot an Consulting-Dienstleistungen in einer wesentlich höheren Qualität als ihre Wettbewerber anzubieten.

Solche Weiterbildungskurse sind auf jedes Unternehmen individuell zugeschnitten. Für die Organisation von Schulungen in Ihrem Unternehmen empfehlen wir Ihnen, sich direkt an Kursanbieter oder Schulungszentren zu wenden.

Top 6 Seiten für die Suche Weiterbildungskursen im Bereich Finanzen

Wir haben eine Liste der besten Websites zusammengestellt, die Ihnen bei der Suche und Auswahl von Kursen in den Bereichen Rechnungswesen, Controlling, Steuern, Treuhandwesen und Finanzmanagement helfen.

ausbildung-weiterbildung.ch

Diese Website enthält Kurse in 13 verschiedenen Kategorien mit über 50 Unterabschnitten, von Sekretariat bis Fitness. Aufgrund dieser grossen Menge an Informationen kann es für die Nutzer zunächst schwierig sein, das zu finden, was sie suchen.

So finden Sie zum Beispiel Weiterbildungen in den Bereichen Rechnungswesen, Controlling und Treuhand.

Der Fokus von ausbildung-weiterbildung.ch liegt auf den Bildungsanbietern, die Kurse werden nur kurz beschrieben. Um Kursinformationen per E-Mail zu erhalten, können Sie das entsprechende Formular ausfüllen (Button in der Kursbeschreibung).

Für 150 Franken erhalten Sie von den ausbildung-weiterbildung.ch Fachleuten eine professionelle Beratung und Hilfe bei der Suche nach einem geeigneten Weiterbildungsangebot.

fortbildung24.com

Mit einem Schlüsselwort können Sie schnell einen Buchhaltungskurs auf ihrer Website finden. Hier finden Sie Kurse zur Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen und Controlling.

Bequeme Sortier- und Filterfunktionen helfen Ihnen, Ihren Wunschkurs schneller zu finden.

Neben allgemeinen Informationen zur Ausbildung bietet fortbildung24.com eine ausführliche Kursauswertung. Anhand dieser können Sie bessere Bildungsangebote auswählen.

seminar-portal.ch

Die Datenbank dieses Portals enthält Weiterbildungskurse für verschiedene Zielgruppen, vom Architekten bis zum Treuhänder. Über eine klare und intuitive Benutzeroberfläche können Sie leicht Finanzkurse zu allen wichtigen Themen finden (Buchhaltung, Mehrwertsteuer, Steuerrecht usw.).

Wenn Sie sich Kurse in seminar-portal.ch ansehen, können Sie die Kommentare anderer zum Kurs finden und sich sofort für einen passenden Termin anmelden.

berufsberatung.ch

Das offizielle Informationsportal der schweizerischen Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung enthält auch eine Suche für zahlreiche Weiterbildungen. Buchhaltungskurse finden sich über den Filter «Ausbildungsthemen». Klicken Sie dort auf die Kategorie «Wirtschaft, Handel, Verwaltung» und die gewünschten Unterkategorien «Treuhand, Rechnungswesen, Controlling, Immobilien», «Banken, Finanzen, Versicherungen» und «Administration, Verwaltung».

berufsberatung.ch beschreibt alle Weiterbildungen nach objektiven Kriterien, um die Angebote vergleichbar zu machen. Dank verschiedener Filterfunktionen, z.B. zeitliche Beanspruchung oder Ausbildungsniveau, finden Sie schnell die entsprechenden Angebote mit Direktlink zum Anbieter.

weiterbildung.swiss

Das Hauptziel dieses Portals ist es, Ihnen zu helfen, Weiterbildungskurse zu finden und zu vergleichen. Wählen Sie die Kategorie «Management & Wirtschaft», markieren Sie «eduQua zertifizierter Anbieter» und Sie erhalten eine Liste mit über 2’500 Kursen.

Durch Markieren der interessanten Kurse mit einem Sternchen können Sie diese vergleichen. Auf diese Weise können Sie die Vorteile und Nachteile der einzelnen Kurse analysieren und den für Sie besten Kurs auswählen.

weiterbildung.swiss verkauft auch Weiterbildungsgutscheine. Sie gelten für Kurse mit dem Vermerk «Weiterbildungsgutscheine akzeptiert» und können z. B. an Mitarbeiter Ihres Unternehmens verschenkt werden.

bildungspool.ch

Dieses Portal für die Suche nach Weiterbildungskursen zeichnet sich durch mehrere Merkmale aus. Zusätzlich zu den Filtern nach Kursthema und Ort können Sie auch sehen, welche Kurse für Menschen mit Hör- oder Sehbehinderung geeignet sind.

Buchhaltungskurse finden Sie auf deren Portal in der Kategorie “Wirtschaft” unter den Themen “Buchhaltung”, “Controlling”, “Beratung / Consulting” usw. Sie können ausgewählte Kurse miteinander vergleichen oder eine Anfrage an die Kursanbieter senden.

Eine weitere Besonderheit von bildungspool.ch ist die mobile App, mit der man von überall aus eine passende Weiterbildungsmöglichkeit finden kann.

Vergleichstabelle der Seiten für die Suche nach Weiterbildungskursen im Bereich Finanzen

	ausbildung-weiterbildung.ch	Fortbildung24	seminar-portal.ch	berufsberatung.ch	weiterbildung swiss	bildungspool.ch
Ausbildungszentren
Weiterbildungskurse
Kursen Zertifizierungen
Bewertungen
Preise
Ein-Klick Kurs buchen
Such-Assistent
Filter nach Fachgebiet
Filter nach Ort
Filter nach Kursformat
Filter nach Dauer
Filter nach Preisen

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Die 9 beliebtesten Schweizer Anbieter von Weiterbildungskursen in Buchhaltung

Klubschule Migros

Ort: Schweizweit
Studienrichtungen:
- Management & Wirtschaft
- Sprachen
- Kultur & Kreativität
- Bewegung & Gesundheit
- Informatik & Neue Medien
- Ausbildung Für Ausbildende
Themen für Weiterbildungskurse für Finanzfachleute:
- Sachbearbeiter Rechnungswesen
- Finanzbuchhaltung
- Geldanlage und Budget
- Weitere Kurse
Lernformat:
- Infoveranstaltungen
- Lehrgänge
- Intensiv- / Kompaktkurse
- Ferien- / Sommerkurse

Praxisseminare.ch

Ort: Zürich, Genf
Studienrichtungen:
- Personal
- Führung
- Geschäftsführung
- Marketing
- Persönlichkeitsentwicklung
- Kommunikation
- Office Management
- Finanzen / Steuern
- Excel-Trainings
- Bau / Immobilien
- Recht / Datenschutz / IT
- Öffentliche Verwaltung
Themen für Weiterbildungskurse für Finanzfachleute:
- Rechnungswesen
- Controlling
- Mehrwertsteuer
- Unternehmenssteuerung
- Steuern
- Excel-Trainings
Lernformat:
- Seminare
- Kongresse
- Lehrgänge
- Inhouse

AKAD

Ort: Zürich, Bern, Basel, Genf
Studienrichtungen:
- Wirtschaft & Management
- Wirtschaftsinformatik
- Informatik & Unternehmensprozesse
- Rechnungswesen & Controlling
- Human Resources
- Treuhand & Steuern
- Versicherungswirtschaft
- Finanzen & Inkasso
- Gesundheit & Medizin
Themen für Weiterbildungskurse für Finanzfachleute:
- Rechnungswesen & Controlling
- Treuhand & Steuern
- Finanzen & Inkasso
Lernformat:
- strukturiertes Selbststudium
- Präsenzunterricht
- Live-Stream
- Hybrid

Kalaidos Fachhochschule

Ort: Zürich
Studienrichtungen:
- Wirtschaft
- Musik
- Recht
- Angewandte Psychlogie
- Gesundheit
Themen für Weiterbildungskurse für Finanzfachleute:
- Accounting
- Banking
- Controlling
- Finanzmanagement
- HR
- Steuerrecht
- Treuhand und Undernehmensberatung
- Unternehmensführung
Lernformat:
- Präzensteil
- Live-Streaming
- Fern- / Online-Studium

Netzwerk für betriebswirtschaftliche Weiterbildung

Ort: Zürich, Bern
Studienrichtungen:
- Marketing und Verkauf
- Management und Führung
- Finanzen und Controlling
- HR und Sozialversicherungen
- Kaufmännische Grundlagen
- Einkauf und Logistik
Themen für Weiterbildungskurse für Finanzfachleute:
- Finanz- und Rechnungswesen
- Rechnungslegung und Controlling
Lernformat:
- Lehrgänge
- Seminare

KV Business School

Ort: Zürich
Studienrichtungen:
- Handelsschule, HWD, Technische Kaufleute
- Rechnungswesen, Treuhand und Steuern
- Management und Leadership
- (Digital) Marketing und Verkauf
- HR / Personal und Sozialversicherung
- Recht und öffentliche Verwaltung
- Office Management / Projektmanagement
- Banken und Versicherungen
- Einkauf / Aussenhandel
- Immobilien
- Medizin / Gesundheit
- Sicherheit und Empfang
Themen für Weiterbildungskurse für Finanzfachleute:
- Rechnungslegung und Controlling
- Management und Leadership
- Unternehmensführung
- Leadership und Strategie
Lernformat:
- Bildungsgänge
- Zertifikatskurse
- Seminare
- Hybrid (z. B. 1, 2, 3)
- SmartCamps
- SkillBox

Schweizerisches Institut für Unternehmerschulung (SIU)

Ort: Schweizweit
Studienrichtungen:
- KMU
- Detailhandel
- Elektrotechnik
- Apotheke
Themen für Weiterbildungskurse für Finanzfachleute:
- KMU Geschäftsfrau/-mann
- Teamleiter/-in Gewerbe
- Personalführung und Kommunikation KMU
- Finanzführung KMU
- Digital Marketing Kurs
Lernformat:
- Klassischer Präsenzunterricht
- high-voltage-learning

Minerva

Ort: Zürich, Aarau, Baden, Basel, Bern, Luzern, St. Gallen
Studienrichtungen:
- Administration & Handel
- Technische Kaufleute
- Finanzen
- HR & Personal
- Direktionsassistent/-in
- Immobilien-Bewirtschaftung
- Marketing & Verkauf
- Management & Führung
- Betriebswirtschaft
- Office Skills
- Sprachen
Themen für Weiterbildungskurse für Finanzfachleute:
- Sachbearbeiter/-in Rechnungswesen VSK
- ABACUS Finanzbuchhaltung
Lernformat:
- Präsenz- und Onlineunterricht
- Zertifikatskurse
- Hybrid

Schweizerische Treuhänder Schule (TREUHAND|SUISSE)

Ort: Zürich, Aargau, Bern, Fribourg, Genf, Basel
Studienrichtungen:
- Kommunikation
- Personaladministration
- Recht
- Rechungswesen
- Revision
- Steuern
- Unternehmens- und Wirtschaftsberatung
Themen für Weiterbildungskurse für Finanzfachleute:
- Rechungswesen
- Revision
- Steuern
- Unternehmens- und Wirtschaftsberatung
Lernformat:
- Präsenzveranstaltung
- Online-Weiterbildung
- Hybrid-Veranstaltung

Vergleichstabelle die beliebtesten Schweizer Anbieter von Weiterbildungskursen in Buchhaltung

* Preis für einen durchschnittlichen Buchhaltungskurs zur Weiterbildung (Lehrgang mit Prüfung und Zertifizierung)
Kursanbieter	Website	Ort	Durchschnittspreis*	Buchhaltungskursen
Klubschule Migros	www.klubschule.ch	Schweizweit	CHF 5’350	Link
Praxisseminare.ch	www.praxisseminare.ch	Zürich, Genf	CHF 3’950	Link
AKAD	www.akad.ch	Zürich, Bern, Basel, Genf	CHF 5'520	Link
Kalaidos Fachhochschule	www.kalaidos-fh.ch	Zürich	CHF 4’900	Link
Netzwerk für betriebswirtschaftliche Weiterbildung	www.nbw.ch	Zürich, Bern	CHF 4’280	Link
KV Business School	www.kv-business-school.ch	Zürich	CHF 6’600	Link
Schweizerisches Institut für Unternehmerschulung (SIU)	www.siu.ch	Schweizweit	CHF 3’100	Link
Minerva	www.minervaschulen.ch	Aarau, Baden, Basel, Bern, Luzern, St.Gallen. Zürich	CHF 6’900	Link
Schweizerische Treuhänder Schule	www.sts.edu	Zürich, Aargau, Bern, Fribourg, Genf, Basel	CHF 2’350	Link

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Wir hoffen, dass Sie mit diesem Wissen den perfekten Buchhaltungskurs für Ihre Weiterbildung finden werden. Und wenn Sie sich in Zukunft als Treuhänder qualifizieren, vergessen Sie nicht, sich auf unserer Website zu registrieren und Ihren Kunden näher zu kommen.

Wir wünschen Ihnen ein leichtes und angenehmes Studium!

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Cloud (monatliche Gebühr)

Beschreibung

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Zusammenfassung

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